Ваш регион:

Москва



Контур Экстерн. Защищённый электронный документооборот.

Годовая и квартальная отчетность

Данный раздел посвящен ключевым вопросам подготовки и представления годовой и квартальной отчетности в контролирующие органы. Все, о чем нужно помнить в отчетный период, – новые формы, актуальные требования, сроки представления, технология подготовки и передачи электронной отчетности  – в одном месте.

Для вашего удобства информация о сроках представления отчетности в ФНС, ПФР и ФСС обобщена в налоговом календаре, размещенном справа от текста.

Представление данных в ФНС

Обновление форм и форматов деклараций

К отчетности за 2011 год и 1 квартал 2012 года был обновлен целый ряд форм, в частности:

Приказом ФНС России от 28.10.2011 № ММВ-7-11/696@ утверждены форма и формат налоговой декларации по земельному налогу, а также порядок ее заполнения.  О ключевых изменениях можно прочитать на портале портале «Бухгалтерия Онлайн».

Приказом ФНС России от 24.11.11 № ММВ-7-11/895 утверждены обновленные формы  и форматы декларации и налогового расчета по налогу на имущество организаций, а также порядки их заполнения. Подробнее об изменениях — также на портале «Бухгалтерия Онлайн».

Приказом ФНС России от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909@ утверждены изменения, внесенные в форму 2-НДФЛ и порядок ее заполнения. Нововведения описаны экспертами портала «Бухгалтерия онлайн».

Приказом ФНС России от 10.11.11 № ММВ-7-3/760@ утверждены форма и формат декларации по налогу на доходы физических лиц (3-НДФЛ) и порядок ее заполнения. Нововведения связаны с поправками, внесенными в главу 23 Налогового кодекса. Подробнее — на портале «Бухгалтерия онлайн».

Приказом ФНС РФ от 23.01.2012 № ММВ-7-3/13@ утверждена обновленная декларация по ЕНВД. Согласно письму ФНС от 19.03.2012 № ЕД-4-3/4552, применять ее нужно начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года. Подробнее — на портале «Бухгалтерия Онлайн»

Представление 2-НДФЛ

Отдельно остановимся на новом порядке представления сведений по форме 2-НДФЛ. Он утвержден приказом ФНС России от 16.09.11 ММВ-7-3/576@, вступившим в силу 08.11.2011.

Важное изменение состоит в том, что теперь датой представления сведений считается дата, зафиксированная в подтверждении спецоператора связи. К слову, пользователи системы «Контур-Экстерн» в этой ситуации оказываются в наиболее выгодном положении, так как подтверждение в системе приходит мгновенно.

Однако, согласно новому порядку, представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном налоговым органом. При этом на то, чтобы направить налоговому агенту протокол проверки сведений и реестр, инспекции отводится 10 дней.

В связи с этим рекомендуем бухгалтерам отправлять сведения по форме 2-НДФЛ заблаговременно - более чем за 10 дней до крайнего срока, чтобы в случае обнаружения ошибок  иметь возможность выслать данные повторно.

Подробнее об изменениях в порядке представления формы 2-НДФЛ можно прочитать в материале, опубликованном на портале «Бухгалтерия Онлайн».

Годовая бухгалтерская отчетность по приказу № 66Н 

Бухгалтерская годовая отчетность за 2011 год оформляется по новым правилам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Вот основные изменения, которые необходимо учесть при подготовке данных за 2011 год.

  1. Состав бухгалтерской отчетности. Из перечня сдаваемых форм удалена форма № 5 – Приложение к бухгалтерскому балансу. Соответствующая информация должна быть перенесена в пояснительную записку. Для ссылок на нее в формах бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках появилась специальная графа «Пояснения». Пример оформления табличной части «Пояснений» приведен в самом Приказе № 66н.
  2. Формы отчетности. Действовавшие ранее бухгалтерские формы были рекомендованными. Формы, утвержденные Приказом № 66н, являются обязательными к применению. Единственное, что компания может сделать, – это привести дополнительную детализацию по статьям отчетов, определенных Минфином. 
  3. Сопоставимые данные. Ранее при составлении бухгалтерского баланса в качестве сопоставимых приводились данные на начало отчетного года (на 1 января). В новой же форме должны указываться данные на 31 декабря соответствующего года. 
  4. Отчетность для субъектов малого предпринимательства. Раньше малые предприятия, не подлежащие обязательному аудиту, могли представлять в годовую отчетность только две формы (№№ 1-2). С 2011 года малые предприятия должны включать в состав своего годового отчета все формы без исключения. Единственное послабление заключается в праве отражать в бухгалтерской отчетности показатели по группам статей, без детализации показателей по статьям. А в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в обязательном порядке приводится только наиболее важная информация.

