Как работать с формой ЕФС‑1 в разделе СФР

24 января 2023 58 34186

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России и появился отчет ЕФС-1. В Экстерне подготовить и сдать новую форму вы можете в новом разделе СФР.

В разделе СФР пока можно работать только с формой ЕФС-1. Она объединила формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС и СиоЗП, cдавать ее надо за отчетные периоды с 1 января 2023 года.

Разделы ПФР и ФСС в Экстерне остались без изменений. В них можно подготовить и сдать отчетность за 2022 год: СЗВ-М за декабрь, СЗВ-СТАЖ за год, ДСВ-3 и 4-ФСС за lV квартал. Там же можно работать с проактивными выплатами в ФСС, письмами в ПФР и другими документами в прежние фонды.

СФР

Новый раздел СФР

  1. Как создать новый отчет
  2. Протокол контроля
  3. Страница отправленного отчета
  4. Список отправленных отчетов
  5. Неотправленные отчеты
  6. ЕФС-1 в Таблице отчетности

1. Как создать новый отчет

По клику на «Создать ЕФС-1» появится новый черновик и откроется редактор, где вы сможете: 

  • добавить в черновик разделы, которые нужно сдать, и заполнить их — кликните на ссылку «Заполнить» в черновике и затем в открывшемся лайтбоксе;
  • загрузить файл ЕФС-1 — в каждый раздел будут загружены данные из файла ЕФС-1 только этого же раздела;
  • загрузить отчеты СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ и конвертировать в формат ЕФС-1.

Подраздел 1.1

Данные по сотрудникам можно будет добавлять из справочника. Если нужно — создайте нового сотрудника.

Подраздел 1.1

2. Протокол контроля

После заполнения и проверки отчета откроется протокол контроля. Здесь будет указан код территориального органа СФР (ранее УПФР), в который будет отправлен отчет, и сертификат для подписи. Сменить код СФР и сертификат можно в «Реквизитах плательщика».

ЕФС-1

3. Страница отправленного отчета

На странице отправленного отчета можно выполнять следующие действия: 

  • отслеживать статус отчета;
  • раскрыть полную цепочку документооборота со статусами на каждом этапе. В цепочке будут видны все документы, связанные с отчетом;
  • скачать все документы архивом или каждый по отдельности;
  • добавить комментарий; 
  • создать новый отчет на основе выбранного.

ЕФС-1

4. Список отправленных отчетов

На странице со списком отправленных отчетов ЕФС-1 можно просматривать отчеты:

  • по всем организациям или только по текущей;
  • по всем пользователям или только по текущему. 

Для более удобного поиска документов можно настроить фильтры в правом верхнем углу страницы.

ЕФС-1

5. Неотправленные отчеты

Неотправленные черновики можно найти в разделе «В работе». У каждого черновика отражаются разделы, которые были заполнены.

6. ЕФС-1 в Таблице отчетности

Вы можете отслеживать сроки сдачи и статусы новой формы ЕФС-1 в Таблице отчетности. Как это сделать, читайте в новости.

Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарокГлавное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Чек‑лист по подготовке отчетности в Экстерне: настройки подписания и новые формы

В Экстерне есть всё, чтобы вы отчитались быстро и с первого раза. Мы составили список инструментов и возможностей, которые вам могут понадобиться. В этом чек-листе — про новые формы и настройки подписания, которые нужно проверить перед отчетной кампанией.

Как группируются задачи бухгалтера

«Задачи бухгалтера» — новый раздел на главной странице Экстерна, где можно отслеживать сроки отчетов и ответов на требования. Теперь однотипные задачи Экстерн объединяет в группы. Это удобно, если вы ведете несколько организаций.

Чек‑лист для бухгалтера: готовим декларацию по НДС и годовую бухотчетность

В ваш тариф в Экстерне входят инструменты, которые помогут подготовиться к отчетности 2023 года 一 составить пояснительную записку к бухбалансу, свериться с контрагентами и убедиться, что они не вызовут повышенного внимания налоговой.

