Производственный календарь бухгалтера на 2023 год

14 сентября 2022

Производственным календарем пользуются все работодатели — для кадрового учета, расчета зарплаты, больничных, отпускных. В нем содержится информация о рабочих и выходных днях, праздниках, нормах рабочего времени. Производственный календарь утверждают каждый год, но нужно учитывать требования ТК РФ и постановление Правительства о переносе выходных.

Как использовать производственный календарь

В Трудовом кодексе нет понятия производственного календаря: его не утверждают на государственном уровне. Но каждый год Экстерн разрабатывает удобный производственный календарь для бухгалтеров и кадровиков. В календаре приводится актуальная информация о рабочих, праздничных и предпраздничных днях, выходных, нормах рабочего времени с разбивкой по месяцам и по кварталам. 

Производственный календарь ведут отдельно для пятидневной и шестидневной рабочей недели. Он базируется на:

  • нормах ТК РФ: статьях 6, 91, 92, 93, 95, 100, 104, 112 ТК РФ;
  • норме п. 7 ст. 4 125-ФЗ от 26.09.1997, которая признает религиозные праздники в регионах праздничными днями;
  • ежегодных постановлениях правительства о переносе выходных дней.

Производственные календари для пятидневной и шестидневной рабочей недели отличаются по параметрам и содержанию. Пятидневная неделя — это пять рабочих дней и два выходных (Порядок из Приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Шестидневная — шесть рабочих дней по субботу включительно и выходной в воскресенье. Содержание производственных календарей различается и с учетом региональных особенностей. 

Стандартный производственный календарь состоит из двух частей — календарной и производственной. По календарной части смотрят даты для расчета отпусков, больничных, выплаты зарплаты и аванса. А по производственной части ведется учет рабочего времени: подсчет количества календарных, рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней, норм рабочего времени в конкретном году.

Важно! Производственный календарь на 2023 год составили с учетом Трудового кодекса и постановления правительства от 29.08.2022 № 1505. Этим постановлением утвердили перенос выходных в 2023 году. 

Вместо воскресенья 1 января 2023 года отдохнем в пятницу 24 февраля 2023 года. Выходной выпадает и на воскресенье 8 января 2023, его перенесли на понедельник 8 мая 2023.

  ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАРТ
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
ВС
  2 9 16 23 30
  3 10 17 24 31
  4 11 18 25  
  5 12 19 26  
  6 13 20 27  
  7 14 21 28  
1 8 15 22 29  
17 рабочих дней и 14 выходных
  6 13 20 27
  7 14 21 28
1 8 15 22*  
2 9 16 23  
3 10 17 24  
4 11 18 25  
5 12 19 26  
18 рабочих дней и 10 выходных
  6 13 20 27
  7* 14 21 28
1 8 15 22

29

2 9 16 23 30
3 10 17 24 31
4 11 18 25  
5 12 19 26  
22 рабочий день и 9 выходных
  АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
ВС
  3 10 17 24  
  4 11 18 25  
  5 12 19 26  
  6 13 20 27  
  7 14 21 28  
1 8 15 22 29  
2 9 16 23 30  
20 рабочих дня и 10 выходных
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
3 10 17 24 31
4 11 18 25  
5 12 19 26  
6 13 20 27  
7 14 21 28  
18 рабочих дней и 13 выходных
  5 12 19 26
  6 13 20 27
  7 14 21 28
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
3 10 17 24  
4 11 18 25  
21 рабочий день и 9 выходных
  ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
ВС
  3 10 17 24 31
  4 11 18 25  
  5 12 19 26  
  6 13 20 27  
  7 14 21 28  
1 8 15 22 29  
2 9 16 23 30  
21 рабочих дня и 10 выходных
  7 14 21 28
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
3 10 17 24 31
4 11 18 25  
5 12 19 26  
6 13 20 27  
23 рабочих дня и 8 выходных
  4 11 18 25
  5 12 19 26
  6 13 20 27
  7 14 21 28
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
3 10 17 24  
21 рабочих дня и 9 выходных
  ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
ВС
  2 9 16 23 30
  3 10 17 24 31
  4 11 18 25  
  5 12 19 26  
  6 13 20 27  
  7 14 21 28  
1 8 15 22 29  
22 рабочий день и 9 выходных
  6 13 20 27
  7 14 21 28
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
3* 10 17 24  
4 11 18 25  
5 12 19 26  
21 рабочих дней и 9 выходных
  4 11 18 25
  5 12 19 26
  6 13 20 27
  7 14 21 28
1 8 15 22 29
2 9 16 23 30
3 10 17 24 31
21 рабочих дней и 10 выходных

extern

Экстерн подскажет точные сроки для сдачи отчетов и внесения платежей в онлайн-таблице.

Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2023 году

  Количество дней Рабочее время (в часах)
Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни при 40-часовой рабочей неделе при 39-часовой рабочей неделе при 36-часовой рабочей неделе при 30-часовой рабочей неделе при 24-часовой рабочей неделе
Январь 31 17 14 136 132,6 115,2 102 81,6
Февраль 28 18 10 143 139,4 135,8 107 85,5
Март 31 22 9 175 170,6 157,4 131 104,6
I квартал 90 57 33 454 442,6 408,4 340 271,6
Апрель 30 20 10 160 156 151,2 120 96
Май 31 20 11 160 156 129,6 120 96
Июнь 30 21 9 168 163,8 151,2 126 100,8
II квартал 91 61 30 488 475,8 432,0 366 292,8
I-е полугодие 181 118 63 942 918,4 940,4 706 564,4
Июль 31 21 10 168 163,8 151,2 126 100,8
Август 31 23 8 184 179,4 165,6 138 110,4
Сентябрь 30 21 9 168 163,8 158,4 126 100,8
III квартал 92 65 27 520 507 475,2 390 312
Октябрь 31 22 9 176 171,6 151,2 132 105,6
Ноябрь 30 21 9 167 162,8 150,2 125 99,8
Декабрь 31 21 10 168 163,8 158,4 126 100,8
IV квартал 92 64 28 511 498,2 459,8 383 306,2
II-е полугодие 184 129 55 1031 1005,2 935 773 618,2
2020 год 365 247 118 1973 1923,6 1775,4 1479 1182,6
Среднемесячное количество рабочих часов 164,4 160,3 147,95 123,3 98,6

Предпраздничные дни короче на один час (ст. 95 ТК РФ). В 2023 году всего три предпраздничных дня — 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Общее количество рабочего времени в 2023 году сократится на три часа: это уже отражено в таблице норм рабочего времени. 

Как работаем и отдыхаем в 2023 году

В 2023 году 247 рабочих дней и 118 праздников и выходных. Праздничные дни, во время которых отдыхает вся страна, прописаны в статье 112 ТК РФ. К нерабочим праздникам относят:

  • с 1 по 8 января: Новогодние каникулы и Рождество;
  • 23 февраля: День защитника Отечества;
  • 8 марта: Международный женский день;
  • 1 мая: Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая: День Победы;
  • 12 июня: День России;
  • 4 ноября: День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной — субботу или воскресенье — его переносят: обычно так добавляют дни к другим праздникам, чтобы продлить отдых. В 2023 году перенесут (ПП РФ от 29.08.2022 № 1505):

  • выходной с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
  • выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Важно! Из-за переноса двух выходных 1 и 8 января, субботу 7 января автоматически не переносят на следующий рабочий день после праздника. 

Российские регионы могут вводить дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11, п. 8 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). А некоторые субъекты объявляют дополнительные выходные в религиозные праздники.

В 2023 году у россиян будет несколько длинных выходных:

  1. На Новогодние каникулы — 9 дней.
  2. На День защитника Отечества — 4 дня.
  3. Дважды на майские праздники: на первомай отдохнем 3 дня и на День Победы — 4 дня.
  4. На День России — 3 дня.
  5. На День народного единства — 3 дня.

Напоминаем, что для шестидневной недели суббота — рабочий день. И если праздник выпадает на субботу, то он не переносится: шестидневщики отдыхают непосредственно в праздничный день. 

