Получение СНИЛС и изменение анкетных данных

Когда сдавать

При приеме на работу сотрудника, не имеющего СНИЛС (АДВ-1).

При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения)  сотрудников (АДВ-2).

В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета или его непригодности для использования (АДВ-3).

В каком виде

Работник заполняет печатную форму (требуется личная подпись сотрудника). Работодатель представляет в ПФР на бумаге или в электронном виде (если численность работников больше 10 человек).

Какие формы необходимо заполнить

Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования

АДВ-1. Анкета зарегистрированного лица

АДВ-2. Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете 

АДВ-3. Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета 

Что будет в случае несвоевременной подачи сведений

Анкету зарегистрированного лица необходимо подавать в кратчайшие сроки после поступления нового сотрудника на работу. 

Если личные данные изменились или был потерян документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета,  сотрудник обязан своевременно сообщить об этом работодателю. Заявление об изменении анкетных данных или выдаче документа, подтверждающего регистрацию, страхователь должен подать в территориальный орган в кратчайшие сроки. 

Если несвоевременно представить данные для получения СНИЛС или для изменения данных в лицевом счете, есть риск столкнуться с санкциями при сдаче СЗВ-ТД о приеме (не позднее 1 рабочего дня издания приказа), а также ежемесячной отчетности (СЗВ-М), которая должна быть представлена не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету), а за нарушение срока представления к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание выполняют органы Пенсионного фонда в судебном порядке.