86 комментариев
Н
Наталья 3 февраля
С 27.01.2023г. по сегодняшний день на отчеты СЗВ-ТД по новой форме ЕФС-1 нет протоколов проверки. С чем это связанно и можем ли мы каким то образом себя обезопасить? До 23.01.2023 на все отправленные отчеты, получены протокола проверок. Спасибо.
Р
Регина 3 февраля
Наталья, Здравствуйте, у меня так же нет протоколов с 25.01.2023г. (((
Ольга Ермакова Изменен 3 февраля
Наталья, добрый день! Из-за проблем на стороне СФР не поступают ответные документы. Повторно отправлять отчет не нужно. Подпишитесь на уведомление в Экстерне. Мы оповестим, когда документы начнут поступать в штатном режиме.
Ольга Ермакова 3 февраля
Регина, добрый день! Из-за проблем на стороне СФР не поступают ответные документы. Повторно отправлять отчет не нужно. Подпишитесь на уведомление в Экстерне. Мы оповестим, когда документы начнут поступать в штатном режиме.
Н
Наталья 3 февраля
Я понимаю, что данная проблема общая?!
О
Девочки, вот что пишут СФР , мероприятия еще и весь январь и уже февраль не отражаются на лицевых счетах, это просто ужас . Вот что они пишут ........Проблема по всей стране , нет протоколов начиная с 24 числа ,все висят , люди звонят с вопросами , в справках с госуслуг нет увольнений ,хотя все уволены и приняты отчеты - но нет отражения мероприятий ........это проблема СФР . ждите, ждите, ждите - все что пока мы слышим .

Добрый день, (не обязательно)!
Ваша заявка была выполнена с указанием решения: Уважаемый страхователь! В настоящее время технические проблемы при обработке отчетности известны, в том числе разработчикам ПО. По мере устранения проблемы сведения отразятся на лицевых счетах работников. Повторно предоставлять отчетность не требуется.
Тема заявки: ЕФС – увольнение принято, отправлено в срок .
Текст заявки: По данному сотруднику отправлено увольнение в срок , принято СФР , почему до сих пор не отражается мероприятие в СТД-ПФР при формировании справки через госуслуги. Люди жалуются . 214-779-244 84
Просим Вас подтвердить и оценить выполнение обращения:
Н
Наталья 3 февраля
Спасибо за разъяснения.
И
Добрый день!Скажите,пожалуйста, какой раздел заполняем вместо СЗВ-М за январь 2023г??
Спасибо!
Ольга Ермакова 6 февраля
Ирина, добрый день!

В форму ЕФС-1 не входит аналог СЗВ-М, данный отчет уступает место форме "Персонифицированные сведения о физических лицах" (КНД 1151162), которая подается в ФНС. Подробнее в статье: https://www.kontur-extern.ru/info/31055-personificirovannye_svedeniya_o_fizicheskih_licah .
В
Виктория 5 февраля
Здравствуйте. Если нет кадровых движений (бывшая СЗВ-ТД), то ЕФС-1 не надо сдавать?
Ольга Ермакова 6 февраля
Виктория, добрый день!

Все разделы формы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга и имеют свои сроки сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
Следующий рабочий день — после издания приказа для мероприятий: Прием, Увольнение, Приостановление и Возобновление трудового договора, Начало и Окончание договора ГПХ.
До 25-го числа следующего месяца — после издания приказа, для мероприятий: Перевод, Переименование, Установление/присвоение, Запрет занимать должность.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Каждый раздел обрабатывается отдельно поэтому можно послать в один день за одинаковый период несколько экземпляров ЕФС-1, в которых заполнены разные разделы. В случае с разделом 1.1 СЗВ-ТД, то если мероприятий не было, то и отчет не подается.
Н
Е
В
Виктория 5 февраля
Здравствуйте. Если нет начислений зарплаты, надо ли сдавать ЕФС-1?
Ольга Ермакова 7 февраля
Виктория, добрый день!

Для решения вопроса потребуется дополнительная информация. Сообщите, пожалуйста, в адрес технической поддержки - есть ли сотрудники у организации, по которой возник вопрос, заключены ли трудовые договоры.

Это связано с тем, что у каждого раздела свои условия заполнения. К примеру, для подраздела 1.1 не имеет значения, производились ли выплаты заработной платы или нет - в данном подразделе указываются мероприятия (по аналогии с СЗВ-ТД). Тем временем подраздел 1.2 и раздел 2 заполняется, если есть сотрудники, и заключен трудовой договор, даже если выплат заработной платы не было.
Для заполнения любого раздела обязательным условием является наличие сотрудников или наличие заключенных договоров ГПХ. ЕФС-1 не подается пустой.
Н
Наталья 6 февраля
Добрый день. Если отправлен отчет ЕФС-1 неверный (прием), затем отправлен верный отчет. Неправильный отчет отменить не могу т.к. не знаю UUID, потому что он уже отправлен, как быть?
Ольга Ермакова 6 февраля
Наталья, добрый день!

