Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485П «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений».

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Общие требования 

Анкета зарегистрированного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Данные вносят чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. 

При подаче информации, подготовленной на вычислительной технике, в качестве документов допускается использовать распечатки в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

Скачать бланк формы АДВ-1 (xls, 50 Kb)

Правила заполнения формы АДВ-1

  • Представляется в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
  • Заполняется лично зарегистрированным лицом.
  • Допускается заполнение формы кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в документе, удостоверяющем личность.
  • Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
  • Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Реквизиты указываются в именительном падеже. Фамилию и имя заполнять обязательно.
Пол Указываются буква «М» или «Ж», соответственно. Заполнять обязательно.
Дата рождения Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».
В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».
Заполнять обязательно.
Место рождения
город (село,деревня,...)
район
область (край, республика,...)
страна
Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица».
Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения зарегистрированного лица.
Гражданство Указывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо.
Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.
Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица».
Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации зарегистрированного лица.
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита.
Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с зарегистрированным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета зарегистрированного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность. Заполнять обязательно.
Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.  
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
Заполнять обязательно.
Кем выдан При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Допускается использование всех общепринятых сокращений.
Заполнять обязательно.
Номер актовой записи при рождении Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении. Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении.
Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Допускается отсутствие данного реквизита.
Дата заполнения Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно.

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна. При этом:

  • в строке «город (село, деревня,..)» указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
  • в строке «район» указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова, а наименование должно оканчиваться на «й»;
  • в строке «область (край, республика,…)» название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: АССР, ССР, АО и т п.;
  • если страна рождения «СССР», «РОССИЯ», «РФ», «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», то наименование в строке «страна» не указывается. Если наименование страны рождения отличается от «СССР», «РОССИЯ», «РФ» или «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», то следует вписать наименование страны в конец элемента «область (край., респ.,...)».

Примеры заполнения реквизита «Место рождения» формы АДВ-1

Пример № 1 

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете зарегистрированного лица:
Место рождения
город (село, деревня,...)            БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район                    ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, республика,...)        МОСКОВСКАЯ  ОБЛАСТЬ
страна                    _________________

Пример № 2 

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин,  ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня,...)            БЕРЛИН
район                    _______
область (край, республика,...)        _______
страна                    ГДР

Пример № 3

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня,...)            ФАРА
район                    ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, республика,...)        АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна                    _______

2. В случае если  место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:

  • после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
  • название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность зарегистрированного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: «Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области»
Название места рождения в анкете:
Место рождения            особое
город (село, деревня,...)            ДОМ ИНВАЛИДОВ
район                    НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика,...)        МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна                    _____________

Пример № 2

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения            особое
город (село, деревня,...)            С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район                    ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, республика,...)        ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна                    НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
 
3. Реквизиты «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» формы АДВ-1 заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Пример заполнения реквизита «Адрес постоянного места жительства»

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5.