Более подробно об этих и других изменениях в бухгалтерской отчетности можно прочитать в обзорной статье аудитора Игоря Невского, размещенной на сайте компании СКБ Контур.

Напомниаем также, что приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/942@ от 19.12.2011 обновлен формат годовой бухгалтерской отчетности.

Чтобы помочь клиентам в подготовке бухгалтерской отчетности, специалисты техподдержки СКБ Контур качественно изменили справочную информацию по заполнению форм в системе «Контур-Экстерн». Ее цель – разъяснить все нюансы заполнения, прежде всего – вызывающие сложности у бухгалтеров. Пока изменения в справке коснулись только форм №1 и №2, но работа над разделом продолжается. Пожелания пользователей по предложенным инструкциям принимаются на адрес help@kontur.ru.

Запросы «ИОН»

Одна из сложностей отчетности за II квартал была связана с переходом инспекций на новый порядок документооборота по запросам «ИОН» и письмам (Приказ ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@). Теперь при отправке запросов «ИОН» и писем уполномоченным представителем автоматически передается сообщение о доверенности. Однако если в отправленной ранее в ИФНС копии (скане) доверенности полномочия доверенного лица ограничиваются только отправкой отчетности, в запросе «ИОН» или приеме письма будет отказано. Чтобы избежать этой проблемы в будущем, перед отчетностью нужно проверить, указаны ли в доверенности полномочия на получение выписок и актов сверки («ИОН») и отправку писем в инспекцию.

Подробнее о порядке документооборота по запросам «ИОН»

Инструкция по работе в сервисе «Запросы "ИОН"» (pdf)

Передача сведений в ФСС

Когда сдавать?

Согласно Федеральному закону № 339-ФЗ от 08.12.2010, отчетность в ФСС необходимо представлять не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.  апреле 15 число приходится на воскресенье, поэтому крайний срок представления расчета 4-ФСС переносится на понедельник – 16 апреля. 

Обратите внимание, что в соответствии с приказом ФСС от 21.03.2011 № 53 максимальное время проверки отчета на портале ФСС увеличено до 48 часов. Кроме того, нужно оставить «зазор» как минимум сутки, чтобы в случае обнаружения ошибок иметь возможность внести исправления.

Таким образом, крайним «безопасным» сроком сдачи отчета является 12 апреля. Хотя, разумеется, лучше представить отчет еще на несколько дней раньше.

Подготовка 4-ФСС

Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012  № 216н утверждена обновленная форма расчета 4-ФСС. Согласно этому документу, обязательными для представления являются таблицы 1, 3, 6 и 7. Остальные таблицы в случае отсутствия показателей заполнять их не нужно.

Все таблицы отчета теперь заполняются в рублях и копейках (это правило применимо только к отчетам по новой форме, действующей с 1 квартала 2012 года). Это значит, что в отличие от 2011 года, таблицу 3 (расчет базы для начисления страховых взносов), 3.1 (сведения о сумме выплат сотрудникам-инвалидам) и 6 (база для начисления страховых взносов «на травматизм») теперь нужно заполнять с копейками.

Подробнее о внесенных изменениях можно прочитать в специально подготовленном материале.

Проверка  4-ФСС

Проверить подготовленный отчет можно в системе «Контур-Экстерн». Как показала отчетность в ФСС за 3 квартал 2011 года, почти 98 % отчетов, сформированных в системе «Контур-Экстерн», получают положительные протоколы. Риск ошибки сведен к минимуму благодаря качественной подготовке отчетности, а также многоступенчатой системе проверки данных. А это значит, что страхователю, использующему для заполнения формы 4-ФСС систему «Контур-Экстерн», не придется отправлять отчетность повторно и вновь дожидаться ответа от ФСС.

Обращаем внимание, что проверены в «Контур-Экстерн» могут быть как отчеты, сформированные в системе, так и подгруженные из других программ. Проверка сведений интегрирована с сервисом отправки отчетности в ФСС и доступна абсолютно для всех абонентов «Контур-Экстерн».

Отправка 4-ФСС

Согласно приказу  приказу ФСС от 21.03.2011 № 53, меняется порядок обработки отчетов. Обрабатывая отчет, сотрудники фонда фиксируют ошибки двух типов:

  1. Ошибки в форматах и ЭЦП;
  2. Ошибки в содержании расчета (не выполняются контрольные соотношения).

Раньше при обнаружении любой из этих ошибок страхователю высылался протокол проверки, и отчет считался непринятым.