Взять UUID можно из стороннего ПО (если отправляли готовым файлом из другого ПО) или из отправленного файла в СФР с исходными данными. Найти отправленный отчет можно, перейдя в «СФР» → «Отправленные».
Н
А
Александр 6 февраля
Нужно ли сдавать ЕФС 1 если работника в приняли в феврале этого года?
Ольга Ермакова 8 февраля
Александр, добрый день!

Отчетность за 2022 год подается в старых формах, в прежние сроки, но в новый орган СФР. Коды органов СФР идентичны кодам ПФР и ФСС. Отчеты остались на тех же вкладках ПФР и ФСС, что и ранее.
Сроки сдачи отчетности за 2022 год в 2023:
─ СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
─ СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января. Мероприятие учитывается по дате приказа. По мероприятиям: Прием, Увольнение, Приостановление и Возобновление трудового договора на следующий рабочий день от даты приказа. То есть для самого позднего приказа от 31.12.2022, нужно подать сведения до 09.01.2023;
─ ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
─ 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
─ СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.
Корректировки за 2022 год и ранее подаются в старых формах.

Также есть отдельная статья по работе с СФР https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=93176698 , ознакомьтесь, пожалуйста. Если возникнут вопросы, будем рады помочь.
Н
Надежда 6 февраля
Подскажите, ЕФС-1 раздел 1.3 нужно ли сдавать бухгалтеру ежемесячно
Ольга Ермакова 8 февраля
Надежда, добрый день!

Подраздел 1.3 "ЗП сотрудников бюджетных организаций" является аналогом СИоЗП (Сбор информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений) или СЗПГос (Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений).
Заполняется только государственными (муниципальными) организациями ежемесячно 25 числа.
С
Здравствуйте, может подскажите, где найти более подробную инструкцию по заполнению?Подраздела 1.3 (СИоЗП)
Ольга Ермакова 8 февраля
Сиозп, добрый день!

Подраздел 1.3 заполняется только государственными (муниципальными) организациями ежемесячно, 25 числа.
В форме указываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, договор ГПХ не учитывается. СФР не дал комментариев, нужно ли указывать сотрудников, которые фактически не работали, например были на декрете. Но учитывая, что допустимо показать 0 как доход и как количество рабочих дней, можно предположить, что их указывать нужно.

Создайте нового сотрудника или нажмите по ФИО из списка и откроется редактор.
В редакторе заполните:
• Сведения по сотруднику.

• ИНН заполняется только при наличии.
• Отчетный период и Тип сведений.

• В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
• Тип отчитывающейся организации (КТО).

• ТОСП только для территориально обособленных подразделений
• OID только для медицинских организаций.
• Заполните сведения об условиях занятости и заработной плате. Для работников по ГПХ эти сведения не заполняются.

• Для указания нескольких периодов нажмите «Добавить строку».
• По кнопке с тремя точками можно копировать или перемещать строки стажа.
Ознакомиться с порядком заполнения можно на нашем ресурсе https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=438707#h464 .
Н
Наталья 7 февраля
Добрый день. Когда правильно направить информацию об увольнении сотрудника. Дата приказа 06.02. увольнение 28.02. Направляю информацию датой приказа, программа выдает массу предупреждений и несоответствий. Помогите разобраться пожалуйста как правильно. Спасибо.
Е
Наталья, отчет подается не позднее следующего рабочего дня после кадрового мероприятия. В Вашем случае это получается - не позднее 1 марта.
С
Т
К
Ккооор 7 февраля
07.02.2023 издан приказ об увольнении сотрудника с 15.02.2023. Сведения об увольнении надо подать не позднее следующего дня после выхода приказа, т.е не позднее 08.02.2023. А форма ЕФС-1 вписывает дату увольнения днем подачи формы. Что делать? И как удалить или скорректировать отчет, если он отправлен с такой ошибкой? Инструкций по таким действиям нет.
Ольга Ермакова 8 февраля
Ккооор, добрый день!

