Форма 1‑Т. Сведения о численности и заработной плате работников

Работодатели должны регулярно отчитываться по своим сотрудникам в фонды и налоговую. Росстат тоже собирает информацию о зарплате работников и их количестве по форме 1-Т. Расскажем о правилах сдачи отчета в 2023 году и последних изменениях. А также дадим пошаговую инструкцию по заполнению и образец.

Данная форма вводится в действие с отчета за 2022 год.

Кто должен сдавать форму 1-Т

Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек, а доход не превышает 800 млн рублей. К структуре уставного капитала ООО есть дополнительные требования.

Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.

На общих основаниях отчитываются по форме 1-Т и следующие категории:

• организации на УСН;
• временно неработающие организации;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
• организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет. В нем заполняется только титульный лист, а остальные разделы остаются пустыми, в том числе без нулей и прочерков.

Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

Срок сдачи формы 1-Т за 2022 год — с первого рабочего дня января по 31 января 2023 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или обособленных подразделений. Отчет можно сдать только в электронном виде, подписав электронной подписью. Эта функция доступна у оператора электронной сдачи отчетности Экстерн. 

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

Изменения в форме 1-Т с 2023 года

С отчета за 2022 год действует новая форма 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Изменений в самой форме нет, но в порядок заполнения внесли пару уточнений:

• В графу 9 «выплаты социального характера работникам» нужно также включать суммы материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, а профсоюзные организации в эту графу включают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8).
• При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2023 года в форме отчета значимых изменений не произошло. Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юрадрес с почтовым индексом, как указано в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, указывайте фактический.

В кодовой части впишите код ОКПО, если у вас нет обособленных подразделений, или идентификационный номер, если они есть.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах. 

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2. Подробное описание заполнения этой графы приведено в пп. 90.2–90.9, 90.11 и 90.12 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

В графе 1 укажите среднюю численность работников. Этот показатель представляет собой сумму граф 2–4:

• графа 2 — среднесписочная численность работников;
• графа 3 — средняя численность внешних совместителей;
• графа 4 — средняя численность работников по договорам ГПХ.

Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

При подсчете среднесписочной численности не учитывайте:

• сотрудников в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению, по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или неполный день);
• работников, обучающихся в образовательных организациях и находившихся в допотпуске без сохранения заработка, а также поступающих в образовательные организации, взявшие неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени. При определении средней численности работников по договорам ГПХ они учитываются как целые единицы за каждый календарный день в течение периода действия договора (независимо от даты выплаты вознаграждения).

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 5–8 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 5 по каждой строке нужно распределить по графам 6, 7 и 8, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 6–8 была равна графе 5.

В графе 9 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно. Перечень выплат социального характера дан в п. 88 Указаний № 832.

В п. 89 Указаний № 832 перечислены все выплаты, которые не попадают ни в фонд оплату труда, ни в выплаты социального характера. Например, страховые взносы, больничные пособия, стоимость выданной спецодежды, выплаты неработающим пенсионерам и пр.

Готовую форму должен подписать электронной подписью директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Образец заполнения

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году →

Как сдать форму 1-Т через Контур Экстерн

Росстат принимает отчеты по статистическим формам только в электронном виде. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

Для заполнения в интерфейсе выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

Подробная инструкция по отправке отчетности