Теперь ФСС будет подходить к выявленным ошибкам дифференцированно. В случае если в отчете обнаружатся ошибки в формате и ЭЦП, страхователю будет предоставлен протокол проверки (информация об ошибке обработки, размещаемая на шлюзе приема расчетов и дублируемая в «Контур-Экстерн» на странице отправленного отчёта). Отчет будет считаться непринятым. Если же найденные ошибки касаются только содержания отчета (не выполняются контрольные соотношения), страхователь получит квитанцию о получении расчета с ошибками. Она будет означать, что отчет, несмотря на ошибки, сдан. Наконец, если в ходе проверки отчета не обнаружено ошибок ни первого, ни второго типа, высылается квитанция о получении расчета. Дата представления отчетности устанавливается по одной из этих квитанций.

Подробнее о документах, отправлемых фондом.

Выгодно зарекомендовал себя сервис отправки отчетности в ФСС, реализованный в «Контур-Экстерн». Если отчетность напрямую на портал ФСС затруднена, абоненты «Контур-Экстерн» все равно могут ее представить. Реализованный в системе «Контур-Экстерн» интеллектуальный сервис отправки отчетности позволяет загружать и автоматически передавать отчеты на портал ФСС вне зависимости от скорости его работы. Все, что нужно сделать пользователю, – это нажать «Отправить».

Кроме того, отправляя отчетность в ФСС через «Контур-Экстерн», страхователи имеют возможность отслеживать статус прохождения отчета, получить протокол контроля и квитанции о приеме отчетности, передаваемые с портала ФСС. Кроме того, при отправке отчетности через «Контур-Экстерн» страхователи получают отметку о прохождении отчетности через сервер СКБ Контур, которая может помочь в случае возможных расхождений с ФСС в вопросе о дате представления.

Подробнее о порядке отчетности в ФСС

Отчетность в ФСС через freefss.kontur.ru. Преимущества системы «Контур-Экстерн» теперь доступны для всех страхователей.

Сервис freefss.kontur.ru – это возможность бесплатно сформировать отчет в актуальном формате и автоматически передать его на приемный шлюз портала ФСС.

Страхователи, не имеющие сертификата ЭЦП, применимого для отчетности в ФСС, могут получить его бесплатно в любом сервисном центре СКБ Контур.

Войти в сервис

Узнать больше

Вопросы и ответы

Документооборот с ПФР

Отчетность для ИП

Федеральным законом от 03.12.2011 № 379-ФЗ отчетность в ПФр для индивидуальных предприинмателей отменена. Подробности читайте на сайте сервиса «Контур-Отчет ПФ».

Новые и обновленные формы отчетности

РСВ-1

Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н утверждена обновленная форма РСВ-1 и правила ее заполнения (электронный формат на данный момент не утвержден).

Подробнее о том, что изменилось в РСВ-1, можно прочитать на сайте сервиса «Контур-Отчет ПФ».

СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 марта 2011 года № 59п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п», новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 нужно будет представить в период отчетности в ПФР за 4 квартал.  

Вероятно, форма СЗВ-6-3 должна будет отправляться одним пакетом с формами СЗВ-6-1 и РСВ-1.

Как корректно подготовить сведения и сформировать пакет, рассказывает эксперты сервиса  «Контур-Отчет ПФ».

Отметим, что сервис «Контур-Отчет ПФ» уже сейчас соответствует всем изменениям: в пакет отчетности за 4 квартал добавлены сведения СЗВ-6-3, а в самой форме СЗВ-6-3 появилась возможность в одном сотруднике заполнить суммы по двум договорам (гражданско-правовому и трудовому).

РВ-3

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2011 № 1322н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение, и Порядка его заполнения», утверждена новая форма РВ-3. Сдавать ее предстоит уже с годовой отчетностью за 2011 год.

Представить РВ-3 нужно будет не только организациям, использующим труд летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (код тарифа – 21), но и предприятиям угольной промышленности (код тарифа – 22).

При подготовке формы следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до целого рубля. Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, иных показателей, имеющих денежное выражение,  производится после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику.
  2. Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, отражается нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Тарифы страховых взносов

3 декабря 2011 года принят Федеральный закон 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды». Внесенные им изменения коснутся плательщиков взносов уже в годовую отчетность, т.к. законодательный акт вступает в силу с 1 января 2012 года.

Подробно нововведения по страховым взносам проанализированы в специальном материале на сайте «Контур-Отчет ПФ». 

Изменения в технологии проверки отчетности

Уже в отчетность за 1 полугодие 2011 года приемные комплексы ПФР стали проверять уплаченные суммы нарастающим итогом. В итоге ПФР в своей базе видит все сведения по уплаченным взносам (напомним, что уплачено должно быть меньше или равно начисленным взносам) и при наличии переплат (уплачено больше, чем начислено) отправляет протокол, в котором указаны ФИО всех сотрудников, по которым есть переплата.