В таблице показали, как будут отдыхать работники на пятидневной и шестидневной рабочей неделе в 2023 году:

Государственные праздники Отдых для пятидневки Отдых для шестидневки
Новогодние каникулы, Рождество Начинаем отдыхать с 31 декабря 2022 года, затем каникулы с 1 по 8 января 2023 года Начинаем отдыхать с 31 декабря 2022 года, затем каникулы с 1 по 8 января 2023 года
День защитника Отечества Отдыхаем с 23 по 26 февраля, 22 февраля работаем на час меньше Отдыхаем 23 и 24 февраля, 25 февраля выходим на работу. 26 февраля — воскресенье, выходной. 22 февраля работаем на час меньше
Международный женский день Отдыхаем 8 марта, 7 марта работаем на час меньше Отдыхаем 8 марта, 7 марта работаем на час меньше
Первомай Отдыхаем с 29 апреля по 1 мая Отдыхаем 30 апреля и 1 мая
День Победы Отдыхаем с 6 по 9 мая Отдыхаем с 7 по 9 мая
День России Отдыхаем с 10 по 12 июня Отдыхаем 11 и 12 июня
День народного единства Отдыхаем с 4 по 6 ноября, 3 ноября работаем на час меньше Отдыхаем 4 и 5 ноября, 3 ноября работаем на час меньше

Как рассчитать норму рабочего времени

Рабочее время — это время, когда работник выполняет свои обязанности по трудовому договору (ст. 91 ТК РФ). Норма рассчитывается в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю по графику пятидневки — то есть с двумя выходными, субботой и воскресеньем.

Важно! Рабочее время и режим рабочего времени — это два разных понятия. Под рабочим временем понимают продолжительность работы: 40 часов в неделю, 36 часов и пр. А режим рабочего времени — это распределение нормативных часов в определенном периоде. 

Общепринятая норма — 40 часов в неделю и 8 часов в день. Если рабочая неделя длится 36 часов, то нормой будет 7,2 часа в день. А если работаете 24 часа в неделю, то норма рабочего времени — 4,8 часа. Эти нормативы распространяются на все режимы труда и отдыха. 

Продолжительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. В 2023 году три предпраздничных даты — 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. А если выходной день переносится на рабочий по решению правительства, продолжительность работы соответствует норме рабочего дня, на который перенесли нерабочий праздник.

Для расчета нормы рабочего времени используют такую формулу:

НРВ = (Продолжительность рабочей недели / 5) × Кол-во рабочих дней в месяце — Сокращенные часы.

Пример. В ноябре 2023 года 21 рабочий день и 9 выходных. 3 ноября — предпраздничный день, он на час короче. 

Норма рабочего времени в ноябре 2023 года будет такой:

  • Для 40-часовой рабочей недели: ((40 ч / 5 дн) х 21) - 1 ч. = 167 ч.
  • Для 39-часовой рабочей недели: ((39 / 5)) х 21) - 1 = 162,8 ч.
  • Для 36-часовой рабочей недели: ((36 / 5)) х 21) - 1 = 150,2 ч.
  • Для 30-часовой рабочей недели: ((30 / 5)) х 21) - 1 = 125 ч.
  • Для 24-часовой рабочей недели: ((24 / 5)) х 21) - 1 = 99,8 ч. 

В таблице — норма рабочего времени на 2023 год для трудовых недель разной продолжительности.

Продолжительность рабочей недели Расчет Норма рабочего времени, часов
40 часов 8 ч x 247 дн — 3 ч 1 973 
39 часов 7,8 ч x 247 дн — 3 ч 1 923,6
36 часов 7,2 ч x 247 дн — 3 ч 1 775,4
35 часов 7 ч x 247 дн — 3 ч 1 726
33 часа 6,6 ч x 247 дн — 3 ч 1 627,2
30 часов 6 ч x 247 дн — 3 ч 1 479
24 часа 4,8 ч x 247 дн — 3 ч 1 182,6
20 часов 4 ч x 247 дн — 3 ч 985
18 часов 3,6 ч x 247 дн — 3 ч 886,2

extern

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Вопрос-ответ

Может ли работодатель ввести локальный производственный календарь

Работодатели вправе утверждать любые локальные нормативы, в том числе и производственный календарь. Исключение — физлица, которые работают без регистрации ИП: у них такого права нет.

