Минфин: компенсация затрат разъездным работникам учитывается в составе прочих расходов

4 сентября 2008

 Расходы, связанные со служебной поездкой, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 18.08.08 № 03-03-05/87.

Как напомнили чиновники, командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Но, как и при командировке, компания обязана возместить работнику расходы, связанные со служебной поездкой. Так, работодатель должен возместить расходы на проезд до места работы, на аренду жилья, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения работодателя (168.1 ТК РФ). Размеры расходов и порядок их возмещения при разъездном характере работы, а также перечень профессий и должностей работников, которым положены компенсации, должны быть предусмотрены коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Возмещение работникам расходов на служебные поездки относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Такие выплаты не входят в систему оплаты труда. Поэтому при расчете налога на прибыль они учитываются не как расходы на оплату труда (компенсирующие начисления за особые условия труда, п. 3 ст. 255 НК РФ), а как «другие расходы, связанные с производством и реализацией» (пп. 49 п. 1. ст. 264 НК РФ).

Источник: БухОнлайн.ру



Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.