Отчетность строительных организаций

Строительные организации — это отраслевые компании, которые имеют особенности в бухгалтерском учете и сдаче отчетность. Что это за особенности, рассказываем в статье.

Особенности учета в строительной фирме

Учет строительной организации требует знания общего бухгалтерского и отраслевого законодательства. Основные нормативные акты:

  • Федеральный закон от 06.11.1999 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности»;
  • Федеральный закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов»;
  • ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»;
  • ПБУ 17/02 «Учет расходов на НИ и ОКР»;
  • ПБУ долгосрочных инвестиций.

Строительные фирмы соблюдают общие принципы и стандарты ведения бухгалтерского учета. Но есть своя специфика:

  1. Особые первичные документы.
  2. Развернутый аналитический учет.
  3. Необходимость регистрации и снятия с учета обособленных подразделений.
  4. Сложная инвентаризация.
  5. Специфичные расходы.
  6. Завершение строительства.

Рассмотрим далее каждый из пунктов.

1. В строительных организациях применяют особые первичные документы. Формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100:

  • КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»;
  • КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»;
  • КС-6а «Журнал учета выполненных работ»;
  • КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения»;
  • КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений»;
  • КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений»;
  • КС-17 «Акт о приостановлении строительства»;
  • КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».

Строительным фирмам часто необходимы собственные формы документов. Законодательно у организаций есть возможность разработать их. Главное в новых первичных документах использовать обязательные реквизиты. Они обозначены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Чтобы применять в организации разработанные формы их нужно утвердить в учетной политике.
 
2. Аналитический учет детализирует информацию о хозяйственных операциях. Зачастую компании имеют несколько объектов строительства одновременно. К основным счетам бухгалтер может открывать аналитические по каждому объекту, материалам, сотрудникам и пр. Это упрощает контроль за ТМЦ, расходами, расчетами с поставщиками и подрядчиками, облегчает сдачу отчетности.
 
3. Обособленное подразделение — это любое рабочее место, которое создается на срок более месяца и отдалено от основной компании. Строительные объекты находятся вне строительных организаций. Они признаются стационарными рабочими местами. 

Обособленные подразделения можно не отражать в учредительных или иных документах строительной фирмы. Однако в соответствии со статьей 23 НК РФ организации обязаны сообщать в территориальные отделения ФНС о создании обособленного подразделения. Сделать это нужно в течение месяца.
Если фирма закрывает стационарное рабочее место, об этом также необходимо сообщить в налоговый орган. Срок — 3 дня. Организация должна отразить это во внутреннем учете компании.

4. Компании обязаны проводить инвентаризацию. Инвентаризация — это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию объектов, их состоянию и стоимости.

Если строительных объектов много, и они значительно удалены от местоположения фирмы и друг от друга, то могут возникать сложности при инвентаризации. Количество фиксируемых объектов тоже может вызвать затруднения.

Организации сами определяют дату проведения инвентаризации и могут выбрать для этой задачи несколько временных отрезков. Это позволит инвентаризационной комиссии успеть на все строительные площадки, а руководству оценить результаты инвентаризации. Установленные периоды для проведения инвентаризации необходимо зафиксировать в учетной политике.

5. В строительстве присутствуют специфичные расходы.

Расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИ и ОКР) в бухгалтерском учете фиксируют по-разному в зависимости от объекта и периода использования.

Разработки, новые технологии для конкретного строительного объекта включают в его цену. НИ и ОКР для разных объектов учитывают как вложения в необоротные активы.

Строительные организации должны определить срок полезного использования НИ и ОКР и начислять амортизацию.

6. После завершения строительства объекта составляют акт о приеме-передаче по форме № ОС-1а. Построенное здание регистрируют в соответствующих госорганах. Объект включают в состав основных средств только после его регистрации.

Отчитывайтесь за строительные организации через интернет.

Узнать больше

Бухгалтерская (финансовая) отчетность строительных организаций

Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливает Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Подробное содержание отчетности, порядок ее составления раскрывает ПБУ 4/99.

В отчетность включают данные по всем обособленным подразделениям организации. Отчетность составляют в тысячах рублей.

Бухгалтерская отчетность бывает годовой и промежуточной. Годовую нужно обязательно сдавать в ФНС, ее составляют за год с 1 января по 31 декабря включительно. А промежуточную отчетность организации могут формировать в соответствии с внутренними правилами ведения бухгалтерского учета. Период можно выбрать любой: день, месяц, квартал и тп.
 
