С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России. Правила работы со взносами тоже поменялись, а вслед за ними и отчетность. В этой статье рассмотрим особенности заполнения и представления сведений о трудовой деятельности — подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. Раньше этот отчет назывался СЗВ-ТД.
Узнайте больше о заполнении других отчетов, которые входят в состав формы ЕФС-1
Кто должен сдавать
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подавайте в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учета.
Отчитаться обязаны все работодатели, у которых есть наемные работники, включая совместителей и дистанционных сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с ТК РФ и иными ФЗ, или в отношении которых произошли другие кадровые изменения.
Также подраздел 1.1 подавайте на застрахованных лиц, заключивших с вами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы:
- договоры о выполнении работ (оказании услуг);
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Подать отчет в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.
Сроки сдачи
Отправьте ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Это касается кадровых мероприятий:
- прием на работу;
- увольнение;
- приостановление или возобновление действия трудового договора;
- заключение или прекращение договора ГПХ.
Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) либо подано соответствующее заявление, подраздел 1.1 подается в следующих случаях:
- перевод на другую постоянную работу;
- установление новой профессии (квалификации);
- переименование работодателя;
- запрет занимать должность;
- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если срок сдачи совпадает с выходным или праздником, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.
Важно! СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям декабря 2022 года подается по прежней форме в срок не позднее 16 января 2023 года.
Порядок заполнения
При сдаче сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1 нужно заполнить:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 раздела 1.
Остальные разделы можно не подавать одновременно с ними.
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
Заполните анкетные данные работника в Подразделе 1. Кроме уже привычных для персонифицированных сведений ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения, нужно указать статус зарегистрированного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.
Статус зарегистрированного лица может принимать одно из значений:
- ГРФ — граждане РФ;
- ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
- ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
- ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
- ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.
В поле «Гражданство» указывайте цифровой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Например, код 643 — для граждан России.
Для лиц без гражданства указывается код «000» (п. 3.7 Порядка). Обратите внимание, при заполнении раздела 3 в РСВ в аналогичной ситуации указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Этот подраздел — аналог формы СЗВ-ТД. При его заполнении преимущественно применяется тот же порядок, но есть и отличия. Разберем заполнение подраздела по графам.
Заявление по трудовой книжке. При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности укажите в соответствующей строке дату подачи заявления.
Если надо исправить дату подачи заявления в уже принятых сведениях, то представьте подраздел 1.1, где укажите новую дату подачи заявления.
А если надо отменить ранее представленные сведения о подаче заявления, проставьте ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».
Графа 1 — номер записи. Номера присваиваются каждому мероприятию, указывайте их в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Графа 2 — дата кадрового мероприятия. Для договоров ГПХ указывайте дату начала договора, если иное не предусмотрено текстом договора, дату окончания работ по договору ГПХ либо дату расторжения договора (если один из участников договора не выполнил свои обязательства).
Графа 3 — вид мероприятия из классификатора. В связи с тем, что введена обязанность сообщать Фонду о заключении и прекращении договоров ГПХ, перечень мероприятий дополнен новыми позициями:
Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
---|---|---|
1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования работодателя |
4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации |
5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
7 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место |
8 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место |
9 | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ | Начало периода работы по договору гражданско-правового характера |
10 | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера |
Графа 4 — код территориальных условий работы. Выберите один из двух:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если сотрудник не работает в таких локациях, графу не заполняйте.
Графа 5 — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием.
Здесь же укажите, что работа выполняется по совместительству, если работник является совместителем.
Для государственных и муниципальных служащих указывайте ещё и код должности по соответствующему реестру должностей.
Для мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» новую должность, профессию или квалификацию указывайте с разрядами, классами или иными категориями этой профессии, специальности или уровня квалификации (ранг, классный чин и т.п.).
Если организация сменила название, то представляются сведения с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», где в графе 5 указывается, с какого числа старое наименование изменено на новое.
В случае заключения договора ГПХ графа 5 не заполняется.
Графа 6 — код выполняемой функции. Код по ОКЗ состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
- пятый знак — контрольное число.
А для договоров ГПХ выбирайте еще и один из ниже приведенных кодов:
Код | Вид договора |
---|---|
ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
ДАВТ | договор авторского заказа |
ДОИП | договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Важно! Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 4.7 Порядка).
Графа 7 — причина увольнения. Укажите код из классификатора, прилагаемого к Порядку заполнения. В классификаторе приведены все возможные причины увольнения из ТК РФ и Федеральных законов.
Например,
- увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — код причины п3ч1с77тк;
- расторжение договора из-за применения административного наказания в виде дисквалификации в соответствии п. 4 ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ -— код причины п4ч1с19фз25.
Если не нашли в классификаторе нужный код, укажите вместо кода «иное», и обязательно введите реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статью, являющиеся основанием для увольнения.
Причину прекращения трудового договора указывайте в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона без каких-либо сокращений.
Для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» графа 7 не заполняется.
Графы 8–10 — реквизиты документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений, перевода, приостановления, возобновления и так далее:
- В графе 8 — наименование документа работодателя (приказ, распоряжение, решение, протокол и прочее) или наименование договора ГПХ.
- В графе 9 — дату документа, подтверждающего кадровое мероприятие, дату заключения договора ГПХ, дату окончания договора ГПХ.
- В графе 10 — номер приказа (распоряжения), иного документа или номер договора ГПХ. Номер указывайте без знака «№».
Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1
С временно пребывающим в РФ гражданином Узбекистана 10 января 2023 года заключен договор ГПХ о возмездном оказании услуг по охране частной территории. Не позднее 11.01.23 в СФР надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным по образцу:
Как корректировать сведения о трудовой деятельности
Если после приема Фондом сведений о трудовой деятельности требуется отменить запись о мероприятии по работнику, то надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, и в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X».
Когда требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, заполняйте две строки:
- отмена ранее представленных сведений, как описано выше;
- скорректированные (исправленные) сведения.
Сведения нужно подавать не позднее следующего дня за днем заключения договора ГПХ, но в самих сведениях указывается дата начала периода работы по договору ГПХ
Как подавать ЕФС-1?
Сразу указывать 2 мероприятия: начало действия договора ГПХ 07.02.2023 и окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
Или сначала подать отчет 10.01.2023 и указать только начало действия договора ГПХ 07.02.2023, а потом подать отчет от 30.06.2023 и указать окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
Через какую "кнопку" можно загрузить отчет массово СЗВ-ТД?
почему вы написали "да"?
Причем форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника. Такой вывод основан на ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ.
Если на внутреннего совместителя ведется трудовая книжка и работник не обратился к работодателю с просьбой о внесении в нее записей о совместительстве, форму СЗВ-ТД представлять в ПФР все равно необходимо."
С чего вы взяли что подавать не нужно,сзв-тд нужно подавать на все кадровые изменения,а совместительство это другая единица и должность. Не нужно подавать,если это "СОВМЕЩЕНИЕ", а не совместительство,это разные вещи.
Сегодня исправила свою (самой найденную) ошибку, отправила повторно, получила уведомление (опять набор знаков и символов) о частичном приеме. Как понять из полученных уведомлений какие ошибки выявлены для исправления?
Как подавать ЕФС-1?
Сразу указывать 2 мероприятия: начало действия договора ГПХ 07.02.2023 и окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
Или сначала подать отчет 10.01.2023 и указать только начало действия договора ГПХ 07.02.2023, а потом подать отчет от 30.06.2023 и указать окончание действия договора ГПХ 30.06.2023?
По признаку МКС РКС - в отношении каких городов заполнять, напрмер у нас города не относящиеся ни к МКС ни к РКС, имеющие особые климатические условия. Какой признак ставить или не ставить вообще?
В отчете СЗВ-ТД, если договор ГПХ прекращается, какое основание указывать? Акт, но у акта обычно нет номера, а в отчете требуют дату и номер основания.
Отчет ЕФС-1 принят в ПФР без ошибок, но когда человек идёт в Центр занятости, то снять с учёта и поставить на учёт нет возможности, так как нет в электронной трудовой книжке
18.01.2023 на прием
01.02.2023 на увольнение? Или достаточно первого, ведь срок действия договора определен?
Ситуация - приказ об увольнении сотрудника был создан 27.12.2022 -уволить 9.01.2023 с одной должности. А приказ о переводе на другую должность с 01.01.2023 создан 09.01.2023 года.
Не выполнено условие: Дата документа-основания ≥ 01.01.2023 по сотруднику со СНИЛС 073-755-711 87. Для мероприятий, даты всех документов-оснований которых ранее 01.01.2023, необходимо направлять сведения по форме СЗВ-ТД. (08.04.2021 не ≥ 01.01.2023)." Но как я понимаю форма корректировки д.б. новая, ЕФС-1... Я что неверно делаю?
Дата события (перевод) - 01.01.23, приказ от 27.12.2022. Отчет не проходит проверку, т.к. : дата документа-основания ≥ 01.01.2023. Для мероприятий, даты всех документов-оснований которых ранее 01.01.2023, необходимо направлять сведения по форме СЗВ-ТД.
Как поступить? По сути событие, по которому создается отчет, произошло в яваре 2023
а отчет в ПФР не отправляется, т.к. событие уже январем. как быть
И подраздел 1.1 раздела 1 ? заранее благодарна
Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета (МероприятиеОтменяемое) при создании отменяемого сзв-тд? Где исправить?
Подскажите пожалуйста, можно ли в самой программе ПУ-6(ЕФС-1), где создавала мероприятие "ПРИЕМ", создать новое мероприятие от сегодняшнего числа и при добавления сотрудника сделать следующее:
добавить сотрудника- нажать на него- изменить в месте ошибки- сохранить- внести данные по мероприятию от 15.03.2023г.(дата ПРИЕМА)- запись в XML-файлы и отправить повторно в Контур через СФР? Не за двоится потом сотрудник? Или нужна корректировка обязательна, чтобы не был шраф в дальнейшем? На сколько я знаю дается 5 дней на редактирование отчета.
Не удалось получить протокол, что-то пошло не так. Скачайте файл отчета и проверьте его в программе ПО ПД от СФР. Что делать в данной ситуации, протоколы проверок перестали приходить?
Если не поможет, то можно:
1. Самостоятельно скачать ПО ПД, которое проверяет протокол, и проверить через него
2. Или довериться нашим проверкам.
Если движений не было, заявления не подавались, то сдавать этот раздел не нужно.
При этом без подтверждающего документа, как и без заявления от сотрудника, у работодателя нет оснований приостанавливать трудовой договор.
Список документов, которые подтверждают мобилизацию или заключение контракта, приведён в статье.
Однако порядок и сроки получения работодателем оригинала или скан-копии повестки от сотрудника или уведомления о заключении с ним контракта о прохождении военной службы не регламентированы.
Тем не менее, только на основании заявления сотрудника и приложенного к нему подтверждающего документа работодатель вправе издать приказ о приостановлении трудового договора. И уже после этого произвести расчёт с работником, заполнить табель учёта рабочего времени и подать отчёт по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1).
Необходимо проверить, все ли действия были выполнены и есть ли требуемые документы для издания приказа и последующей подачи отчёта.
Если сотрудник не подал заявления, то вы не сможете оформить приказ, а без приказа — подать отчёт.
Если документы были подготовлены ранее, но отчёт не был подан, то, вероятно, штрафа избежать не удастся. В этом случае лучше проконсультироваться с юристом, например, в сервисе Контур.Норматив.
найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия". В чем может быть дело? Прием сотрудника сфр зафиксировал.
Если статья не помогла, уточните, были ли прописаны в договоре начало и окончание работ?
Дата заключения договора ГПХ с 01.02.23 по 31.08.23. Но услуга оказывается в 3 периода.
Дата оказание услуги 01.02.23 по 15.02.23
Далее дата оказания услуги 01.05.23 по 15.05.23. И далее с 01.08.23 по 15.08.23.
В какие сроки данные сведения должны быть представлены?
Я начала указывать частично, т.е.
01.02.23 подала графа 2 и графа9- 01.02.23,
Далее, 15.02.23 подала - графа 2 и графа 9 -15.02.23.
01.05.23 подала графа 2 - 01.05.23, графа 9 -01.02.23.
15.05.23 подала графа 2 - 15.05.23, графа 9 15.05.23.
Но везде указала один и тот же номер договора.
А СФР выявил штраф. Хотелось бы выяснить, верно ли я подавала сведения
Особенность договоров ГПХ, помимо прочего, ещё и в том, что он может быть прекращён ранее срока, на который был заключён: например, когда работы закончены раньше, приняты заказчиком и был подписан акт приёмки-передачи. В этом случае в графах 2 и 9 следует указывать именно дату окончания работ согласно акту.
Если акт у вас был подписан по окончанию первого периода оказания услуги, то есть 15.02.23, то и договор должен был быть прекращён, а значит на второй период оказания услуги — с 01.05.23 по 15.05.23 — уже нужно заключать новый. С третьим периодом всё то же.
Если же акта не было, или был подписан только промежуточный, то действие договора не прекращается, а следовательно подавать сведения в СФР по нему не требуется.
В этом случае периоды оказания услуги рассматриваются просто как промежуточные этапы, которые не требуют прекращения договора, даже если между этими этапами есть периоды, когда услуга не оказывается.
Наверное, правильное было бы решение, указать сразу все 3 периода работы при заключении договора
Если приказ об увольнении издан 01.06.23, а увольнение 10.06.23 (прописываем в приказе уволить с 10.06.23, чтобы спокойно рассчитать и отправить заявку через казначейство). Направим ЕСФ-1 - 01.06.23, дата приказа - 01.06.23, дата мероприятия - 10.06.23. В таком случае будет штраф или нет? Если можно с НПА.
Согласно пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь должен предоставить сведения об увольнении сотрудника не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
В ст. 17 этого же закона содержится информация об ответственности страхователя, согласно которой штрафные санкции к нему применяются в следующих случаях:
1. Непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Исключение: сведения о трудовой деятельности. В этом случае страхователь или должностное лицо привлекается к административной ответственности — это ст. 15.33.2 КоАП РФ;
2. Несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов — в размере 1000 рублей.
То есть, именно за разницу в датах приказа и мероприятия штрафа не предусмотрено, если сведения полны, достоверны и представлены в срок, установленный законодательством РФ.
Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246П есть форматное ограничение именно на дату мероприятия: она должна быть не позже текущей даты и даты заполнения отчёта. Тем не менее ошибкой это не считается — только предупреждением, и с ним можно направить отчёт.
Если других ошибок в отчёте не было — он будет принят.
Немного не разберусь. Если мне надо отменить мероприятие по электронной трудовой книжке, то в графе "отмена мероприятия от" я ставлю дату отменяемого мероприятия, или дату, когда я это делаю, то есть фактическую, или дату самого увольнения, к примеру? Просто при отмене мероприятия за 2019 год, сбис не пропустил, когда я указала дату когда человек был переведен. Запуталась я((
1. Дата исходного мероприятия, подлежащего отмене;
2. Дата отмены этого мероприятия.
К примеру, ошибочно провели мероприятие 01.07.23, сегодня планируем отменить. В этом случае «Дата отменяемого мероприятия» будет 01.07.23, а «Дата отмены» — текущее число, то есть 07.07.23.
По заполнению же именно в сервисе СБИС, к сожалению, не подскажу: здесь могут быть свои нюансы. Если не удастся разобраться, то рекомендую обратиться в техническую поддержку сервиса.
Код «Переименование» — в случае, если сотрудник остаётся в прежней должности. Если должность меняется, то — «Перевод».
Более подробно ситуация рассмотрена в материале «Топ-7 вопросов о заполнении формы ЕФС-1» на портале Контур.Норматив, посмотрите, пожалуйста.
1. Если мы заключаем безвозмездный договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, нужно тоже подавать ЕФС-1?
2. Если договор авторского заказа заключается с самозанятым, на него же не нужно подавать ЕФС-1?
1. Да, всё верно, подать нужно.
2. Снова верно, на самозанятых подраздел 1.1 формы не подаётся.
При выборе второго варианта необходимо направить УПУП на бумажном носителе в СФР, а также выпустить подпись на сотрудника, чтобы он смог отправить ЗПЭД и сам отчёт.
Это связано с тем, что в электронном формате мероприятию присваивается UUID — уникальный код. По нему СФР сможет определить, какое именно мероприятие нужно отменить.
При подаче вы формируете новое мероприятие, не связанное с основной должностью, в графе 5 нужно указать признак совместительства.
При совмещении должностей, которое оформлено по ст. 60.2 ТК РФ, подраздел 1.1 ЕФС-1 не подаётся.
Уточните, пожалуйста, название отчета и год, в рамках которого вам нужно подать сведения. Если это отчёт ЕФС-1, напишите раздел и подраздел.
По словам «сведения о стаже» и «кадровых мероприятий» подходят несколько подразделов отчета ЕФС-1, если речь о 2023 годе. Однако в подразделе 1.1 (аналог отчета СЗВ-ТД) срок сдачи не раз в квартал, а после издания приказов о кадровых мероприятиях, от квартала не зависит. В подразделах 1.2 и 2 (аналог отчета СЗВ-СТАЖ) срок сдачи — раз в год.