Для отправки готового файла отчета (например, сформированного в другой программе подготовки отчетности), достаточно выполнить следующие шаги:
1. Выбрать пункт меню Отчетность в ФСС в системе «Контур-Экстерн».
2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать Прием и отправка готового файла (см. рис. 1).
При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку Сменить в верхней части страницы.
Рис. 1. Страница отправленных отчетов
3. В открывшемся окне необходимо проверить правильность выбора текущего сертификата для отчетности, при необходимости сменить его, кликнув по ссылке Выбрать другой сертификат. Для выбора передаваемого файла отчета необходимо нажать кнопку Обзор (см. рис. 2).
Рис. 2. Выбор сертификата и файла для загрузки
4. В открывшемся окне выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть.
Необходимо выбирать незашифрованный и неподписанный файл установленного формата с расширением .xml. Если при приеме возникнет сообщение о том, что файл не соответствует формату, то необходимо воспользоваться следующими рекомендациями.
Во время загрузки отчет проходит проверку на соответствие контрольным соотношениям, которые были утверждены приказом ФСС РФ № 87 от 14.03.2012. При обнаружении ошибок следует исправить их в той программе, которая использовалась для формирования отчета. Также данные можно отредактировать непосредственно в системе, загрузив файл отчета в раздел Заполнение формы 4-ФСС.
6. Далее нажать на кнопку Подписать и отправить (рис. 3), после чего отчет будет передан в ФСС и появится на странице со списком отправленных документов. Подробное описание статусов будет приведено ниже.
Рис. 3. Подпись и отправка отчета
После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки.
Также существует возможность поиска отправленного в ФСС отчета по его идентификатору на шлюзе ФСС. Данная функция может быть полезна для контроля этапов обработки. Перейти на приемный шлюз ФСС можно по этой ссылке
Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 4).
