Электронная подпись и МЧД в 2023 году: изменения и возможности

28 августа 2023 105 390 118

Действие сертификатов сотрудников юрлица продлили до 1 сентября 2024 года. Еще год можно работать по старым правилам. Но если вы уже получили сертификат физлица и сделали машиночитаемую доверенность (МЧД), работайте по-новому. Рассказываем об актуальных правилах работы с сертификатами и МЧД подробнее.

Законодательное регулирование электронной подписи

Использование электронных подписей регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Все изменения в работе с ЭП обусловлены изменением 63-ФЗ. По новым правилам:

  • Сертификаты руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям выдают удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица;
  • Сотрудники компаний подписывают документы для контролирующих органов сертификатами физических лиц;
  • Для подписания рабочих документов применяются машиночитаемые доверенности;
  • Сертификаты юрлиц, выданные сотрудникам, будут действовать до 31.08.2024. После этой даты подписанные ими документы не будут иметь юридической силы. В обязательном порядке понадобится сертификат физлица в паре с МЧД;
  • С 1 сентября 2023 года перестанут выдавать сертификаты сотрудника юрлица. Работник сможет получить только сертификат физлица.

Важно! Действие сертификатов сотрудников окончится 31.08.2024. После этой даты, чтобы подписывать документы от имени организации, работникам понадобится сертификат физического лица и машиночитаемая доверенность от руководителя.

Сертификаты сотрудника выдают только до 1 сентября 2023 года. Он будет действовать до конца своего срока, но не позже 31 августа 2024 года. Сертификат сотрудника по-прежнему можно будет использовать для входа в Экстерн (если он уже привязан) до окончания срока действия.

Сертификаты физических лиц отличаются от сертификатов сотрудников тем, что там нет никаких сведений об организации. В личном сертификате приводятся только данные физического лица, что позволяет владельцу пользоваться одним сертификатом сразу в нескольких организациях. Если сотрудник решит уволиться, то при увольнении он заберет свой сертификат физлица, организация не имеет права отозвать его.

Как продлить сертификат сотрудника и физлица

Если отчетность сдают от имени уполномоченного лица, документ подписывают сертификатом ответственного представителя. Таким представителем может быть не только сотрудник организации, но и привлеченный специалист. В сертификате сотрудника указывают данные организации и владельца-физлица.

Сертификаты сотрудников выпускали и в середине 2022 года, и выпускают до сих пор. Но нужно учесть, что владелец платит за сертификат на год, а документы, подписанные им, будут иметь силу только если подпись проставлена до 31 августа 2024 года. А с 1 сентября 2023 года УЦ перестанут выпускать сертификаты сотрудников юрлиц.

Важно! У компаний и работников есть выбор — переходить на новый формат работы уже сейчас или работать с сертификатами сотрудников, пока не закончится срок их действия.

Контур идет навстречу своим клиентам, которые выпускают сертификаты сотрудникам в Экстерне и других продуктах. Удостоверяющий центр предоставляет возможность выпустить дополнительный бесплатный сертификат на физическое лицо в рамках выпуска сертификата на сотрудника.

Обратите внимание, что для работы с несколькими организациями достаточно одного сертификата физического лица. Выпускать для каждой компании свой сертификат не нужно, это только создаст путаницу в момент подписания и расшифровки отчетности, ведь сертификаты будут отличаться друг от друга только датой выпуска. Главное, чтобы директор каждой организации оформил на имя сотрудника машиночитаемую доверенность.

extern

Руководитель может подписать отчет дистанционно

Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.

Как работать с сертификатами в Экстерне

Разбираемся в актуальных правилах работы с сертификатами в Экстерне.

Вход в Экстерн с действующим сертификатом

В сертификате физического лица нет данных об организации, ИНН и КПП, поэтому автоматическая привязка сертификата для входа в Экстерн может не сработать. На такой случай мы рекомендуем настроить альтернативный способ входа, чтобы не потерять доступ к сервису.

В систему можно войти как по сертификату электронной подписи, так и дополнительным способом:

  • по почте — связка логин/пароль;
  • по номеру телефона;
  • по ссылке, которая придет на адрес электронной почты.

