Как принять на работу иностранца в 2023 году

28 ноября 2022 128 972 53

С 1 января 2023 года большинство иностранцев будут подлежать обязательному медицинскому страхованию (ОМС). Также для них появляется новый документ — разрешение на временное проживание для получения образования (РВПО). Рассказываем, что нужно учесть российскому работодателю при заключении трудового договора с гражданами других стран в 2023 году.

Какие правовые статусы есть у иностранцев

Действия работодателя при приеме на работу гражданина другой страны напрямую зависят от основания, по которому тот находится в Российской Федерации. На 1 января 2023 года мигрант по Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…» может иметь один из следующих статусов:

  • временно пребывающий визовый иностранец;
  • высококвалифицированный специалист (ВКС);
  • временно пребывающий безвизовый иностранец;
  • временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
  • постоянно проживающий иностранец.

Мы не касаемся в статье беженцев, лиц с временным убежищем и участников программы по переселению соотечественников. Их положение регулируется отдельными нормативными документами, и они имеют особый статус, отличный от статуса иностранца.

extern

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Временно пребывающий визовый иностранец

Этот статус имеют жители стран, с которыми у Российской Федерации нет соглашения о безвизовом режиме, или его действие приостановлено. Пример: Австрия, Германия, Польша, Афганистан. Проверить наличие соглашения можно на портале Консульского департамента МИД РФ.

Временно пребывающие визовые иностранцы находятся в России на основании обыкновенной рабочей, учебной или деловой визы (раздел II Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 09.06.2003 № 335). Она ограничена по сроку, но продлевается по заявлению мигранта.

В большинстве случаев иностранцы с таким статусом могут находиться в России столько, сколько действует виза (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для их трудоустройства работодатель получает разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Самому иностранцу потребуется разрешение на работу (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Что учесть при заключении трудового договора с временно пребывающим визовым мигрантом?
  • он имеет право работать только на территории того региона, который указан в разрешении на работу;
  • направить его в командировку можно, если его должность или профессия есть в перечне по п. 1 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н, а срок поездки не превышает 10 дней в течение года.

Высококвалифицированный специалист

В эту категорию входят иностранцы, если условия их трудового договора отвечают определенным критериям по уровню дохода или категории работодателя (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Для большинства ВКС это условие о зарплате не ниже 167 тыс. рублей в месяц. Работодатели для привлечения такого мигранта подают ходатайство для выдачи разрешения на работу (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541).

Высококвалифицированные специалисты могут находиться на территории России на основании деловой визы — на время заключения трудового договора, рабочей визы или вида на жительство (ВНЖ) со сроком действия разрешения на работу.

Временно пребывающий ВКС и неработающие члены его семьи обязаны иметь полис ДМС на весь срок действия трудового договора. Страховку для них может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Особенности статуса ВКС

  • на такого иностранца и членов его семьи не распространяются квоты по приему иностранных граждан;
  • разрешение на работу может действовать на территории нескольких регионов;
  • ВКС могут ездить в служебные командировки без ограничений по должности, если общий срок поездки не превышает 30 дней в год (п. 3 «а» приложения к Приказу № 564н).

Кадровикам важно не путать высококвалифицированных специалистов с квалифицированными специалистами (Приказ Минтруда России от 05.04.2022 № 199н). Вторая категория — представители определенных должностей и профессий, которые имеют право на получение российского гражданства в упрощенном порядке. Статус ВКС в трудовых отношениях на них не распространяется.

Временно пребывающий безвизовый иностранец

Такой статус имеют граждане стран, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения. Пример: Азербайджан, Таджикистан, государства ЕАЭС.

Работодатель заключает трудовой договор с безвизовыми иностранцами без получения разрешения на привлечение мигрантов (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Самому гражданину нужно оформить патент (ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Особый статус в этой группе имеют граждане стран-участниц ЕАЭС (п. 97 Договора о ЕАЭС). Их можно принимать на работу без патента, только на основании гражданского паспорта и миграционной карты. Также для них нет ограничений по служебным командировкам.

Мигрант с патентом может работать только на территории региона, указанного в патенте. В командировки его отправлять нельзя. Если же возникает необходимость отправить иностранца в служебную командировку, придется оформлять дополнительный патент.

Временно проживающий мигрант

Статус имеют иностранцы, которым выдано разрешение на временное проживание (РВП). По общему правилу этот документ действует три года (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). 

