Для отправки отчетов в ИФНС согласно Приказу ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@ в системе «Контур-Экстерн» необходимо корректно заполнить реквизиты организации в меню Настройки / Реквизиты плательщика.
1. Если отчетность сдается через уполномоченного представителя (для подписи используется сертификат, выданный не на руководителя организации), то:
• Для юридических лиц должны быть заполнены следующие строки:
1. Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать через запятые, без пробелов ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (например, Иванов,Иван,Иванович — см. рис.1).
2. Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность» — см. рис.1).
Рис. 1. Представитель и название документа, подтвержающего полномочия представителя
3. Строка «ФИО уполномоченного представителя». В данных строках необходимо указать ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (см. рис.2).
Рис. 2. Уполномоченный представитель
• Для индивидуальных предпринимателей должны быть заполнены следующие строки:
1. Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать через запятые, без пробелов ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (см. рис.1).
2. Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность» — см. рис.1).
2. Если отчетность подписывается сертификатом законного представителя (руководителя организации), то:
• Для юридических лиц должны быть пустыми следующие строки:
1. Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
Также необходимо проверить правильность заполнения строки «ФИО руководителя». Значение в данной строке должно совпадать с ФИО в сертификате Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и искажения содержащейся в нем информации, позволяющий однозначно определить автора данного документа и придающий документу юридическую силу. Аналог подписи уполномоченного лица и печати организации в документе на бумажном носителе.ЭЦП, который используется для подписи, должны отсутствовать посторонние символы (например, пробелы после фамилии).
• Для индивидуальных предпринимателейдолжны быть пустыми следующие строки:
1. Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
Также необходимо проверить правильность заполнения строки «Фамилия, имя, отчество физического лица». Значение в данной строке должно совпадать с ФИО в сертификате ЭЦП, который используется для подписи, должны отсутствовать посторонние символы (например, пробелы после фамилии).