Дополнительный вход нужен и для того, чтобы заходить в систему с любого компьютера, даже если на ПК нет вашего сертификата, а также для доступа к мобильному приложению Экстерна.

extern

Стикеры для бухгалтеров

Переходите в наш телеграм-канал,
чтобы установить!

Уведомление о настройке входа по логину и паролю

Если у вас не заданы альтернативные способы входа в Экстерн, система будет об этом напоминать. К примеру, при авторизации сервис предложит привязать почту для входа.

Настройка дополнительного способа входа

Чтобы настроить дополнительный способ входа, кликните на ФИО пользователя прямо в Экстерне. В открывшемся личном кабинете можно указать или поменять почту, телефон, дополнительные сертификаты для входа.

Если же вам нужно что-то поменять, к примеру, у вас указана неактуальная почта, пароль от которой вы не помните, обратитесь в техподдержку. У Контура есть специальные бланки для таких обращений. Подайте запрос через чат или центр помощи. В чате вышлют бланк, который нужно заполнить и подписать у руководителя. После этого вам изменят основные реквизиты.

Вход в Экстерн с сертификатом физлица

При попытке войти по сертификату физлица мы подскажем, что нужно сделать. Достаточно следовать всем инструкциям, и вы сможете привязать сертификаты к учетной записи.

Например, пользователь выбирает сертификат и его спрашивают, его ли это учетная запись. Доступ к учетной записи надо подтвердить кодом из электронной почты — так в Контуре будут уверены, что вы действительно имеете доступ в эту учетную запись. 

Нужно привязать электронную почту заранее. 

Если же почта не привязана, а новый сертификат принадлежит не руководителю, а сотруднику, ничего страшного в этом нет. Обратитесь в техподдержку, запросите бланк, заполните, подпишите подписью руководителя организации и отправьте его. Так вы подтвердите, что действительно имеете право доступа к учетной записи организации по сертификату физлица. 

Настройки подписания при переходе на новый сертификат

После установки сертификата надо настроить подписание. При входе Контур предложит обновить настройки подписания отчетности на новый сертификат. Если пользователь откажется это делать при входе в систему, то потом сможет сделать это самостоятельно в «Реквизитах и настройках» организации в Экстерне

Вы можете изменить настройки подписания в «Реквизитах плательщика». В графе «Кто подписывает отчеты» можно выбрать руководителя или любого сотрудника организации. Если выберете сотрудника, Экстерн дополнительно предложит оформить на него доверенность.

У обслуживающих бухгалтерий в разделе «Организации» отображается весь список организаций. Из списка организаций можно перейти в «Реквизиты плательщика» каждого из клиентов. В графе «Кто подписывает отчеты» можно выбрать сотрудника обслуживающей организации. При выборе любого лица, кроме руководителя, система предложит оформить доверенность — бумажную или электронную. 

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности

Учитывайте ряд особенностей при работе с МЧД:

  1. Электронную доверенность оформляют перед отправкой документов в контролирующие органы. Электронную доверенность отправляют только один раз — до начала сдачи отчетности. Сначала нужно подготовить и отправить доверенность, дождаться, что ее примут, и только потом передавать отчет в ФНС, СФР и другие контролирующие органы. Придерживайтесь этих правил, даже если отчитываетесь в последний день сдачи отчета.
  2. МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.
  3. Руководитель или законный представитель могут отозвать МЧД. Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность, нужно оформить отдельный документ на отзыв и подписать его сертификатом руководителя. Машиночитаемая доверенность перестанет действовать после того, как контролирующий орган примет отзыв.

Машиночитаемая доверенность нужна для сдачи отчетов в контролирующие органы. Работать с МЧД довольно просто и удобно, но есть и нюансы. До сих пор нет единого формата и порядка работы с электронной доверенностью. У каждого ведомства — свои правила и формы МЧД.

Машиночитаемая доверенность для ФНС

ФНС сейчас принимает и доверенности на бумаге, и МЧД в электронном виде. 
Электронную доверенность для ФНС разработали раньше других контролирующих органов.

