Отчетность в ФСС за 1 квартал 2011 года будет обрабатываться согласно новому порядку. Соответствующий приказ опубликован на сайте ведомства.
Согласно 
приказу ФСС от 21.03.11 № 53, страхователей ожидает два ключевых нововведения: изменение сроков обработки отчетов и появление нового документа – квитанции о получении расчета с ошибками.
Сроки обработки отчетов
Если раньше на обработку отчета ФСС отводил себе 24 часа, то теперь это срок увеличен вдвое — до 48 часов. Что это означает для страхователя?
Если в файле будет обнаружена одна из 5 ошибок, связанных с Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе.ЭЦП и форматом, отчет будет считаться непринятым. Однако если ФСС будет обрабатывать данные максимально возможное время (48 часов), то о необходимости выслать исправленный отчет страхователь узнает только на третий день после отправки первоначального варианта.
Таким образом, если раньше электронный отчет в ФСС следовало отправлять минимум за двое суток до крайнего срока (первые сутки — на ожидание результатов обработки отчета, вторые – на подготовку и отправку нового отчета), то теперь начинать отправку отчета лучше минимум за трое суток до окончания срока. Применительно к отчетности за 1 квартал это 12 апреля.
Квитанция о получении расчета с ошибками
Обрабатывая отчет, сотрудники фонда фиксируют ошибки двух типов: 1) ошибки в форматах и ЭЦП; 2) ошибки в содержании расчета (не выполняются контрольные соотношения).
Теперь ФСС будет подходить к выявленным ошибкам дифференцированно. В случае если в отчете обнаружатся ошибки в формате и ЭЦП, страхователю будет предоставлен протокол проверки (информация об ошибке обработки, размещаемая на шлюзе приема расчетов и дублируемая в «Контур-Экстерн» на странице отправленного отчёта). Отчет будет считаться непринятым. Если же найденные ошибки касаются только содержания отчета (не выполняются контрольные соотношения), страхователь получит квитанцию о получении расчета с ошибками. Она будет означать, что отчет, несмотря на ошибки, сдан. Наконец, если в ходе проверки отчета не обнаружено ошибок ни первого, ни второго типа, высылается квитанция о получении расчета. Дата представления отчетности устанавливается по одной из этих квитанций.
Таким образом, после отправки отчетности в ФСС страхователь получает 1 из 3 документов:
- Квитанцию о получении расчета (если ошибок не обнаружено) – отчет принят;
- Квитанцию о получении расчета с ошибками (если не выполняются контрольные соотношения) – отчет принят;
- Протокол проверки (если найдены ошибки в формате и ЭЦП) – отчет не принят.
Как действовать
Предотвратить появление ошибок можно еще на этапе подготовки расчета. Реализованная в «Контур-Экстерн» качественная подготовка отчетности, а также многоступенчатая система проверки данных существенно повышает вероятность того, что отчет будет принят фондом с первого раза.
Однако даже если расчет сформирован безупречно, страхователь может пострадать в случае, если на приемном шлюзе ФСС возникнут проблемы с обработкой отчетов. Удобную альтернативу «прямой» отправке отчета представляет сервис, созданный в рамках системы «Контур-Экстерн». Прежде всего, он избавляет страхователя от необходимости «стучаться» на приемный шлюз ФСС для загрузки отчета или получения документа о его приеме. Кроме того, сервис по отправке отчетности зафиксирует время прохождения отчета через сервер «Контур-Экстерн». А это может помочь, если вдруг возникнет спор о времени отправки отчета.
*Исчерпывающий перечень ошибок, из-за которых отчет будет не принят:
- Файл расчета не соответствует формату наименования и размера файла расчета в электронном виде;
- Отсутствует или не соответствует требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭЦП, встраивания ЭЦП в документ и шифрования;
- На момент проверки ЭЦП Электронный файл, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте (название, адрес) и о владельце сертификата (ФИО, паспортные данные). Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента. сертификат ключа подписи страхователя утратил силу (не действует, находится в списке отозванных сертификатов, выдан Организация, выполняющая функции центра доверия всей системы электронного документооборота. Основной задачей Удостоверяющего центра является выпуск сертификатов ЭЦП.УЦ, не прошедшим кросс-сертификацию с УЦ фонда);
- Файл расчета подписан ЭЦП лица, не имеющего право на подписание данного расчета;
- Файл расчета не соответствует структуре утвержденного формата.
