Для формирования и отправки отчетности в РАР рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур, разработанный компанией СКБ Контур. В него можно перенести данные, заполненные ранее в Декларант-Алко. Для этого достаточно выгрузить имеющиеся в Декларант-Алко отчеты и принять их в сервис Алкодекларация.Контур. При этом будут загружены не только данные из отчета, но и реквизиты организации, ее подразделений, данные о контрагентах, а также остатки на начало и конец периода.

Программа Декларант-Алко разработана Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и распространяется бесплатно. В ней можно подготовить следующие формы отчетности:

• 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков
• 1 — Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта
• 2 — Декларация об объемах использования этилового спирта
• 3 — Декларация об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 4 — Декларация об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 5 — Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 6 — Декларация об объемах поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 7 — Декларация об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 8 — Декларация об объемах перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
• 9 — Декларация о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
• 10 — Декларация об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют формы 11 и 12.

Возможность загрузить готовый файл отчета в Декларант-Алко отсутствует.

Установка и настройка Декларант-Алко 

Установить или обновить программу можно с помощью веб-диска https://install.kontur.ru/rar (подробная информация по установке всех необходимых для отчетности в РАР компонентов содержится в следующей инструкции).

Запустить программу можно с помощью веб-диска или ярлыка, который появляется на рабочем столе после установки всех необходимых для отчетности в РАР компонентов.

Внимание! Работа в программе Декларант-Алко должна производится с правами администратора.

При использовании Windows Seven и Vista необходимо отключить UAC («Контроль учетных записей»). Для этого:

•    Для Windows Seven выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Изменение параметров контроля учетных записей. В открывшемся окне переместить бегунок вниз до уровня Никогда не уведомлять. Перезагрузить компьютер.

•    Для Windows Vista выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Включение или отключение контроля учетных записей (UAC) и убрать отметку с пункта Используйте контроль учетных записей (UAC) для защиты компьютера. Перезагрузить компьютер.

Порядок подготовки отчетности в Декларант-Алко

1. Заполнить реквизиты организации

2. Сформировать файл декларации

3. Проверить файл декларации на ошибки

Заполнение реквизитов организации

Текущая организация, с которой ведется работа, указывается в верхней части окна программы (см. рис. 1). Сменить текущую организацию или добавить новую можно при запуске Декларант-Алко или, нажав на ссылку Выбрать другую организацию для работы (см. рис. 1). Более подробная информация о том, как настроить работу с несколькими организациями в Декларант-Алко содержится в следующей инструкции. 

1. В меню Изменить реквизиты (см. рис. 1) требуется заполнить следующие разделы:

  а) Данные организации — указать реквизиты организации и нажать кнопку Сохранить;

  б) Ответственные лица — указать ФИО руководителя и главного бухгалтера;

  в) Подразделения — указать информацию о подразделениях компании с помощью кнопки Добавить;

Если у организации есть несколько филиалов в разных регионах, то формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация (или ИП), а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.

  г) Лицензии — указать информацию о лицензиях, выданных РАР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.

Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде). 

Рис. 1. Реквизиты организации

2. В разделе Контрагенты (см. рис. 2) с помощью кнопки Добавить заполнить данные о контрагентах организации (производителях\импортерах, поставщиках) и выданных им лицензиях.

Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

Рис. 2. Раздел «Контрагенты»

Реквизиты организации заполнены.

Формирование файла декларации

1. Чтобы приступить к формированию отчета, следует нажать ссылку Работа с декларациями в левой части окна программы. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Работа с декларациями»

2. В открывшемся окне выбрать вид декларации, указать реквизиты декларации (вид документа, отчетный период, лицензию для данной декларации, признак формы отчетности) и нажать кнопку Ок (см. рис. 4).

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют следующие формы:

• Форма 11 — Объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
• Форма 12 — Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков. 
  

Если в списке лицензий отсутствует нужная, необходимо перейти в меню Изменить реквизиты и добавить информацию о лицензии (см. пункт Заполнение реквизитов организации).

Рис. 4. Добавление  декларации

3. В списке деклараций появится информация о добавленной декларации. Чтобы приступить к внесению данных, выделите декларацию и нажмите кнопку Изменить данные (см. рис. 5).

Рис. 5. Список деклараций

4. В открывшемся окне следует заполнить декларацию и закрыть окно. Все введенные данные будут сохранены автоматически (см. рис. 6).

Рис. 6. Окно ввода данных декларации

Заполнение Форм 11 и 12 рекомендуется начинать с таблицы 2, данные из которой автоматически перенесутся в таблицу 1. В таблице 2 следует указать подразделение, производителя и поставщика (для формы 11 обязательно указать лицензию поставщика). Выбрать вид продукции и заполнить данные о закупках (дата, номер накладной, номер таможенной декларации, объем), после чего нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).

Рекомендации по заполнению кодов видов продукции опубликованы в следующей инструкции.

Объем продукции следует указывать в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).

Чтобы сохранять изменения, которые вносятся в ранее добавленные строки, необходимо нажимать кнопку Изменить.

При заполнении декларации необходимо следить за соблюдением следующих соотношений:

Для формы 11:

• Закупки итого = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
• Поступления всего = закупки итого + возврат от покупателя + прочее поступление + перемещение внутри одной организации;
• Расход всего = объем розничной продажи + прочий расход + возврат поставщику + перемещение внутри одной организации;
• Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало + поступления всего – расход всего.

Для Формы 12:

• Закупки итого = закупки у производителей + закупки-опт + закупки-импорт (в таблице 1 строки, в которых не выполняется данное соотношение, будут выделяться розовым цветом);
• Поступления-всего = закупки итого + возврат от покупателей + прочее поступление;
• Расход всего = розничная продажа + прочий расход + возврат поставщику;
• Остаток на конец отчетного периода = остаток на начало отчетного периода + поступления всего — расход всего.

5.  После того как все данные будут внесены, следует сохранить подготовленную декларацию локально на компьютер, для этого в окне списка деклараций выделить нужную и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 5).

В открывшемся окне выбрать папку для сохранения и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 7).

Рис. 7. Сохранение декларации

В окне сообщения о завершении выгрузки нажать на кнопку ОК (см. рис. 8).

Рис. 8. Завершение выгрузки

Файл декларации сформирован и сохранен на компьютере в указанную папку.

Проверка файла

Чтобы проверить подготовленную декларацию, следует перейти в раздел Проверка формата XML, выбрать сохранный на компьютере файл декларации и нажать на кнопку Проверить (см. рис. 9).

Рис. 9. Проверка декларации

Результаты проверки декларации будут отображены в поле Результат.

В случае обнаружения ошибок (см. рис. 9) необходимо исправить их, после чего выгрузить и проверить декларацию еще раз. Декларация, в которой обнаружены ошибки, не будет принята на портале.

Способы устранения наиболее распространённых ошибок описаны в следующей инструкции .

Если проверка пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение (см. рис. 10).

Рис. 10. Сообщение об успешной проверке декларации

Если проверка прошла успешно, то сохраненный файл декларации следует зашифровать и подписать с помощью веб-диска. После чего загрузить зашифрованный и подписанный файл отчета на региональный и федеральный порталы .