1. Подключение к тарифному плану «Контур-Экстерн»
Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн».
Если ваша организация ещё не является Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор на подключение и абонентское обслуживание в системе Контур-Экстерн.абонентом системы, то для подключения вам необходимо обратиться в ближайший к вам Региональный представитель специализированного оператора связи, оказывающий услуги по подключению абонентов, установке программного обеспечения на рабочее место налогоплательщика. Организация, осуществляющая деятельность в качестве сервисного центра, имеет консультационную линию поддержки пользователей по телефону и электронной почте. В одном регионе может быть несколько сервисных центров.сервисный центр.
Перед подключением выберите подходящий Набор сервисов, получаемых абонентом при подключении к системе Контур-Экстерн на один год. тарифный план с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР.
Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в сервисном центре по месту подключения.
Если ваша организация уже подключена к системе «Контур-Экстерн», то вам достаточно убедиться, что тарифный план, по которому вы обслуживаетесь, включает в себя возможность отправки всех видов необходимой вам отчётности в ПФР. При желании вы всегда можете поменять тариф – это не займёт много времени, достаточно сделать заявку в сервисный центр.
2. Оформление юридических документов
Для юридического оформления перехода на отчётность в ПФР по ТКС необходимо заполнить Заявление и подписать Соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя.
Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен Электронный файл, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте (название, адрес) и о владельце сертификата (ФИО, паспортные данные). Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента. сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.
Шаблоны всех необходимых документов необходимо брать в вашем Управлении Пенсионного фонда. Образец общефедерального соглашения вы можете найти и на нашем сайте в разделе «Юридические документы», но в некоторых областях региональный вариант отличается от федерального. Также вы можете обратиться в сервисный центр.
Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.
Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе.ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.
О порядке документооборота с ПФР и о том, как сформировать и отправить отчет в системе «Контур-Экстерн», можно узнать в разделе «Отчетность в ПФР».
