Компании не должны перед сдачей в ПФР заверять в банке отчетность о дополнительных взносах сотрудников

8 августа 2008

Организация не должна перед сдачей в ПФР заверять в банке реестр, где отражены платежи компании за сотрудников, которые платят добровольные взносы на накопительную часть пенсии. Такие разъяснения БухОнлайн.ру получил в Пенсионном фонде.

Компании, чьи сотрудники после 1 октября подадут заявления об уплате через работодателя добровольных взносов на накопительную часть пенсии, должны будут ежеквартально сдавать в ПФР реестры застрахованных лиц. Там, в частности, указываются: общая сумма всех перечисленных средств,  реквизиты соответствующих платежных поручений и персональные данные каждого сотрудника, за которого платятся взносы (ст. 9 Федерального закона от 30.04.08 № 56-ФЗ). При этом часть сведений из реестра (общая сумма перечисляемых взносов) должна быть заверена банком. Эту норму можно трактовать так: перед сдачей в ПФР реестр следует направить в банк для заверения. А в этом случае у компаний, которые будут сдавать реестры по телекоммуникационным каналам связи, могут возникнуть сложности с организацией электронного документооборота между компанией, банком и отделением ПФР.

Однако в ПФР считают, что ни реестр, ни его часть направлять в банк для заверения не следует. По словам чиновников, так как реестр содержит персональные данные граждан, компания не имеет права показывать документ банку без согласия сотрудников. Специалисты ПФР считают, что норма о заверении сведений подразумевает следующие действия. Компания направляет в отделение ПФР реестр, заверенный только своей печатью и подписями должностных лиц (если документ направляется в электронном виде, он заверяется ЭЦП должностного лица). При этом компания должна получить в банке подтверждающий документ (в бумажном или электронном виде), где будет указано: платежное поручение на перечисление взносов с такими-то реквизитами было исполнено такого-то числа. Этот документ в ПФР вместе с реестром не предъявляется. Он хранится в компании и должен быть предъявлен сотрудникам ПФР при возникновении конфликтных ситуаций.



Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.