С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России. Правила работы со взносами тоже поменялись, а вслед за ними и отчетность. В этой статье рассмотрим особенности заполнения и представления сведений о трудовой деятельности — подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. Раньше этот отчет назывался СЗВ-ТД.
Узнайте больше о заполнении других отчетов, которые входят в состав формы ЕФС-1
Кто должен сдавать
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подавайте в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учета.
Отчитаться обязаны все работодатели, у которых есть наемные работники, включая совместителей и дистанционных сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с ТК РФ и иными ФЗ, или в отношении которых произошли другие кадровые изменения.
Также подраздел 1.1 подавайте на застрахованных лиц, заключивших с вами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы:
- договоры о выполнении работ (оказании услуг);
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Подать отчет в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.
Нет, не нужно. Подраздел не заполняется по договорам ГПХ, на вознаграждение по которым не начисляют страховые взносы. Сюда относятся договора, предметом которых выступает передача имущества в собственность или пользование: аренда, найм жилого помещения, дарение, займ, купля-продажа.
Если договор ГПХ заключен в 2022 году, а прекращается в 2023, то представить надо только сведения о прекращении данного договора. Требования представлять сведения о заключении договора законодательством не установлено.
Только в том случае, если у подразделения есть отдельный счет и оно самостоятельно выплачивает вознаграждения сотрудникам. В прочих случаях данные о сотрудниках обособки включаются в отчет головного подразделения.
Сроки сдачи
Отправьте ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Это касается кадровых мероприятий:
- прием на работу;
- увольнение;
- приостановление или возобновление действия трудового договора;
- заключение или прекращение договора ГПХ.
Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие, подраздел 1.1 подается в следующих случаях:
- перевод на другую постоянную работу;
- установление новой профессии (квалификации);
- переименование работодателя;
- запрет занимать должность;
- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если срок сдачи совпадает с выходным или праздником, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.
Важно! СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям декабря 2022 года подается по прежней форме в срок не позднее 16 января 2023 года.
Порядок заполнения
При сдаче сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1 нужно заполнить:
- титульный лист,
- подраздел 1 раздела 1,
- подраздел 1.1 раздела 1.
Остальные разделы можно не подавать одновременно с ними.
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
Заполните анкетные данные работника в Подразделе 1. Кроме уже привычных для персонифицированных сведений ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения, нужно указать статус зарегистрированного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.
Статус зарегистрированного лица может принимать одно из значений:
- ГРФ — граждане РФ;
- ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
- ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
- ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
- ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.
В поле «Гражданство» указывайте цифровой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Например, код 643 — для граждан России.
Для лиц без гражданства указывается код «000» (п. 3.7 Порядка). Обратите внимание, при заполнении раздела 3 в РСВ в аналогичной ситуации указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Этот подраздел — аналог формы СЗВ-ТД. При его заполнении преимущественно применяется тот же порядок, но есть и отличия. Разберем заполнение подраздела по графам.
Заявление по трудовой книжке. При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности укажите в соответствующей строке дату подачи заявления.
Если надо исправить дату подачи заявления в уже принятых сведениях, то представьте подраздел 1.1, где укажите новую дату подачи заявления.
А если надо отменить ранее представленные сведения о подаче заявления, проставьте ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».
Графа 1 — номер записи. Номера присваиваются каждому мероприятию, указывайте их в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Графа 2 — дата кадрового мероприятия. Для договоров ГПХ указывайте дату начала договора, если иное не предусмотрено текстом договора, дату окончания работ по договору ГПХ либо дату расторжения договора (если один из участников договора не выполнил свои обязательства).
Графа 3 — вид мероприятия из классификатора. В связи с тем, что введена обязанность сообщать Фонду о заключении и прекращении договоров ГПХ, перечень мероприятий дополнен новыми позициями:
Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
---|---|---|
1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования работодателя |
4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации |
5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
7 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место |
8 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место |
9 | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ | Начало периода работы по договору гражданско-правового характера |
10 | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера |
Графа 4 — код территориальных условий работы. Выберите один из двух:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если сотрудник не работает в таких локациях, графу не заполняйте.
Графа 5 — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием.
Здесь же укажите, что работа выполняется по совместительству, если работник является совместителем.
Для государственных и муниципальных служащих указывайте ещё и код должности по соответствующему реестру должностей.
Для мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» новую должность, профессию или квалификацию указывайте с разрядами, классами или иными категориями этой профессии, специальности или уровня квалификации (ранг, классный чин и т.п.).
Если организация сменила название, то представляются сведения с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», где в графе 5 указывается, с какого числа старое наименование изменено на новое.
В случае заключения договора ГПХ графа 5 не заполняется.
Графа 6 — код выполняемой функции. Код по ОКЗ состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
- пятый знак — контрольное число.
А для договоров ГПХ выбирайте еще и один из ниже приведенных кодов:
Код | Вид договора |
---|---|
ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
ДАВТ | договор авторского заказа |
ДОИП | договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 4.7 Порядка).
Графа 7 — причина увольнения. Укажите код из классификатора, прилагаемого к Порядку заполнения. В классификаторе приведены все возможные причины увольнения из ТК РФ и Федеральных законов.
Например,
- увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — код причины п3ч1с77тк.
- расторжение договора из-за применения административного наказания в виде дисквалификации в соответствии п. 4 ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ -— код причины п4ч1с19фз25.
Если не нашли в классификаторе нужный код, укажите вместо кода «иное», и обязательно введите реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статью, являющиеся основанием для увольнения.
Причину прекращения трудового договора указывайте в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона без каких-либо сокращений.
Для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» графа 7 не заполняется.
Графы 8–10 — реквизиты документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений, перевода, приостановления, возобновления и так далее:
- В графе 8 — наименование документа работодателя (приказ, распоряжение, решение, протокол и прочее) или наименование договора ГПХ.
- В графе 9 — дату документа, подтверждающего кадровое мероприятие, дату заключения договора ГПХ, дату окончания договора ГПХ.
- В графе 10 — номер приказа (распоряжения), иного документа или номер договора ГПХ. Номер указывайте без знака «№».
Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1
С временно пребывающим в РФ гражданином Узбекистана 10 января 2023 года заключен договор ГПХ о возмездном оказании услуг по охране частной территории. Не позднее 11.01.23 в СФР надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным по образцу:
Как корректировать сведения о трудовой деятельности
Если после приема Фондом сведений о трудовой деятельности требуется отменить запись о мероприятии по работнику, то надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, и в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X».
Когда требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, заполняйте две строки:
- отмена ранее представленных сведений, как описано выше;
- скорректированные (исправленные) сведения.
Сведения нужно подавать не позднее следующего дня за днем заключения договора ГПХ, но в самих сведениях указывается дата начала периода работы по договору ГПХ
Как подавать ЕФС-1?
Сразу указывать 2 мероприятия: начало действия договора ГПХ 07.02.2023 и окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
Или сначала подать отчет 10.01.2023 и указать только начало действия договора ГПХ 07.02.2023, а потом подать отчет от 30.06.2023 и указать окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
Через какую "кнопку" можно загрузить отчет массово СЗВ-ТД?
почему вы написали "да"?
Причем форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника. Такой вывод основан на ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ.
Если на внутреннего совместителя ведется трудовая книжка и работник не обратился к работодателю с просьбой о внесении в нее записей о совместительстве, форму СЗВ-ТД представлять в ПФР все равно необходимо."
С чего вы взяли что подавать не нужно,сзв-тд нужно подавать на все кадровые изменения,а совместительство это другая единица и должность. Не нужно подавать,если это "СОВМЕЩЕНИЕ", а не совместительство,это разные вещи.
Сегодня исправила свою (самой найденную) ошибку, отправила повторно, получила уведомление (опять набор знаков и символов) о частичном приеме. Как понять из полученных уведомлений какие ошибки выявлены для исправления?
Как подавать ЕФС-1?
Сразу указывать 2 мероприятия: начало действия договора ГПХ 07.02.2023 и окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
Или сначала подать отчет 10.01.2023 и указать только начало действия договора ГПХ 07.02.2023, а потом подать отчет от 30.06.2023 и указать окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
По признаку МКС РКС - в отношении каких городов заполнять, напрмер у нас города не относящиеся ни к МКС ни к РКС, имеющие особые климатические условия. Какой признак ставить или не ставить вообще?
В отчете СЗВ-ТД, если договор ГПХ прекращается, какое основание указывать? Акт, но у акта обычно нет номера, а в отчете требуют дату и номер основания.
Отчет ЕФС-1 принят в ПФР без ошибок, но когда человек идёт в Центр занятости, то снять с учёта и поставить на учёт нет возможности, так как нет в электронной трудовой книжке
18.01.2023 на прием
01.02.2023 на увольнение? Или достаточно первого, ведь срок действия договора определен?
Ситуация - приказ об увольнении сотрудника был создан 27.12.2022 -уволить 9.01.2023 с одной должности. А приказ о переводе на другую должность с 01.01.2023 создан 09.01.2023 года.
Не выполнено условие: Дата документа-основания ≥ 01.01.2023 по сотруднику со СНИЛС 073-755-711 87. Для мероприятий, даты всех документов-оснований которых ранее 01.01.2023, необходимо направлять сведения по форме СЗВ-ТД. (08.04.2021 не ≥ 01.01.2023)." Но как я понимаю форма корректировки д.б. новая, ЕФС-1... Я что неверно делаю?
Дата события (перевод) - 01.01.23, приказ от 27.12.2022. Отчет не проходит проверку, т.к. : дата документа-основания ≥ 01.01.2023. Для мероприятий, даты всех документов-оснований которых ранее 01.01.2023, необходимо направлять сведения по форме СЗВ-ТД.
Как поступить? По сути событие, по которому создается отчет, произошло в яваре 2023
а отчет в ПФР не отправляется, т.к. событие уже январем. как быть
И подраздел 1.1 раздела 1 ? заранее благодарна
Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета (МероприятиеОтменяемое) при создании отменяемого сзв-тд? Где исправить?
Подскажите пожалуйста, можно ли в самой программе ПУ-6(ЕФС-1), где создавала мероприятие "ПРИЕМ", создать новое мероприятие от сегодняшнего числа и при добавления сотрудника сделать следующее:
добавить сотрудника- нажать на него- изменить в месте ошибки- сохранить- внести данные по мероприятию от 15.03.2023г.(дата ПРИЕМА)- запись в XML-файлы и отправить повторно в Контур через СФР? Не за двоится потом сотрудник? Или нужна корректировка обязательна, чтобы не был шраф в дальнейшем? На сколько я знаю дается 5 дней на редактирование отчета.