Как ИП заполнить декларацию по УСН в 2023 году

Что такое декларация по УСН для ИП

В отчете по УСН предприниматель показывает доход и исчисленный налог, размер которого проверяет ФНС. Состав декларации зависит от объекта налогообложения. 

В каких случаях нужно сдавать декларацию 

ИП на УСН сдают декларацию всегда, а если в отчетном периоде не велась деятельность, то отправляют нулевой отчет, который содержит:

• Титульный лист.
• Раздел 1.1 для УСН «доходы» или 1.2 для «доходы минус расходы» — ОКТМО и прочерки в остальных показателях. 
• Раздел 2.1.1 для УСН «доходы» или 2.2 для «доходы минус расходы» — признак применения ставки, признак налогоплательщика и ставка налога с обоснованием.
• Раздел 2.1.2 для торгового сбора — суммы сбора, уплаченные в отчетном периоде.

Форма декларации по УСН в 2023 году

За 2022 год отчет представляют по форме согласно приказу ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@. Это та же форма, по которой предприниматели отчитывались за 2021 год. Налоговая разработала обновления к декларации, но они вступят в силу только с отчета за 2023 год (приказ ФНС от 01.11.2022 № ЕД-7-3/1036@.

Срок сдачи декларации в 2023 году

Сроки подачи отчета по УСН в 2023 году изменились:

• По итогам года форма представляется до 25 апреля.
• При закрытии ИП — до 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. 
• При утрате применения УСН — до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было нарушение. 

Как заполнить новую форму 

Отчет по УСН состоит из титульного листа и шести разделов. 

На титульном листе указывают:

• ИНН предпринимателя;
• номер корректировки — по умолчанию «0--» для певричной декларации, а для уточненных «1--», «2--» и далее по порядку;
• код налогового периода — в общем случае «34», при закрытии ИП или смене режима налогообложения код отличается;
• отчетный год;
• код налоговой инспекции, где ИП стоит на учете — узнать его можно в сервисе ФНС;
• код места нахождения — 210 в общем случае;
• ФИО ИП;
• телефон для связи.

В Контур.Экстерне на титульном листе также можно указать объект налогообложения.

Разберем, как заполнить декларацию в Экстерне.

Для ИП с объектом налогообложения «Доходы»

Раздел 1.1

• Укажите ОКТМО по месту жительства ИП в строке 010. Если ОКТМО менялся в течение года, то заполните его поквартально. 
• Сумма авансов в строках 020, 040, 070 и сумма налога к уплате в строке 100 формируются автоматически на основании разделов 2.1.1 и 2.1.2.
• В строке 101 заполните оплаченный налог по патентной системе налогообложения, если ИП совмещал УСН и ПСН и потерял право на патент (п. 7 ст. 346.45 НК РФ).

Раздел 2.1.1

В строке 101 заполните код признака применения налоговой ставки, а в строке 102 — признак налогоплательщика:

• признак 1 — для ИП с наемными сотрудниками;
• признак 2 — для ИП без сотрудников.

Полученные доходы за каждый квартал укажите нарастающим итогом в строках 110–113. Налоговую ставку за каждый квартал — в строках 120–123. Обратите внимание, что для пониженной налоговой ставки нужно заполнить код налоговой льготы в строке 124. 

Исчисленные авансовые платежи внесите в строки 130–133. Страховые взносы, уменьшающие налог, — в строки 140–143. 

Раздел 2.1.2

ИП, которые уплачивают торговый сбор, заполняют строки 150–153, и в строках 160–163 рассчитывается сумма сбора, уменьшающая налог на УСН. Если предприниматель не платит торговый сбор, то в Экстерне этот раздел необходимо удалить.

Для ИП с объектом налогообложения «Доходы минус расходы» 

Раздел 1.2

Раздел 1.2 заполняют также, как Раздел 1.1, но добавляют строку 120. В ней показывают минимальный налог, который следовало заплатить, если он оказался больше, чем налог по УСН.

Раздел 2.2

• В этом разделе заполните не только полученные доходы, но и расходы, которые уменьшают налог на УСН.
• Кроме того, укажите признак применения налоговой ставки и заполните строку 264, если в отчетном периоде вы использовали пониженную ставку налога.
• Исчисленные авансовые платежи заполните в строках 270–273 для каждого квартала.

Раздел 3

Этот раздел предприниматель заполняет при наличии целевого финансирования. Если в отчетном году были целевые поступления, то по ним указывают:

• код поступления;
• дату получения и срок использования;
• сумму полученных средств.

В Экстерне состав декларации будет подобран автоматически в зависимости от объекта налогообложения, а подсказки помогут заполнить форму правильно. После автоматической проверки декларации вы сможете сразу сформировать платежное поручение и уплатить налог.