Получите сертификат руководителя заранее, чтобы избежать очередей

10 октября 2022 21

С 1 января 2023 года руководители юрлиц и ИП должны использовать только сертификаты, выданные УЦ ФНС или его доверенными лицами. Перенос этого требования на сентябрь 2023 еще не утвержден. Поэтому важно уже сейчас получить бесплатный сертификат руководителя в УЦ ФНС.

В декабре удостоверяющий центр обрабатывает максимальное количество заявок по сравнению с остальным годом. Обратившись в УЦ в конце года, вы рискуете потратить время на ожидание в очередях или даже остаться без действующего сертификата в отчетный период. 

Чтобы уже с 1 января пользоваться действующим сертификатом и отчитаться без лишнего стресса, важно выпустить сертификат прямо сейчас.

Да, надо получить сертификат руководителя в УЦ ФНС или у его доверенного лица. В противном случае по текущему законодательству с 1 января без действующего сертификата нельзя будет подписывать отчетность и другие документы. Напомним, что законопроект, согласно которому сроки обязательного использования сертификатов УЦ ФНС перенесут на сентябрь 2023, еще не принят.

Сертификат руководителя нужно получить в УЦ ФНС, это бесплатно (инструкция). Также вы можете выпустить сертификат в ряде городов, где есть сервисные центры Контура с представительствами доверенного лица ФНС (АО «Аналитический центр»). Проверить свой город можно в списке.

Выясните, есть ли у директора сертификат руководителя. Это надо сделать до заявки на новый сертификат, иначе текущий сертификат руководителя будет отозван. Проверить наличие сертификата можно на Госуслугах в учетной записи юрлица.

Если вы уже получили сертификат, воспользуйтесь инструкцией по работе с сертификатами ФНС в Экстерне.

Настройте доступ к отчетности без сертификата

Для этого в Личном кабинете укажите почту или телефон для входа (инструкция). Вы сможете:

  • Входить в Экстерн без сертификата, в том числе с планшета или телефона.
  • Всегда иметь доступ к архиву отчетности в Экстерне, даже если сертификата нет под рукой.
Экстерн

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки.

Отчитаться
Экстерн

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки.

Отчитаться

Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР

После получения сертификата физлица необходимо оформить доверенности, которые позволят сотруднику отчитываться за организацию в контролирующие органы. Рассказываем, какие инструкции вам понадобятся. 

Экстерн автоматически заполнит идентификатор запроса в ответе на запрос недостающих сведений в ФСС

Теперь уникальный код из 36 символов не нужно искать и вбивать вручную каждый раз, когда вы готовите файл ответа на запрос Фонда. При отправке документа через Экстерн система найдет и заполнит данные за вас.

В Экстерне появился сервис для дистанционного подписания отчетности

Отправляйте отчеты на подпись руководителю в один клик 一 он сможет подписать его своим сертификатом электронной подписи из любой точки мира. Рассказываем, как работает новая возможность Экстерна и как ее подключить.

21 комментарий
СД
Сертификат Действует 22 ноября
сертификат действует до 08.23
Ольга Ермакова 6 дней назад
Сертификат Действует, добрый день! В Госдуму внесли законопроект о продлении переходного периода по сертификатам юрлиц до 1 сентября 2023 года. Но это не означает, что новые даты уже приняты — впереди еще несколько этапов рассмотрения проекта. Подробности https://ca.kontur.ru/articles/31032-zakonoproekt_o_perenose_izmeneniy_v_sfere_ep
М
Марина 22 ноября
Здравствуйте. У меня есть действующий сертификат до мая 2023 года. Разве мне нужно сейчас обнавлять сертификат?
Ольга Ермакова 6 дней назад
Марина, здравствуйте! Уточните, пожалуйста, речь про сертификат руководителя? Потому что, если так, то даже если вы получили его в декабре, он должен действовать максимум до конца марта.
Законопроект о продлении переходного периода по сертификатам юрлиц до 1 сентября 2023 есть, но пока не принят, поэтому надо продлить сертификат. Рекомендуем сделать это заранее, т.к. в конце декабря и в марте будет большая нагрузка на сервисные центры, в эти периоды бывает много продлений сертификатов.
Ольга Ермакова 5 дней назад
Марина, добрый день! Если у вас сертификат ФНС, проигнорируйте уведомление о продлении сертификата.
М
Ольга Ермакова, спасибо за четкий и понятный ответ.
Н
Николай 22 ноября
Сделал новый сертификат, отображается при входе, что-то ещё надо?
Ольга Ермакова 6 дней назад
Николай, добрый день! Выполните действия по инструкции https://www.kontur-extern.ru/support/faq/32/847, затем в самом Экстерне нужно заменить сертификаты для подписи ФНС (в реквизитах плательщика) и ПФР (отправить регистрационную информацию с новым сертификатом).
Добрый день! Мой сертификат действует до 28 марта 2023 года, именно эта дата отражается в настройках. Обновляли 28 декабря 2021 года в СЦ Контур, который присутствует в списке СЦ с представительствами доверенного лица ФНС. Неужели снова ехать и обновлять?
Ольга Ермакова 6 дней назад
Елена, добрый день! До конца 2021 года аккредитованные УЦ, в том числе Контур, могли выдавать сертификаты руководителей. С 2022 года сертификаты руководителей выдают только ФНС и доверенные лица. Соответственно, если сертификат ФНС еще не был получен, то нужно идти повторно.
Мы рекомендуем продлить сертификат заранее, т.к. законопроект о продлении переходного периода по сертификатам юрлиц до 1 сентября 2023 пока не принят; в конце декабря и в марте будет большая нагрузка на сервисные центры, т.к. в эти периоды бывает много продлений сертификатов.
С
Светлана 6 дней назад
Добрый день! У нас есть сертификат ФНС. Срок действия заканчивается 05.01.2023года. Нужно снова получать в ФНС по месту жительства или можно просто обновить в Контур.
Ольга Ермакова 6 дней назад
Светлана, добрый день! Продлить сертификат ФНС в Контуре пока что нельзя. Есть два варианта:
1. Продлить в ФНС.
2. Получить новый сертификат в Контуре, но также потребуется личный визит, а старый сертификат будет отозван. Т.к. сертификат руководителя может быть только в единственном экземпляре.
Добрый день. Получили сертификат на руководителя в июне 2022. Почему контур-экстерн предлагает сейчас съездить и оформить новый сертификат без очередей, так как этот заканчивается? У Вас это общая рассылка в личный кабинет организации всем без разбора не относящаяся к конкретной организации?
Ольга Ермакова 6 дней назад
Мария, здравствуйте! На текущий момент официальная позиция такова, что с 01.01.2023 сертификаты руководителей, выпущенные не Удостоверяющим центром ФНС, ЦБ, Казначейства будут недействительны. Поэтому в Экстерне размещено уведомление. Если уведомление попало к вам ошибочно, просто проигнорируйте его.
А как быть, если сертификат есть, но возможности обновить Руководителю нет. Возможность приехать отсутствует, так как находится на лечении за границей. А сроки поджимают. Нужно только личное присутствие или есть какие то другие варианты?
Карина Исхакова, эксперт 6 дней назад
Ольга, здравствуйте! В данной ситуации единственный выход - работа по доверенности. Уполномоченное лицо (сотрудник организации, например, бухгалтер) получает сертификат на физическое лицо и в контролирующие органы (ФНС, ФСС) подает МЧД (машиночитаемую доверенность), которую руководитель подписывает своим действующим сертификатом. Подробнее про МЧД можно посмотреть в статье: https://kontur.ru/extern/news/8030 . Для ПФР необходимо подать Уведомление о наделении полномочиями представителя ,что является аналогом МЧД.
О
Да, только почему эту доверенность налоговая не принимает?
П
Полина Вчера
Ольга, добрый день! Вам поступает ошибка? Уточните, пожалуйста, доверенность бумажная или МЧД (электронная)? Если возвращается отказ, то сообщите, пожалуйста, формулировку в техподдержку, там помогут более детально разобраться в вопросе. Вы можете отправить обращение на электронную почту: help@skbkontur.ru
Полина, Спасибо!
А
Анна Вчера
Здравствуйте! Сертификат действует до 06.03.2023, я верно понимаю, что по данному сертификату, выданному Контуром в 2021г., можно будет работать до марта 2023, после чего необходимо идти в ФНС (Казнач, ЦБ), чтобы получить новый сертификат на руководителя как на физ.лицо и МЧД? Контур аккредитован как УЦ ФНС и может выдать новый сертификат физ.лица или надо только в ФНС идти?
Ольга Ермакова Изменен 8 часов назад
Анна, добрый день!

В случае, если электронная подпись была выпущена на физическое лицо, то её срок действия заканчивается 06.03.2023. После чего обновить такую электронную подпись можно, повторно обратившись к нам. Так как УЦ ФНС выпускает электронные подписи только на руководителей организаций и ИП.

Но, если данная электронная подпись выпущена в 2021 году на руководителя организации, то, согласно текущему законодательству, такие электронные подписи, выпущенные не от УЦ ФНС/ЦБ/ФК, нельзя применять после 01.01.2023. При этом в Государственную думу внесён законопроект https://sozd.duma.gov.ru/bill/216878-8, который, вероятно, перенесёт окончание возможности использования на 31.08.2023. То есть такие электронные подписи будут действовать и после 01.01.2023. Внесение законопроекта в Госдуму не означает, что новые даты уже приняты — впереди еще несколько этапов рассмотрения проекта. Новости о том, будет ли он принят, появятся примерно в декабре. ⁣

Также для подписания отчётов в Экстерне не рекомендуем использовать электронную подпись руководителя, выпущенную как на физическое лицо. Так как на отчеты, подписанные таким сертификатом, могут поступить отказы. Поэтому рекомендуем выпустить электронную подпись именно на руководителя организации. Сделать это можно через наш Удостоверяющий центр. Для этого необходимо обратится в обслуживающий сервисный центр (СЦ). Контакты вашего СЦ можно посмотреть по ссылке: https://www.kontur-extern.ru/sc , введя ИНН-КПП вашей организации.