Отчетность медицинских организаций

Коммерческие и некоммерческие медицинские организации должны вести учет и сдавать отчетность наравне с другими. Они сдают бухгалтерскую отчетность, передают в налоговую декларации и расчеты, направляют отчетность по сотрудникам в ФНС и СФР. Но есть у них и особенности — свой список статистической отчетности и дополнительные формы в фонды.

Виды медицинских организаций

Медицинские организации — это юридические лица и предприниматели, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность (п. 11 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Все лицензионные требования и список работ (услуг), утверждает Правительство РФ.

Перечень медицинских организаций утвержден приказом Минздрава РФ от 06.08.2013 № 529н. Туда входит три крупных группы:

• лечебно-профилактические медицинские организации — больницы, роддома, госпитали, хосписы, диспансеры, санаторно-курортные организации и пр.;
• медицинские организации особого типа — медцентры, бюро судебной экспертизы и статистики, лаборатории, медицинские отряды и батальоны;
• медицинские организации по надзору — центр гигиены и эпидемиологии, противочумные и дезинфекционные центры и пр.

Дополнительно все медицинские организации можно разделить на коммерческие и некоммерческие, частные и государственные (муниципальные). 

Коммерческие своей основной целью ставят получение прибыли, а их учредителями обычно выступают физические лица или организации. 

Государственные и муниципальные учреждения создаются федеральными ведомствами, исполнительными органами субъектов РФ и муниципальных образований, органами местного самоуправления. Эти учреждения могут быть казенными, бюджетными, автономными. Основное их отличие от коммерческих — ограниченная свобода действий и преобладание бесплатных услуг для населения.

На перечень отчетности больше всего влияет вид медицинской деятельности и форма собственности: частная или государственная.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Особенности учета в медицинских организациях

Бухгалтерский учет в бюджетных и коммерческих медицинских организациях строится на общих понятиях и принципах, но все же значительно различается. Основной закон для обоих видов организаций системы здравоохранения один — Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. При этом у них различаются дополнительные нормативные акты, ПБУ, ФСБУ, инструкции. 

Планы счетов тоже разные. Суть у счетов бюджетников и частников одинаковая, но названия и номера отличаются. Например, учет лекарств и медицинских материалов коммерческие организации будут вести на счете 10 «Материалы», а учреждения — на счете 105ХХ «Материальные запасы».

Особенности учета в коммерческих медорганизациях

Важно помнить, что отдельные виды медицинские работы и услуги не облагаются НДС. Если в компании есть льготные операции, их необходимо учитывать отдельно — вести раздельный учет НДС. Список необлагаемых операций утвержден ст. 149 НК РФ.

При учете доходов и расходов частники руководствуются ПБУ 9/99 и 10/99 соответственно.

Материально-производственные запасы больниц — это медикаменты и различное расходное сырье. В работе с лекарствами есть несколько нюансов:

1. Важно строго контролировать срок годности. Если будут обнаружены просроченные медикаменты, их следует вернуть поставщику или утилизировать. По каждому случаю избавления от просрочки нужно составлять акт с прописанными наименованиями препаратов, их сериями и пр.
2. Работа с психотропными и наркотическими медикаментами. Их инвентаризация регламентируется ФЗ «О наркотических и психотропных веществах» — она проводится ежемесячно, а о каждом случае недостачи подается уведомление в МВД.

Медицинское оборудование и техника — это основные средства медорганизаций. При их учете руководствуются ФСБУ 6/2020.

Особенности учета в бюджетных медорганизациях

Важная особенность связана с финансированием. Оно может поступать из бюджета или от покупателей, приобретающих платные услуги. В бюджетных учреждениях даже счета это учитывают. Так, 18-й разряд в аналитических счетах обозначает вид финансового обеспечения: приносящая доход деятельность, средства во временном распоряжении, субсидии на выполнение госзадания и пр. 

А еще бюджетники для ведения учета и подготовки отчетности должны пользоваться КВР и КОСГУ, коммерческим компаниям это не требуется.

Имущество государственные медорганизации часто используют на праве оперативного управления. Чтобы списать сломанное или устаревшее оборудование, нужно подготовить документы-обоснования и собрать комиссию.

Отчетность медицинских организаций

Медицинские организации, как и другие, сдают в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность, отчеты по налогам, по сотрудникам. Перечень их отчетности схож, но имеет отличия.

Бухгалтерская отчетность

Состав бухгалтерской отчетности коммерческих организаций утвержден приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Они сдают бухгалтерскую отчетность один раз в год до 31 марта по следующим формам:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к отчетности.

Организации, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут сдавать бухотчетность по упрощенной схеме. Тогда обязательно подается только баланс и отчет о финансовых результатах.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений утвержден приказами Минфина от 25.03.11 № 33н и от 29.12.10 № 191н. Она составляется по итогам прошедшего года до 31 марта, у учредителя есть полномочия установить дополнительные периоды. Перечень форм следующий:

• баланс государственного/муниципального учреждения;
• отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;
• отчет о финансовых результатах деятельности учреждения;
• сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения;
• сведения об остатках денежных средств учреждения.

