Руководство по заполнению 4-ФСС

В апреле 2016 года всем плательщикам страховых взносов предстоит сдать форму 4-ФСС за I квартал (до 20 числа на бумаге и до 25 в электронном виде). Формируя очередную отчетность в ФСС, рекомендуем всегда проверять ее актуальность. Обычно изменения вносятся в начале года, но бывают и исключения. Приказ ФСС РФ от 25.02.2016 № 54 внес корректировки в расчет 4-ФСС. Рассмотрим, как заполнять форму с учетом нововведений.

Отчет ФСС за 4 квартал 2016, бланк — скачать бесплатно

Новая форма по-прежнему включает титульный лист и два раздела. Каждый раздел включает несколько таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице в левом верхнем углу указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.


3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать


Как заполнить титульный лист

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В обновленном отчете появились два изменения на титульном листе:

  • в адресном блоке добавилась строка «Район» — заполняется при наличии данных в регистрационных документах;
  • переименована строка «Численность работников» — с отчетности за I квартал она называется «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 28.10.2013 № 428 (п. 81).

Как заполнить раздел I

Обратите внимание, что ОКВЭД проставляется лишь организациями, которым предоставлено право применять пониженные тарифы взносов.

В таблицу 1 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года).

Чтобы заполнить таблицу 1, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01.

В таблице 2 показывается сумма выплаченных больничных, декретных и некоторых социальных пособий. Название каждой строки четко описывает вид пособия, информацию по которому следует занести. Во второй таблице расчета 4-ФСС изменился принцип заполнения строк 1 и 3. Теперь в первой строке страхователи должны указывать пособия, выплаченные как гражданам РФ, так и гражданам государств ЕАЭС. Ранее информация по последним отражалась в строке 3.

Графы 4 и 5 заполняются нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Таблица 3 содержит данные о налогооблагаемой базе — заработной плате и прочих облагаемых страховыми взносами выплатах. Выплаты отражаются нарастающим итогом в графе 3, а в графах 4–6 показываются выплаты за последние три месяца.

Если организация оплачивает труд иностранных граждан и лиц, временно пребывающих в России, то нужно заполнить таблицу 3.1, указав ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство этих лиц.

Таблицы 4, 4.1, 4.2 и 4.3 заполняются только теми категориями страхователей, которые согласно ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ вправе применять пониженные тарифы.

В таблице 5 показываются пособия и прочие выплаты определенным категориям лиц (например, пострадавшим на Чернобыльской АЭС) за счет средств федерального бюджета.

Чтобы не пропустить дату представления формы 4-ФСС, настройте свой календарь бухгалтера.


3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерн

Попробовать


Как заполнить раздел II

В отличие от первого раздела в разделе II код ОКВЭД подлежит заполнению всеми плательщиками независимо от применяемых тарифов.

Данный раздел содержит информацию по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Все суммы можно взять из оборотной ведомости организации по счету 69, субсчет «Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

В отчете за I квартал 2016 года во втором разделе появились новые поля, в которых отражается списочная численность инвалидов и сотрудников, трудящихся на опасных и вредных производственных участках. Ранее эта информация отражалась на титульном листе расчета 4-ФСС.

В строке 5 таблицы 6 организации ставят размер страхового тарифа, который устанавливает ФСС исходя из класса профессионального риска. Изначально класс определяется при регистрации фирмы на основании главного направления деятельности.

При наличии обособленных подразделений с классом риска, отличным от класса риска головной организации, раздел II заполняется отдельно по каждому подразделению.

Таблица 7 заполняется по аналогии с таблицей 1 первого раздела. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы, а также задолженность.

Таблицу 8 страхователи заполняют, если в отчетном периоде выплачивались больничные пособия работникам, получившим производственные травмы или имеющим профзаболевания. Также данную таблицу следует заполнять тем компаниям, которые потратили средства на профилактику травматизма или оплатили отпуска в санаториях с целью лечения работников.

Таблицу 9 требуется заполнить, если на производстве в отчетном периоде произошли несчастные случаи.

Последняя таблица отчета под номером 10 подлежит обязательному заполнению всеми плательщиками взносов. В этой части расчета отмечают данные о проведенной спецоценке условий труда и состоявшихся обязательных медосмотрах.

Посмотреть полный порядок заполнения формы 4-ФСС 

Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.