Отчетность медицинских организаций

Коммерческие и некоммерческие медицинские организации должны вести учет и сдавать отчетность наравне с другими. Они сдают бухгалтерскую отчетность, передают в налоговую декларации и расчеты, направляют отчетность по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС. Но есть у них и особенности — свой список статистической отчетности и дополнительные формы в фонды.

Отчитывайтесь во все контролирующие органы через интернет — быстро и без ошибок.

Попробовать

Виды медицинских организаций

Медицинские организации — это юридические лица и предприниматели, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность (п. 11 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Все лицензионные требования и список работ (услуг), утверждает Правительство РФ.

Перечень медицинских организаций утвержден приказом Минздрава РФ от 06.08.2013 № 529н. Туда входит три крупных группы:

  • лечебно-профилактические медицинские организации — больницы, роддома, госпитали, хосписы, диспансеры, санаторно-курортные организации и пр.;
  • медицинские организации особого типа — медцентры, бюро судебной экспертизы и статистики, лаборатории, медицинские отряды и батальоны;
  • медицинские организации по надзору — центр гигиены и эпидемиологии, противочумные и дезинфекционные центры и пр.

Дополнительно все медицинские организации можно разделить на коммерческие и некоммерческие, частные и государственные (муниципальные). 

Коммерческие своей основной целью ставят получение прибыли, а их учредителями обычно выступают физические лица или организации. 

Государственные и муниципальные учреждения создаются федеральными ведомствами, исполнительными органами субъектов РФ и муниципальных образований, органами местного самоуправления. Эти учреждения могут быть казенными, бюджетными, автономными. Основное их отличие от коммерческих — ограниченная свобода действий и преобладание бесплатных услуг для населения.

На перечень отчетности больше всего влияет вид медицинской деятельности и форма собственности: частная или государственная.

Особенности учета в медицинских организациях

Бухгалтерский учет в бюджетных и коммерческих медицинских организациях строится на общих понятиях и принципах, но все же значительно различается. Основной закон для обоих видов организаций системы здравоохранения один — Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. При этом у них различаются дополнительные нормативные акты, ПБУ, ФСБУ, инструкции. 

Планы счетов тоже разные. Суть у счетов бюджетников и частников одинаковая, но названия и номера отличаются. Например, учет лекарств и медицинских материалов коммерческие организации будут вести на счете 10 «Материалы», а учреждения — на счете 105ХХ «Материальные запасы».

Особенности учета в коммерческих медорганизациях

Важно помнить, что многие медицинские работы и услуги не облагаются НДС. Если в компании есть льготные операции, их необходимо учитывать отдельно — вести раздельный учет НДС. Список необлагаемых операций утвержден ст. 149 НК РФ.

При учете доходов и расходов частники руководствуются ПБУ 9/99 и 10/99 соответственно.

Материально-производственные запасы больниц — это медикаменты и различное расходное сырье. В работе с лекарствами есть несколько нюансов:

  1. Важно строго контролировать срок годности. Если будут обнаружены просроченные медикаменты, их следует вернуть поставщику или утилизировать. По каждому случаю избавления от просрочки нужно составлять акт с прописанными наименованиями препаратов, их сериями и пр.
  2. Работа с психотропными и наркотическими медикаментами. Их инвентаризация регламентируется ФЗ «О наркотических и психотропных веществах» — она проводится ежемесячно, а о каждом случае недостачи подается уведомление в МВД.

Медицинское оборудование и техника — это основные средства медорганизаций. При их учете руководствуются ПБУ 6/01, а с 1 января 2022 года вступает в силу ФСБУ 6/2020.

Особенности учета в бюджетных медорганизациях

Важная особенность связана с финансированием. Оно может поступать из бюджета или от покупателей, приобретающих платные услуги. В бюджетных учреждениях даже счета это учитывают. Так, 18-й разряд в аналитических счетах обозначает вид финансового обеспечения: приносящая доход деятельность, средства во временном распоряжении, субсидии на выполнение госзадания и пр. 

А еще бюджетники для ведения учета и подготовки отчетности должны пользоваться КВР и КОСГУ, коммерческим компаниям это не требуется.

Имущество государственные медорганизации часто используют на праве оперативного управления. Чтобы списать сломанное или устаревшее оборудование, нужно подготовить документы-обоснования и собрать комиссию.

Отчетность медицинских организаций

Медицинские организации, как и другие, сдают в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность, отчеты по налогам, по сотрудникам. Перечень их отчетности схож, но имеет отличия.

