Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» была утверждена постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Постановление зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 под номером 41142 и вступило в силу с 1 апреля 2016 года.
С 01.01.2017 в соответствии с поправками, внесенными в пункт 2.2 статьи 11 закона о персонифицированном учете Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ, срок представления формы СЗВ-М изменен — сведения необходимо представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Содержание формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М имеет 4 раздела.
1. В первом нужно указать реквизиты страхователя (регистрационный номер, наименование, ИНН/КПП).
2. Во втором разделе указываются:
- календарный год, к которому относится отчетный месяц;
- код отчетного периода (каждый месяц обозначается двузначным числом: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель и т.д.).
3. В третьем разделе отражается тип формы в одном из трех значений:
- «исхд» — исходная форма, которую страхователь впервые подает за конкретный отчетный период;
- «доп» — дополняющая форма, которую страхователь подает, чтобы дополнить ранее принятые ПФР сведения;
- «отмн» — отменяющая форма, которой страхователь отменяет ранее поданные неверные сведения.
4. Четвертый раздел содержит сведения о застрахованных лицах в таблице из четырех граф:
- Номер по порядку (заполняется сквозным порядком);
- Фамилия Имя Отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже);
- СНИЛС (заполняется обязательно);
- ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
Указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры,
- договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг,
- договоры авторского заказа,
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
- издательские лицензионные договоры,
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.