Персонифицированный учёт за полугодие 2010 года. Трудности подготовки и сдачи

26 июля 2010

Уважаемые бухгалтеры, многие ли из вас могут похвастаться сдачей индивидуальных сведений по персонифицированному учету с первого раза? Те, кому это удалось хоть раз в жизни, потом долго вспоминают и пересказывают все обстоятельства своего выдающегося поступка не столь удачливым коллегам, которые, в свою очередь, каждый раз с надеждой направляются в отделение Пенсионного фонда, бережно прижимая к груди папки с завязками, заполненные пачками пронумерованных, прошнурованных и скрепленных печатью СЗВ и АДВ.

В помощь бухгалтерам, отвечающим за подготовку и сдачу сведений по персонифицированному учету, мы подготовили наиболее актуальную информацию, которая, уверены, преумножит ряды счастливчиков, имеющих право гордо заявить: «Я сдал персучет!». И уж совсем гордо: «С первого раза!!!».

Информация представлена в наиболее удобной форме: сложная ситуация — ее решение. Найдите свою проблему и наши рекомендации по ее преодолению. И пусть персонифицированный учет перестанет считаться тем камнем преткновения, о который мы спотыкаемся ежегодно, в этом году — дважды, а со следующего, 2011 года — четырежды по итогам каждого квартала.

Отделения ПФР разослали письма с предложением сдать индивидуальные сведения (далее — ИС) в определенные даты. Обязаны ли мы соблюдать указанные сроки для сдачи ИС? Будут ли применять санкции за «несвоевременное» представление ИС?

Если вы не представите ИС о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах за 1-е полугодие 2010 г. в сроки, указанные в письмах ПФР, штрафные санкции применяться не будут. По закону штрафные санкции применяются в случае непредставления сведений в установленный законодательством срок, т. е. до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Письма с рекомендацией представить сведения к определенному числу июля разосланы всем страхователям, и сделано это для того, чтобы организации отчитывались равномерно в течение месяца. Отделения ПФР рассылали письма заранее, не предполагая, что отчетные формы по персонифицированному учету будут утверждены с опозданием.

В отчетном периоде работник относился сразу к двум категориям (ОСНО и ЕНВД). Как отразить отпуска без сохранения заработной платы и временную нетрудоспособность такого работника в сведениях по форме СЗВ-6-1?

Если в отчетном периоде сотрудник относился одновременно к двум категориям (общая система налогообложения и вмененный доход) и в этом периоде у него был, например, отпуск без содержания, его необходимо отразить и в форме СЗВ-6-1 по общей системе обложения (код НР), и в форме СЗВ-6-1, отражающей сведения по выплатам, облагаемым ЕНВД (код УСЕН). Аналогично следует поступить и в отношении периодов временной нетрудоспособности.
Независимо от того, сколько категорий у работника в отчетном периоде, больничные и отпуск без сохранения необходимо отражать по каждой категории, ведь он болеет и отдыхает по всем категориям одновременно.

С пересечениями стажа будут разбираться уже после загрузки в базу данных ПФР.  Пачки могут загружаться в любом порядке (сначала НР, потом УСЕН или наоборот) и при совпадении дат информация из предыдущей пачки заменяется информацией из пачки принимаемой.

Обязательно ли указывать периоды отпусков без сохранения заработной платы в формах СЗВ? Будут ли санкции за отсутствие информации об этих отпусках?

При представлении ИС в прошлых периодах ПФР не наказывал за отсутствие информации о количестве дней отпуска без сохранения заработной платы в формах СЗВ-4-2. Возможно, в отношении новых форм тоже не будут требовать обязательного указания периода отпуска без содержания для всех без исключения застрахованных лиц (не только для льготников), чтобы облегчить труд страхователя при заполнении стажа, но не при представлении сведений за первое полугодие 2010 года. Первая отчетность покажет, от чего можно отказаться.

Какой код категории застрахованного лица следует указывать в форме СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) для инвалидов, работающих у страхователя, применяющего общий режим налогообложения?

Для инвалидов, работающих на предприятиях с общей системой налогообложения, надо указать в форме СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2, в зависимости от стажа) код категории застрахованного лица — ОЗОИ и суммы взносов, рассчитанные по пониженному тарифу. Для всех остальных работников код категории застрахованного лица — НР.

Если в РСВ-1 заполнен раздел 3 и 4.1, то, разумеется, необходимо использовать код ОЗОИ. Если в РСВ-1 указан код тарифа 05 (в организации применяется УСН или ЕНВД) и разделы 3 и 4.1 не заполняются, то код, как и у всех сотрудников, — УСЕН.

Какие страхователи обязаны в этом году передавать отчетность в отделения ПФР по телекоммуникационным каналам связи?

Требование представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) в 2010 году по закону предъявляется только к организациям с численностью работающих 100 и более (с 2011 года — с численностью 50 человек и более).

Лучше всего отправить отчетность через Интернет. Это наименее затратный по времени и наиболее комфортный для страхователя вариант. Во-первых, не требуется личное присутствие в отделении ПФР. Во-вторых, при представлении отчетности по ТКС вы имеете возможность направлять электронные документы в отделение ПФР круглосуточно и даже в выходные дни. Главное — отправить отчет до 27 июля, так как протокол из ПФР, который подтвердит, что сведения приняты, должен возвратиться в течение 4 рабочих дней. Если в отчете обнаружатся ошибки, исправления также можно отправить по ТКС.