Иностранцев с РВП принимают на работу вне квот, без патентов и разрешений. Но есть одно ограничение — они могут трудиться только в том регионе, где им разрешено временное проживание. И существуют особенности направления в служебные командировки (п. 2 приложения к Приказу № 564н).

С 1 января 2023 года в Законе № 115-ФЗ появляется новый вид документа — разрешение на временное проживание в целях получения образования или РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ). Оно выдается иностранцам или лицам без гражданства, которые учатся очно в вузах с государственной аккредитацией или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) в государственной образовательной организации или государственной научной организации.

Это значит, что работодатели смогут принимать зарубежных студентов без квот, патентов и разрешений, только на основании РВПО.

Постоянно проживающий мигрант

Такой статус иностранец приобретает при получении вида на жительство (ВНЖ). Документ не имеет срока действия, кроме исключений в ст. 8 Закона № 115-ФЗ:

  • биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства действует 10 лет;
  • для ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Иностранцев с ВНЖ принимают на работу в российскую компанию без патента и разрешений. Также для них нет ограничений по служебным командировкам и разъездному характеру работы.

Как заключить трудовой договор с иностранцем

Мигранта принимают на работу с учетом следующих особенностей:

  • ему должно исполниться 18 лет (ч. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ);
  • в трудовом договоре нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ;
  • при приеме ВКС нужно урегулировать вопрос оказания тому медицинской помощи на весь срок трудовых отношений.

С 1 января 2023 года временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, за исключением временно пребывающих ВКС и неработающих членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это значит, что при трудоустройстве работодатели не требуют с них полис ДМС и платят за них страховые взносы.

Пошаговый алгоритм приема на работу иностранца в 2023 году выглядит так.

Шаг 1. Проверить правовой статус иностранца, в том числе на портале Консульского департамента МИД РФ

  • временно пребывающий визовый иностранец;
  • ВКС;
  • временно пребывающий безвизовый иностранец, в том числе гражданин ЕАЭС;
  • временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
  • постоянно проживающий иностранец.

Шаг 2. Проверить действительность документов, подтверждающих режим пребывания в России:

  • национального паспорта и миграционной карты (кроме граждан Беларуси);
  • РВП или РВПО для временно проживающих иностранцев;
  • ВНЖ для постоянно проживающих мигрантов.

Шаг 2.1. Получить квоту и разрешение на привлечение мигрантов при трудоустройстве временно пребывающих визовых иностранцев (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541):

  • заполнить заявку в АИК «Миграционные квоты»;
  • подать в местный Центр трудовых ресурсов заявку из АИК, приложив к ней гарантийное письмо об обеспечении иностранца жилым помещением и обоснование необходимости привлечения мигрантов по определенным профессиям и должностям;
  • направить в отдел по вопросам миграции (ОВМ) МВД России заявление о выдаче разрешения на привлечение мигрантов (приложение 1 к Приказу МВД России от 19.06.2017 № 392).

Для получения разрешения на работу визовому иностранцу работодатель представляет в ОВМ МВД копию паспорта и медицинские документы иностранца (п. 39 Административного регламента по Приказу МВД № 541).

Шаг 2.2. Получить разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):

  • заключить трудовой договор с ВКС, где указать дату вступления в силу после получения разрешения на работу;
  • направить ходатайство в ОВМ МВД о привлечении высококвалифицированного специалиста (Постановление Правительства РФ от 30.06.2010 № 487), приложив к нему гарантийное письмо о возмещении расходов на выдворение иностранца при досрочном увольнении (Приказ МВД № 541).

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем. В документе обязательно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ (ст. 327.2 ТК РФ).

Проверьте наличие документов для трудоустройства мигранта по чек-листу:

  1. Национальный паспорт.
  2. Документы об образовании, квалификации.
  3. Трудовая книжка — может оформить работодатель.
  4. СНИЛС — может оформить работодатель.
  5. ИНН — может оформить работодатель.
  6. Виза — для ВКС, визовых мигрантов.
  7. Миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев.
  8. РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев.
  9. ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев.
  10. Разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС.
  11. Патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС.
  12. Полис ДМС — для ВКС.

По общему правилу с иностранцами заключают трудовой договор на неопределенный срок, за исключением случаев по ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ). Если у мигранта истекает срок действия разрешения на работу, РВП или другого разрешительного документа, работодатель обязан отстранить его от работы (ст. 327.5 ТК РФ). Через месяц, если иностранец не получит новые документы, его увольняют (ст. 327.6 ТК РФ).

