Как заполнить форму РСВ-1 за 2016 год

Раз в квартал страхователи обязаны сдавать в ПФР форму РСВ-1 (п. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ). Организациям подобная обязанность вменяется по умолчанию в момент создания. А вот ИП будут отчитываться, если примут на работу сотрудников. Если ИП не зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, сдавать РСВ-1 нет необходимости.

Отчет можно сдать на бумаге, но при условии, что численность работников не превышает 25 человек. При более высокой численности придется отчитываться электронно.

Срок представления бумажного РСВ-1 за 2016 год

РСВ-1 за 2016 год в бумажном виде сдают до 15 февраля 2017 года.

Скачать бланк формы РСВ-1

Скачать образец заполнения формы РСВ-1

Срок представления электронного РСВ-1 за год

РСВ-1 за 2016 год в электронном виде сдают до 20 февраля 2017 года.

*В случае если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Создай свой личный календарь отчетности


Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать


Что входит в состав формы РСВ-1

Титульный лист и шесть разделов — это полный состав данного отчета. Но в таком составе сдают форму не так часто.

Чтобы ПФР принял отчет, обязательно заполните титульный лист, разделы 1 и 2.1.

Остальные разделы заполняются при наличии соответствующих показателей.

Заполняем титульный лист

Титульный лист содержит основную информацию об отчитывающейся организации.

Наибольшее затруднение вызывает заполнение строки «Количество застрахованных лиц» — здесь нужно отметить количество человек, на которых представляется форма (именно столько должно быть разделов 6).

Если в организации не было увольнений или приема новых сотрудников, количество застрахованных лиц, скорее всего, будет равно среднесписочной численности.

Подробная инструкция по заполнению титульного листа

Заполняем раздел 1

Чтобы заполнить первый раздел, можно воспользоваться анализом счета 69. Именно сальдо и обороты этого бухгалтерского счета в разрезе субсчетов отражаются в разделе 1. Таким образом, все начисления, уплату взносов на ОПС и ОМС страхователь показывает здесь.

Рекомендуем периодически делать сверку с ПФР и сверять суммы, отраженные по строкам 100 и 150 формы РСВ-1, с данными акта сверки.

Подробная инструкция по заполнению раздела 1

Заполняем раздел 2

Раздел 2 включает в себя пять подразделов и по сути раскрывает более подробно показатели, отраженные в разделе 1.

Если компания применяет в своей деятельности несколько тарифов для уплаты страховых взносов, нужно заполнить несколько разделов 2.1.

Отдельные категории плательщиков заполняют разделы 2.2–2.4.

Раздел 2.5 подлежит заполнению, если страхователь в составе РСВ-1 сдает раздел 6.

Подробная инструкция по заполнению раздела 2

Заполняем раздел 3

Раздел 3 заполняют только те страхователи, которые рассчитывают взносы по пониженным тарифам (ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Подробная инструкция по заполнению раздела 3

Заполняем раздел 4

В данном разделе следует показать суммы доначисленных и излишне начисленных взносов, выявленные в результате проверки Пенсионного фонда.

Если страхователь в предыдущих отчетах обнаружил ошибки самостоятельно, их нужно показать в разделе 4 в текущем отчетном периоде.

Подробная инструкция по заполнению раздела 4

Заполняем раздел 5

Пятый раздел заполняют организации и ИП, имеющие среди своих сотрудников студентов очного отделения.

Подробная инструкция по заполнению раздела 5

Заполняем раздел 6

Раздел 6 заполняется на каждого работника. Если в штате компании 8 человек, то и разделов № 6 будет также 8.

Если работник был уволен в отчетном периоде, сведения на него также подаются с пометкой «Х» в соответствующем поле подраздела 6.1.

Подробная инструкция по заполнению раздела 6


Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать


Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.