Но есть важный нюанс: сейчас в электронной доверенности ФНС нет функции передоверия — сотрудник не сможет выпустить электронную доверенность от имени руководителя. Передоверие возможно только для бумажной доверенности. Если руководителю компании надо передоверить полномочия, проверьте сроки сертификатов сотрудников и обновите их до 1 сентября 2023 года. Так вы сможете работать с сертификатом в режиме передоверия в 2024 году.

С 1 сентября 2024 года в паре с сертификатом физического лица необходима строго машиночитаемая доверенность. Если же документы подписаны сертификатом руководителя и при этом есть оформленные бумажные доверенности на сотрудников, то они имеют законную силу. 

Электронная доверенность формируется прямо в Экстерне. Читайте инструкцию.

Машиночитаемая доверенность для СФР

В СФР тоже есть машиночитаемая доверенность, которая раньше была машиночитаемой доверенностью ФСС для социального электронного документооборота (СЭДО). 

Для всей отчетности в СФР машиночитаемой доверенности нет, но есть иной механизм для сдачи отчетности представителем. Для взаимодействия с СФР по отчетности понадобятся:

  • ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО;
  • УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю;
  • УПУП необходим, только если отчетность будет подписывать уполномоченный представитель.

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Если у директора нет сертификата, ЗПЭД и УПУП можно подавать в СФР на бумаге. Если же для работы используют сертификат сотрудника с ИНН и КПП организации, то УПУП оформлять не надо, просто подписывайте и отправляйте отчетность. 

Важно! Для некоторых отделений СФР помимо УПУП необходимо представить оригинал бумажной доверенности. Уточните в отделении Соцфонда вашей организации.

Машиночитаемая доверенность для Росстата

Для Росстата пока не разработан формат МЧД и схема отправки отчетности по доверенности. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. 

Но доверенность все же надо подготовить. Рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма». Оригинальный документ предоставьте по запросу статистического ведомства.

extern

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Возможности электронной доверенности в Экстерне

Пользователи уже активно оформляют в Экстерне электронные доверенности для ФНС и СФР. Принцип одинаков для всех контролирующих органов.

Оформление МЧД для ФНС

Чтобы оформить машиночитаемую доверенность для ФНС в Экстерне, перейдите в раздел «Реквизиты» и следуйте инструкции.
 

Важно! Машиночитаемую доверенность можно подписать только сертификатом руководителя. Если сертификата нет на руках, запросите подпись по почте — укажите e-mail руководителя, чтобы Экстерн направил ему письмо со ссылкой.

Подписанную доверенность отправьте в налоговую.

После того, как в ФНС примут доверенность, вы увидите у нее статус «Принято» и срок действия. Теперь можно подписывать документы для налоговой своим сертификатом, данные которого соответствуют тем, что указаны в машиночитаемой доверенности.

Отзыв МЧД ФНС

Отзыв — это такой же документ, как и оформление машиночитаемой доверенности. Информация о доверенности будет сохранятся в налоговой, пока ее не отзовут. 

Обычно МЧД отзывают, когда сотрудник покидает организацию. А если учетом и отчетностью занимается обслуживающая бухгалтерия, где много бухгалтеров и у каждого свой сертификат и своя МЧД, надо обязательно отозвать доверенность уволенного сотрудника. Особенно если он работает на разные организации и подписывает все одним сертификатом. 

Для отзыва МЧД в Контуре нажмите на кнопку «Отозвать» рядом с доверенностью. В отзыве указывают причину отмены и период, с которого перестает действовать доверенность. После заполнения нужно нажать кнопку «Подписать и отправить».

Отзыв доверенности тоже подписывают электронной подписью руководителя.

Машиночитаемая доверенность СФР для СЭДО

Для СФР можно подготовить и бумажную, и электронную доверенность. Бумажная доверенность подгружается на портал Соцфонда. Электронную доверенность можно сформировать в программном обеспечении, которое предоставляет СФР, или же заполнить и отправить МЧД через Экстерн.

Машиночитаемую доверенность для СФР оформляют так же, как и для ФНС. Но МЧД для Социального фонда можно пока подписывать только в Экстерне. Пока не реализована возможность запросить подпись руководителя отдельным письмом.