Работодатели могут ежегодно вводить свой производственный календарь, но не обязаны это делать. Если вводите, не забывайте про главное правило — не ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). К примеру, государственный праздник нельзя сделать рабочим днем для всех работников компании. 

А вот улучшать положение работников можно. Работодателям разрешено вводить дополнительные выходные дни для работников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Дополнительные выходные тоже нужно оплачивать — в размере среднего заработка.

Обычно локальный производственный календарь называют графиком работы на год. Утверждая график, сделайте в нем оговорку, что общие положения о режиме труда и отдыха прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. А особенности работы закреплены в трудовых договорах. 

Как установить неполное рабочее время

Неполное рабочее время — продолжительность работы меньше нормальной, то есть меньше 40 часов в неделю. Его устанавливают по соглашению сторон трудового договора и оплачивают пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ. 

Формы неполного рабочего времени:

  1. Неполный рабочий день или смена во все рабочие дни недели. Уменьшается продолжительность ежедневной работы, но сохраняется полная рабочая неделя. К примеру, сотрудник отрабатывает по 4 часа 5 дней в неделю.
  2. Неполная рабочая неделя. Сокращается количество рабочих дней, но сохраняется полная продолжительность рабочего дня или смены. Например, служащий отрабатывает 3 дня в неделю по 8 часов.
  3. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Уменьшается продолжительность рабочего дня и рабочей недели. К примеру, сотрудник работает 4 дня в неделю по 5 часов.

Стороны должны заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени. Инициировать его может как работодатель, так и работник. Но работодатель обязан сохранить все трудовые гарантии работникам с неполным днем — засчитывать время работы в трудовой стаж как полное, предоставлять отдых на выходные и праздники и проч. 

Как оплачивают нерабочие праздничные дни

Если работник получает должностной оклад, отдельно за нерабочие праздники не платят. С сотрудником рассчитываются как за полный месяц, если он отработал положенную норму времени. Выходные и праздники — не основание для снижения зарплаты. 

Если в компании — сдельная оплата труда или другая система, то работникам отдельно выплачивают вознаграждение за нерабочие праздники, во время которых они не работали. Размер такого вознаграждения определяют в коллективном или трудовом договоре, а выплаченную сумму относят к расходам на оплату труда в полном размере.

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной или праздник, работодатель обязан это компенсировать — оплатить отработанное время минимум в двойном размере или выделить другой день для отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник отказался от дополнительного выходного, работу компенсируют так:

  • тем, кому платят сдельно — по двойным сдельным расценкам;
  • тем, кому платят по дневным или часовым тарифам — по двойной дневной или часовой ставке.

Окладникам платят по особым правилам. Если отработали в праздник а пределах месячной нормы рабочего времени, надо доплатить в размере минимум одной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если превысили месячную норму — в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки.

Как рассчитать норму рабочего времени для внутренних и внешних совместителей

Норму рабочего времени совместителей рассчитывают на основании приказа № 588н и производственного календаря. Норматив считают по графику пятидневной недели с двумя выходными по общей формуле.  

Но иногда норму для совместителя гораздо проще определить по производственному календарю, без дополнительных расчетов. К примеру, если совместитель работает у вас 24 часа в неделю, откройте календарь и посмотрите норму за нужный период — месяц, квартал или год.

Как рассчитать стоимость нормо-часа

Общих правил для расчета нормо-часа нет. Но для некоторых работодателей действуют отраслевые нормативы и регламенты. Если вашей компании это не касается, закрепите порядок расчета на локальном уровне.

Можно воспользоваться и отраслевыми правилами, это не запрещено. К примеру, нормо-час по ремонту спецтехники МЧС рассчитывают по прогнозируемой сумме расходов на персонал, который занят в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количеству персонала и количеству часов в отчетном периоде из производственного календаря — с учетом норм рабочего времени (п. 4.1, 5.3 Методики из Приказа МЧС от 21.12.2012 № 788). В такие расходы включают затраты на оплату труда персонала, налоги и страховые взносы, амортизационные отчисления на оборудование, стоимость материалов и другие затраты.

Получайте новости от наших экспертов дважды в месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Получайте новости от наших экспертов дважды в месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий