Как заполнить МЧД ФНС и МЧД ФСС, доверенности для Росстата и СФР

3 августа 2023 60 663 32

После получения сертификата физлица необходимо оформить доверенности, которые позволят сотруднику отчитываться за организацию в контролирующие органы. Рассказываем, какие инструкции вам понадобятся.

extern

Руководитель может подписать отчет дистанционно

Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.

МЧД для ФНС

Для отчетности в ФНС нужна МЧД ФНС. Машиночитаемую доверенность (МЧД) отправляют один раз — до начала сдачи отчетности. Подготовьте и отправьте доверенность, дождитесь, что ее примут, и только потом передавайте отчет.

МЧД подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.

Как перейти к заполнению МЧД

На главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность»→ «Настройки ФНС и Росстат». Либо выберите «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат».

Доверенность для Росстата

Для Росстата не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма», если вы это еще не делали. Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинальный документ. 

Доверенность для СФР

МЧД ФСС используется только для социального электронного документооборота (проактивные выплаты). 

Для остальной отчетности в СФР, включая ЕФС-1, нужно оформить уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю — УПУП. Перед этим организация должна подключиться к ЭДО СФР, отправив заявление о подключении к ЭДО — ЗПЭД. Обе формы должны быть подписаны сертификатом руководителя. Если руководителя рядом нет, вы можете передать формы на подписание дистанционно.

Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на 1 квартал
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на 1 квартал
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Другие новости

Модуль Экстерна для 1С: новые документы для отправки в СФР и больше возможностей для печати

Через Модуль 1С теперь можно отправлять больше документов по проактивным выплатам и подтверждение вида деятельности в СФР. Для 1С: Документооборот появилась возможность распечатать все документы по отправленному отчету.

Как оформить МЧД СФР с правом передоверия

Чтобы выпустить МЧД на работника, надо передать её на подпись руководителю организации или представителю, которому руководитель передоверил свои полномочия. Оформить МЧД СФР с передоверием теперь можно через Экстерн — как заполнить доверенность в этом случае, рассказываем в новости.

Налог  на имущество за 2023 год: отправлять уведомление или декларацию?

С 2024 года декларацию по налогу на имущество за год нужно будет сдавать не позднее 26 февраля, а не 25 марта, как было раньше. Отсюда следует еще одно изменение: не придется подавать уведомления по налогу на имущество за недвижимость, облагаемую по среднегодовой стоимости.

32 комментария
Е
Екатерина 5 декабря 2022
Процесс сильно усложнили, возрастут риски отказа в приеме, ФСС и ПФР объединяются, для чего разные виды доверенностей?
Ольга Ермакова 5 декабря 2022
Екатерина, добрый день!

СФР (так будет называться орган после объединения ПФР и ФСС) будет принимать в себя всю отчетность, которую раньше принимали ПФР и ФСС, включая корректировки в старых формах за прошлые периоды.
Бумажные доверенности, МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД не потеряют своей актуальности и будут перенесены в СФР.
Сам СФР пока не будет разрабатывать свои собственные документы о представительстве, поэтому подавать МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД придется и в 2023 году.
Здравствуйте! Может ли сотрудника Ип оформить ЭЦП для отправки отчетов?
Ольга Ермакова 15 декабря 2022
Ольга, добрый день! ИП может подписать документы:
1. Действующим сертификатом ИП, выданным ФНС или аккредитованным УЦ (удостоверяющим центром) до 01.01.2022.
2. Сертификатом ИП, выпущенным после 01.01.2022 УЦ Федеральной налоговой службы.
3. Сертификатом ФЛ на себя или сотрудника обслуживающей бухгалтерии. Закон не запрещает этот вариант. Контролирующие органы пока принимают отчеты, подписанные таким образом. Предупреждаем вас, что могут быть сложности при отправке документов в ФСС, т.к. в ФСС есть проверка наличия ОГРНИП в сертификате. Есть возможность настройки работы в ФСС с сертификатом ФЛ.
Для настройки, пожалуйста:
1. Перейдите в раздел "Реквизиты и настройки" - "Реквизиты плательщика" по организации, за которую планируете подавать отчеты по доверенности.
2. В разделе "Настройки ФСС" укажите сотрудника, и в строке "Кто подписывает отчеты" выберите "Сотрудник организации".
3. Нажмите на "Добавить доверенность".
4. Выберите вариант "Заполнить" или "Есть принятая электронная доверенность" если она у вас уже есть. Если она уже есть, укажите даты действия и идентификатор (GUID) доверенности, оформленной через АРМ доверенности ( http://lk-test.fss.ru/mchd.html.
5. Заполните информацию в пустых полях, В поле "Полномочия" выберите нужное, самый распространенный код — FSS_000000 (все полномочия классификатора).
6. Вставьте сертификат руководителя и нажмите на кнопку "Подписать и отправить" в нижней части окна.
7. Дождитесь приёма доверенности и можете отправлять документы.
Если в Экстерне данной возможности нет, необходимо обратиться в техподдержку.