Если вы оформляете МЧД, а руководитель вашей организации находится в другом городе, стране или работает удаленно, надо подключиться к его компьютеру, зайти в Экстерн и подписать электронную доверенность. Для входа в систему можно использовать Контур.Доступ.

Подготовила Александра Задорожнева, копирайтер

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
118 комментариев
Р
И
Е
Елена 26 июня
Здравствуйте. Почему при формировании доверенности нет возможности отметить пункты 01 и 04 без которых она не работает? Они просто отсутствуют в списке. При этом полные права - 99 директор давать не хочет.
Вячеслав Гулин Изменен 26 июня
Елена, Данных полномочий нет с 15.02.2023 года, согласно изменениям Справочник полномочий представителя налогоплательщика (СППР), ознакомиться с ним можно на официальной сайте главного научного инновационного внедренческого центра (ГНИВЦ) https://www.gnivc.ru/technical_support/classifiers_reference/
Н
Наталья 28 июня
Ранее подписывали отчетность от имени ЮЛ за генерального директора по доверенности, выданной на бумажном носители и предоставленной в ИФНС. Сейчас это возможность сохранилась? Что-то надо делать дополнительно? можно ли заранее сделать настройки и уже сейчас подписывать отчетность по новым правилам?
Вячеслав Гулин 28 июня
Наталья, смотря на кого у вас доверенность оформлена, если на физлицо, то можете использовать сертификат физлица и эту доверенность, но уже 1 сентября потребуется МЧД , поэтому целесообразно оформить МЧД уже сейчас. Исключение , когда обычные доверенности для ФНС оформлены от ЮЛ/ИП на другое ЮЛ/ИП , в таком случае уполномоченный представитель подписывает документы своим сертификатом руководителя/ИП, а МЧД обязательно к применению с сертификатами ФЛ.
А
Анна 28 июня
Этот срок 01.09.23 не отодвинут в очередной раз еще на полгода-год? Ведь с отправкой по МЧД некоторых отчетов - например, 4-ФСС и в Росстат - до сих пор проблемы.
Вячеслав Гулин 28 июня
Анна, для отчетности СФР МЧД действительно еще нет, но есть УПУП, с ним можно отправить 4-ФСС в рамках ЕФС-1. Срок могут перенести, есть законопроект, принят в первом чтении, но пока закон не принят, говорить с полной уверенностью нельзя. В рамках законопроекта планируется перенос сроков действия сертификатов сотрудников, т.е. они останутся квалифицированными на какой-то срок, при этом выпуск новых сертификатов ЮЛ не на руководителя будет невозможен. Поэтому не стоит ждать переноса, когда можно подготовиться заранее, тем более поменять способ подписания документов в Экстерне достаточно быстро и просто.
Т
Татьяна 28 июня
Подскажите, если ИП (аутсорсер) до сентября 2023г. оформит МЧД со всеми клиентами для отправки отчетности и взаимодействия с контролирующими органами, потребуется ли в таком случае лицензия ФСБ?
Вячеслав Гулин 28 июня
Татьяна, способы подписания отчетов с МЧД или сертификатами руководителей организаций никак не связаны с требованием наличия лицензии ФСБ, так как вид деятельности подлежащий лицензированию - это шифрование. Процесс шифрования неотъемлемая часть процесса отправки отчета, не важно каким именно сертификатом вы его подписываете, но этот вопрос никак не относиться к теме статьи.
М
Марина 30 июня
Добрый день, Филиал иностранной компании в настоящий момент сдает отчетность с помощью ЭП директора филиала и бумажной доверенности. Директор иностранной компании является резидентом Республики Казахстан на территории РФ не имеет ни регистрации ни СНИЛСа ни ИНН , соответственно не может получить в ФНС КЭП.
Подскажите пожалуйста существует ли какой либо алгоритм для получения КЭП в этом случае?
Вячеслав Гулин 30 июня
Марина, Аккредитованные филиалы/представительства иностранных организаций (ИНН начинается на 9909) получают сертификаты на руководителя в аккредитованных удостоверяющих центрах, таких как Контур. Документы необходимые для оформления сертификата КЭП на иностранного гражданина:
1. паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность (ДУЛ):
a. вид на жительство – документ, выданный иностранному гражданину в подтверждение его права на постоянное проживание в РФ, а также его права на свободный выезд из РФ и въезд в РФ;
b. иностранное удостоверение личности;
c. разрешение на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства – официальный документ, выдаваемый временно пребывающим иностранным гражданам на территории РФ, и предназначенный для подтверждения их права осуществлять трудовую деятельность;

2. скан-копия нотариального перевода паспорта иностранного гражданина или иного документа, удостоверяющего личность.

