Как отчитываться в Социальный фонд России

30 ноября 2022 97 41813

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединятся в единый социальный фонд. В СФР надо будет сдавать форму ЕФС-1. Для этого необходимо подключиться к ЭДО СФР. Если вы уже отправляли СЗВ-ТД, значит, вы подключены ЭДО СФР и ничего делать не нужно.

Чтобы подключиться к ЭДО СФР, заполните и отправьте в Пенсионный фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД).  

Отправить ЗПЭД нужно только в том случае, если вы не подключены к ЭДО ПФР и не отчитывались по форме СЗВ-ТД из Экстерна.

Отправить ЗПЭД лучше заранее, чтобы к моменту, когда вам надо будет сдавать ЕФС-1, у вас уже всё было готово. 

Если вы отправляли ЗПЭД, проверить его статус можно в Экстерне в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». Если ЗПЭД принят Пенсионным фондом, значит, организация уже подключена к ЭДО СФР и дополнительно делать ничего не нужно.   

Как отправить ЗПЭД 

На главной странице выберите «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)».

«ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»

Откроется форма заявления. Сведения о страхователе сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика», если они внесены в этот раздел.

Чтобы заполнить или изменить данные, нажмите на ссылку «Реквизиты плательщика».

«Реквизиты плательщика»

Выберите сертификат, которым будет подписано заявление.

Нажмите «Подписать и отправить».

«Подписать и отправить»

После успешной отправки рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появится статус «Заявление отправлено». Дождитесь, когда в ПФР примут заявление.

«Заявление отправлено»

По регламенту ПФР заявление должны принять в течение двух дней. Когда статус заявления поменяется на «Заявление принято», можно отправлять отчеты.

«Заявление принято»

Если рядом с кнопкой «Подписать и отправить» появился статус «Заявление не принято», исправьте ошибки и отправьте заявление еще раз.

Еще статусы заявления можно смотреть в списке отправленных отчетов: «ПФР» → «Отправленные отчеты».

«ПФР» → «Отправленные отчеты»

Чтобы распечатать документ, нажмите на кнопку «Напечатать» в самой форме заявления.

Если у организации изменился КПП и/или регистрационный номер, рекомендуем отправить новое заявление для регистрации с новыми реквизитами. Если сменился только код УПФР, переотправлять заявление не нужно.

Отчетность через уполномоченного представителя

Организациям, которые планируют отчитываться через уполномоченного представителя, после успешной отправки ЗПЭД нужно отправить в ПФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

  • Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется сдавать через уполномоченного представителя, можно отправить уведомление в электронном виде из Экстерна, подписав его электронной подписью страхователя. Как отправить УПУП, читайте в инструкции
  • Если сертификата у страхователя нет, он должен предоставить УПУП в ПФР лично на бумаге. После этого можно отправить ЗПЭД в электронном виде, подписав его сертификатом представителя.

Дополнительно Фонд может потребовать бумажные доверенности на уполномоченных лиц. Обратитесь в УПФР, чтобы узнать, надо подавать бумажную доверенность или нет. 

Главное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
АвтоИОН для ЕНС: как проводить автоматическую сверку с бюджетом для единого счета

С 1 января налогоплательщики перешли на единый налоговый счет (ЕНС). В связи с этим изменился порядок сверки с бюджетом. В статье расскажем, как теперь пользоваться автоматической сверкой (сервисом АвтоИОН) в Экстерне. 

13 комментариев
ОП
Ооо Проспект 14 декабря 2022
Спасибо большое, информация очень помогла)))
В
Виктория 14 декабря 2022
А если ЗПЭД в статусе принят, а у СЗВ-М ошибка обработки отчета в ПФР. ЭЦП проставлено сертификатом, на который нет заключенного соглашения.
Если соглашение заключено, ошибка может быть связана с заменой (обновлением) сертификата.
Необходимо подождать в течение 3-х рабочих дней, когда проставят отметку о наличии соглашения в ПФР, либо обратиться непосредственно к инспектору фонда.
Повторно отправлять отчетность не требуется.
Что делать?
Ольга Ермакова 15 декабря 2022
Виктория, здравствуйте! Для решения вопроса обратитесь, пожалуйста, в техническую поддержку. Контакты технической поддержки: 8 800 500-70-75, help@skbkontur.ru
Н
Добрый день! А если ЗПЭД отправлен и принят в феврале 2020, тоже ничего делать не надо?
Ольга Ермакова 29 декабря 2022
Наталья, добрый день!

