Сдача отчетности в ФСС в 2016 году: новая форма и сроки

В 2016 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму 4-ФСС по итогам 2015 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2016 году

Отчетный период

На бумаге

В электронном виде

за 2015 год

до 20 января 2016

до 25 января 2016

за I квартал 2016 года

до 20 апреля 2016

до 25 апреля 2016

за полугодие 2016 года

до 20 июля 2016

до 25 июля 2016

за 9 месяцев 2016 года

до 20 октября 2016

до 25 октября 2016

Проверить актуальность даты для представления формы 4-ФСС вы можете в удобном календаре бухгалтера.

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Кроме этого, ИП может принять решение о добровольной уплате страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за себя. В этом случае ИП представляет отчетность по форме 4а-ФСС один раз в год, не позднее 15 января года, следующего за отчетным. Ее можно представить как на бумаге, так и в электронной форме.


3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать


Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по двум основаниям: ч. 1 ст. 46 212-ФЗ (взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности) и п. 1. ст. 19 125-ФЗ (взносы по травматизму). С 2016 года размер штрафов по этим двум статьям определяется одинаково. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Данное изменение внесено Законом № 394-ФЗ в ст. 19 Закона № 125-ФЗ.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей (п. 2 ст. 46 212-ФЗ).

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС или 4а-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите в меню «ФСС», затем «Отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС». После этого вы можете заполнить расчет в системе или подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы. Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать.

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.


3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать


Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС или 4а-ФСС в контролирующий орган. Просто нажмите на кнопку «Загрузить и отправить без возможности редактирования».

Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.