Расходы на доставку сотрудников до места работы на служебном транспорте НДФЛ и ЕСН не облагаются

5 марта 2008

Если компания доставляет сотрудников к месту работы на служебном транспорте при наличии аналогичных маршрутов общественного транспорта, ЕСН и НДФЛ на транспортные расходы начислять не нужно. Такой вывод следует из постановления ФАС  Западно-Сибирского округа от 05.12.2007 № Ф04-8288/2007(40650-А27-41).

Ситуация, когда сотрудники добираются на работу за счет работодателя, достаточно распространенная. Однако зачастую компании сталкиваются с претензиями со стороны инспекции. По мнению налоговиков, в этом случае на сумму таких расходов необходимо начислить ЕСН и НДФЛ. Исключения возможны лишь в тех случаях, когда  сотрудники не могут добираться до работы общественным транспортом из-за его отсутствия. Такую позицию Минфин высказал в двух письмах: от 11.05.2006 №03-03-04/1/435 и от 01.06.2006 №03-05-01-04/142.

Финансовое ведомство считает, что оплату проезда работников в служебном автобусе при наличии общественного транспорта следует рассматривать как экономическую выгоду работника. Если же доставка сотрудников на предприятие и обратно возможна только специальным транспортом, она может рассматриваться как технологическая особенность производства. Правда, чтобы уменьшить прибыль на эти затраты, доставка сотрудников должна быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

Тем не менее, кемеровской компании удалось отстоять свое право не облагать налогом проезд персонала.Налоговики посчитали, что суммы, израсходованные фирмой на доставку сотрудников на работу, при наличии рейсов общественного транспорта облагаются НДФЛ, так как являются доходом работника в натуральном виде. Доставка работников, по мнению инспекторов, также признается объектом налогообложения и по ЕСН (на основании пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса).

Однако у суда на этот счет было другое мнение. Арбитры указали: когда доставка работников осуществляется силами самого предприятия, налогоплательщик не получает доход в денежной форме и не имеет материальной выгоды. Оплату проезда можно было бы считать выплатой в пользу работников лишь в том случае, если бы сотрудники получали проездные документы и использовали их для проезда в общественном транспорте не только в производственных целях, но и для личных нужд.

В данном случае необходимость доставлять сотрудников на работу объяснялась удаленностью предприятия, то есть производственной необходимостью. Поэтому в описанной ситуации, по мнению судей, НДФЛ и ЕСН в налоговую базу не включаются.

Служба информации СКБ Контур



Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.