─ Если уполномоченным представителем является ИП, то ИНН в сертификате должен совпадать с ИНН этого ИП. Отчеты, подписанные сотрудником ИП, ФНС не принимает.
─ Подписывать документы за ИП может сам ИП или представитель обслуживающей бухгалтерии, к которому данный ИП будет добавлен на обслуживание. Выбрать сертификат сотрудника ИП в реквизитах не получится.
─ ПФР отчеты, подписанные сотрудником ИП, принимает. Для этого нужно, чтобы ИП оформил на это ФЛ УПУП и доверенность при необходимости и передал их в ПФР:
- заполнить и предоставить в ПФР УПУП;
- предоставить доверенности в ПФР на уполномоченных лиц (в случае, если это потребует ПФР).

Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется отправлять через уполномоченного представителя, отправить Уведомление можно электронно из Экстерна, подписав его сертификатом страхователя. Более подробно о том как это сделать можно узнать в инструкции https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=79307716.
Если сертификата у страхователя нет, то документы представляются лично на бумажном носителе в отделение УПФР. Шаблон Уведомления можно загрузить по ссылке https://kontur.ru/s/v3ks44jk.

В СФР будет использоваться текущие приемные комплексы ПФР и ФСС, а именно ЭДОК и СЭДО. МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД отправленные ранее перенесутся в новый орган. Повторно их сдавать не нужно.
Здравствуте!
Доверенность для ФСС заканчиваются 31.12.22. Когда нужно отправить новую доверенность, до конца года или в январе? куда отправлять, в СФР?
Ольга Ермакова 20 декабря 2022
Елена, добрый день!

Отправить новую доверенностью можно до окончания старой доверенности или после - это на усмотрение пользователя. С 01.01.2023 доверенность нужно будет направлять в СФР, до 31.12.2022 включительно - в ФСС.
И
Добрый день! Уточните, пожалуйста, про доверенность в ФСС, с 2023 года ее нужно отправлять отдельно в ФСС по аналогии с ИФНС (ранее загружали на портале ФСС)? И если есть уже предоставленная доверенность в ПФР , разве ее не достаточно, это ведь теперь единый СФР?
Вячеслав Гулин 17 января 2023
Ирина, МЧД ФСС , на данный момент используется для СЭДО с СФР ( проактивные выплаты и т.д.), а для ЕФС-1 уполномоченный представитель использует УПУП для СФР ( ранее использовался для СЗВ-ТД в ПФР)
И
Вячеслав, спасибо. Меня как раз и интересует взаимодействие по проактивным выплатам (ответы на запросы по ЭЛН и др.) на вкладке ФСС в Контур.Экстерн. Получается, нужно дважды отправлять доверенность в разном виде: для сдачи ЕФС-1 - скан доверенности в ПФР (СФР), а для проактивных выплат - МЧД в ФСС (СФР)?
Вячеслав Гулин 19 января 2023
Ирина, да, по проактивным выплатам - МЧД (она же МЧД ФСС), а для ЕФС-1 доверенность в СФР(ПФР), но это надо в местном уточнять отделении нужна или нет + УПУП (уведомление о предоставлении полномочий представителю ) , если ранее СЗВ-ТД сдавал представиль, то УПУП уже у Вас оформлен, подробнее можно прочитать в инструкции, она находится в сервисе, СФР-Подключение к СФР и там уже описана информация.
И
Вячеслав Гулин, спасибо за разъяснение, теперь разобрались.
Добрый день! В нашей организации региональная филиальная структура. Каждый филиал самостоятельно отчитывается за подписью своего руководителя, у которого в свою очередь есть доверенность от генерального директора. Каким образом организовать отправку отчетности после получения ген.директором ЭЦП от ФНС, ведь остальные сотрудники теперь должны работать используя ЭЦП физ.лиц+МЧД? Может ли руководитель филиала, имеющего ЭЦП физ.лиц+МЧД выдать доверенность на своего бухгалтера имеющего ЭЦП физ.лица для подписания им и отправки отчетности в гос.органы?
Вячеслав Гулин 23 января 2023
Олег, сценарий, что Вы описываете требует возможности передоверия, в текущем формате его нет. Сейчас Вам нужны доверенности от Руководителя организации на сотрудников (физлиц) , руководители филиалов никак не задействованы. Когда появится передоверие, то можно будет настроить схему такую, как Вам требуется.
Е
Добрый день! Уточните, пожалуйста, для отправки отчетности в Госорганы с подписанием ЭП физ.лица + МЧД нужно ли обязательно использовать ЭП на жестком носителе или можно облачную?
Вячеслав Гулин Изменен 9 августа 2023
Евгения, если это КЭП то разницы нет, если система в которой вы работаете поддерживает такую ЭП, другой вопрос сертифицирован ли данный вид носителя/хранилища по всем требованиям, которые предъявляют регуляторы в данной области.
Е
Вячеслав Гулин, спасибо за ответ. Смутило, что ранее мне присылали требование от Контур.Экстерн к сертификатам и там был такой пункт: "Сертификат не является "облачным" и не DSS сертификатом чужого Удостоверяющего центра (УЦ)."

Точно точно все отчеты в контролирующие органы можно отправлять, используя КЭП, размещенную на облаке?
Вячеслав Гулин 10 августа 2023
Евгения, не совсем понял о каком именно сертификате речь, какой УЦ и какое именно "облако". Если в Экстерне нет поддержки работы с вашим КЭП, то и отчетность подписывать не получиться. Экстерн не поддерживает работу с несертифицированными типами носителей, включая различного рода "облачные хранилища". Более подробную информацию вы можете уточнить в технической поддержке.
Добрый день. Бюджетная организация.Для ФСС нужно создать МЧД на стороннее лицо- сотрудника филиала ФКУ ЦОКР. Это можно сделать в Контуре?
Вячеслав Гулин Изменен 4 сентября 2023
Ольга, да, вы можете оформить МЧД ФСС ( СФР для СЭДО) в Экстерне, пошаговая инструкция тут https://support.kontur.ru/extern/39046-dobavlenie_mchd_fss тип МЧД будет зависеть от от сертификата, который планируете использовать. Если это сертификат ЮЛ этого филиала — то МЧД на ЮЛ. Если сертификат на ФЛ без привязки к филиалу — то обычная МЧД на ФЛ.
Могли бы подсказать, какие коды в поле "Полномочия" необходимо выбрать для МЧД ФСС?
Какие коды используются для сдачи отчетов в Росстат?
Общий вопрос: можно ли оформить МЧД для сдачи отчетности в Росстат и СФР на портале налоговой? будет ли она приниматься в этих ведомствах.
Вячеслав Гулин 27 октября 2023
Петр, Вы имеете ввиду "полномочия" 03 формате? Если так, то никакие не подойдут. МЧД для СФР (СЭДО ФСС) имеет свой уникальный формат. Такую МЧД вы можете оформить в Экстерне, что касается полномочий, там свой отдельный справочник. Росстат так же не поддерживает работу с МЧД, но планы по использованию МЧД единого формата для отчетности у Росстата есть.
По общему вопросу: нет, не будет, на сайте ФНС вы можете оформить МЧД 003, 002 формата и для отчетности в ФНС формата для ТКС.
Ю
Вячеслав Гулин, под форматом для ТКС подразумевается v.5.01, верно?
Александр, техподдержка 12 февраля
Юлия, да, подразумевается формат 5.01. Эти форматы можно увидеть на этом сайте налоговой, шаг 1.
И
Добрый день!
Есть ли возможность выгрузить МЧД с Вашей платформы?
Вячеслав Гулин 9 ноября 2023
Игорь, если речь про Контур Экстерн, а не сервис Контур Доверенность, то МЧД ФНС можно выгрузить из соответствующего документооборота в отправленных документах, МЧД ФСС можно выгрузить прямо из реквизитов плательщика.
Т
Татьяна 9 ноября 2023
Добрый день.
Можно ли выгрузить полный перечень (реестр) МЧД, выданных организацией за определенный период? Если да, прошу пошагово подсказать схему действий
Вячеслав Гулин Изменен 9 ноября 2023
Татьяна, на данный момент такой возможности нет, но данную функциональность мы рассматриваем, как возможную доработку. На данный момент вы можете сделать подобную выгрузку по МЧД ФНС. Для этого администратор (у него есть доступ к отправленным документам всех пользователей) может перейти в отправленные документы и установить фильтры ( в левой части меню) Тип документов - Заявления и уведомления, Форма отчетности - Электронная доверенность. Далее выбираете нужные статусы (при необходимости) , нажимаем кнопку "Найти документы" . Откроется список документов, далее вы можете воспользоваться выгрузкой в excel, кнопка внизу страницы под списком. Так же можно установить Контур Архив https://www.kontur-extern.ru/support/faq/54 , он скачает все ДО из Экстерна, в том числе отправленные МЧД ФНС, можно выставить нужные фильтры ( в поиске указать "доверенность") и построить нужный список.
Т
Татьяна 9 ноября 2023
Вячеслав, большое спасибо!
В
Добрый день! У нас нет Контур.Экстерна, но на презентации Контур.Доверенности сказали, что в сервисе Контур.Доверенности сейчас нет возможности выпускать все виды МЧД (ФНС, ФСС и B2B 3.0), а из прочитанных комментариев у меня сложилось впечатление, что это возможно в Контур.Экстерне. Правильно ли я понимаю, что в Экстерне все виды МЧД можно создать, подписать и зарегистрировать?
Вячеслав Гулин 1 декабря 2023
Василий, Добрый день! не совсем так, действительно в Экстерне можно работать ( оформить или указать данные уже принятых) с МЧД ФНС ( ТКС формат для отчетности и пр. ) и МЧД СФР ( ФСС для СЭДО) , так же можно оформить УПУП для отчетности в СФР, а вот B2B 3.0 выходит за рамки сценариев работы в Экстерне. Как только контролирующие органы поддержат работу с 3.0, работа с ней появится в Экстерне в рамках данных КО. На данный момент только МЧД ЦБ поддержали работу с 3 форматом, но в Экстерне пока можно работать с уже оформленной доверенностью, но мы предоставляем инструкцию, как ее можно оформить, в том числе на сайте ЦБ.
Е
Елизавета 15 декабря 2023
Добрый день! Подскажите пожалуйста, возможна ли загрузка уже готовой МЧД на сервис Контр.экстерн для дальнейшего взаимодействия например с ФНС? Или же оформление МЧД обязательно на платформе Контр.экстерн?
Вячеслав Гулин 15 декабря 2023
Елизавета, добрый день! Вы можете загрузить файл МЧД для дальнейшей отправки через Экстерн ( инструкция https://support.kontur.ru/extern/39042-zagruzka_mchd ) или указать данные уже принятой МЧД из другого сервиса (инструкция https://support.kontur.ru/extern/39043-zapolnenie_dannyx_po_uzhe_prinyatoj_mchd