Чтобы заполнить и отправить форму 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн», необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выбрать пункт меню Отчетность в ФСС в системе «Контур-Экстерн».
2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать кнопку Заполнение формы 4-ФСС (см. рис. 1).
При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку Сменить в верхней части страницы.
Рис. 1. Сервис подготовки отчетности 4-ФСС
3. Необходимо заполнить форму. Доступно два способа заполнения:
3.1. Загрузка данных из файла, подготовленного ранее в другой программе(данные могут быть отредактированы после загрузки в систему).
Для этого необходимо выполнить следующее:
Выбрать Принять из файла (см. рис. 2).
Рис. 2. Заполнение формы 4-ФСС
В открывшемся окне кликнуть по ссылке Выбрать файл (см. рис. 3).
Рис. 3. Загрузка готового файла отчета
В окне Выбор файла для выгрузки выбрать подготовленный файл отчета установленного формата с расширением .xml и нажать Открыть.
Если при приеме возникнет сообщение о том, что файл не соответствует формату, то необходимо воспользоваться следующими рекомендациями.
В открывшемся окне кликнуть по кнопке Принять данные (см. рис. 4). При этом можно отметить пункт "Принять реквизиты отправителя из файла", в таком случае отчет будет отправлен с теми реквизитами, которые были указаны в принимаемом файле. В противном случае отчет будет отправлен с теми реквизитами, которые были заполнены в системе "Контур-Экстерн" в меню Настройки / Реквизиты плательщика.
Рис. 4. Прием данных из файла
Если при приеме файла будут обнаружены ошибки в содержании отчета, исправить их можно непосредственно в системе "Контур-Экстерн", перейдя к редактированию нужного раздела.
3.2. Заполнение разделов формы вручную.
Перейти к нужному разделу можно, кликнув по ссылке с его наименованием в левой части страницы. Форма 4-ФСС содержит следующие разделы:
Реквизиты формы.
Раздел 1.
Таблица 5 — расшифровка выплат, произведенных за счет средств федерального бюджета
Раздел 2.
Раздел СКЕ — расшифровка 6-ой таблицы по самостоятельным классификационным единицам.
4. После заполнения формы необходимо выбрать Контроль и отправка, после чего будут показаны результаты форматно-логического контроля.
Если в отчете обнаружены ошибки, следует ознакомиться с их описанием. Необходимо закрыть результаты проверки, выбрав Закрыть, перейти в нужный раздел и исправить ошибки, затем повторно выбрать Контроль и отправка.
В случае, если ошибок не обнаружено, следует выбрать Подписать и отправить (см. рис. 5), после чего отчет будет передан в территориальный орган ФСС. После отправки отчета система вернется к странице со списком переданных документов.
Рис. 5. Отправка отчета
Чтобы распечатать переданный отчет, необходимо выбрать Печать.
Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 6).
Рис. 6. Страница отправленных отчетов
Ниже представлена страница передачи отчета, на которой отображаются все этапы передачи и ссылки для сохранения и просмотра документов.