Какая сумма уплаченных страховых взносов на накопительную и страховую части трудовой пенсии должна указываться в графе «уплачено»?

Согласно постановлению Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п, в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования должна указываться сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть и накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года — шесть месяцев) отчетного периода.

С 1 июля 2010 года представляются сведения за отчетный период «1 полугодие 2010 г.», то есть с 01.01.2010 по 30.06.2010. Следовательно, в общую сумму «уплачено» включаются суммы страховых взносов, уплаченные за 2010 год по 30.06.2010 включительно (общая сумма страховых взносов по всем застрахованным лицам организации, указанных в индивидуальных сведениях, должна быть равна сумме, указанной в стр. 140 в расчете РСВ-1).

Каков состав отчетности по персонифицированному учету в 2010 году?

Организации представляют в отделение ПФР следующие формы:

СЗВ-6-1 – «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица». Представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения заработной платы и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «Территориальные условия труда (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисление страхового стажа», «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

СЗВ-6-2 – «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц». Представляется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде нет особенностей учета стажа.

АДВ-6-3 – «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР». Представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года.

АДВ-6-2 – «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР». Содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных и корректирующих (отменяющих) сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.

Какой день (31 июля, 1 августа или 2 августа) считается последним сдачи ИС?

Согласно Федеральному закону № 213-ФЗ, страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ), до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года.

В этом году 31 июля приходится на субботу, а 1 августа — на воскресенье. Про перенос срока сдачи отчетности в случае попадания последнего дня на выходной в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано.

Если не хотите рисковать, рекомендуем сдавать ИС по персонифицированному учету по 30 июля включительно.

Сотрудник уволился 4 июня 2010 г., а 15 июня 2010 г. принес больничный. Как отражать этого сотрудника в отчете?

Для уволенного сотрудника необходимо заполнить форму СЗВ-6-1. Период временной нетрудоспособности выделить отдельной строкой, с указанием кода ВРНЕТРУД в графе «Исчисление страхового стажа / Дополнительные сведения». Дата конца последней строки стажа должна быть равна дате увольнения (в данном случае 04.06.2010).

Как отражаются в сведениях по персонифицированному учету физические лица, заключившие с организацией договоры гражданско-правового характера?

Физические лица, работающие с компанией по договорам гражданско-правового характера, отражаются в форме СЗВ-6-2, где в графе «Период работы» необходимо указать даты действия договора. Если было несколько договоров, то по данному лицу необходимо заполнить такое же количество строк в графе «Период работы» с указанием сроков действия этих договоров.

Чем отличаются новые формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 от ранее действовавших?

Главное отличие новых форм от предыдущих заключается в том, что в них необходимо будет указывать не только начисленную сумму страховых взносов застрахованного лица, но и уплаченную в отчетном периоде сумму.

Форма СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2 с той лишь разницей, что в новых формах нет графы для указания количества дней отпуска без сохранения содержания и временной нетрудоспособности. Теперь эти периоды надо будет фиксировать в форме СЗВ-6-1 отдельной строкой с указанием дат и соответствующего кода в графе «Исчисление страхового стажа / Дополнительные сведения»: АДМИНИСТР — отпуск без сохранения содержания; ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности.

Еще одно отличие новой отчетности в том, что в организации может быть не один код категории застрахованного лица (с 2002 по 2009 год применяли НР или СХ для всех работников).

Форма АДВ-6-3 аналогична форме АДВ-6-1 и должна прилагаться к пачке документов формы СЗВ-6-1.

Форма АДВ-6-2 по смыслу аналогична форме АДВ-11, но содержание ее другое. В ней должны быть перечислены поименно все представленные в ПФР пачки сведений с указанием количества застрахованных лиц и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов в пачке. Итоговые суммы по всем пачкам должны совпадать с суммами начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных за соответствующий период в расчете по страховым взносам РСВ-1 ПФР.

Что является подтверждением принятия ИС Пенсионным фондом?

Подтверждением принятия ИС является положительный (не содержащий сообщений об обнаруженных ошибках) протокол, полученный из отделения ПФР.

В случае обнаружения ошибок в представленных в Пенсионный фонд документах персонифицированного учета страхователь получает протокол с перечисленными обнаруженными ошибками (форма его по разным регионам может отличаться) и в 2-недельный срок представляет исправленные формы.

Если страхователь не представит исправленные сведения, персонифицированный учет считается несданным.
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных или недостоверных сведений применяются финансовые санкции. Размер штрафа — 10 % от пенсионных взносов, начисленных за отчетный период. При расчете суммы штрафа принимаются во внимание только платежи в отношении застрахованных лиц, сведения по которым не были представлены вообще либо поданы в неполном объеме.

Авторы:

Форштретер Эмма Леонидовна

Рязанова Анна Николаевна



Напишите нам

Предложение, пожелание, замечание, просьбу, а может вопрос?

Напишите нам

Сообщение отправлено. Ответим в течение 3-х часов.