Готовим РВ-3 за 9 месяцев 2016 г.

Форму РВ-3 ПФР сдают немногие. Она является обязательной для предприятий угольной промышленности и гражданской авиации. Этот отчет отражает данные об уплаченных взносах на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий сотрудников. Форма утверждена Постановлением от 20.07.2015 № 269п. Впервые бухгалтеры начали применять ее с отчетности за 9 месяцев 2015 года, т. е. ровно год назад.

Определимся с форматом и сроками сдачи

Кто сдает форму РВ-3 регулярно, знает, что ПФР принимает отчеты как в электронном формате, так и в бумажном. Впрочем, выбор есть только у малочисленных организаций. Предприятия с количеством сотрудников более 25 человек должны сдавать электронный отчет с использованием электронной подписи.

От того, в какой форме вы сдаете отчетность в Пенсионный фонд РФ, зависят и сроки сдачи. Единой остается регулярность представления отчета РВ-3 — ежеквартально.

Бумажный вариант должен быть представлен до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть срок сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 года — до 15 ноября 2016 года, а годовой отчет должен быть передан в территориальный орган ПФР не позднее 15 февраля 2017 года.

Электронную форму РВ-3 (утверждена Постановлением от 11.01.2016 № 3п) работодатель имеет право переслать чуть позже — до 20-го числа второго месяца. Таким образом, ближайшие сроки сдачи расчета: за 9 месяцев 2016 года — до 20 ноября 2016 года, за 2016 год — до 20 февраля 2017 года.


3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать


Заполняем форму РВ-3

Правила заполнения отчета РВ-3 ПФР подробно изложены в Постановлении правления ПФР от 20.07.2015 № 269п. Однако хочется обратить внимание на несколько важных моментов. Первый — это то, что любые суммы заносятся в форму в рублях и копейках, нельзя округлять или отбрасывать копейки.

Второй момент связан с правилом заполнения «пустых» полей: если у вас нет данных для каких-либо полей, то их не стоит оставлять пустыми. Поставьте в них прочерк, иные варианты ПФР сочтет ошибкой.

Недопустимо также вносить исправления в отчет РВ-3 с помощью корректирующих средств. Если вы ошиблись, перечеркните неверную запись, впишите правильное значение. Все корректировки заверяются подписью плательщика и печатью организации.

Оформляем титульный лист

Все графы титульного листа заполняют плательщики взносов. Исключение — раздел «Заполняется работником ПФР».

В поле «Номер уточнения» проставьте код «000», если форма РВ-3 за отчетный период сдается первый раз. Если вы сдаете корректировку отчета, поставьте порядковый номер уточняющей формы: 001, 002 и пр.

Поле «Отчетный период (код)» содержит информацию о том, за какой период вы представляете данные. Заполняя это поле, используйте условные обозначения: «3» — если сдаете отчетность за первый квартал, «6» — за полугодие, «9» — за девять месяцев и «0» — за год. В годовой форме в соответствующем поле укажите календарный год.

Ячейку «Прекращение деятельности» заполняют только те предприятия, причина ликвидации которых указана в ч. 15 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В случае необходимости в данном поле проставляется буква «Л».

Наименование организации записывается в форму РВ-3 в соответствии с учредительными документами. Поля «КПП» и «ИНН» заполняются согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Если ИНН вашей организации состоит из 10 знаков, то в двух пустых ячейках поставьте прочерк.

В графе «Номер контактного телефона» плательщик вправе выбирать, какой телефон указать, стационарный или мобильный. В первом случае номер вписывается с кодом города, во втором — с кодом оператора сотовой связи. В обоих случаях ячейки заполняются цифрами без использования пробелов, тире, скобок и прочих знаков. Лишним будет и код страны.

Коды тарифа перечислены в приложении к Порядку заполнения формы расчета (утверждено Постановлением правления ПФР от 20.07.2015). Для организаций гражданской авиации — 21, для предприятий угольной промышленности — 22. Эти цифры в поле «Код тарифа» вносит любой работодатель, который сдает отчет РВ-3.

Заполняем раздел 1

Многие расчеты раздела 1 основаны на данных раздела 2, например, строки 111, 112, 113.

В строке 100 отражается сумма взносов из строки 150 отчета за предыдущий период, т. е. в форме за 9 месяцев 2016 года показатель строки 100 должен совпасть с показателем строки 150 отчета за полугодие.

Строка 110 заполняется нарастающим итогом за весь расчетный период, например с января по сентябрь 2016 года включительно. Суммы вносятся на основании бухгалтерского учета данных о начисленных взносах. Сюда не входят данные перерасчетов за более ранние периоды.

Сумма в строке 120 «Сумма перерасчета взносов на дополнительное социальное обеспечение за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» зависит от расчетов в разделе 3 и должна быть равна итоговой сумме раздела 3. Эти данные фиксируются по результатам проверок контролирующих органов. Суммы могут быть скорректированы как в большую, так и в меньшую сторону. 

Заполнить строку 120 могут и те, кто при подготовке РВ-3 ПФР самостоятельно увидел некорректность своих расчетов, ошибки в начислении взносов в предыдущие периоды и пр.

Заполняем раздел 2

Все суммы раздела 2 разносятся по нескольким графам: с начала расчетного периода и за последние три месяца. Для тех, кто сдает РВ-3 ПФР за 9 месяцев 2016 года, в графе 3 будут суммы, начисленные в период с января по сентябрь, в графах 4, 5, 6 — данные за июль, август, сентябрь соответственно.

В строке 200 отражаются начисления физическим лицам, которые подлежат дополнительному соцобеспечению. В строке 210 — данные о суммах, которые не учитываются при расчете страховых взносов. Все они перечислены в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Сюда относятся государственные пособия, компенсационные выплаты, суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемые работодателем, и пр. Из разницы сумм в этих строках и вырисовывается страховая база — строка 220.

Заполняем раздел 3

Раздел «Суммы перерасчета взносов на дополнительное социальное обеспечение с начала расчетного периода» заполняется вместе со строкой 120 из раздела 2. Их показатели должны быть равны.

Повторимся: этот раздел заполняют те предприятия, в отчетах которых обнаружены случаи некорректного расчета страховых взносов. Эта информация может быть получена в результате камеральных или выездных проверок, при этом не имеет значения, применены ли административные санкции к работодателю или нет.

Организации могут и самостоятельно обнаружить, что в расчетах за предыдущий период были допущены ошибки, из-за чего суммы взносов на дополнительное соцобеспечение оказались занижены. Это тоже основание для заполнения раздела 3. Корректировка страховой базы по предыдущим периодам, не признаваемая ошибкой, тоже отражается в этом разделе. 


3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать


Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.