Система «Контур-Экстерн» позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Сформировать пакет сведений для передачи в ПФР можно в сервисе «Контур-Отчет ПФ» или в любой другой сторонней программе.
Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:
Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».
При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующие шаги:
1. Выбрать пункт меню Отчетность в ПФР в системе «Контур-Экстерн». Будет отображена страница Реквизиты организации (см. рис. 1).
Рис. 1. Страница настройки сервиса
2. Необходимо заполнить предложенные поля в соответствии со следующим описанием:
Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
Код УПФР – код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
Соглашение № – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Соглашение от – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
3. Далее необходимо указать Электронный файл, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте (название, адрес) и о владельце сертификата (ФИО, паспортные данные). Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента. сертификат ЭЦП для подписания отчетности. Для этого кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, в предложенном списке выбрать сертификат и нажать на кнопку Готово.
Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР
4. После указания регистрационных данных необходимо нажать на кнопку Отправить регистрационную информацию.
После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.
При смене регистрационных данных или сертификата для подписи необходимо внести соответствующие изменения в меню Реквизиты организации и заново отправить регистрационную информацию.
2. Передача сведений в ПФР.
Файл отчета можно подготовить заранее в любой программе, позволяющей сформировать отчеты установленного формата.
Чтобы передать готовые отчеты ПФР, необходимо выполнить следующее:
1. Выбрать пункт меню Отчетность в ПФР в системе «Контур-Экстерн».
2. Кликнуть по кнопке Действия / Принять отчет из файла (см. рис. 2).
Если готовых файлов нет и необходимо сформировать пакет отчетности непосредственно в системе, то следует воспользоваться следующими рекомендациями.
Рис. 2. Окно сервиса отправки отчетов ПФР
3. В следующем окне кликнуть по ссылке Добавить файлы (см. рис. 3).
Рис. 3. Окно отправки отчета
4. В открывшемся окне необходимо выбрать подготовленный пакет отчетности и кликнуть по кнопке Открыть.
При добавлении в систему будет произведена проверка добавляемых пачек и комплектности пакета. Подробная информация о порядке передачи пачек АДВ, СЗВ и РСВ опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения, то ознакомьтесь с данными рекомендациями.
В случае обнаружения ошибок могут быть отображены следующие сообщения:
- обнаружена ошибка, файл отчета не может быть передан. Отчет необходимо удалить из системы, исправить ошибки в программе подготовки отчетности и добавить в систему «Контур-Экстерн» заново.
- предупреждение о возможной ошибке. Необходимость исправления определяется пользователем, наличие предупреждений не препятствует отправке отчета.
При необходимости можно добавить приложения к отчету.
5. В случае, если при проверке не обнаружено ошибок, добавленные файлы готовы к отправке.
При необходимости содержимое отправляемого пакета может быть проверено программой CheckXML и, если это требуется, CheckXML-UFA. Для этого достаточно щелкнуть по ссылке Проверить отчеты (см. рис. 4). Для отправки необходимо нажать кнопку Подписать и отправить, после чего отчет будет передан в УПФР (см. рис. 4).
Рис. 4. Проверка и отправка отчетов ПФР
6. После передачи отчета система отобразит список переданных документов (см. рис. 5).
Рис. 5. Список переданных отчетов ПФР
После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.
Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 4 рабочих дня.
Протокол контроля – документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 6 рабочих дней с момента получения квитанции о доставке.
Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 6).
Рис. 6. Список переданных отчетов ПФР
Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:
