В скором времени ФСС может прекратить прием реестров для назначения пособий

С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь сотрудника, рождение ребенка и пр. 

Для схемы проактивных выплат был установлен переходный период. И пока страхователи могут действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запрашивать в ФСС больничный и направлять в фонд расчет и реестр прямых выплат. Однако ФСС планирует прекратить принимать реестры, поэтому организациям следует перейти на проактивную схему работы.  

Как перейти на проактивные выплаты

Подробный порядок действий описан в инструкции. Основное, что нужно сделать:

1. Подключиться к СЭДО.
   • На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Настроить СЭДО».
   • Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС.
   • Нажмите «Включить СЭДО». При успешном включении СЭДО появится статус «Включен СЭДО».
   • После включения СЭДО все входящие документы по проактивным выплатам будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». 

2. Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) по каждому сотруднику, чтобы получать от ФСС документы. 

Вы можете создать СоЗЛ по всем сотрудникам одним из способов:

• на основе справочника сотрудников, подробности описаны в инструкции;
• из файла Excel — шаблон файла и порядок действий.

СоЗЛ надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, иначе уведомление не придет. Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в июне, то уведомления о больничных за май не поступят.

Также вам помогут наши материалы:

• инструкция «Как заполнить СоЗЛ в Экстерне»;
• ответы на частые вопросы о СоЗЛ;
• статья «Электронный больничный в 2022 году: инструкция для бухгалтера».