Бухгалтерская отчетность

Состав бухгалтерской отчетности коммерческих организаций утвержден приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Они сдают бухгалтерскую отчетность один раз в год до 31 марта по следующим формам:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • пояснения к отчетности.

Организации, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут сдавать бухотчетность по упрощенной схеме. Тогда обязательно подается только баланс и отчет о финансовых результатах.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений утвержден приказами Минфина от 25.03.11 № 33н и от 29.12.10 № 191н. Она составляется по итогам прошедшего года до 31 марта, у учредителя есть полномочия установить дополнительные периоды. Перечень форм следующий:

  • баланс государственного/муниципального учреждения;
  • отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;
  • отчет о финансовых результатах деятельности учреждения;
  • сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения;
  • сведения об остатках денежных средств учреждения.

Получатели бюджетных средств дополнительно сдают баланс по форме 0503130 из приказа № 191н. Нередко могут понадобиться и другие отчеты.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет

Узнать больше

Отчетность по налогам и взносам

Налоговая отчетность медицинских организаций различается лишь тем, что коммерческие организации могут работать на УСН, а бюджетникам доступно только ОСНО. Список отчетов больше зависит именно от системы налогообложения, каких-то специфических налоговых отчетов для больниц нет. В их число входят:

Наименование Срок сдачи Форма
Декларация по налогу на прибыль

Не позднее 28 дней со дня окончания отчетного периода

приказ ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475 
Декларация по УСН Не позднее 31 марта года, следующего за истекшим годом приказ ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958
Декларация по НДС Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом приказ ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558 
Декларация по налогу на имущество Не позднее 30 марта года, следующего за истекшим годом приказ ФНС от 14.08.2019 № СА-7-21/405
Расчет по страховым взносам Не позднее 30 дней со дня окончания отчетного (налогового) периода приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470
6-НДФЛ Не позднее последнего дня месяца, следующего за истекшим кварталом приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753
4-ФСС

На бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

приказ ФСС от 26.09.2016 № 381

Есть и другие формы отчетов, но они встречаются реже.

Отчетность по сотрудникам

Отчеты по сотрудникам в основном требует ПФР. Медицинские организации должны сдавать:

Наименование Срок сдачи Форма
СЗВ-М

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным месяцем

постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п
СЗВ-СТАЖ Не позднее 1 марта года, следующего за истекшим годом постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
СЗВ-ТД

Не позднее 15-го числа следующего месяца

При приеме и увольнении — на следующий рабочий день

постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п 

Кроме того, периодически требуется направлять специальные заявления и отчеты. Например, заявление на получение стимулирующих выплат для сотрудников, которые работают с больными коронавирусом.

Статистическая отчетность

Список отчетов для целей статистического наблюдения у всех медицинских организаций свой. Он определяется на основании отрасли, размера деятельности, оказываемых услуг. 

Узнать, какие отчеты от вас ждет Росстат, можно в специальном сервисе. Укажите в нем свой ОКПО, ОГРН или идентификационный номер налогоплательщика — которые можно увидеть в уведомлении о присвоении кодов статистики. В сервисе размещен весь список отчетов и сроки, в которые их нужно сдать. Росстат может уведомлять о необходимости отчитаться дополнительно, но лучше контролировать самостоятельно.

Для организаций из сферы здравоохранения предусмотрены стандартные отчеты:

  • П-1 — производство, отгрузка товаров и услуг;
  • П (услуги) — платные услуги населению;
  • П-4 (месячная) — заработная плата и количество сотрудников;
  • П-4 (НЗ) — сотрудники с неполной занятостью;
  • П-2 — инвестиционная деятельность;
  • ПМ — основные показатели деятельности;
  • Форма 1 — распределение численности по зарплате;
  • 3-информ — использование ИТ;
  • Форма 1-ТР (автотранспорт) — грузоперевозки;
  • П-2 (инвест) —  инвестиционная деятельность;
  • 4-ТЭР — использование топливно-энергетических ресурсов;
  • 4-инновация — инновационная деятельность;
  • 7-травматизм — травмы сотрудников на работе;
  • 1-кадры — повышение квалификации и проф. переподготовка;
  • 11 (краткая) — наличие и движение основных фондов
  • и другие.

Есть и особые отчеты, которые сдают только медицинские организации, в том числе:

  • 1-здрав — сведения об организации, которая занимается медпомощью;
  • ЗП-здрав — численность сотрудников медицинской организации и их зарплата.

