Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи

13 декабря 2022 167 986 169

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России. Правила работы со взносами тоже поменялись, а вслед за ними и отчетность. В этой статье рассмотрим особенности заполнения и представления сведений о трудовой деятельности — подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. Раньше этот отчет назывался СЗВ-ТД.

Узнайте больше о заполнении других отчетов, которые входят в состав формы ЕФС-1

Читать →

Кто должен сдавать

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подавайте в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учета.

Отчитаться обязаны все работодатели, у которых есть наемные работники, включая совместителей и дистанционных сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с ТК РФ и иными ФЗ, или в отношении которых произошли другие кадровые изменения.

Также подраздел 1.1 подавайте на застрахованных лиц, заключивших с вами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы:

  • договоры о выполнении работ (оказании услуг);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подать отчет в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.

Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 по договору аренды?
Нет, не нужно. Подраздел не заполняется по договорам ГПХ, на вознаграждение по которым не начисляют страховые взносы. Сюда относятся договора, предметом которых выступает передача имущества в собственность или пользование: аренда, найм жилого помещения, дарение, займ, купля-продажа.

Подавать ли сведения о расторжении договора ГПХ, если он был заключен в 2022 году?
Если договор ГПХ заключен в 2022 году, а прекращается в 2023, то представить надо только сведения о прекращении данного договора. Требования представлять сведения о заключении договора законодательством не установлено.

Сдавать ли отдельные формы ЕФС-1 по обособленным подразделениям и филиалам?
Только в том случае, если у подразделения есть отдельный счет и оно самостоятельно выплачивает вознаграждения сотрудникам. В прочих случаях данные о сотрудниках обособки включаются в отчет головного подразделения.

Сроки сдачи

Отправьте ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Это касается кадровых мероприятий:

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • приостановление или возобновление действия трудового договора;
  • заключение или прекращение договора ГПХ.

Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) либо подано соответствующее заявление, подраздел 1.1 подается в следующих случаях:

  • перевод на другую постоянную работу;
  • установление новой профессии (квалификации);
  • переименование работодателя;
  • запрет занимать должность;
  • подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если срок сдачи совпадает с выходным или праздником, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.

Важно! СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям декабря 2022 года подается по прежней форме в срок не позднее 16 января 2023 года.

Порядок заполнения

При сдаче сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1 нужно заполнить:

  • титульный лист; 
  • подраздел 1 раздела 1;
  • подраздел 1.1 раздела 1. 

Остальные разделы можно не подавать одновременно с ними.

Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица

Заполните анкетные данные работника в Подразделе 1. Кроме уже привычных для персонифицированных сведений ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения, нужно указать статус зарегистрированного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус зарегистрированного лица может принимать одно из значений:

  • ГРФ — граждане РФ;
  • ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
  • ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
  • ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
  • ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

В поле «Гражданство» указывайте цифровой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Например, код 643 — для граждан России.

Для лиц без гражданства указывается код «000» (п. 3.7 Порядка). Обратите внимание, при заполнении раздела 3 в РСВ в аналогичной ситуации указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Этот подраздел — аналог формы СЗВ-ТД. При его заполнении преимущественно применяется тот же порядок, но есть и отличия. Разберем заполнение подраздела по графам.

Заявление по трудовой книжке. При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности укажите в соответствующей строке дату подачи заявления.

Если надо исправить дату подачи заявления в уже принятых сведениях, то представьте подраздел 1.1, где укажите новую дату подачи заявления.

А если надо отменить ранее представленные сведения о подаче заявления, проставьте ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».

Графа 1 — номер записи. Номера присваиваются каждому мероприятию, указывайте их в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графа 2 — дата кадрового мероприятия. Для договоров ГПХ указывайте дату начала договора, если иное не предусмотрено текстом договора, дату окончания работ по договору ГПХ либо дату расторжения договора (если один из участников договора не выполнил свои обязательства).

Графа 3 — вид мероприятия из классификатора. В связи с тем, что введена обязанность сообщать Фонду о заключении и прекращении договоров ГПХ, перечень мероприятий дополнен новыми позициями:

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования работодателя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место
8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место
9 НАЧАЛО ДОГОВОРА  ГПХ Начало периода работы по договору гражданско-правового характера
10 ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера

Графа 4 — код территориальных условий работы. Выберите один из двух:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если сотрудник не работает в таких локациях, графу не заполняйте.

Графа 5 — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием. 

Здесь же укажите, что работа выполняется по совместительству, если работник является совместителем.

Для государственных и муниципальных служащих указывайте ещё и код должности по соответствующему реестру должностей.

Для мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» новую должность, профессию или квалификацию указывайте с разрядами, классами или иными категориями этой профессии, специальности или уровня квалификации (ранг, классный чин и т.п.).

Если организация сменила название, то представляются сведения с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», где в графе 5 указывается, с какого числа старое наименование изменено на новое.

В случае заключения договора ГПХ графа 5 не заполняется.

Графа 6 — код выполняемой функции. Код по ОКЗ состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
  • пятый знак — контрольное число.

А для договоров ГПХ выбирайте еще и один из ниже приведенных кодов:

Код Вид договора
ДГПХ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ договор авторского заказа
ДОИП договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД издательский лицензионный договор
ЛДПИ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Важно! Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 4.7 Порядка).

Графа 7 — причина увольнения. Укажите код из классификатора, прилагаемого к Порядку заполнения. В классификаторе приведены все возможные причины увольнения из ТК РФ и Федеральных законов.

Например,

  • увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — код причины п3ч1с77тк;
  • расторжение договора из-за применения административного наказания в виде дисквалификации в соответствии п. 4 ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ -—  код причины п4ч1с19фз25.

Если не нашли в классификаторе нужный код, укажите вместо кода «иное», и обязательно введите реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статью, являющиеся основанием для увольнения.

Причину прекращения трудового договора указывайте в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона без каких-либо сокращений.

Для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» графа 7 не заполняется.

Графы 8–10 — реквизиты документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений, перевода, приостановления, возобновления и так далее:

  • В графе 8 — наименование документа работодателя (приказ, распоряжение, решение, протокол и прочее) или наименование договора ГПХ.
  • В графе 9 — дату документа, подтверждающего кадровое мероприятие, дату заключения договора ГПХ, дату окончания договора ГПХ.
  • В графе 10 — номер приказа (распоряжения), иного документа или номер договора ГПХ. Номер указывайте без знака «№». 

Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1

С временно пребывающим в РФ гражданином Узбекистана 10 января 2023 года заключен договор ГПХ о возмездном оказании услуг по охране частной территории. Не позднее 11.01.23 в СФР надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным по образцу:

Как корректировать сведения о трудовой деятельности

Если после приема Фондом сведений о трудовой деятельности требуется отменить запись о мероприятии по работнику, то надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, и в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X».

Когда требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, заполняйте две строки:

  1. отмена ранее представленных сведений, как описано выше;
  2. скорректированные (исправленные) сведения.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
169 комментариев
М
В
Я
К
О
М
ИЮ
А
Алёна 19 июня
Здравствуйте! Сдала сзв-тд на прием сотрудника ошибочно. Не могу сдать отменяющее мероприятие. Приходит ответ с ошибкой 30. Создаю новый отчет, выбираю сотрудника, создаю отмену из исходника и снова приходит ошибка 30, ВС.Б-МП.1.1, "По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не
найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия". В чем может быть дело? Прием сотрудника сфр зафиксировал.
Дарья, техподдержка 20 июня
Алёна, добрый день! На этот вопрос мы подробно ответили в другой статье, посмотрите, пожалуйста.
А
Алёна 20 июня
Дарья Изотова, здравствуйте! Спасибо!
Дарья, техподдержка 21 июня
Алёна, всегда рада помочь! :)
Н
Наталья 21 июня
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, кто знает. Как правильно подать раздел 1.1 ефс-1 по ГПХ. Если в рамках 1 договора несколько периодов оказания услуги в течение года. Одновременно указать все периоды работы в дату заключения такого договора? Или же можно частями (периодами)?
Дарья, техподдержка 21 июня
Наталья, добрый день! Возможно, разобраться в вопросе поможет следующая статья, посмотрите, пожалуйста.
Если статья не помогла, уточните, были ли прописаны в договоре начало и окончание работ?
Н
Наталья 21 июня
Дарья Изотова,
Дата заключения договора ГПХ с 01.02.23 по 31.08.23. Но услуга оказывается в 3 периода.
Дата оказание услуги 01.02.23 по 15.02.23
Далее дата оказания услуги 01.05.23 по 15.05.23. И далее с 01.08.23 по 15.08.23.
В какие сроки данные сведения должны быть представлены?
Я начала указывать частично, т.е.
01.02.23 подала графа 2 и графа9- 01.02.23,
Далее, 15.02.23 подала - графа 2 и графа 9 -15.02.23.
01.05.23 подала графа 2 - 01.05.23, графа 9 -01.02.23.
15.05.23 подала графа 2 - 15.05.23, графа 9 15.05.23.
Но везде указала один и тот же номер договора.
А СФР выявил штраф. Хотелось бы выяснить, верно ли я подавала сведения
Дарья, техподдержка 23 июня
Наталья, поняла вас, спасибо за уточнение!

Особенность договоров ГПХ, помимо прочего, ещё и в том, что он может быть прекращён ранее срока, на который был заключён: например, когда работы закончены раньше, приняты заказчиком и был подписан акт приёмки-передачи. В этом случае в графах 2 и 9 следует указывать именно дату окончания работ согласно акту.

Если акт у вас был подписан по окончанию первого периода оказания услуги, то есть 15.02.23, то и договор должен был быть прекращён, а значит на второй период оказания услуги — с 01.05.23 по 15.05.23 — уже нужно заключать новый. С третьим периодом всё то же.

Если же акта не было, или был подписан только промежуточный, то действие договора не прекращается, а следовательно подавать сведения в СФР по нему не требуется.
В этом случае периоды оказания услуги рассматриваются просто как промежуточные этапы, которые не требуют прекращения договора, даже если между этими этапами есть периоды, когда услуга не оказывается.
Т
Татьяна 22 июня
Добрый день. Дата подачи сведений о начале договора - дата его заключения или следующий день. Если вы ссылаетесь на договор от 01.02.2023 позднее, то это административное правонарушение. Если дата окончания 31.08.2023, а работа сдана ранее, то вы отчитываетесь о выполнении работ и об окончании договора ГПХ. Необходимо заключать последовательные договоры.
Н
Наталья 22 июня
Спасибо.
Наверное, правильное было бы решение, указать сразу все 3 периода работы при заключении договора
Н
Наталья 23 июня
Спасибо большое за подробный ответ
Д
Дмитрий 29 июня
Добрый день!
Если приказ об увольнении издан 01.06.23, а увольнение 10.06.23 (прописываем в приказе уволить с 10.06.23, чтобы спокойно рассчитать и отправить заявку через казначейство). Направим ЕСФ-1 - 01.06.23, дата приказа - 01.06.23, дата мероприятия - 10.06.23. В таком случае будет штраф или нет? Если можно с НПА.
Дарья, техподдержка 3 июля
Дмитрий, добрый день! Штрафа быть не должно.

Согласно пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь должен предоставить сведения об увольнении сотрудника не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

В ст. 17 этого же закона содержится информация об ответственности страхователя, согласно которой штрафные санкции к нему применяются в следующих случаях:

1. Непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Исключение: сведения о трудовой деятельности. В этом случае страхователь или должностное лицо привлекается к административной ответственности — это ст. 15.33.2 КоАП РФ;

2. Несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов — в размере 1000 рублей.

То есть, именно за разницу в датах приказа и мероприятия штрафа не предусмотрено, если сведения полны, достоверны и представлены в срок, установленный законодательством РФ.

Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246П есть форматное ограничение именно на дату мероприятия: она должна быть не позже текущей даты и даты заполнения отчёта. Тем не менее ошибкой это не считается — только предупреждением, и с ним можно направить отчёт.
Если других ошибок в отчёте не было — он будет принят.
В
Валентина 6 июля
Добрый день.
Немного не разберусь. Если мне надо отменить мероприятие по электронной трудовой книжке, то в графе "отмена мероприятия от" я ставлю дату отменяемого мероприятия, или дату, когда я это делаю, то есть фактическую, или дату самого увольнения, к примеру? Просто при отмене мероприятия за 2019 год, сбис не пропустил, когда я указала дату когда человек был переведен. Запуталась я((
Дарья, техподдержка 7 июля
Валентина, добрый день! В общем порядке, согласно формату отчёта, в отменяющем мероприятии содержится две даты:
1. Дата исходного мероприятия, подлежащего отмене;
2. Дата отмены этого мероприятия.

К примеру, ошибочно провели мероприятие 01.07.23, сегодня планируем отменить. В этом случае «Дата отменяемого мероприятия» будет 01.07.23, а «Дата отмены» — текущее число, то есть 07.07.23.

