Документы, подтверждающие расходы на загранкомандировки, необходимо переводить на русский язык

24 июня 2008

Для подтверждения расходов, понесенных в загранкомандировке, оправдательные документы, в том числе билеты и счета из гостиниц, должны быть переведены на русский язык. Такую позицию Минфин России подтвердил в письме от 12.05.08 № 03-03-06/2/47.

В письме финансисты напомнили: при направлении сотрудника в командировку оформляется соответствующий приказ или распоряжение (по формам № Т-9 и № Т-9а), командировочное удостоверение (по форме № Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (по форме № Т-10а).

Кроме того, вернувшись из командировки, работник в течение трех дней обязан составить авансовый отчет по форме № АО-1 (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40). При этом к отчету, по мнению финансистов, должны быть приложены все оправдательные документы. К ним относятся авиа- или железнодорожные билеты, счета гостиниц, а также копия загранпаспорта с отметками о дате пересечения границы.

Все эти оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык.  Как сообщает финансовое ведомство, такое требование содержится в ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.91 № 1807-1 и п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Служба информации СКБ Контур



Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.