Минфин: акт приема-передачи можно подписывать ЭЦП

2 сентября 2008

 Акт приема-передачи, подписанный с помощью электронно-цифровой подписи, признается первичным учетным документом. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 21.08.08 № 03-03-06/1/478.

В письме чиновники напомнили: все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Закона № 129-ФЗ). А первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Электронное сообщение, подписанное ЭЦП, признается электронным документом, равнозначным тому, который подписан собственноручной подписью (ст. 11 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ). Кроме того, в статье 4 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ сказано, что ЭЦП равнозначна собственноручной подписи на бумаге, если одновременно соблюдены следующие условия:

  • сертификат ключа подписи к ЭЦП действует на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
  • подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;
  • ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Если перечисленные условия соблюдены, то акт приема-передачи, подписанный с помощью ЭЦП, по мнению Минфина, является первичным учетным документом в целях бухгалтерского и налогового учета.

При этом чиновники в очередной раз напомнили, что такой порядок не распространяется на счета-фактуры. Как разъясняет Минфин, счета-фактуры не являются первичными документами для целей бухгалтерского учета, а служат основанием для принятия НДС к вычету или возмещению. Поэтому подписывать их ЭЦП нельзя. Впрочем, не исключено, что запрет на использование электронно-цифровой подписи в счетах-фактурах скоро будет снят. Напомним, Минфин планирует ввести систему электронных счетов-фактур уже с 2009 года.

Источник: БухОнлайн.ру



Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.