Нюансы формирования пакета отчетности при отправке корректировок 

Согласно письму ПФР от 10.03.2011, корректирующие сведения за предыдущие периоды могут быть представлены одновременно с исходными сведениями текущего отчетного периода и формой РСВ-1. При этом в комплекте должно быть не более одной формы АДВ-6-2: «комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2, причем за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы», – говорится в письме.

Если  необходимо подать корректирующие индивидуальные сведения за II или III квартал 2011 года, то отправлять их нужно в одном пакете с исходными сведениями за IV квартал. Также в пакет нужно включить одну опись сведений АДВ-6-2, в которой содержатся данные об исходных сведениях в целом по страхователю и данные о корректирующих (отменяющих) сведениях за II или III квартал 2011 года.

Обязательно обратите внимание, что при этом исходные сведения отправляются совместно с исходной формой РСВ-1 текущего периода. Корректирующая РСВ-1 за предыдущий период отправляется одна.

Сверка форм РСВ-1 и АДВ-6-2

Для правильного расчета необходимо соответствие сумм уплаченных взносов между РСВ-1 и АДВ-6-2 по специальной формуле. Подробнее об этом читайте в материале экспертов «Контур-Отчет ПФ».

В «Контур-Отчет ПФ» реализован прием данных о задолженности в программу в формате *.csv. Данные из файла принимаются всегда в текущий период. Для выполнения импорта необходимо на шаге «Список сотрудников» нажать на ссылку «Принять задолженность из файла *.csv».

Сверка  платежей

При отправке отчетов бухгалтерам часто приходят отрицательные протоколы из-за несовпадения остатков начислений. Мы рекомендуем пользоваться разработанным ПФР сервисом, предназначенным для сверки начисленных и уплаченных сумм. С его помощью страхователь может отправить запрос о состоянии расчетов с бюджетом на определенную дату и получить соответствующие данные в электронном виде.

Документооборот по уточнению платежей регламентирован инструкцией, опубликованной на сайте ПФР, а также описан в  Распоряжении Правления ПФР от 10.03.2011 № 85р. Кроме того, процесс сверки начисленных и уплаченных сумм будет регламентрован в «Технологии обмена документами...», которая готовится к утверждению.

Доступ к сервису осуществляется через систему «Контур-Экстерн» и открыт для всех абонентов, отправляющих квартальную и годовую отчетность в ПФР.

Сервис запускается по регионам. Узнать, доступен ли сервис в конкретном регионе, можно, обратившись  сервисный центр.

Сверка ФИО и СНИЛС 

В настоящее время в нескольких регионах России Пенсионным фондом запущен пилотный проект по обработке запросов на сверку ФИО и номера счета застрахованного лица в электронном виде.

По замыслу разработчиков, новая функциональность должна стать дополнением действующего сервиса уточнения платежей («Информационные услуги ПФР»).

Подробнее о сверке ФИО и СНИЛС

Подробнее о сервисе  «Информационные услуги ПФР»

Скачать инструкцию (pdf)

Скачать ролик

Подробнее об отчетности в Пенсионный фонд

Изменения в отчетности в Росстат

Статистическая отчетность

Сроки представления отчетности в Росстат можно узнать в статистическом календаре.

Для подготовки отчета необходимо перейти на вкладку «Статистическая отчетность» и выбрать нужную форму. На сегодняшний день непосредственно в сервисе можно заполнить практически все самые распространенные формы.

Специфические формы, которые еще не реализованы в системе, можно подготовить заранее, например, в программе «Формы статотчетности», которая доступна для скачивания на сайте Росстата. Сформированный файл можно передать через «Контур-Экстерн» в территориальный орган статистики, воспользовавшись функцией отправки готового файла («Статистическая отчетность» – «Другие формы»).

Таким образом, с помощью сервиса «Отчетность в Росстат» можно сдавать отчетность в электронном виде по всем формам, которые необходимо представить в территориальные органы Росстата.

Бухгалтерская отчетность

В этом году средние и крупные предприятия отправляют в органы статистики не только баланс, но также специально разработанную Росстатом форму № 5. В нее заносятся показатели, которые раньше давались в приложении к бухбалансу, а теперь приводятся в пояснительной записке.

Подробнее  о представлении бухгалтерской отчетности в Росстат

Напоминаем, что Росстат признал Удостоверяющий центр СКБ Контур доверенным. Это означает, что пользователи «Контур-Экстерн» могут сдавать статистическую отчетность в электронном виде, не оформляя никаких дополнительных отношений с отделениями Росстата.

Подробнее о сервисе отчетности в Росстат