Кадровикам нужно следить, чтобы все разрешения мигранта действовали в течение всего срока трудового договора. Иначе компанию привлекут к административной ответственности со штрафами в несколько сот тысяч рублей или приостановкой деятельности (ст. 18.15 КоАП РФ).

Шаг 4. Уведомить МВД России о приеме на работу иностранца в трехдневный срок после заключения трудового договора (ч. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, приложение 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536). 

Шаг 5. Поставить работника на миграционный учет, если компания предоставила ему место для проживания, например, бытовку по своему адресу (ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Что изменить во внутренних документах компании с 1 января 2023 года

Правила о том, что большинство иностранных работников не обязано иметь полис ДМС на срок действия трудового договора, следует отразить в локальных нормативных актах компании. Работодателям нужно сделать ревизию внутренних документов и внести соответствующие правки в разделы с гарантиями для мигрантов и их обязанностями, например:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение о страховом обеспечении работников.
  • Трудовые договоры с иностранцами.

Напомним, что изменения в локальные акты вносят в том же порядке, что принимались сами документы, подробнее об этом можно прочитать в статье «Локальный нормативный акт: как разработать и утвердить». К трудовым договорам подписывают дополнительные соглашения.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
53 комментария
С
И
Э
Н
Наталья 9 февраля
Здравствуйте! У меня такой вопрос: Мой сын с видом на жительство, работает в Москве с 2017 года в государственной больнице. Здесь закончил мед. образование. В прошлом году весь персонал больницы был переведен по разным отделениям и корпусам. И на новой работе, соответственно, его оформили по ТК как раньше, но с зарплаты стали снимать 30%, и так уже три месяца. Хотя на предыдущем месте работы всегда снимали 13%. Куда ему следует обратится, и правомерно ли это?
АВ
Александр Волков 3 дня назад
Наталья,
Ему необходимо получить разъяснения у работодателя, природу удержания 30%, и после выяснять законность.
получив разъяснения у работодателя, вы можете обратиться к юристу за консультацией либо написать запрос в ИФНС, ИФНС в течение 30 дней ответит письменно (если сделать все правильно)
А
Добрый день, вопрос, в связи с изменениями по полисам для Белорусов, обязан ли работодатель теперь отстранять их от работы, если закончился полис ОМС?
Э
Здравствуйте я гр Туркменистана скажите пожалуйста могу ли я по деловой визе поехать в Красноярск и остаться на 5 месяцев
Н
Наталья 10 марта
Здравствуйте! Заглянула в ст. 327.3 ТК РФ и первый документ, который должен предъявить иностранец - "Наряду с документами, предусмотренными статьей 65 настоящего Кодекса, при заключении трудового договора поступающие на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства предъявляют работодателю - договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев (с ВКС)......"
Так он должен предъявить ДМС или нет?
И еще - справку о судимости он должен предъявить?
О
Оксана 20 марта
Здравствуйте! Оформили по трудовому договору гражданина Киргизии, отправили уведомление в МВД о трудоустройстве. Пришел отказ, оказалось, что миграционная карта не продлена или нет информации. Какие действия предпринять, чтобы не налететь на штраф?
Дарья, техподдержка Изменен 10 апреля
Оксана, добрый день! По данному вопросу рекомендуем проконсультироваться с юристами, например, в сервисе Контур.Норматив.
К
Е
Т
Спасибо за статью, сяду изучать! Очень нужная и своевременная информация.
Т
Татьяна 6 апреля
При поступлении на работу, иностранному гражданину на какой день выдают трудовой договор. Спасибо
Александр, техподдержка 18 апреля
Татьяна, по данному вопросу рекомендую проконсультироваться с юристами, например, в сервисе Контур.Норматив.
М
Мария 9 апреля
Как проверить правовой статус иностранца на портале Консульского департамента МИД РФ?
Л
Юр лицу какие документы надо на подачу на уведомление на работу иностранного гражданина
Александр, техподдержка 25 апреля
Лира, документы описаны в статье выше, в алгоритме с шагами.
Л
