Отвечаем на 5 частых вопросов про МЧД

10 июля 2023 21 402 12

Чтобы подписывать отчеты организации, сотруднику с сертификатом физлица нужно оформить машиночитаемые доверенности (МЧД). В новости ответили на вопросы про МЧД, которые чаще всего возникают у пользователей Экстерна.

Вопрос 1. Как сотруднику оформить МЧД и настроить отправку отчетности?

Для разных контролирующих органов и разных задач нужно оформить свою электронную доверенность. Недостаточно сделать только одну МЧД для ФНС. Итак:

Электронную доверенность отправляют только один раз — до начала сдачи отчетности в контролирующий орган. Нужно подготовить и отправить доверенность, дождаться, что ее примут, и только потом можно отправлять отчет. Придерживайтесь этих правил, даже если отчитываетесь в последний день сдачи отчета.

Для Росстата не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма». Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинал документа.

Вопрос 2. Как выгрузить или распечатать МЧД из КЭ, где посмотреть идентификатор МЧД?

МЧД ФНС

Скачать и напечатать можно только отправленную МЧД ФНС. Для этого в разделе «ФНС» надо перейти в «Отправленные» и найти отправленный МЧД с помощью фильтра «Заявления и уведомления» или «Все документы».

Чтобы увидеть идентификатор МЧД ФНС, на странице документооборота МЧД кликните на ссылку «Информация о представлении». В поле «Имя файла»  идентификатор будет указан после даты. Например, «…20220201_хххххххх–хххх–хххх–хххх–хххххххххххх», где «хххххххх–хххх–хххх–хххх–хххххххххххх» и есть идентификатор.

МЧД ФСС

Чтобы распечатать отправленную МЧД ФСС:

  1. Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФСС».
  2. Нажмите на отправленную доверенность.
  3. По кнопке «Скачать» сохранится xml-файл доверенности. Слева откроется сама печатная форма или появится кнопка «Открыть» — нажмите на нее, чтобы сохранить  pdf-файл.
    Идентификатор МЧД ФСС указан в печатной форме доверенности в соответствующей строке, в xml-файле — в разделе generalInfo под тегом uuid.

Вопрос 3. Как прикрепить МЧД, сделанную в другом сервисе (например, на сайте ФНС)?

В Экстерн можно загрузить уже готовую МЧД, оформленную в другом сервисе — воспользуйтесь инструкцией.

Вопрос 4. МЧД можно будет передоверять?

Для текущего утвержденного формата МЧД ФНС нет возможности передоверия. В будущем ожидается, что передоверие появится для МЧД ФНС нового формата.

Формально есть передоверие для МЧД ФСС, соответствующие изменения произошли на стороне ФСС, но спецоператоры пока не поддерживают такой сценарий.

Вопрос 5. Обязательно ли нужен сертификат руководителя, чтобы подписать МЧД?

МЧД всегда выдается от руководителя организации и подписывается его электронной подписью. Если руководитель далеко, он сможет подписать МЧД дистанционно. Для этого в Экстерне введите электронную почту руководителя и комментарий и нажмите «Отправить». Руководителю на почту придет письмо, в котором будет ссылка для подписания доверенности. Когда он ее подпишет, в Экстерне появится уведомление.

Порядок действий также описан в инструкции для оформления МЧД ФНС.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
С 1 октября действует ставка НДС 20 % для сэндвичей, бургеров и пиццы

Налоговый орган письмом от 14 сентября 2023 года № СД-4-3/11773@ дал разъяснения о применении налоговой ставки по НДС в отношении группы продовольственных товаров, в числе которых сэндвич, гамбургер и чизбургер. Рассказываем, что изменилось и как применять новую ставку.

ФНС ввела новые проверки сертификатов

С 1 сентября 2023 года ФНС перестала принимать документы, если они подписаны сертификатом, который не соответствует новым требованиям. Рассказываем, как проверить, какой у вас сертификат и что делать, если от налоговой все же пришел отказ.

12 комментариев
О
Сможет ли директор организации без оформления доверенности на физ.лицо подписывать отчетность в ИФНС с 01 января 2023 года.
Ольга Ермакова 3 августа 2022
Олег, добрый день! Директор может сдавать отчетность за свою организацию без доверенности при условии, что его электронная подпись соответствует принятым изменения в 63-ФЗ.
После 01.01.2022 сертификаты руководителя юрлица могут быть выпущены только Федеральной налоговой службой, Федеральным казначейством или Центральным банком РФ.
Подробнее про правила выпуска электронной подписи читайте в статье https://ca.kontur.ru/articles/20993-novye_pravila_raboty_s_ep_2022.
Е
На какой срок можно составлять электронную доверенность
Ольга Ермакова 3 августа 2022
Елена, добрый день! Согласно ст. 186 ГК РФ при выдаче доверенности представляемый вправе установить любой срок ее действия, поскольку действующее законодательство не предусматривает ограничение такого срока.
В электронной доверенности срок ее окончания должен быть указан обязательно, значение нельзя оставить незаполненным.
Добрый день! Как сотруднику подписывать и отправлять отчеты для ФСС, ПФР, статистики, если электронная доверенность действует только для ИФНС?
Ольга Ермакова Изменен 30 августа 2022
Алла, здравствуйте! В Экстерне уже появилась возможность оформить МЧД ФСС - чтобы подключить ее, нужно обратиться с запросом в техподдержку.

Для Росстата и ПФР действует старый способ сдачи отчетности уполномоченными сотрудниками по бумажной доверенности. Для ПФР также можно отчитываться через УПУП (Уведомление о предоставлении полномочий представителю).
Добрый день! После оформления доверенности на сотрудника (бухгалтера), только он сможет подписывать отчетность? Или директор тоже сможет при условии, что ЭЦП у него еще действует?
Ольга Ермакова 21 октября 2022
Юлия, добрый день! Руководитель тоже сможет своим сертификатом подписывать отчетность. Электронная доверенность дополнительно даст полномочия делать это еще и сотруднику, на которого она выдана.
Ольга Ермакова, Спасибо большое за ответ! А не подскажете еще: в ПФР уведомление о предоставлении полномочий представителю - это аналогично доверенности? То есть тоже можно будет выбирать, кто подписывает отчетность: сам директор или представитель по доверенности?
Ольга Ермакова 27 октября 2022
Юлия, здравствуйте! Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) содержит в себе сведения о документе, подтверждающем полномочия права подписи представителем. УПУП необходимо отправлять в ПФР, если подписывать отчетность будет представитель по доверенности. Руководитель может подписывать документы ПФР без доверенности и без отправки УПУП.
О
Видео недоступно. Идеально!
Дарья, техподдержка 24 августа
Олег, спасибо за обратную связь! Ссылку на видео поправили — сейчас отображается.