С медицинских организаций информацию для статистики собирает еще и Минздрав, через территориальные фонды ОМС и органы местного самоуправления. Так, например, сдают формы № 14-МЕД (ОМС), № 14-Ф (ОМС), № 1-Дети-здрав, № 7 по злокачественным новообразованиям, № 12 о числе заболеваний, № 16-ВН по причинам временной нетрудоспособности и другие.

Постоянно ведется мониторинг стимулирующих надбавок, мощности использования коечного фонда, медицинского оборудования, младенческой смертности, объемов амбулаторной и стационарной медицинской помощи и пр.

Инструкции по заполнению кодовой части, титульного листа и основных разделов форм утверждаются приказами Росстата.

Отчетность по спирту в ФСРАР

Медицинские организации постоянно работают с этиловым спиртом, производство и оборот которого контролирует государство. По спирту в Росалкогольрегулирование предоставляются ежеквартальные декларации. Форма зависит от того, какой спирт, в каких объемах и для чего используется (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).

Название Кто сдает Форма
Декларация об объеме закупки этилового спирта, спиртосодержащей продукции Организации, которые закупают спирт для производства неспиртосодержащей продукции, в технических и иных целях, не связанных с оборотом спирта, закупают этанол, спиртосодержащие лекарственные препараты или медицинские изделия Декларация № 4
Декларация об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) Медорганизации, которые закупают и используют этанол или этиловый спирт в объеме до 200 декалитров в год в качестве сырья или вспомогательного материала для производства лекарств, медизделий со спиртом  Декларация № 9
Декларация об объеме производства, изготовления и (или) оборота спиртосодержащих лекарств и медизделий Медорганизации, которые осуществляют производство и оборот спиртосодержащих лекарственных препаратов и медицинских изделий в объеме больше 200 декалитров за год Декларация № 10

Срок сдачи всех отчетов — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как медицинским организациям сдавать отчетность через интернет

Медицинские организации могут сдать все свои основные отчеты через интернет. В электронном виде их принимают такие контролирующие органы, как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие. Это значительно экономит время — не нужно печатать отчеты, посещать почту или отделения территориальных органов.

Интернет-отчетность дает и другие возможности. Рассмотрим их на примере системы Контур.Экстерн:

  • календарь отчетности и платежей, по которому легко отслеживать сроки;
  • автоматическое обновление отчетных форм;
  • проверка на ошибки перед отправкой: по контрольным соотношениям внутри документа и между разными отчетами;
  • выгрузка и отправка отчетов из 1С через специальный модуль Экстерна;
  • автоматическая сверка с налоговой каждую неделю;
  • отслеживание статуса сданного отчета в режиме онлайн;
  • разъяснения и инструкции по корректировке ошибок в отчете, которые нашли проверяющие.

Сдача отчетности медицинских организаций через интернет — удобный инструмент, который позволяет сэкономить время, избежать ошибок и выполнить все требования контролирующих органов в срок.

Отчитывайтесь во все контролирующие органы через интернет — быстро и без ошибок.

Попробовать


Фармацевтика имеет большое значение в народном хозяйстве. При ведении учета в аптеках нужно брать во внимание ряд особенностей. Какими проводками оформлять аптечные операции, какую отчетность сдавать и что грозит за нарушения — расскажем в статье.

Чтобы расширять свое присутствие в регионах, организации создают обособленные подразделения (ОП). При этом возникает большое количество вопросов: выделять ли ОП на отдельный баланс, какие налоги необходимо уплачивать, как их правильно рассчитать и куда представлять отчетность. Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Профсоюзная организация — это добровольное объединение граждан, их связывают общие производственные и профессиональные интересы (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ). Сотрудники создают профсоюз для защиты своих социально-трудовых прав.

Профсоюзные организации также, как и коммерческие, должны сдавать отчетность в контролирующие органы, однако есть ряд особенностей, о которых расскажем в статье.

Некорректно включив расходы при расчете налога на прибыль, организации могут столкнуться с претензиями со стороны налоговых органов. Какие затраты можно и нельзя учитывать, рассказываем в статье.

Учет и отчетность иностранных организаций, осуществляющих деятельность в РФ, имеют свои особенности и отличительные черты. Какие требования российского законодательства нужно знать иностранным компаниям, как организовать учетные процессы и правильно отчитаться перед налоговыми органами, рассказываем в статье.