Людмила 20 апреля
Здравствуйте.Получила ВНЖ.Могу ли я оформиться как самозанятая? Как в таком случае уведомить МВД,если работаешь на себя.
Н
Нави 10 мая
здравствуйте у меня рвп и прописка могу ли я работать в другом городе который не прописан
А
Анна 10 мая
А как оформить трудовой договор с физическим лицом и мигрантом?
К
Кирилл 17 мая
Добрый день! Я работодатель, заключил трудовой договор и иностранцем, уведомил ФМС. Нужно ли иностранцу также уведомлять ФМС, везти в ФМС трудовой договор?
Е
Елена 23 мая
Добрый день! Подскажите пожалуйста, по какому графику могут работать ВКС-ники? У нас производственный участок, работа ведется круглосуточно, но для ВКС ввели только основной график, то есть 40-часовая рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день и два выходных дня. Можем ли мы перевести их на суммированный учет рабочего времени по гибкому графику, чтобы они могли работать по 11 час в день или в ночь?
А
Алина 30 мая
Здравствуйте,такой вопрос,устраивается сотрудник с ВНЖ из таджикистана,работать он будет в одном регионе,а офис компании в другом регионе,в миграционную службу какого региона нужно подавать сведения?
Г
Гулямджан 13 июня
Здравствуйте.
Скажите пожалуйста, мигранты которые работают частный с патентами обязан ли сделать трудовой договор?
А
Анастасия 19 июня
Добрый день! Подскажите, с гражданином узбекистана можно заключить договор ГПХ или только обычный Трудовой договор? Какие налоги платятся при заключении ГПХ? Такие же, как при заключении такого договора с резидентом? Спасибо
И
Инга 30 июня
Подскажите если решили назначить меня ген. директор компаний но при открытия уже везде указано что я буду директором то мне также нужно подать трудовой договор в течения 3 дня?? Можно сделать в любой город Россия или гос услуги ?? Могут за меня подать по месту прописки ? Вопрос в том что компания и прописка в Московская область я в Новосибирск . Мне нужно быть по место прописки ??
К
Кира 26 июля
Подскажите какой штраф, если приняли на работу жителя Таджикистана с видом на жительство по трудовому договору, а в МВД не уведомили
Дарья, техподдержка 31 июля
Кира, добрый день! Размеры штрафов указаны в п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:
– для граждан — от 2 000 ₽ до 5 000 ₽;
– для должностных лиц — от 35 000 ₽ до 50 000 ₽;
– для юридических лиц — от 400 000 ₽ до 800 000 ₽, либо будет приостановлена деятельность на срок от 14 до 90 суток.
А
Анжела 24 августа
Если у гражданки Узбекистана Вид на жительство, как правильно оформить на работу, нужно ли подавать уведомление в ФМС?
Если договор составлен в пятницу .выходные учитывается ?например труд договор .надо сдать в течении 3 ых дней.составлен 25 го в пятницу.в понедельник не успел.по очереди .
О
Добрый день! Хочу попросить гражданина Таджикистана покосить участок (2 часа) ,документы у него в порядке , я должна с ним составить договор и уведомить МВД?
А
Здраствуйте может кто нибуть копию договора скинуть чтоб распечатать
Дарья, техподдержка 18 сентября
Андрей, добрый день! Если вам нужен образец трудового договора, то его можно скачать в сервисе Документовед.
Если вопрос в другом, то уточните его, пожалуйста.
Л
Любовь 26 октября
Объясните пожалуйста, с РВП и постоянной пропиской в Москве, могу ли я устроиться на работу в медицинские учереждения, клиники, спа-центры, косметологические, офтальмологические, стоматологические, не врачом, а в регистратуру, call центр, администратором? Я имею в виду, на любую позицию, не связанную с лечебной деятельностью? Везде мне отказывают из за отсутствия гражданства РФ. Ищу работу по своему месту регистрации и прописки, в г. Москва.
Галина, техподдержка 30 октября
Любовь, иностранцев с РВП также принимают на работу, но при условии, что они будут трудиться в том регионе, где им разрешено временное проживание. Зачастую работодатели действительно отказывают в трудоустройстве без гражданства, что не совсем законно. Поэтому, рекомендую по этому вопросу дополнительно проконсультироваться с юристом, например, на на форуме наших партнёров Правовед.
Х
Халима 30 ноября
Здравствуйте, Я заключила трудовой договор с юр.лицом, он уведомлял ФМС по место работы , Я иностранный работник забыл уведомить свой ФМС по место жительства, что будет?