Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР

28 ноября 2022 19 03513

После получения сертификата физлица необходимо оформить доверенности, которые позволят сотруднику отчитываться за организацию в контролирующие органы. Рассказываем, какие инструкции вам понадобятся. 

МЧД для ФНС и ФСС 

Машиночитаемую доверенность (МЧД) отправляют один раз — до начала сдачи отчетности. Подготовьте и отправьте доверенность, дождитесь, что ее примут, и только потом передавайте отчет.

МЧД подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.

Как перейти к заполнению МЧД

На главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность»→ «Настройки ФНС и Росстат» или «Настройки ФСС». 

Либо выберите Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат» или «Настройки ФСС».

Доверенность для Росстата

Для Росстата пока не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма». Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинальный документ. 

Доверенность для ПФР

МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:

  • ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
  • УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю. 

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.

1. Если у страхователя есть сертификат:

  • Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
  • Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.

2. Если у страхователя нет сертификата:

  • Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
  • Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.

Если же для работы используется сертификат сотрудника с ИНН и КПП организации, то УПУП оформлять не надо, просто подписывайте и отправляйте отчетность.

Для некоторых отделений ПФР помимо УПУП необходимо представить оригинал бумажной доверенности. Уточните это в отделении Пенсионного фонда вашей организации.

Также разобраться в теме вам поможет статья «Электронная подпись и МЧД в 2023 году: изменения и возможности».

Главное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
АвтоИОН для ЕНС: как проводить автоматическую сверку с бюджетом для единого счета

С 1 января налогоплательщики перешли на единый налоговый счет (ЕНС). В связи с этим изменился порядок сверки с бюджетом. В статье расскажем, как теперь пользоваться автоматической сверкой (сервисом АвтоИОН) в Экстерне. 

13 комментариев
Е
Екатерина 5 декабря 2022
Процесс сильно усложнили, возрастут риски отказа в приеме, ФСС и ПФР объединяются, для чего разные виды доверенностей?
Ольга Ермакова 5 декабря 2022
Екатерина, добрый день!

СФР (так будет называться орган после объединения ПФР и ФСС) будет принимать в себя всю отчетность, которую раньше принимали ПФР и ФСС, включая корректировки в старых формах за прошлые периоды.
Бумажные доверенности, МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД не потеряют своей актуальности и будут перенесены в СФР.
Сам СФР пока не будет разрабатывать свои собственные документы о представительстве, поэтому подавать МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД придется и в 2023 году.
Здравствуйте! Может ли сотрудника Ип оформить ЭЦП для отправки отчетов?
Ольга Ермакова 15 декабря 2022
Ольга, добрый день! ИП может подписать документы:
1. Действующим сертификатом ИП, выданным ФНС или аккредитованным УЦ (удостоверяющим центром) до 01.01.2022.
2. Сертификатом ИП, выпущенным после 01.01.2022 УЦ Федеральной налоговой службы.
3. Сертификатом ФЛ на себя или сотрудника обслуживающей бухгалтерии. Закон не запрещает этот вариант. Контролирующие органы пока принимают отчеты, подписанные таким образом. Предупреждаем вас, что могут быть сложности при отправке документов в ФСС, т.к. в ФСС есть проверка наличия ОГРНИП в сертификате. Есть возможность настройки работы в ФСС с сертификатом ФЛ.
Для настройки, пожалуйста:
1. Перейдите в раздел "Реквизиты и настройки" - "Реквизиты плательщика" по организации, за которую планируете подавать отчеты по доверенности.
2. В разделе "Настройки ФСС" укажите сотрудника, и в строке "Кто подписывает отчеты" выберите "Сотрудник организации".
3. Нажмите на "Добавить доверенность".
4. Выберите вариант "Заполнить" или "Есть принятая электронная доверенность" если она у вас уже есть. Если она уже есть, укажите даты действия и идентификатор (GUID) доверенности, оформленной через АРМ доверенности ( http://lk-test.fss.ru/mchd.html.
5. Заполните информацию в пустых полях, В поле "Полномочия" выберите нужное, самый распространенный код — FSS_000000 (все полномочия классификатора).
6. Вставьте сертификат руководителя и нажмите на кнопку "Подписать и отправить" в нижней части окна.
7. Дождитесь приёма доверенности и можете отправлять документы.
Если в Экстерне данной возможности нет, необходимо обратиться в техподдержку.

─ Если уполномоченным представителем является ИП, то ИНН в сертификате должен совпадать с ИНН этого ИП. Отчеты, подписанные сотрудником ИП, ФНС не принимает.
─ Подписывать документы за ИП может сам ИП или представитель обслуживающей бухгалтерии, к которому данный ИП будет добавлен на обслуживание. Выбрать сертификат сотрудника ИП в реквизитах не получится.
─ ПФР отчеты, подписанные сотрудником ИП, принимает. Для этого нужно, чтобы ИП оформил на это ФЛ УПУП и доверенность при необходимости и передал их в ПФР:
- заполнить и предоставить в ПФР УПУП;
- предоставить доверенности в ПФР на уполномоченных лиц (в случае, если это потребует ПФР).

Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется отправлять через уполномоченного представителя, отправить Уведомление можно электронно из Экстерна, подписав его сертификатом страхователя. Более подробно о том как это сделать можно узнать в инструкции https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=79307716.
Если сертификата у страхователя нет, то документы представляются лично на бумажном носителе в отделение УПФР. Шаблон Уведомления можно загрузить по ссылке https://kontur.ru/s/v3ks44jk.

В СФР будет использоваться текущие приемные комплексы ПФР и ФСС, а именно ЭДОК и СЭДО. МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД отправленные ранее перенесутся в новый орган. Повторно их сдавать не нужно.
Здравствуте!
Доверенность для ФСС заканчиваются 31.12.22. Когда нужно отправить новую доверенность, до конца года или в январе? куда отправлять, в СФР?
Ольга Ермакова 20 декабря 2022
Елена, добрый день!

Отправить новую доверенностью можно до окончания старой доверенности или после - это на усмотрение пользователя. С 01.01.2023 доверенность нужно будет направлять в СФР, до 31.12.2022 включительно - в ФСС.
И
Добрый день! Уточните, пожалуйста, про доверенность в ФСС, с 2023 года ее нужно отправлять отдельно в ФСС по аналогии с ИФНС (ранее загружали на портале ФСС)? И если есть уже предоставленная доверенность в ПФР , разве ее не достаточно, это ведь теперь единый СФР?
Вячеслав Гулин 17 января
Ирина, МЧД ФСС , на данный момент используется для СЭДО с СФР ( проактивные выплаты и т.д.), а для ЕФС-1 уполномоченный представитель использует УПУП для СФР ( ранее использовался для СЗВ-ТД в ПФР)
И
Вячеслав, спасибо. Меня как раз и интересует взаимодействие по проактивным выплатам (ответы на запросы по ЭЛН и др.) на вкладке ФСС в Контур.Экстерн. Получается, нужно дважды отправлять доверенность в разном виде: для сдачи ЕФС-1 - скан доверенности в ПФР (СФР), а для проактивных выплат - МЧД в ФСС (СФР)?
Вячеслав Гулин 19 января
Ирина, да, по проактивным выплатам - МЧД (она же МЧД ФСС), а для ЕФС-1 доверенность в СФР(ПФР), но это надо в местном уточнять отделении нужна или нет + УПУП (уведомление о предоставлении полномочий представителю ) , если ранее СЗВ-ТД сдавал представиль, то УПУП уже у Вас оформлен, подробнее можно прочитать в инструкции, она находится в сервисе, СФР-Подключение к СФР и там уже описана информация.
И
Вячеслав Гулин, спасибо за разъяснение, теперь разобрались.
Добрый день! В нашей организации региональная филиальная структура. Каждый филиал самостоятельно отчитывается за подписью своего руководителя, у которого в свою очередь есть доверенность от генерального директора. Каким образом организовать отправку отчетности после получения ген.директором ЭЦП от ФНС, ведь остальные сотрудники теперь должны работать используя ЭЦП физ.лиц+МЧД? Может ли руководитель филиала, имеющего ЭЦП физ.лиц+МЧД выдать доверенность на своего бухгалтера имеющего ЭЦП физ.лица для подписания им и отправки отчетности в гос.органы?
Вячеслав Гулин 23 января
Олег, сценарий, что Вы описываете требует возможности передоверия, в текущем формате его нет. Сейчас Вам нужны доверенности от Руководителя организации на сотрудников (физлиц) , руководители филиалов никак не задействованы. Когда появится передоверие, то можно будет настроить схему такую, как Вам требуется.