В связи с обязанностью с 9.04.2020 предоставлять отчетность по мероприятиям приема и увольнения не позднее рабочего дня, следующего после издания приказа, возникла необходимость указывать дату мероприятия из будущего (то есть когда приказ уже издан, а мероприятие произойдет позднее).

На предупреждение вы можете не обращать внимания. Если же вы направили отчет, заполнив дату приказа 07.02.2023, а дату фактического мероприятия об увольнении - 15.02.2023, вам ничего не нужно исправлять.
А
как в новом отчёте из СЗВ-ТД получить СТД_Р, кто знает на какую кнопку надо нажать?
Ольга Ермакова 8 февраля
Алла, добрый день!

К сожалению, форма СТД-Р в отчёте ЕФС-1 пока не реализована. На текущий момент, её можно распечатать из формы СЗВ-ТД.
Перейдите в раздел "ПФР" - нажмите "Создать новый" в блоке "Отчеты" - выберите СЗВ-ТД, укажите период до 2023 года (2022, например) и перейдите в заполнение. Далее перейдите в блок "Сведения о трудовой деятельности работников" - перейдите в карточку сотрудника - в правом верхнем углу нажмите на кнопку кнопка "Напечатать" - выберите "Работнику. Форма СТД-Р".
Если сотрудника нет в списке, то можно его добавить и добавить нужные мероприятия. А после напечатать по алгоритму, описанному выше.
Добрый день! Отправили 01.02. СЗВ-стаж за 2022 год, пришёл ответ, что отчет не принят из-за одного работника (ошибка в ФИО) и нужно сделать только на него дополняющий отчет и тогда протокол о приеме отчета заменят на "Принято". Отправили доп., в итоге - доп. на 1 работника принят (зеленый круг) 06 февраля, а исходный СЗВ-стаж так и висит с красным крестом. Что делать? Они же сами написали, что повторно отправлять на всех не нужно...
Ольга Ермакова 9 февраля
Яна, добрый день!

Документооборот по отчётам проходит независимо друг от друга. Отправка дополняющего отчёта после первичного не изменит статус изначального отчёта. Если со стороны СФР подтвердили, что данные были приняты и нужен только дополняющий отчёт - должно быть всё в порядке. Можно также проверить это по коду ошибки в протоколе. Обычно ошибка с кодом 50 говорит о полном отклонении отчета, а ошибка с кодом 30 о частичном принятии. Дополнительно вы можете связаться с СФР и уточнить информацию о том, приняты ли сведения с их стороны.

Насчёт статуса - если речь идёт о статусе в таблице отчётности, вы можете поставить вручную отметку о том, что отчет был принят по нажатию на "Отметить сданным" после нажатия на ячейку с отчетом.
П
Здравствуйте, подскажите нужно ли сдавать отчет ЕФС на председателя правления ТСЖ, правящего на безвозмездной основе?
Ольга Ермакова 9 февраля
Павел, добрый день!

Если речь идёт о подразделе 1.1 (аналоге СЗВ-ТД) - необходимость предоставлять отчетность за руководителя возникает в случае, если с руководителем заключен трудовой договор.
Если с директором (единственным учредителем) трудовой договор не заключен, то предоставлять данные по нему не нужно. Также нет необходимости предоставлять сведения, если не было кадровых мероприятий.
Если речь идёт о других разделах отчета - рекомендуем направить подробное описание вашего вопроса в адрес технической поддержки.
Е
Здравствуйте. Подскажите есть ли инструкция, как заполнять Подраздел 1.3 (ЕФС-1) для казенных учреждений?
Елена, ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2022 г. N 245п
М
Марина 8 февраля
как сделать отмену по договору ГПХ
М
Здравствуйте! подскажите пожалуйста как быть: отправлено увольнение работника, сведения приняты. работник передумал. два раза уже пытались отправить отменяющую форму, но не принимает. пишет: По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные
сведения для отменяемого мероприятия. UUID указан верно, все сделано через контур.
Ольга Ермакова 9 февраля
Мария, добрый день!

Ошибка связана с некорректным формированием отменяющих записей. Если вы заполняете отчет в Контур.Экстерне, то отменяющие записи следует создавать, нажав на три вертикальных точки в строке с мероприятием и выбрав "Создать отменяющее".

Если мероприятие уже было удалено, и нет возможности выполнить привязку отменяющей записи к мероприятию, то необходимо открыть с помощью Блокнота XML-файл отчета, в котором это мероприятие было подано, вызвать меню поиска, нажав на сочетание клавиш CTRL+F, найти строку с нужным мероприятием, например, по фамилии. Строка будет выглядеть следующим образом:

<УТ2:ФИО><УТ2:Фамилия>ФАМИЛИЯ</УТ2:Фамилия><УТ2:Имя>ИМЯ</УТ2:Имя><УТ2:Отчество>ОТЧЕСТВО</УТ2:Отчество>
</УТ2:ФИО><ДатаРождения>01.01.1960</ДатаРождения><УТ2:СНИЛС>000-000-001 01</УТ2:СНИЛС><ТрудоваяДеятельность><Мероприятие><UUID>...</UUID>

После этого в Контур.Экстерне в редакторе отчета СЗВ-ТД необходимо создать мероприятие, выбрать тип мероприятия, указать параметр "Отменяющее", скопировать UUID исходного мероприятия. Он представляет из себя набор символов, который находится в теге <UUID>...</UUID>. Обратите внимание, что UUID чувствителен к регистру букв. Коды исходного и отменяющего мероприятия должны быть в одном регистре.

После этого необходимо указать дату отменяемого мероприятия, а также дату отмены и нажать "Добавить".
Н
М
Ю
Добрый день. Подскажите если в январе нет кадровых изменений и в других разделах, то форма не сдается?
К
Кристина 9 февраля
Доброе утро!А сзв стаж, также надо сдавать на лиц, у кого были больничные, отпуска без содержания и т.д?И если вредник уже на пенсии, на него надо подавать подразделы 1.2 и 2?
Т
Татьяна 12 февраля
Добрый день! ИП с сотрудниками сдает отчет ЕФС -1 подраздел 1.3 ежемесячно или ,если я правильно поняла это касается бюджетных, муниципальных и госучреждений. Спасибо.
Ольга Ермакова 17 февраля
Татьяна, добрый день!

Подраздел 1.3 "ЗП сотрудников бюджетных организаций" является аналогом СИоЗП или СЗПГос.
Заполняется только государственными (муниципальными) организациями ежемесячно, 25 числа.
В форме указываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, договор ГПХ не учитывается.
Д
Добрый день!
На днях отправили ЕФС1, за 9, и повторно в отчет подтянулся и за 7 число, ранее система контур выдала быошибка, а сейчас система принимает отчет ЕФС1 не смотря что ранее уже 7 число приняла, и теперь прием по сотруднику дважды принято отражает. В данной ситуации компании надо предпринимать какие либо действия?
Р
Здравствуйте, в подраздел 1,3 входит больничный или нет ( в сумму)
Ольга Ермакова 20 февраля
Роза, добрый день!

По формату в графе 23 можно указать код СЗ-04:

Иные выплаты по среднему заработку. Указываются выплаты по среднему заработку, не включенные в коды с СЗ-01 по СЗ-03, а также выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, например, за время нахождения работника в служебной командировке, за первые три дня временной нетрудоспособности и другое.

Таким образом, в 1.3 указывается размер выплаты только за первые три дня больничного листа.
Ж
Добрый день. Сотрудник ПФР просит подать корректировку СЗВ-ТД на сотрудника (не верный номер приказа об увольнении). Ранее в контур можно было создать новый отчет, выбрать сотрудника и внести корректировки в ранее созданные мероприятия. Как сейчас внести изменения (корректировки) при помощи ЕФС-1? Сейчас при выборе сотрудника в отчете ЕФС-1 мероприятия не показываются...
Ольга Ермакова 17 февраля
Жанна, Добрый день!

Для начала надо уточнить, приятно ли первичного мероприятие с неверными данными. Если да, то надо отправить отменяющее мероприятие с неверными данными и подать новое мероприятие с верными данными. Если исходное принято не было, можно сразу направлять новое мероприятие с верными данными.

Существует несколько вариантов, как создать копию мероприятия.
Первый:
1. Найти исходный отправленный отчет.
2. Зайти в его документооборот.
3. В правом нижнем углу найти кнопку "Создать отчет на основе этого".

Второй:
1. Создать отчет с нуля и вбить данные вручную.
К сожалению, на данный момент, действительно, в карточке сотрудника не отображаются отправленные мероприятия, как это реализовано в СЗВ-ТД.
Если заполнять с нуля не хочется, всегда можно воспользоваться первым вариантом и править уже отправленный отчет.
В
Т