Получатели бюджетных средств дополнительно сдают баланс по форме 0503130 из приказа № 191н. Нередко могут понадобиться и другие отчеты.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Отчетность по налогам и взносам

Налоговая отчетность медицинских организаций различается лишь тем, что коммерческие организации могут работать на УСН, а бюджетникам доступно только ОСНО. Список отчетов больше зависит именно от системы налогообложения, каких-то специфических налоговых отчетов для больниц нет. В их число входят:

Есть и другие формы отчетов, но они встречаются реже.

Отчетность по сотрудникам

Отчеты по сотрудникам в основном требует СФР. Медицинские организации должны сдавать:

Кроме того, периодически требуется направлять специальные заявления и отчеты. Например, заявление на получение стимулирующих выплат для сотрудников, которые работают с больными коронавирусом.

Статистическая отчетность

Список отчетов для целей статистического наблюдения у всех медицинских организаций свой. Он определяется на основании отрасли, размера деятельности, оказываемых услуг. 

Узнать, какие отчеты от вас ждет Росстат, можно в специальном сервисе. Укажите в нем свой ОКПО, ОГРН или идентификационный номер налогоплательщика — которые можно увидеть в уведомлении о присвоении кодов статистики. В сервисе размещен весь список отчетов и сроки, в которые их нужно сдать. Росстат может уведомлять о необходимости отчитаться дополнительно, но лучше контролировать самостоятельно.

Для организаций из сферы здравоохранения предусмотрены стандартные отчеты:

• П-1 — производство, отгрузка товаров и услуг;
• П (услуги) — платные услуги населению;
• П-4 (месячная) — заработная плата и количество сотрудников;
• П-4 (НЗ) — сотрудники с неполной занятостью;
• П-2 — инвестиционная деятельность;
• ПМ — основные показатели деятельности;
• Форма 1 — распределение численности по зарплате;
• 3-информ — использование ИТ;
• Форма 1-ТР (автотранспорт) — грузоперевозки;
• П-2 (инвест) —  инвестиционная деятельность;
• 4-ТЭР — использование топливно-энергетических ресурсов;
• 4-инновация — инновационная деятельность;
• 7-травматизм — травмы сотрудников на работе;
• 1-кадры — повышение квалификации и проф. переподготовка;
• 11 (краткая) — наличие и движение основных фондов
• и другие.

Есть и особые отчеты, которые сдают только медицинские организации, в том числе:

• 1-здрав — сведения об организации, которая занимается медпомощью;
• ЗП-здрав — численность сотрудников медицинской организации и их зарплата.

С медицинских организаций информацию для статистики собирает еще и Минздрав, через территориальные фонды ОМС и органы местного самоуправления. Так, например, сдают формы:

• форма № 67-МО-ОУЗ;
• форма № 67-МО-МЗ;
• форма № 030-ПО/о-17;
• форма № 131/о;
• форма № 38;
• форма № 40;
• форма № 63;
• форма № 64;
• форма № 68.

Постоянно ведется мониторинг стимулирующих надбавок, мощности использования коечного фонда, медицинского оборудования, младенческой смертности, объемов амбулаторной и стационарной медицинской помощи и пр.

Инструкции по заполнению кодовой части, титульного листа и основных разделов форм утверждаются приказами Росстата.

Отчетность по спирту в ФСРАР

Медицинские организации постоянно работают с этиловым спиртом, производство и оборот которого контролирует государство. По спирту в Росалкогольрегулирование предоставляются ежеквартальные декларации. Форма зависит от того, какой спирт, в каких объемах и для чего используется (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).

Срок сдачи всех отчетов — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Как медицинским организациям сдавать отчетность через интернет

Медицинские организации могут сдать все свои основные отчеты через интернет. В электронном виде их принимают такие контролирующие органы, как ФНС, СФР, Росстат и другие. Это значительно экономит время — не нужно печатать отчеты, посещать почту или отделения территориальных органов.

Интернет-отчетность дает и другие возможности. Рассмотрим их на примере системы Контур.Экстерн:

• календарь отчетности и платежей, по которому легко отслеживать сроки;
• автоматическое обновление отчетных форм;
• проверка на ошибки перед отправкой: по контрольным соотношениям внутри документа и между разными отчетами;
• выгрузка и отправка отчетов из 1С через специальный модуль Экстерна;
• автоматическая сверка с налоговой каждую неделю;
• отслеживание статуса сданного отчета в режиме онлайн;
• разъяснения и инструкции по корректировке ошибок в отчете, которые нашли проверяющие.

Сдача отчетности медицинских организаций через интернет — удобный инструмент, который позволяет сэкономить время, избежать ошибок и выполнить все требования контролирующих органов в срок.