Для того, чтобы настроить учетную запись в Контур-Экстерн Лайт, необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Контур-Экстерн Лайт выбрать пункт Настройки / Реквизиты организаций (см. рис. 1).

Рис. 1. Настройки / Реквизиты организаций

2. В появившемся окне нажать кнопку Добавить учетную запись (см. рис. 2).

Если учетная запись создается впервые, то сразу откроется окно с выбором сервера и сертификата (см. пункт 3).

Если в открывшемся окне со списком учетных записей отсутствуют кнопки Редактировать и Обновить, то, вероятно, установлена устаревшая версия программы Контур-Экстерн Лайт. Следует обновить ее, воспользовавшись следующими рекомендациями.

3. В появившемся окне необходимо выбрать действующий сертификат и сервер Контур-Экстерн, на котором зарегистрирован Уполномоченное лицо с правом подписи передаваемых отчетов абонента (абонентов) системы. Пользователь осуществляет свою деятельность на рабочем месте системы. Пользователь является владельцем сертификата ЭЦП.пользователь (см. Адреса серверов системы "Контур-Экстерн" ). После указания информации нажать на кнопку Сохранить (см. рис. 3).

Если в списке отсутствует нужный сертификат, то следует установить его через КриптоПро (см. Как установить личный сертификат?). После установки перезапустить программу Контур-Экстерн Лайт и продолжить настройку учетной записи (см. пункт 1).

Рис. 3. Выбор сервера и сертификата

4. Появится окно с параметрами учетной записи (см. рис. 4). 

Рис. 4. Параметры учетной записи

В данном окне необходимо внести информацию об организации:

• Код МРИ – код межрегиональной (межрайонной) инспекции заполняется только крупнейшими налогоплательщиками.
• Блок Сообщение о доверенности ФНС – из выпадающего списка необходимо выбрать один из трех вариантов:

  • Определять автоматически – необходимость подгрузки информационного сообщения о доверенности будет определяться исходя из данных учетной записи на сервере Контур-Экстерн.

Если отчетность в ФНС будет передаваться уполномоченным представителем, и сообщение о доверенности заполнено в системе Контур-Экстерн, его не нужно дополнительно добавлять в Контур-Экстерн Лайт. Изменить или заполнить сообщение о доверенности можно с помощью ссылки Редактировать в «Контур-Экстерн». Такое сообщение будет автоматически браться с сервера при отправке отчетности в ФНС.

  • Нужна – при выборе такой настройки в программу необходимо загрузить готовый файл сообщения о доверенности в формате XML. Для этого следует нажать на кнопку Добавить файл.

  • Не нужна – следует выбрать, если отчетность ФНС будет подписываться сертификатом законного представителя, и доверенность не нужна. 

Более подробно принципы работы с сообщением о доверенности в Контур Экстрен Лайт описаны в следующей инструкции.

• Блок Отчетность в ПФР – необходимо заполнить регистрационную информацию об организации:

  • Указать регистрационный номер ПФР, код УПФР, номер и дату соглашения; 
  • Выбрать сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР.

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку Сохранить.

5. Учетная запись успешно сохранена.

Для завершения процесса следует закрыть появившееся окно со списком организаций.
Если работа ведется в режиме обслуживающей бухгалтерии, то в открывшемся окне под строкой с данными головной организации отобразиться список организаций на обслуживании. Чтобы внести данные по организации на обслуживании, необходимо выделить ее в списке и нажать на кнопку Редактировать (см. рис. 5). 

Рис. 5. Список организаций.