3. СНИЛС или его номер.

4. ИНН физического лица.

Если СНИЛС и ИНН нет, то их необходимо получить, т.к. это обязательные атрибуты КЭП.
М
Марина 30 июня
Вячеслав Гулин, А можно еще уточнить: после получения КЭП на руководителя иностранной компании мы получаем ЭП физлица на директора филиала и работаем с ИФНС с помощью МЧД? Я правильно понимаю? И еще если у нас филиал в Оренбурге сдает отчетность через Контур и филиал в Санкт-Петербурге сдает отчетность через 1С можно будет подписать МЧД на директоров филиалов одной подписью руководителя? Или необходимо получать КЭП для каждого филиала?
Вячеслав Гулин 30 июня
Марина, руководитель получает сертификат с реквизитами ЮЛ и действует им без доверенности. Надеемся, что к сентябрю будут приняты новые поправки к 63-ФЗ, предложенные ФНС России, которые предусматривают, что УЦ ФНС будет выдавать серты на руководителей представительств иностранных ЮЛ, после чего руководители таких представительств смогут подписывать МЧД.
М
Марина 3 июля
Спасибо большое за ответы. Но я еще больше запуталась, исходя из ваших ответов, для нашего случая, я поняла следующее: руководитель-резидент Республики Казахстан должен получить 2 сертификата КЭП с реквизитами ЮЛ в удостоверяющем центре (Контур для филиала в Оренбурге и Калуга Астрал для филиала в Санкт-Петербурге) и сам подписывать отчеты для их предоставления в ФНС и т.д.? и другого варианта нет.
Вячеслав Гулин 3 июля
Марина, достаточно выпустить один КЭП в любом удостоверяющем центре на руководителя иностранного представительства, без привязки к региону или УЦ, ИНН-КПП указывается головного подразделения, сертификат можно использовать в целом за организацию , МЧД в таком случае оформить на сотрудников нельзя, как я выше писал ожидаем правок в законодательстве.
М
Марина 3 июля
Спасибо ООООчень большое за разъяснения! Одна загвоздка , у нас нет единого КПП головного подразделения! Иностранные филиалы учитываются на ЕНС по своим КПП!
Вячеслав Гулин 3 июля
Марина, в любом случае, вы можете выпустить КЭП с разными КПП в любом АУЦ , не обязательно посещать разные.
И
Ирина 4 июля
Добрый день, у меня несколько ИП на обслуживании (составление и подача отчётов), как правильно организовать работу с 1 сентября 2023
Вячеслав Гулин 4 июля
Ирина, ЮЛ или ИП разницы особой нет, все зависит от того, как вы работаете сейчас и как планируете отчитываться с 1 сентября. В статье попытались описать все возможные варианты работы, плюс рассказали, что необходимо оформить, как это сделать в Экстерне и т.д.
М
Максим 5 июля
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли по новым правилам настроить КонтурЭкстерн так, чтобы, например, отчёты в ПФР подписывал и руководитель организации, и ещё несколько сотрудников? У нас сейчас используется многопользовательский доступ и пока ещё действуют сертификаты на сотрудников на юр.лицо, поэтому пока можем подписывать эти отчёты разными людьми (в частности, СЗВ-ТД). Но скоро их срок действия истечёт, а новые сертификаты Казначейство выдало только на физ.лицо для сотрудников.
Вячеслав Гулин 5 июля
Максим, добрый день! Сертификаты ФЛ подойдут для отчетности в СФР (ПФР), но потребуется оформить УПУП для каждого сотрудника, многопользовательский режим перенастраивать не надо, только обновить сертификаты сотрудников на ФЛ в реквизитах и настройках. Как оформить УПУП через Экстерн описано в статье.
М
Максим 5 июля
Вячеслав Гулин, и после оформления УПУП мы сможем подписывать отчеты в СФР(ПФР) и руководителем, и теми, на кого оформлены УПУП? Я правильно понял? Т.е. не передадим полномочие подписи всех отчётов какому-то представителю, а именно добавим тех, кто может подписывать отчёты, не отнимая эту возможность у руководителя?
