Согласно Приказу ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@, в случае, если уполномоченным представителем является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:
1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде до отправки отчета.
Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде:
«При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ)»
Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис Письма в системе «Контур-Экстерн», добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечению трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.
2. Заполнить в системе «Контур-Экстерн» информационное сообщение о доверенности. Сообщение о доверенности заполняется один раз и автоматически передается в ИФНС с каждым отчетом.
В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе.ЭЦП, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о доверенности должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в системе «Контур-Экстерн».
Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности:
Копия данной доверенности передается в ИФНС.
В системе "Контур-Экстерн" необходимо заполнить информационное сообщение о доверенности.Предлагаем ознакомиться с процедурой заполнения данного сообщения, посмотрев обучающий ролик:
Серию и номер паспорта в сообщении о доверенности следует заполнять в соответствии с установленным форматом: ЦЦ ЦЦ ЦЦЦЦЦЦ(Ц).
