Производственным календарем пользуются все работодатели — для кадрового учета, расчета зарплаты, больничных, отпускных. В нем содержится информация о рабочих и выходных днях, праздниках, нормах рабочего времени. Производственный календарь утверждают каждый год, но нужно учитывать требования ТК РФ и постановление Правительства о переносе выходных.
Как использовать производственный календарь
В Трудовом кодексе нет понятия производственного календаря: его не утверждают на государственном уровне. Но каждый год Экстерн разрабатывает удобный производственный календарь для бухгалтеров и кадровиков. В календаре приводится актуальная информация о рабочих, праздничных и предпраздничных днях, выходных, нормах рабочего времени с разбивкой по месяцам и по кварталам.
Производственный календарь ведут отдельно для пятидневной и шестидневной рабочей недели. Он базируется на:
- нормах ТК РФ: статьях 6, 91, 92, 93, 95, 100, 104, 112 ТК РФ;
- норме п. 7 ст. 4 125-ФЗ от 26.09.1997, которая признает религиозные праздники в регионах праздничными днями;
- ежегодных постановлениях правительства о переносе выходных дней.
Производственные календари для пятидневной и шестидневной рабочей недели отличаются по параметрам и содержанию. Пятидневная неделя — это пять рабочих дней и два выходных (Порядок из Приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Шестидневная — шесть рабочих дней по субботу включительно и выходной в воскресенье. Содержание производственных календарей различается и с учетом региональных особенностей.
Стандартный производственный календарь состоит из двух частей — календарной и производственной. По календарной части смотрят даты для расчета отпусков, больничных, выплаты зарплаты и аванса. А по производственной части ведется учет рабочего времени: подсчет количества календарных, рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней, норм рабочего времени в конкретном году.
Важно! Производственный календарь на 2023 год составили с учетом Трудового кодекса и постановления правительства от 29.08.2022 № 1505. Этим постановлением утвердили перенос выходных в 2023 году.
Вместо воскресенья 1 января 2023 года отдохнем в пятницу 24 февраля 2023 года. Выходной выпадает и на воскресенье 8 января 2023, его перенесли на понедельник 8 мая 2023.
|
|
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2023 году
| Количество дней | Рабочее время (в часах) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздничные дни | при 40-часовой рабочей неделе | при 39-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 30-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 132,6 | 122,4 | 102 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 143 | 139,4 | 128,6 | 107 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 170,6 | 157,4 | 131 | 104,6 |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 442,6 | 408,4 | 340 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 156 | 144 | 120 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 156 | 144 | 120 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| II квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 475,8 | 439,2 | 366 | 292,8 |
| I-е полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 918,4 | 847,6 | 706 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 179,4 | 165,6 | 138 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| III квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 507 | 468 | 390 | 312 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 171,6 | 158,4 | 132 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 162,8 | 150,2 | 125 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 498,2 | 459,8 | 383 | 306,2 |
| II-е полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 1005,2 | 927,8 | 773 | 618,2 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1923,6 | 1775,4 | 1479 | 1182,6 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164,4 | 160,3 | 148,0 | 123,3 | 98,6 | |||
Предпраздничные дни короче на один час (ст. 95 ТК РФ). В 2023 году всего три предпраздничных дня — 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Общее количество рабочего времени в 2023 году сократится на три часа: это уже отражено в таблице норм рабочего времени.
Как работаем и отдыхаем в 2023 году
В 2023 году 247 рабочих дней и 118 праздников и выходных. Праздничные дни, во время которых отдыхает вся страна, прописаны в статье 112 ТК РФ. К нерабочим праздникам относят:
- с 1 по 8 января: Новогодние каникулы и Рождество;
- 23 февраля: День защитника Отечества;
- 8 марта: Международный женский день;
- 1 мая: Праздник Весны и Труда;
- 9 мая: День Победы;
- 12 июня: День России;
- 4 ноября: День народного единства.
Если праздник выпадает на выходной — субботу или воскресенье — его переносят: обычно так добавляют дни к другим праздникам, чтобы продлить отдых. В 2023 году перенесут (ПП РФ от 29.08.2022 № 1505):
- выходной с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Важно! Из-за переноса двух выходных 1 и 8 января, субботу 7 января автоматически не переносят на следующий рабочий день после праздника.
Российские регионы могут вводить дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11, п. 8 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). А некоторые субъекты объявляют дополнительные выходные в религиозные праздники.
В 2023 году у россиян будет несколько длинных выходных:
- На Новогодние каникулы — 9 дней.
