В Экстерне появился сервис для дистанционного подписания отчетности

17 ноября 2022

Отправляйте отчеты на подпись руководителю в один клик 一 он сможет подписать его своим сертификатом электронной подписи из любой точки мира. Рассказываем, как работает новая возможность Экстерна и как ее подключить.

Сертификаты электронной подписи руководителей и ИП выдаются в единственном экземпляре, их нельзя копировать и передавать другим. Это значит, чтобы подписать отчетность, бухгалтеру надо брать у руководителя его сертификат или отчитываться по доверенности.

Теперь этих сложностей можно избежать. В Экстерне появилась опция, которая:

  • поможет избежать просрочек;
  • даст уверенность в безопасности данных;
  • избавит бухгалтера от необходимости решать вопрос с подписью и доверенностью, а директора 一 от погружения в сложные процессы.

Как работает сервис

Изначально сервис дистанционного подписания был создан для бухгалтерских фирм. Он должен был помочь сдавать отчетность, не дожидаясь, пока директор каждой компании-клиента приедет со своим сертификатом подписать каждую форму. Но в последнее время спрос на услуги для удаленной работы с отчетами появился у широкой аудитории бухгалтеров, поэтому команда Экстерна решила предложить новую возможность и другим пользователям.

Вот как работает сервис:

1. Бухгалтер включает руководителю дистанционное подписание.
2. Руководитель получает доступ в ограниченную версию Экстерна, в которой он:

  • видит только документы своей организации и главную страницу Экстерна в упрощенном виде;
  • не имеет доступа к лишним настройкам и редактированию отчетов (кроме отчетов ПФР своей организации);

3. Бухгалтер заполняет отчет в Экстерне и отправляет его на подпись руководителю. 

4. Экстерн уведомит директора по электронной почте о том, что нужно подписать отчет. Директор заходит по ссылке из письма в нужный отчет, подписывает отчет своим сертификатом и отправляет в ведомство.

В системе доступен статус подписанного отчета, а администратор вашей учетной записи будет знать, кто и когда его отправил. Если вы уже подключили сервис дистанционного подписания, настроить его помогут инструкции.

Как подключить дистанционное подписание

Подключить сервис вы можете в новом разделе «Управление тарифом» в Экстерне 一 выберите количество лицензий по числу руководителей, которым хотите дать доступ к дистанционному подписанию, и оплатите счет онлайн. 

Если вам нужно проконсультироваться с менеджером, оставьте заявку

Подробнее о дистанционном подписании

Экстерн

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки.

Отчитаться
Экстерн

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки.

Отчитаться
Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР

После получения сертификата физлица необходимо оформить доверенности, которые позволят сотруднику отчитываться за организацию в контролирующие органы. Рассказываем, какие инструкции вам понадобятся. 

Экстерн автоматически заполнит идентификатор запроса в ответе на запрос недостающих сведений в ФСС

Теперь уникальный код из 36 символов не нужно искать и вбивать вручную каждый раз, когда вы готовите файл ответа на запрос Фонда. При отправке документа через Экстерн система найдет и заполнит данные за вас.

Подключиться к СЭДО в Экстерне теперь можно в «Реквизитах плательщика»

Чтобы работать с больничными в рамках проактивных выплат, а также получать требования ФСС, организацию надо подключить к социальному электронному документообороту (СЭДО). Рассказываем, как это сделать в Экстерне.

Комментировать