Когда сдавать
При приеме на работу сотрудника, не имеющего СНИЛС (АДВ-1).
При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения) сотрудников (АДВ-2).
В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета или его непригодности для использования (АДВ-3).
В каком виде
Работник заполняет печатную форму (требуется личная подпись сотрудника). Работодатель представляет в ПФР на бумаге или в электронном виде (если численность работников больше 10 человек).
Какие формы необходимо заполнить
Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования
АДВ-1. Анкета зарегистрированного лица
Что будет в случае несвоевременной подачи сведений
Анкету зарегистрированного лица необходимо подавать в кратчайшие сроки после поступления нового сотрудника на работу.
Если личные данные изменились или был потерян документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, сотрудник обязан своевременно сообщить об этом работодателю. Заявление об изменении анкетных данных или выдаче документа, подтверждающего регистрацию, страхователь должен подать в территориальный орган в кратчайшие сроки.
Если несвоевременно представить данные для получения СНИЛС или для изменения данных в лицевом счете, есть риск столкнуться с санкциями при сдаче СЗВ-ТД о приеме (не позднее 1 рабочего дня издания приказа), а также ежемесячной отчетности (СЗВ-М), которая должна быть представлена не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету), а за нарушение срока представления к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание выполняют органы Пенсионного фонда в судебном порядке.