- На День защитника Отечества — 4 дня.
- Дважды на майские праздники: на первомай отдохнем 3 дня и на День Победы — 4 дня.
- На День России — 3 дня.
- На День народного единства — 3 дня.
Напоминаем, что для шестидневной недели суббота — рабочий день. И если праздник выпадает на субботу, то он не переносится: шестидневщики отдыхают непосредственно в праздничный день.
В таблице показали, как будут отдыхать работники на пятидневной и шестидневной рабочей неделе в 2023 году:
| Государственные праздники | Отдых для пятидневки | Отдых для шестидневки |
|---|---|---|
| Новогодние каникулы, Рождество | Начинаем отдыхать с 31 декабря 2022 года, затем каникулы с 1 по 8 января 2023 года | Начинаем отдыхать с 31 декабря 2022 года, затем каникулы с 1 по 8 января 2023 года |
| День защитника Отечества | Отдыхаем с 23 по 26 февраля, 22 февраля работаем на час меньше | Отдыхаем 23 и 24 февраля, 25 февраля выходим на работу. 26 февраля — воскресенье, выходной. 22 февраля работаем на час меньше |
| Международный женский день | Отдыхаем 8 марта, 7 марта работаем на час меньше | Отдыхаем 8 марта, 7 марта работаем на час меньше |
| Первомай | Отдыхаем с 29 апреля по 1 мая | Отдыхаем 30 апреля и 1 мая |
| День Победы | Отдыхаем с 6 по 9 мая | Отдыхаем с 7 по 9 мая |
| День России | Отдыхаем с 10 по 12 июня | Отдыхаем 11 и 12 июня |
| День народного единства | Отдыхаем с 4 по 6 ноября, 3 ноября работаем на час меньше | Отдыхаем 4 и 5 ноября, 3 ноября работаем на час меньше |
Как рассчитать норму рабочего времени
Рабочее время — это время, когда работник выполняет свои обязанности по трудовому договору (ст. 91 ТК РФ). Норма рассчитывается в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю по графику пятидневки — то есть с двумя выходными, субботой и воскресеньем.
Важно! Рабочее время и режим рабочего времени — это два разных понятия. Под рабочим временем понимают продолжительность работы: 40 часов в неделю, 36 часов и пр. А режим рабочего времени — это распределение нормативных часов в определенном периоде.
Общепринятая норма — 40 часов в неделю и 8 часов в день. Если рабочая неделя длится 36 часов, то нормой будет 7,2 часа в день. А если работаете 24 часа в неделю, то норма рабочего времени — 4,8 часа. Эти нормативы распространяются на все режимы труда и отдыха.
Продолжительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. В 2023 году три предпраздничных даты — 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. А если выходной день переносится на рабочий по решению правительства, продолжительность работы соответствует норме рабочего дня, на который перенесли нерабочий праздник.
Для расчета нормы рабочего времени используют такую формулу:
НРВ = (Продолжительность рабочей недели / 5) × Кол-во рабочих дней в месяце — Сокращенные часы.
Пример. В ноябре 2023 года 21 рабочий день и 9 выходных. 3 ноября — предпраздничный день, он на час короче.
Норма рабочего времени в ноябре 2023 года будет такой:
- Для 40-часовой рабочей недели: ((40 ч / 5 дн) х 21) - 1 ч. = 167 ч.
- Для 39-часовой рабочей недели: ((39 / 5)) х 21) - 1 = 162,8 ч.
- Для 36-часовой рабочей недели: ((36 / 5)) х 21) - 1 = 150,2 ч.
- Для 30-часовой рабочей недели: ((30 / 5)) х 21) - 1 = 125 ч.
- Для 24-часовой рабочей недели: ((24 / 5)) х 21) - 1 = 99,8 ч.
В таблице — норма рабочего времени на 2023 год для трудовых недель разной продолжительности.
| Продолжительность рабочей недели | Расчет | Норма рабочего времени, часов |
|---|---|---|
| 40 часов | 8 ч x 247 дн — 3 ч | 1 973 |
| 39 часов | 7,8 ч x 247 дн — 3 ч | 1 923,6 |
| 36 часов | 7,2 ч x 247 дн — 3 ч | 1 775,4 |
| 35 часов | 7 ч x 247 дн — 3 ч | 1 726 |
| 33 часа | 6,6 ч x 247 дн — 3 ч | 1 627,2 |
| 30 часов | 6 ч x 247 дн — 3 ч | 1 479 |
| 24 часа | 4,8 ч x 247 дн — 3 ч | 1 182,6 |
| 20 часов | 4 ч x 247 дн — 3 ч | 985 |
| 18 часов | 3,6 ч x 247 дн — 3 ч | 886,2 |
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Вопрос-ответ
Может ли работодатель ввести локальный производственный календарь
Работодатели вправе утверждать любые локальные нормативы, в том числе и производственный календарь. Исключение — физлица, которые работают без регистрации ИП: у них такого права нет.