Вячеслав Гулин 5 июля
Максим, да, все верно.
А
Артем 6 июля
Здравствуйте. У нас ООО. Мы сдаем отчеты через Экстерн, за несколько организаций, во все органы. Отчеты подписываются квалифицированной ЭЦП выданной налоговой, на основании доверенностей, в т.ч. и МЧД. Нам нужно выпускать ЭЦП на директора, как на физ. лицо и переделывать все доверенности или можно работать как раньше?
А
Артем 6 июля
или подпись остается прежняя, а нужно переделать доверенности?
Вячеслав Гулин 6 июля
Артем, в вашей ситуации ничего переделывать не нужно. Изменения касаются сертификатов сотрудников, а у вас используется сертификат руководителя.
Т
Татьяна 6 июля
Добрый день, подскажите, пожалуйста, какая ситуация с ЭЦП выпущенной на руководителя Филиала иностранной организации?
Вячеслав Гулин 6 июля
Татьяна, чуть выше в комментариях обсуждали эту тему, на данный момент ожидаем правки в 63 ФЗ по этому вопросу. На данный момент они фактически являются сертификатами ЮЛ не руководителей и выпускаются, как и сертификаты сотрудников в АУЦ, а не УЦ ФНС.
А
Андрей 10 июля
Добрый день! В прошлом году получена эцп на уполномоченного представителя (сотрудника). МЧД на уполномоченного оформлена, сдана в органы и используется при подписании отчетности уполномоченным. После 01.09.23 если закон с продлением сроков действия эцп уполномоченных не примут, необходимо будет получать уполномоченному эцп на физ. лицо. Надо ли будет в связи с этим заново оформлять/переподписывать/высылать МЧД? это проблематично так как эцп на руководителя в данный момент прекратила срок действия. Или бесшовный переход и при оформлении эцп на физ. лицо ее можно сразу использовать, подписывать мчд ранее выданной на этого же сотрудника (уполномоченного)?
Вячеслав Гулин 10 июля
Андрей, все зависит о какой доверенности идет речь. Если вы имеете ввиду МЧД ФНС, то ее переоформлять не надо, а в МЧД ФСС есть разница, кто уполномоченное лицо сотрудник организации или ФЛ, если она была оформлена, как на ФЛ, то нужно будет переоформить. Так же с УПУП.
А
Андрей 10 июля
Вячеслав Гулин, Спасибо за ответ. МЧД ФСС была оформлена на уполномоченного представителя который является сотрудником организации, а не сторонним ФЛ. В этом случае не надо будет переоформлять МЧД чтобы ФЛ мог подписывать новой ЭЦП ФЛ?
Вячеслав Гулин Изменен 10 июля
Андрей, не совсем так, надо убедиться, что было указано в самой доверенности. При заполнении МЧД ФСС в блоке «кому выдается доверенность» есть 3 варианта на выбор: ФЛ, ЮЛ и ИП. Если при оформлении было выбрано ЮЛ, то надо переоформлять на ФЛ. Если оформляли МЧД на ФЛ, но действовали сертификатом сотрудника, то ничего менять не надо. ссылка на инструкцию по оформлению МЧД ФСС: https://support.kontur.ru/extern/39046-dobavlenie_mchd_fss
МШ
Максим Штепа 10 июля
Добрый день!
Наш СЦ находится на новых территориях. На данный момент 90% наших клиентов приобретающих ЭЦП на сотрудника не имеют КЭП руководителя в связи с тем ,что уставные документы ООО не приведены в соответствие законодательству РФ. На данный момент мы выпускаем сертификаты на сотрудников, и ФНС принимает бумажные доверенности.
Т.е. они не смогут сделать МЧД.
Можем ли мы как-то подать доверенность в ФНС в бумажном варианте на сертификат физ. лица?
Или как объяснить клиентам почему при приобретении ЭЦП сроком на 12 месяцев они смогли воспользоваться им только 6.
Вячеслав Гулин 10 июля
