Компания вправе включать в расходы затраты на оплату переговоров с домашних телефонов сотрудников

1 апреля 2008

Если производственная необходимость телефонных переговоров подтверждена документально, компания вправе учесть расходы при расчете налога на прибыль, даже если переговоры ведутся с домашнего телефона. Такой вывод следует из постановления ФАС Уральского округа от 16.01.08 № Ф09-11178/07-С2.

Напомним, Налоговый кодекс прямо не запрещает включать в расходы затраты на оплату междугородних телефонных переговоров, которые проводились с домашних телефонов сотрудников и имеют производственный характер. Необходимость вести переговоры может быть вызвана, к примеру, значительной разницей между часовыми поясами. Однако нередко доказывать производственную необходимость переговоров из квартиры компаниям приходится в суде.

Недавно в этом убедилась оренбургская компания.Налоговики признали необоснованными затраты на телефонные переговоры сотрудника с домашнего телефона и доначислили фирме налог на прибыль. Основание — организация не представила документы, подтверждающие  использование телефонной связи в целях предпринимательской деятельности.

Суд с решением инспекции не согласился, указав, что тех документов, которые представила компания, — счетов телефонной станции с расшифровкой номеров телефонов, а также копий договоров с контрагентами, содержащих телефонные номера экономических партнеров — достаточно для признания расходов.

Чтобы сократить риск возникновения разногласий с инспекцией, помимо счетов телефонной станции и копий договоров с контрагентами, компаниям следует представлять справки с пояснениями работников необходимости служебных переговоров с домашних телефонов. Такие рекомендации Минфин РФ дал в письме от 29.08.2000 года № 04-02-054/7.

Служба информации СКБ Контур



Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.