Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 103п.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ о персонифицированном учете, формы СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Содержание формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М имеет 4 раздела.
- В первом нужно указать реквизиты страхователя (регистрационный номер, наименование, ИНН/КПП).
- Во втором разделе указывается отчетный период:
- код отчетного периода (каждый месяц обозначается двузначным числом: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель и т.д.);
- календарный год, к которому относится отчетный месяц.
- В третьем разделе отражается тип формы в одном из трех значений:
- «Исходная» — исходная форма, которую страхователь впервые подает за конкретный отчетный период.
- «Дополняющая» — дополняющая форма, которую страхователь подает, чтобы дополнить ранее принятые ПФР сведения.
- «Отменяющая» — отменяющая форма, которой страхователь отменяет ранее поданные неверные сведения.
- Четвертый раздел содержит сведения о застрахованных лицах в таблице из четырех граф:
- Номер по порядку (заполняется сквозным порядком).
- Фамилия Имя Отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже).
- СНИЛС (заполняется обязательно).
- ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
Указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.