Максим Штепа, вы как представитель партнерского СЦ можете уточнять информацию напрямую через соответствующие источники. Если кратко, бумажные доверенности на данный момент оформить можно, но с сентября подписывая сертификатом ФЛ нужна будет именно МЧД. МЧД подписывается ЭП руководителя или законного представителя, других вариантов в законе не предусмотрено. По поводу обеспечения обязательств по сертификатам, мы их исполняем в полном объеме, когда сертификаты сотрудников потеряют юридическую силу, мы обеспечим всех своих клиентов сертификатами физлиц с тем же сроком действия.
А
Анна 14 июля
У нас небольшая частная клиника, ознакомилась со статьей на вашем сайте по теме МЧД, начали разбираться в вопросе и столкнулись с трудностями, прошу по возможности ответить на несколько вопросов:
1. Наши медицинские работники оформляют справки, направления в электронном виде. В списке полномочий для МЧД, которые опубликованы не можем найти подходящие. Какие всё-таки полномочия необходимо указывать в МЧД для медицинских работников?
2. Может ли уполномоченное лицо (не генеральный директор) по доверенности оформлять МЧД для медицинских работников? Если да, то у кого можно оформить подобную доверенность?
Вячеслав Гулин 15 июля
Анна, если вы имеете ввиду МЧД для взаимодействия с ФСС, то информацию по полномочиям с расшифровкой можно найти на портале ФСС
По второму вопросу, вы описываете сценарий оформления МЧД с передоверием, такая возможность появиться позже, но надо понимать о какой именно области применения МЧД идёт речь. В статье описана информация по взаимодействию с основными контролирующими органами.
Д
Денис 17 июля
Здравсвуйте. Подскажите, пожалуйста, появился ли порядок/форма выпуска МЧД для взаимодействия с ФТС (в частности ФТС личный кабинет участника ВЭД)?
ДЕ
Денис Енборисов 17 июля
Денис, информация о работе в личном кабинете ФТС с электронными доверенностями описана на этой странице: https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb2017/Help/#?topic=LetterOfAttorney
Информации от ФТС о работе с МЧД в стороннем ПО для таможенного декларирования пока нет, ожидаем разъяснений.
Д
Денис 17 июля
Денис, спасибо. Речь не о стороннем ПО. Сейчас документы в ЛК ФТС (декларации, статформы) можно подписывать сертификатом сотрудника, но видимо с 1 сентября будет обязательный переход на сертификат физлица + МЧД от организации. Вопрос: есть ли информация от ФТС о рабоче с МЧД именно в ЛК ФТС?
Т
Татьяна 18 июля
Добрый день!
Подскажите, пож-ста, нужно ли оформлять МЧД на кадрового сотрудника, подписывающего кадровые документы в системе кадрового электронного документооборота (не Контур КЭДО)?
Вячеслав Гулин 19 июля
Татьяна, вам нужно уточнять в той системе, где планируете осуществлять работу, данная статья про работу с КО в Экстерне.
М
Мария 19 июля
Подскажите, пожалуйста, возможно ли сейчас отправлять отчетность в ФНС, используя МЧД? Если да, то как это сделать?
МЧД отправлена в ФНС по ТКС и принята.
Поступает отказ из-за отсутствия сообщения о доверенности
Вячеслав Гулин 19 июля
Мария, обратитесь в нашу техподдержку, нужно разбирать конкретный случай, вообще отправка с МЧД ФНС давно работает.
В
Василий 21 июля
Добрый день! Мы сдаем отчетность из 1С через Контур.Экстерн и никак не можем понять откуда Контур.Экстерн берет данные о доверенности лица, подписывающего отчетность. Причем он берет разные данные при отправки единичного документа и при групповой обработке одного и того же отчета.
Вячеслав Гулин Изменен 21 июля
Василий, лучше обратиться в техподдержку и разобрать конкретный случай, в актуальных версиях модуля для отчетов в ФНС доверенность берется из настроек справочника «Регистрация в налоговом органе».
В
В
Василий 21 июля