Бухгалтерская отчетность состоит из:

  • бухгалтерского баланса;
  • отчета о финансовых результатах;
  • пояснительной записки;
  • аудиторского заключения (если организация подлежит обязательному аудиту).

И приложений:

  • отчета об изменениях капитала;
  • отчета о движении денежных средств.

Кроме типовых форм строительные организации могут представлять дополнительную информацию, если она окажет существенное влияние на оценку положения компании.
 
Основные формы отчетности — это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Баланс раскрывает финансовое состояние строительной компании. Его составляют с подробной расшифровкой по статьям. При подготовке баланса важно обратить внимание на итоги двух разделов: актив и пассив должны быть равны. Это контрольные соотношения при сдаче отчетности.

Отчет о финансовых результатах описывает экономические итоги деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток.

Пояснительную записку составляют в произвольной форме — ее содержание определяет сама строительная организация. Как правило, в ней подробно раскрывают показатели, указанные в формах отчетности. Это позволяет пояснить налоговой инспекции  данные итогов деятельности предприятий.

Организации готовят бухгалтерскую отчетность не только для государственных органов. Она полезна и для самих строительных компаний, так как позволяет выполнить финансовый анализ и по его результатам скорректировать дальнейшую деятельность.

Представление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность представляют только в Федеральную налоговую службу России. В органы статистики ее больше не направляют. Рекомендации по представлению отчетности приведены в письме ФНС от 02.09.2020 № АБ-17-19/240@.

Бухгалтерскую отчетность больше не сдают в налоговую на бумажных носителях. Она направляется в территориальную налоговую в электронной форме. ФНС проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения по сдаче отчетности через официальный сайт органа.

Сдать отчетность можно через специальные сервисы от операторов электронного документооборота. Удобно и быстро это помогает сделать система Контур.Экстерн. Форматы представления утверждены приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@. Документы подписывают усиленной квалифицированной подписью. Организации получают квитанции о приеме документов.

Сроки сдачи отчетности

Отчетность представляют не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. до 31 марта. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то заключение направляется вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения.

В отчетность можно вносить исправления. Представить исправленные документы необходимо в течение 10 рабочих дней после внесения исправлений либо после утверждения отчетности.

Кроме бухотчетности строительные организации (налогоплательщики) сдают в ФНС декларации, в которых отражают сведения об объектах налогообложения, о доходах и расходах, об исчислении и уплате налогов и т.п. Компании на ОСНО также выступают налоговыми агентами по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ у сотрудников.

Строительные компании также отчитываются за работников перед ПФР и ФСС. Сроки сдачи зависят от формы отчета.

Отчетность строительных организаций по экологии

Все организации, которые ведут деятельность на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), должны поставить их на государственный учет. Объекту присваивают категорию НВОС и выдают свидетельство.

Всего существует 4 категории объектов НВОС. Критерии, по которым определяют категорию, указаны в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2398. Объекты 1 категории оказывают значительное негативное воздействие на окружающую среду, а объекты 4 категории — минимальное.

С 2021 года все объекты строительства, которые ведут работы до 6 месяцев в течение календарного года, относятся к объектам 4 категории, более 6 месяцев в течение календарного года — к 3 категории НВОС.
 
Строительные организации обязаны представлять экологическую отчетность: 

  • 2-ТП (воздух);
  • 2-ТП (отходы);
  • 2-ТП (рекультивация);
  • 4-ОС.

Для каждой формы есть свои требования,  когда ее необходимо представить, а также есть условия, когда компании освобождены от сдачи того или иного отчета.

Отчет 2-ТП (воздух) сдают до 22 января года, следующего за отчетным. Представляют в территориальные органы Росприроднадзора. Форму готовят, если объемы разрешенных выбросов загрязняющих веществ превышают 10 тонн в год или составляют от 5 до 10 тонн в год при наличии в составе выбросов загрязняющих атмосферу веществ 1,2 класса опасности. Все указания по заполнению формы 2-ТП (воздух) утверждены приказом Росстата от 08.11.2018 № 661.

Отчет 2-ТП (отходы) представляют в территориальные органы Росприроднадзора в субъектах РФ. Срок сдачи — до 1 февраля. Форма утверждена приказом Росстата от 09.10.2020 № 627. Отчет заполняют все организации. Малые и средние предприятия могут не представлять форму, если они одновременно соблюдают три условия:

  • организация образует только твердые коммунальные отходы и их количество не превышает 0,1 тонны в год;
  • компания заключила договор с региональным оператором по обращению с ТКО;
  • организация не ведет деятельность по обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов.

Отчет 2-ТП (рекультивация) сдают компании, которые ведут строительные работы. Форма содержит сведения о снятии и использовании плодородного слоя почвы. Также ее сдают те, кто размещает твердые бытовые, промышленные и строительные отходы. Представляют форму до 1 февраля после отчетного периода в территориальный орган Росприроднадзора по месту нахождения. Отчет 2-ТП (рекультивация) утвержден приказом Росстата от 29 декабря 2012 г. № 676.

Отчет по форме 4-ОС готовят строительные организации, которые осуществляют природоохранные мероприятия с затратами более 100 тысяч в год. Форма 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 28.07.2021 № 451, ее сдают в Росстат до 25 января.

Если объекту присвоена 3 категория НВОС, то помимо названных выше отчетов, по нему надо также сдать:

  • отчет об организации и результатах осуществления производственного экологического контроля (отчет о результатах ПЭК);
  • декларацию о плате за НВОС.

Отчет о результатах ПЭК

Сначала строительные организации разрабатывают программу производственного экологического контроля. Затем ежегодно до 25 марта сдают отчет о результатах в территориальный орган Росприроднадзора. ПЭК — это комплекс мер, которые осуществляет организация для охраны окружающей среды.

Форма отчета утверждена приказом Минприроды от 14.06.2018 № 261, а порядок заполнения — приказом Минприроды РФ от 16.10.2018 № 522.

Декларация о плате за НВОС

Форма декларации о плате за НВОС утверждена приказом Минприроды от 10.12.2020 № 1043. Представляют декларацию в Росприроднадзор по месту нахождения до 10 марта года, следующего за отчетным. Платежи исчисляют исходя из объемов и массы выбросов, сбросов, образования отходов. При определении платежной базы учитывают, что входит в пределы допустимых нормативов и что выходит за рамки. Вносить плату за НВОС нужно до 1 марта.

Получите всё, что нужно для отчетности строительной организации: актуальные формы, проверка на ошибки, уведомления о статусе отчетов.

Подробнее

Соответствие экологическим требованиям

Оценку соответствия экологическим требованиям объектов недвижимости проводят в соответствии с Национальным стандартом ГОСТ Р 56964-2012. Стандарт определяет минимум экологических требований к объектам, которые строительные фирмы обязаны исполнять.

Организации могут участвовать в Системе добровольной сертификации объектов недвижимости от Минприроды России. По результатам проверки на соответствие объекты получают сертификаты с количеством «экологических» баллов.

Как строительным организациям отчитываться быстро и без ошибок

Строительные организации могут быстро сформировать и сдать через сервис Контур.Экстерн всю необходимую отчетность — бухгалтерскую, налоговую, в ПФР и ФСС. Также Экстерн поможет рассчитать плату за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовить формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправить в Роспотребнадзор через интернет.

Пользоваться сервисом могут организации любой формы собственности с любым количеством обособленных подразделений. Формы в Экстерне всегда актуальны и соответствуют законодательству.

Система автоматически проверяет отчетные документы и сообщает, если они содержат ошибки. Экстерн позволяет оперативно отправлять отчетность в госорганы и информирует о приеме документов. При поступлении требований из контролирующих органов отчетность можно отредактировать прямо в Экстерне.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно 7 дней в неделю.


Новая организация/ИП становятся участниками налоговых правоотношений, как только ФНС вносит запись в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. С этого момента вновь созданная компания обязана представлять налоговую (пп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ) и бухгалтерскую отчетность в общеустановленные сроки. Список отчетности зависит от системы налогообложения.

Любая организация в процессе деятельности сталкивается с составлением отчетности. Заполнение большей части отчетов находится в компетенции бухгалтеров. В зависимости от содержания отчетов составлять их также могут финансисты, экономисты, менеджеры, кадровики, специалисты по охране труда и т.д.

Анализ отчетности организации — это инструмент оценки финансового состояния, результатов деятельности, выявления резервов организации. Помогает контролировать выполнение бизнес-планов, оценивать их эффективность, ориентируясь на конечную цель бизнеса — получение прибыли.

Государственные учреждения, как и все коммерческие, ведут бухгалтерский учет и представляют отчетность. Однако этот сектор организаций имеет ряд особенностей, ознакомимся с ними.

Кредитные организации занимаются банковскими операциями. Центральный банк РФ выдает лицензию на деятельность этих компаний. Цель их работы — получение прибыли. От этого зависят бухгалтерский учет и специфика сдачи отчетности.


Сдавайте отчетность бесплатно 14 дней
Попробовать