По заполнению же именно в сервисе СБИС, к сожалению, не подскажу: здесь могут быть свои нюансы. Если не удастся разобраться, то рекомендую обратиться в техническую поддержку сервиса.
В
Валентина 10 июля
Дарья Изотова, спасибо большое.
А
Анастасия 19 июля
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как заполнить форму ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения 2 юридических лиц?
Дарья, техподдержка 25 июля
Анастасия, добрый день! Если вы имеете в виду подраздел 1.1 формы, то, в зависимости от изменений, укажите код «Переименование» или «Перевод».
Код «Переименование» — в случае, если сотрудник остаётся в прежней должности. Если должность меняется, то — «Перевод».

Более подробно ситуация рассмотрена в материале «Топ-7 вопросов о заполнении формы ЕФС-1» на портале Контур.Норматив, посмотрите, пожалуйста.
Н
Наталья 19 июля
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, к нашей организации реоганизованна путем присоединения другая организация, как подать отчет по ЕФС 1 подотдел 1.1 на новых сотрудников,
Дарья, техподдержка 25 июля
Наталья, добрый день! На схожий вопрос ответила чуть выше, посмотрите, пожалуйста.
Е
Екатерина 26 июля
Добрый день!
1. Если мы заключаем безвозмездный договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, нужно тоже подавать ЕФС-1?
2. Если договор авторского заказа заключается с самозанятым, на него же не нужно подавать ЕФС-1?
Дарья, техподдержка 31 июля
Екатерина, здравствуйте!
1. Да, всё верно, подать нужно.
2. Снова верно, на самозанятых подраздел 1.1 формы не подаётся.
Е
Екатерина 10 августа
Дарья Изотова, благодарю
О
Добрый день! У нас произошла смена гендиректоров. Принятие решения учредителей 28.07.23. Прежний директор уволен 31.07.23. Новый принят на должность 01.08.23 г. Вопрос: как подать сведения в ЕФС-1 подраздел 1.1 на нового директора? Старый директор подал оба отчета в последний рабочий день за своей подписью, отчет об увольнении принят, а о приеме частично - "дата мероприятия не может быть позже даты заполнения". У нового директора еще нет КЭП. Каким образом решить этот вопрос? Пожалуйста, помогите!
Дарья, техподдержка 11 августа
Ольга, добрый день! Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246П есть форматное ограничение на дату мероприятия: она должна быть не позже текущей даты и даты заполнения отчёта. Тем не менее ошибкой это не считается — только предупреждением, так что его можно игнорировать.
О
Дарья, спасибо Вам!
О
Дарья, сейчас посмотрела - код ошибки 30, нужно исправлять, но кто будет подписывать?
Дарья, техподдержка 14 августа
Ольга, рада помочь! Если нужно отправить сведения повторно, то варианта только два: выпустить подпись на нового директора или предоставить полномочия представителю.

При выборе второго варианта необходимо направить УПУП на бумажном носителе в СФР, а также выпустить подпись на сотрудника, чтобы он смог отправить ЗПЭД и сам отчёт.
Добрый день. Такая ситуация: заключен договор ГПХ с окончанием срока действия 15.09.23г. Акт выполненных работ подписан 11.08.23г. Договор не расторгнут(по нему будут в сентябре произведены выплаты ЕНП). Какую дату прекращения договора ГПХ ставить в отчете?
Дарья, техподдержка 14 августа
Татьяна Карпушкина, здравствуйте! Если работы по договору были завершены раньше срока, приняты заказчиком и был подписан акт выполненных работ, то действие договора прекращается. В этом случае в качестве документа-основания указывается акт, дата документа — дата прекращения договора ГПХ в соответствии с актом.
Спасибо огромное за пояснение.
А
Анастасия 16 августа
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сдали отчет в ПФР на сотрудника, по ошибке поставили не ту дату приема, отправляем отчет с корректировкой, не заполняет первую строчку (трудовая функция, код выполняемой функции, наименования документа, дата, номер документы)
Никита, техподдержка 17 августа
Анастасия, добрый день! Если правильно понимаю, речь о печатной форме отчёта. В печатной форме будут заполнены только столбцы 1, 2, 3 и 11 для отменяющего мероприятия — это нормально.