Информации об ограничении по годам нет. Если ЗПЭД был отправлен ранее, то вы уже будете подключены к ЭДО СФР (МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД, отправленные ранее, перенесутся в новый орган). Но обратите внимание, что ЗПЭД нужно отправить с новыми данными если:
• Изменился регистрационный номер страхователя. Если изменился только код УПФР, то ничего делать не нужно.
• Изменился спецоператор связи (Контур, Тензор, Калуга-Астрал и др.). Если спецоператора не меняли, переотправлять не нужно.

Отправлять новый ЗПЭД не нужно при изменении любых других реквизитов, включая:
• Смену сертификата.
• Изменение руководителя.
• Изменение наименования организации.
• Изменение кода УПФР
• Переход в СФР из ПФР.
С
Светлана 30 декабря 2022
Для сдачи ЕФС это заявление отправлять необходимо?
Ольга Ермакова 30 декабря 2022
Светлана, добрый день! Если в Экстерне на странице отправленных документов ("ПФР"/"Регистрация в ПФР"/"Отправленные") есть заявление ЗПЭД со статусом "Принято", то организация уже подключена к ЭДО СФР и дополнительно делать ничего не нужно.
Если же вы ранее не отправляли ЗПЭД, то заполните и отправьте его в разделе "Регистрация в ПФР".
Если вы будете отчитываться через уполномоченного представителя, отправьте форму УПУП после приема ЗПЭД.
АП
Алла Пашке 8 января
Подскажите как отправить СЗВ-М за декабрь 2022 год во вкладке СФР нет такой формы отчёта. Отчёт нужно отправить уже в новый фонд.
Ольга Ермакова 11 января
Алла Пашке, добрый день! Данные до 2022 года включительно подаются в рамках формы СЗВ-М в разделе ПФР. За 2023 год и далее данные нужно будет подавать в рамках ПСВ (персонифицированные сведения о физических лицах) в составе РСВ-1.
Л
Людмила 9 января
Добрый день! Отчет СЗВ-ТД за декабрь 2022г можно отправить по старой форме? И еще вопрос он автоматически попадет в новый фонд СФР, если его подать из календаря отчетности на главной странице контур-экстерн?
Ольга Ермакова 11 января
Людмила, добрый день!
Отчетность за 2022 год подается в старых формах, в прежние сроки, но в новый орган СФР. Коды органов СФР идентичны кодам ПФР и ФСС. Отчеты остались на тех же вкладках ПФР и ФСС, что и ранее.
Сроки сдачи отчетности за 2022 год в 2023:
─ СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
─ СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января. Мероприятие учитывается по дате приказа. По мероприятиям: Прием, Увольнение, Приостановление и Возобновление трудового договора на следующий рабочий день от даты приказа. То есть для самого позднего приказа от 31.12.2022, нужно подать сведения до 09.01.2023;
─ ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
─ 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
─ СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.
Корректировки за 2022 год и ранее подаются в старых формах.

На ваш второй вопрос отвечают первые два предложения.
Н
Надежда 10 января
Подскажите, пожалуйста, как отправить СЗВ-М за декабрь 2022 год, т.к. в разделе СФР нет такой формы отчёта. Отчёт нужно отправить уже в новый фонд или если его отправить со вкладки ПФР он автоматом попадет в СФР?
Ольга Ермакова 11 января
Надежда, добрый день! Данные до 2022 года включительно подаются в рамках формы СЗВ-М в разделе ПФР. За 2023 год и далее данные нужно будет подавать в рамках ПСВ (персонифицированные сведения о физических лицах) в составе РСВ-1.