Как работать с формой ЕФС‑1 в разделе СФР

В разделе СФР пока можно работать только с формой ЕФС-1. Она объединила формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС и СиоЗП, cдавать ее надо за отчетные периоды с 1 января 2023 года.

Разделы ПФР и ФСС в Экстерне остались без изменений. В них можно подготовить и сдать отчетность за 2022 год: СЗВ-М за декабрь, СЗВ-СТАЖ за год, ДСВ-3 и 4-ФСС за lV квартал. Там же можно работать с проактивными выплатами в ФСС, письмами в ПФР и другими документами в прежние фонды.

Новый раздел СФР

1. Как создать новый отчет
2. Протокол контроля
3. Страница отправленного отчета
4. Список отправленных отчетов
5. Неотправленные отчеты
6. ЕФС-1 в Таблице отчетности

1. Как создать новый отчет

По клику на «Создать ЕФС-1» появится новый черновик и откроется редактор, где вы сможете: 

• добавить в черновик разделы, которые нужно сдать, и заполнить их — кликните на ссылку «Заполнить» в черновике и затем в открывшемся лайтбоксе;
• загрузить файл ЕФС-1 — в каждый раздел будут загружены данные из файла ЕФС-1 только этого же раздела;
• загрузить отчеты СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ и конвертировать в формат ЕФС-1.

Данные по сотрудникам можно будет добавлять из справочника. Если нужно — создайте нового сотрудника.

2. Протокол контроля

После заполнения и проверки отчета откроется протокол контроля. Здесь будет указан код территориального органа СФР (ранее УПФР), в который будет отправлен отчет, и сертификат для подписи. Сменить код СФР и сертификат можно в «Реквизитах плательщика».

3. Страница отправленного отчета

На странице отправленного отчета можно выполнять следующие действия: 

• отслеживать статус отчета;
• раскрыть полную цепочку документооборота со статусами на каждом этапе. В цепочке будут видны все документы, связанные с отчетом;
• скачать все документы архивом или каждый по отдельности;
• добавить комментарий; 
• создать новый отчет на основе выбранного.

4. Список отправленных отчетов

На странице со списком отправленных отчетов ЕФС-1 можно просматривать отчеты:

• по всем организациям или только по текущей;
• по всем пользователям или только по текущему. 

Для более удобного поиска документов можно настроить фильтры в правом верхнем углу страницы.

5. Неотправленные отчеты

Неотправленные черновики можно найти в разделе «В работе». У каждого черновика отражаются разделы, которые были заполнены.

6. ЕФС-1 в Таблице отчетности

Вы можете отслеживать сроки сдачи и статусы новой формы ЕФС-1 в Таблице отчетности. Как это сделать, читайте в новости.