Это связано с тем, что в электронном формате мероприятию присваивается UUID — уникальный код. По нему СФР сможет определить, какое именно мероприятие нужно отменить.
Н
Наталья 25 августа
День добрый! У водителей поменялась классность. Как правильно подать сведения. Спасибо
Никита, техподдержка 25 августа
Наталья, добрый день! Нужно подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Вид мероприятия 4 — Установление (Присвоение). В графе 5 должность нужно записать с указанием присвоенного класса.
Р
Регина 30 августа
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, нужно ли отправлять отчёт ЕФС-1 на сотрудников, которые работают по внешнему совместительству, при переименовании организации?
Никита, техподдержка 1 сентября
Регина, добрый день! Да, в таком случае нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1, согласно порядку заполнения. Вид мероприятия 3 — Переименование работодателя. В графе 5 нужно указать признак совместительства.
Е
Здравствуйте! Объясните, пожалуйста. Если в организации переименовали структурное подразделение и сделали кадровый перевод работников. При этом у работников должности остались прежние. Отчёт подали в сфр., но не 25 .08. числа, а позднее 01.09. Чем это грозит для организации?
Никита, техподдержка 4 сентября
Елена, добрый день! Подать отчёт в такой случае нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о переименовании. То есть если переименование было в июле, то сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно до 25 августа. В случае несвоевременного предоставления — грозит штраф от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не предоставлен отчет, согласно Ст. 15.33.2 КоАП РФ и Ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Рекомендую уточнить информацию о возможных санкциях в региональном отделении СФР.
А
Анастасия 5 сентября
Здравствуйте, работает сотрудник на 1 должности хотим принять его на совместительство на еще 1 ставку нам нужно подавать отчет ефс1?
Никита, техподдержка 5 сентября
Анастасия, здравствуйте! Да, при оформлении внутреннего совместительства нужно подать Подраздел 1.1 ЕФС-1. Вид мероприятия 1 — Прием на работу. В графе 5 нужно указать признак совместительства.
Здравствуйте! Сотрудник работает на 0, 5 ставки. Хочет перевестись на полную ставку по занимаемой должности, как это отразить в СЗВ-ТД?
Галина, техподдержка 8 сентября
Анна, добрый день! Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245П, изменение режима рабочего времени не относится к кадровым мероприятиям, по которым подается СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.
И
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, Как и когда подается отчет по форме ЕФС -1 на внутренних совместителей? новым отчетом или в одном отчете но второй строкой по основной должности?
Никита, техподдержка 14 сентября
Ирина, здравствуйте! Подраздел 1.1 ЕФС-1 на внутренних совместителей подаётся в случае кадрового мероприятия, связанного с неосновной должностью. Например, при приёме на должность по совместительству. Общие сроки подачи по видам мероприятий вы можете найти в статье в разделе «Сроки сдачи», для совместителей они не отличаются.

При подаче вы формируете новое мероприятие, не связанное с основной должностью, в графе 5 нужно указать признак совместительства.
Т
Татьяна 13 сентября
Добрый день. Сотрудникам устанавливается доплата за совмещение должности на определенный срок, что это будет прием или установление (присвоение)?
Никита, техподдержка 15 сентября
Татьяна, добрый день! «Установление (присвоение)» используется для кадровых мероприятий по повышению квалификации, например. Для внутреннего совместительства используется вид мероприятия «Приём», потому что оформляется дополнительный трудовой договор.

При совмещении должностей, которое оформлено по ст. 60.2 ТК РФ, подраздел 1.1 ЕФС-1 не подаётся.
О
Добрый день, необходимо ли совмещение отражать в отчете ?
Дарья, техподдержка 19 сентября
Ольга, здравствуйте! Нет, при совмещении должностей отчёт подавать не нужно. Чуть выше мой коллега отвечал на схожий вопрос.
Здравствуйте! В квартальном отчете сведения о стаже указывать стаж именно за отчетный период или ничего не указывать, если кадровых мероприятий не было? Спасибо
Александр, техподдержка 5 дней назад
Елена, добрый день!
Уточните, пожалуйста, название отчета и год, в рамках которого вам нужно подать сведения. Если это отчёт ЕФС-1, напишите раздел и подраздел.
По словам «сведения о стаже» и «кадровых мероприятий» подходят несколько подразделов отчета ЕФС-1, если речь о 2023 годе. Однако в подразделе 1.1 (аналог отчета СЗВ-ТД) срок сдачи не раз в квартал, а после издания приказов о кадровых мероприятиях, от квартала не зависит. В подразделах 1.2 и 2 (аналог отчета СЗВ-СТАЖ) срок сдачи — раз в год.