Работодатели могут ежегодно вводить свой производственный календарь, но не обязаны это делать. Если вводите, не забывайте про главное правило — не ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). К примеру, государственный праздник нельзя сделать рабочим днем для всех работников компании.
А вот улучшать положение работников можно. Работодателям разрешено вводить дополнительные выходные дни для работников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Дополнительные выходные тоже нужно оплачивать — в размере среднего заработка.
Обычно локальный производственный календарь называют графиком работы на год. Утверждая график, сделайте в нем оговорку, что общие положения о режиме труда и отдыха прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. А особенности работы закреплены в трудовых договорах.
Как установить неполное рабочее время
Неполное рабочее время — продолжительность работы меньше нормальной, то есть меньше 40 часов в неделю. Его устанавливают по соглашению сторон трудового договора и оплачивают пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ.
Формы неполного рабочего времени:
- Неполный рабочий день или смена во все рабочие дни недели. Уменьшается продолжительность ежедневной работы, но сохраняется полная рабочая неделя. К примеру, сотрудник отрабатывает по 4 часа 5 дней в неделю.
- Неполная рабочая неделя. Сокращается количество рабочих дней, но сохраняется полная продолжительность рабочего дня или смены. Например, служащий отрабатывает 3 дня в неделю по 8 часов.
- Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Уменьшается продолжительность рабочего дня и рабочей недели. К примеру, сотрудник работает 4 дня в неделю по 5 часов.
Стороны должны заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени. Инициировать его может как работодатель, так и работник. Но работодатель обязан сохранить все трудовые гарантии работникам с неполным днем — засчитывать время работы в трудовой стаж как полное, предоставлять отдых на выходные и праздники и проч.
Как оплачивают нерабочие праздничные дни
Если работник получает должностной оклад, отдельно за нерабочие праздники не платят. С сотрудником рассчитываются как за полный месяц, если он отработал положенную норму времени. Выходные и праздники — не основание для снижения зарплаты.
Если в компании — сдельная оплата труда или другая система, то работникам отдельно выплачивают вознаграждение за нерабочие праздники, во время которых они не работали. Размер такого вознаграждения определяют в коллективном или трудовом договоре, а выплаченную сумму относят к расходам на оплату труда в полном размере.
Когда сотрудника привлекают к работе в выходной или праздник, работодатель обязан это компенсировать — оплатить отработанное время минимум в двойном размере или выделить другой день для отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник отказался от дополнительного выходного, работу компенсируют так:
- тем, кому платят сдельно — по двойным сдельным расценкам;
- тем, кому платят по дневным или часовым тарифам — по двойной дневной или часовой ставке.
Окладникам платят по особым правилам. Если отработали в праздник а пределах месячной нормы рабочего времени, надо доплатить в размере минимум одной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если превысили месячную норму — в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки.
Как рассчитать норму рабочего времени для внутренних и внешних совместителей
Норму рабочего времени совместителей рассчитывают на основании приказа № 588н и производственного календаря. Норматив считают по графику пятидневной недели с двумя выходными по общей формуле.
Но иногда норму для совместителя гораздо проще определить по производственному календарю, без дополнительных расчетов. К примеру, если совместитель работает у вас 24 часа в неделю, откройте календарь и посмотрите норму за нужный период — месяц, квартал или год.
Как рассчитать стоимость нормо-часа
Общих правил для расчета нормо-часа нет. Но для некоторых работодателей действуют отраслевые нормативы и регламенты. Если вашей компании это не касается, закрепите порядок расчета на локальном уровне.
Можно воспользоваться и отраслевыми правилами, это не запрещено. К примеру, нормо-час по ремонту спецтехники МЧС рассчитывают по прогнозируемой сумме расходов на персонал, который занят в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количеству персонала и количеству часов в отчетном периоде из производственного календаря — с учетом норм рабочего времени (п. 4.1, 5.3 Методики из Приказа МЧС от 21.12.2012 № 788). В такие расходы включают затраты на оплату труда персонала, налоги и страховые взносы, амортизационные отчисления на оборудование, стоимость материалов и другие затраты.