Добрый день! Существует ли в модуле для 1С Контур.Экстерн возможность отправлять (подписывать) отчетность одной организации ЭЦП разных физ лиц?
Егор Платонов 21 июля
Василий, Добрый день. Отчетность в ФНС подписывается ЭЦП физ. лица, который указан как представитель, в справочнике Регистрация в налоговом органе. В разрезе разных КПП, можно подписывать разными физ. лицами.
М
Мария 24 июля
Представительство иностранного юр.лица. Руководитель (директор филиала) сейчас имеет ЭЦП оформленную на сотрудника. Оформить ЭЦП на руководителя головной иностранной компании - не представляется возможным (т.к. в РФ он никогда не был и не собирается приезжать). Есть доверенность текстовая заверенная нотариусом. Как быть с нововведениями с 1 сентября?
Вячеслав Гулин 28 июля
Мария, после принятия правок в 63 ФЗ (во втором чтении уже приняты), руководителям представительств иностранных организаций сертификаты будут выдавать в УЦ ФНС, ими они смогут подписывать МЧД.
Н
Наталитя 25 июля
Добрый день! Подскажите пож-та нужно ли что то пререоформлять до сентября, если у юр.лица оформлена эл.подпись на руководителя (сертификат до 12.10.2023г) данным сертификатом пользуемся для сдачи отчетности и для обмена в эл.документообороте (Диадок) , а так же подпись документов в системе "честный знак".
Нам нужно будет только продлить данный сертификат, или оформлять до 01.09.23 вот это МЧД на руководителя ( по уставу имеет право подписи без доверенности)?
Дарья, техподдержка 29 июля
Наталитя, добрый день! По этому вопросу лучше обратиться в техническую поддержку Контур.Диадока — вам помогут разобраться.
К
Константин 28 июля
Добрый день! Вячеслав, просьба разъяснить, с помощью каких ЭЦП (ЮЛ или ФЛ) и МЧД с 1 сентября 2023 можно будет заходить в ЛК ЮЛ ФНС. Останется ли доступ Администратор, чтобы разграничить пользователей по КПП, и дать определённые права?
К
Константин 28 июля
ЛК ФНС используем для регистрации/перерегистрации ККТ, а так же для запросов в ТП ФНС
Вячеслав Гулин Изменен 28 июля
Константин, по сторонним сервисам не сориентирую, лучше в ФНС уточнять, но могу предложить, что в этом плане ничего после 1 сентября не изменится, так как сроки действия сертификатов сотрудников и срок обязательного применения МЧД перенесут с правками в 63 ФЗ, законопроект уже принят во втором чтении, дело осталось за малым.
А
Добрый день. Правильно я понимаю, что если у меня на руках, как у бухгалтера, КЭП выданный на единственного учредителя-руководителя, и я подписываю документы этой КЭП от его лица, то никаких дополнительных манипуляций делать не нужно?
Вячеслав Гулин 3 сентября
Алена, да, все верно.
Л
Людмила 5 сентября
Сотрудник после 1 сентября 2023г. не хочет оформлять ЭЦП на физ. лицо, соответственно, Организация ему не может оформить МЧД. По должностным обязанностям ему необходимо подписывать документы. Подскажите, что может организация сделать в этой ситуации?
P.S. Не хочет оформлять ЭЦП на физ.лицо, потому что боится, что его подпись может попасть к кому-то другому (потерял и др.)
Вячеслав Гулин 5 сентября
Людмила, если речь про отчетность или другие документы в Экстерне, то их можно передавать на подпись руководителю, через сервис дистанционного подписания отчетности, если речь о сторонних системах и сервисах, то надо уточнять в самих сервисах, есть ли что-то подобное. В целом кажется, что сотруднику не стоит пережевать, достаточно соблюдать стандартные рекомендации по работе с ЭП, хранить ее только на носителе , не передавать третьим лицам и т.д. в случае компрометации сертификат всегда можно отозвать, как и саму МЧД, правда отзыв должен подписать руководитель.