Как учесть штрафы ГИБДД: отражение в расходах и возмещение

21 октября 2022 5 860

Избежать нарушений правил дорожного движения удается редкому водителю. Если автомобиль принадлежит компании, штраф может быть выписан на нее. Предлагаем разобраться, какие операции в связи с этим обычно возникают и как они проводятся в бухгалтерии. И конечно, как все это отражается на налогах.

Что работодателю важно знать о штрафах за нарушение ПДД

Штраф за нарушение правил дорожного движения в России можно получить такими способами:

  • автомобиль остановлен инспектором ГИБДД в момент правонарушения — штраф выписывается на имя водителя по его правам;
  • нарушение зафиксировано камерой — штраф оформляется на владельца автомобиля — физическое или юридическое лицо.

Сейчас инспекторы на дорогах встречаются не так уж часто. Львиная доля всех нарушений фиксируется камерами. Большинство штрафов связано с несоблюдением скоростного режима.

Скидка 50%
предоставляется на штрафы, которые оплачены в первые 20 дней после назначения

Получив постановление о назначении штрафа, компания может:

  1. Признать и заплатить его. А затем потребовать возмещения с работника, виновного в нарушении ПДД.
  2. Уплатить штраф и простить его сотруднику. Подходящий вариант, если штрафы — явление эпизодическое, а суммы их малы.
  3. Оспорить штраф в течение 10 дней с даты оформления, если в этом просматриваются перспективы. Редкий случай, поскольку нарушения чаще всего фиксируются техническими средствами и оспаривать их сложно. А кроме того, десятидневный срок на обжалование очень легко пропустить.

extern

Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.

Кто должен платить штраф

Работник был остановлен инспектором на дороге и принес постановление работодателю. Кто должен платить штраф? 

Сделать это должен водитель, ведь именно он фигурирует в постановлении. При этом не имеет значения тот факт, что автомобилем владеет компания. Однако после уплаты штрафа работник может попросить работодателя компенсировать эти затраты. Такой порядок может быть предусмотрен внутренними документами.

Если же нарушение зафиксировала камера, ситуация меняется. Поскольку транспортное средство принадлежит компании, штраф будет выписан на нее. Хотя фактическим нарушителем ПДД в этой ситуации является водитель, платить штраф должна компания.

Можно ли взыскать штраф с работника

Когда штраф за нарушение работника приходит работодателю, возникает вопрос: «Можно ли взыскать его сумму с водителя?». Это довольно распространенная практика, но суды считают, что перекладывать административный штраф на работника неправомерно (апелляционное определение Ростовского областного суда от 27.02.2018 № 33-3330/2018).

Штраф назначается тому лицу, которое закон определяет ответственным за нарушение ПДД. Если штраф выписан на компанию, владеющую автомобилем, значит, именно она должна понести ответственность, то есть расходы по его уплате.

Работник вправе возместить штраф, но сделать это он может только добровольно. Принудить его работодатель не может. Если так происходит, водитель может это оспорить. Суды обычно не признают административный штраф прямым действительным ущербом, который должен компенсировать работник в соответствии со ст. 238 ТК РФ, поэтому считают, что удержания из зарплаты незаконны.

Если водитель согласен выплатить сумму штрафа, с него нужно взять письменное заявление об этом. Возместить штраф он может, перечислив его сумму на счет или внеся наличные средства в кассу компании.

Важно! Все случаи, когда производится удержание из зарплаты, перечислены в ч. 1 ст. 137 ТК РФ. Среди них нет основания, позволяющего удержать сумму административного штрафа. Поэтому даже если работник написал согласие на его возмещение, лучше выплатить ему всю зарплату целиком.

Учет в бухгалтерии

Расходы на штрафы за нарушение ПДД не связаны с производством, торговлей, оказанием услуг или выполнением работ. Их относят к прочим расходам, список которых является открытым (Раздел III ПБУ 10/99). Отражаются в учете такие суммы на момент их признания. То есть на день, когда компания решила платить штраф, а не оспаривать его. Вот типичные проводки:

  • Дт 91-2 Кт 76 — штраф отражен в прочих расходах;
  • Дт 76 Кт 51 — сумма штрафа перечислена в бюджет.

Сумма, полученная от работника в счет возмещения штрафа, относится к прочим доходам (ПБУ 9/99). На дату, которая указана в согласии водителя компенсировать штраф, ее отражают в бухучете. Проводки такие:

  • Дт 73 Кт 76 — сумма штрафа к возмещению;
  • Дт 51(50) Кт 73 — работник перечислил деньги на расчетный счет (внес в кассу);
  • Дт 73 Кт 91-1 — сумма возмещения включена в состав прочих доходов.

extern

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

Налоговые последствия

Вне зависимости от обстоятельств наложения и уплаты штрафа за нарушение ПДД, его сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль. Это прямо прописано в п. 2 ст. 270 НК РФ. Если штраф уплатил сотрудник, а компания его сумму возместила, признать это обоснованными расходами и уменьшить налоговую базу тоже не выйдет.

Плательщики на УСН также не смогут включить траты на административные штрафы в расходы, поскольку они не поименованы в ст. 346.16 НК РФ.

Если работник штраф возместил, компания получила доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Он увеличивает базу по налогу на прибыль и налогу при УСН. Доход нужно учесть на дату:

  • письменного согласия работника возместить штраф — если применяется ОСНО и учет ведется методом начисления;
  • внесения им суммы штрафа в кассу или на расчетный счет компании — если применяется кассовый метод, в том числе на УСН.

Прощеный штраф не является доходом водителя, нарушившего ПДД. Это подтверждает ФНС в письме от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135@. Поэтому работодатель не должен удерживать с суммы невозмещенного работником штрафа НДФЛ и начислять на нее страховые взносы.

Главное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий