Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 — это «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Расскажем, кто должен его подавать в СФР и как его заполнить.
Будем на связи
Следите за новостями Экстерна, первыми узнавайте о новых разъяснениях от экспертов и общайтесь с коллегами в соцсетях
Кто представляет подраздел 1.3 ЕФС-1
Подраздел 1.3 ЕФС-1 заполняют государственные (муниципальные) учреждения, которые ведут определенные виды деятельности и подают следующие виды статотчетности:
| Сфера деятельности | Форма статотчетности |
|---|---|
| Образование | ОКУД 0606048 (ЗП-образование) |
| Наука | ОКУД 606047 (3П-наука) |
| Здравоохранение | ОКУД 606045 (3П-здрав) |
| Социальные услуги | ОКУД 606049 (3П-соц) |
| Культура, искусство и кинематография | ОКУД 606046 (ЗП-культура) |
Конкретные виды деятельности (Коды ОКВЭД2) перечислены в Приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н.
Сроки подачи
Ежемесячно — не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим. Первый раз предстоит подать подраздел 1.3 за январь 2023 года — не позднее 27 февраля, так как 25 февраля выпадает на субботу.
Далее (с учетом переноса на ближайший рабочий день):
- за февраль — до 27 марта;
- за март — до 25 апреля;
- за апрель — до 25 мая;
- за май — до 26 июня;
- за июнь — до 25 июля;
- за июль — до 25 августа;
- за август — до 25 сентября;
- за сентябрь — до 25 октября;
- за октябрь — до 27 ноября;
- за ноябрь — до 25 декабря;
- за декабрь — до 25 января 2024 года.
Что отражается в подразделе 1.3
Здесь отражаются суммы выплат сотрудникам учреждений, а также сведения об условиях трудовой деятельности, на основании которых определяется размер этих выплат.
В сведения о зарплате (денежной и натуральной) включаются данные о размерах:
- тарифной ставки, оклада (должностного оклада);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- стимулирующих доплат и надбавок;
- премий и других поощрительных выплат;
- выплат соцхарактера.
На основе этих данных будут вести мониторинг системы оплаты труда в бюджетной сфере.
Заполняя сведения в подразделе 1.3, соблюдайте порядок, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П и правила проверки, предъявляемые к форме в электронном виде из Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246П.
Заполняем вводную часть подраздела 1.3 ЕФС-1
Перед тем как приступить к заполнению основной таблицы, пройдемся по полям, находящимся перед ней.
Поле «Отчетный период»
Укажите месяц и год, за который представляются сведения: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
Поле «Тип сведений»
Знаком «X» отметьте тип представляемых сведений: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
Тип «Корректирующая» заполняется, если надо изменить сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника на основании ранее представленного подраздела 1.3 с типом «Исходная».
Если хотите отменить данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подайте тип сведений «Отменяющая».
Сведения «Корректирующая» или «Отменяющая» могут быть представлены только за период, данные по которому уже учтены на ИЛС на основании форм «Исходная» или «Корректирующая».
В одной форме ЕФС-1 на одно и то же зарегистрированное лицо за один и тот же отчетный период не могут быть представлены подразделы 1.3 с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая»).
Поле «Корректируемый (отменяемый) период»
Укажите месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения, если в поле «Тип сведений» выбран вариант «Корректирующая» или «Отменяющая». Год корректируемого периода не может быть меньше 2023.
Поле «КТО организации»
Укажите код типа вашей организации в соответствии с разделом «Коды типа организации,…» Классификатора, прилагаемого к порядку заполнения. Например: 1.03 — театры, 3.1.4 — образовательные организации высшего образования, 4.1.05 — Родильный дом и так далее.
Этот раздел Классификатора сформирован на основе перечней типов учреждений, приведенных в указаниях по заполнению форм федерального статнаблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.
Если ваша организация не заполняет статистические формы в соответствии с Приказом Росстата № 457, укажите код «6.0».
Поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)»
Проставьте цифровой код из 14 цифр, если ваша организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле оставьте пустым.
Код вводите только цифрами без других символов, например, без пробела или переноса.
Поле «ОID организации»
Заполняется только медицинскими организациями. Укажите номер OID, который соответствует уникальному идентификатору в федеральном регистре мед организаций (ФРМО).
Заполняем таблицу «Сведения об условиях занятости и заработной плате»
Это основная часть подраздела 1.3 раздела 1. Обратите внимание: графы таблицы заполняются на лиц, состоящих с учреждением в трудовых отношениях. Если исполнитель работает только по договору ГПХ, сведения о его выплатах не заполняются.
Графа 1 «№ п/п»
Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке, если надо отразить несколько периодов работы работника в отчетном месяце. Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Подраздел «Период работы в отчетном месяце»
Здесь указываются:
- в графе 2 «Дата начала» — дата начала периода работы в отчетном месяце;
- в графе 3 «Дата окончания» — дата окончания периода работы в отчетном месяце.
Календарные даты указывайте в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.
Графа 4 «Наименование структурного подразделения; OID»
Укажите полное наименование структурного подразделения, в котором трудится работник по должности. А если вы медицинская организация, через знак «;» дополнительно укажите номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения). Он должен точно соответствовать полю федерального регистра медорганизаций (ФРМО). Немедицинские организации OID не заполняют.
Графа 5 «Код наименования должности (профессии)»
Укажите код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии)…» Классификатора к порядку заполнения. Если наименования должности по штатному расписанию нет в этом разделе Классификатора, укажите код наиболее подходящего обобщенного наименования должности.
Графа 6 «Код категории персонала»
Поставьте трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала…» Классификатора. Перечень кодов в этом разделе сформирован на основе указаний по заполнению статистических форм ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц, утвержденных Приказом Росстата № 457.
Организации, которые не заполняют формы статнаблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код «600».
Если занимаемой должности в соответствии с приказом Росстата № 457 присвоено два или более кодов категории персонала, укажите код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий). Например, в соответствии с формой ЗП-здрав научным сотрудникам присваивается два кода — «301» (научные работники) и «311» (из них научные сотрудники). Для научного сотрудника поставьте код «311».
Графа 7 «Звание (степень)»
Через знак «;» укажите:
- ученую степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук, «ДН» — доктор наук;
- ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий…» Классификатора;
- почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий…» Классификатора.
Если у работника нет званий и ученых степеней, в графе 7 поставьте ноль (0).
Графы 8 «Код» и 9 «Значение»
В графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» медорганизации указывают следующие значения кодов условий занятости работников:
| Код | Вид специальных (отраслевых) условий занятости | Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости |
|---|---|---|
| ВМП | Вид медицинской помощи (один из основных видов оказываемой медпомощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ) |
1 — первичная медико-санитарная помощь; 2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная; 3 — скорая, в том числе скорая специализированная; 4 — паллиативная медицинская; 0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь |
| УОМП | Условие оказания медицинской помощи (одно из условий оказания медпомощи в соответствии со ст. 32 323-ФЗ) |
1 — амбулаторно; 2 — в дневном стационаре; 3 — в круглосуточном стационаре; 0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь |
| ПС | Профиль стационара |
1 — хирургический; 2 — нехирургический; 0 — в структурном подразделении не оказывается медпомощь в условиях круглосуточного стационара |
| ФМП | Форма оказания медицинской помощи |
1 — является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи; 0 — не является |
| РМБ | Работа в составе мобильных бригад |
1 — работа сотрудника в составе мобильных бригад; 0 — работа в других подразделениях |
| РСМП | Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация) |
1 — работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медпомощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация); 0 — работа в других подразделениях |
| ФАЛ | Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАЛ) |
1 — работа сотрудника в ФАЛ; 0 — работа в других подразделениях |
Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» укажите ноль (0).
Подраздел «Информация о договоре»
В графе 10 «Вид» укажите в зависимости от вида трудового договора:
- «1» — основная работа;
- «2» — внутреннее совместительство;
- «3» — внешнее совместительство (у работника основное место работы в другой организации).
В графе 11 «Срок» проставьте в соответствии со сроком договора:
- «1» — трудовой договор на неопределенный срок;
- «2» — срочный трудовой договор.
Вводите только цифры без других символов, в том числе без пробела или переноса.
Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, изменились, то сведения о начисленных выплатах заполните по каждому варианту договора в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» укажите даты соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
Например, с 16 января для внешнего совместителя работа стала основной:
Графа 12 «Профессиональная квалификационная группа» и графа 13 «Квалификационный уровень»
Укажите код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)…» Классификатора.
Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Для должностей (профессий), включенных в профессиональную квалификационную группу, но для которых не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).
Графа 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности»
Укажите класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, установленный по итогам проведения СОУТ. Допустимые коды приведены в разделе «Коды специальной оценки условий труда…» Классификатора.
Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует (СОУТ не проводилась), в графе 14 указывается ноль (0).
Графа 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации»
Укажите код квалификационной категории по специальности (должности), присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации:
- «1» — вторая квалификационная категория;
- «2» — первая квалификационная категория;
- «3» — высшая квалификационная категория.
Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 поставьте ноль (0).
Графа 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)»
Проставьте число штатных единиц, занятых работником по должности (профессии), указанной в графе 5, в соответствии с условиями трудового договора. Число должно быть с тремя знаками после запятой:
- 1,000 (максимально допустимое значение) — при работе на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством РФ;
- 0,750 или 0,500 или 0,250 или 0,125 и т.д. (доля ставки) — для неполного рабочего времени (неполной занятости).
Если в течение месяца менялось число штатных единиц, занятых работником, заполните сведения о начисленных выплатах в отношении каждого числа штатных единиц в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» должны быть указаны даты начала и конца соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
При работе по основному месту работы и совместительству данные заполните отдельными строками по каждому трудовому договору.
Например, работа по совместительству на ¼ ставки стала основной на полную ставку:
Графа 17 «Система оплаты труда»
Укажите код, соответствующий системе оплаты труда работника по трудовому договору:
- «1» — сдельная;
- «2» — повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка);
- «3» — повременная (работнику установлена часовая ставка);
- «4» — иная.
Графа 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором…»
Впишите нормативный размер выплаты в зависимости от системы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.
Если система оплаты труда сдельная («1» в графе 17) и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполните для каждой сдельной расценки за единицу выработки в отдельных строках.
Подраздел «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце»
Здесь укажите:
- в графе 19 «Норма» — норму рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени;
- в графе 20 «Факт» -— количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.
Подраздел «Количество специальных часов работы»
В графу 21 «Код специальных часов работы» впишите один из кодов:
| Код специальных часов работы | Расшифровка кода |
|---|---|
| СРПР | Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере |
| СРДР | Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере |
| ВПДН | Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику |
| ВПДС | Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику |
| КЧНВ | Количество часов, отработанных в ночное время |
| КЧДД | Количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику) |
| КЧДЧ | Количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части |
В графе 22 «Количество часов» — количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21.
При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).
Подраздел «Сведения о заработной плате»
В графе 23 «Код выплаты» проставьте код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат…» Классификатора. Коды основных выплат (выплат с префиксом ОВ) должны соответствовать значениям графы 17 «Система оплаты труда»:
| Система оплаты труда (графа 17) | Допустимые виды выплат (графа 23) |
|---|---|
| «1» — сдельная | Коды «ОВ-01» и «ОВ-02» |
| «2» — повременная (часовая ставка) | Код «ОВ-04» |
| «3» — повременная (оклад, месячная ставка) | Код «ОВ-03» |
| «4» — иная | Можно указать несколько кодов основных выплат |
| «1», «2» или «3» | Только один код основной выплаты (выплаты с префиксом ОВ) |
Вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным учреждением c работниками списочного состава, отражаются по коду выплаты «ПВ-02».
В графе 24 «Сумма» указывается фактический размер выплаты, соответствующей коду из графы 23. Проставьте сумму с двумя знаками после запятой, начисленную работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды: например, премия за квартал или за год, доначисление по приказу о повышении оклада, подписанному задним числом.
В графе 24 не может быть отрицательных значений, которые образовались из-за неотражения или неполноты отражения сведений, а также из-за ошибок, приводящих к занижению зарплаты.
Если отрицательное значение возникло при перерасчете, скорректируйте данные за отчетный период, в котором выплата начислена первоначально.
Отражение нулевой (0,00) суммы допускается для случая, когда есть действующий трудовой договор, но в отчетном месяце выплат не было. Например, если работница в отпуске по беременности и родам.
В графе 25 «Итого» укажите общую сумму всех выплат для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы. Значение рассчитывается как сумма строк по всем кодам выплат, относящихся к каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.
Особенности заполнения формы ЕФС-1 с подразделом 1.3
Если вы заполняете подраздел 1.3, обратите внимание на несколько нюансов.
Во-первых, на титульном листе должны быть указаны:
- Код ОКФС — цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты для государственных (муниципальных) учреждений:
- 12 — Федеральная собственность;
- 13 — Собственность субъектов РФ;
- 14 — Муниципальная собственность.
- Код ОКОГУ — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр.
- Код ОКПО — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. Территориально обособленное структурное подразделение указывает ОКПО «головы». Узнать ОКПО по ИНН или ОГРН можно с помощью сервиса Росстата.
Во-вторых, в подразделе 1.3 не может быть полного дубликата комбинации значений, являющейся идентификатором трудового договора для работника. То есть не должно быть строк с одинаковыми значениями в графах:
- 4 — «Наименование структурного подразделения; OID»;
- 5 — «Код наименования должности (профессии)»;
- 8 и 9 — «Код» и «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
- 10 и 11 — «Вид» и «Срок» подраздела «Информация о договоре»;
- 12 — «Профессиональная квалификационная группа»;
- 13 — «Квалификационный уровень»;
- 16 — «Число занятых штатных единиц по должности (профессии)»;
- 18 — «Размер фиксированной части».
Хотя бы в одной из перечисленных граф значения в строках должны отличаться:
И последнее. Если по работнику в рамках отчетного периода указано несколько строк со значением «1» (основная работа) в графе «Вид» подраздела «Информация о договоре», то даты начала и конца периодов работы по этим договорам не должны пересекаться. При этом сумма периодов договоров не может быть больше, чем продолжительность месяца, за который подаются сведения.
В порядке заполнения подраздела 1.3 ЕФС-1 не сказано, что договор ГПХ надо выделить отдельной строкой. Хотя если проводить аналогию с формами статотчетности по формам ЗП-**, то там работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.
Полагаю, что достаточно в графе 17 «Система оплаты труда» указать код "4" (иная), в графе 23 добавить код выплаты ПВ-02 и в графе 24 указать сумму выплаты по договору ГПХ.
СЗ-04 - Иные выплаты по среднему заработку
Указываются выплаты по среднему заработку, не включенные в коды с СЗ-01 по СЗ-03, а также выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, например, за время нахождения работника в служебной командировке, за первые три дня временной нетрудоспособности и другое
Если это - "выплаты (компенсации) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг работникам учреждений здравоохранения и образования и тому подобное, предусмотренные законодательством Российской Федерации, производимые уполномоченными органами в сфере социальной защиты населения" , то не нужно
Несколько кодов выплат можно указать только если указана система оплаты "иная" - 4
Порядком заполнения никакие исключения не установлены. Включаются все сотрудники, состоящие с организацией в трудовых отношениях. От сторожа до директора.
СЗ-04 - Иные выплаты по среднему заработку
Указываются выплаты по среднему заработку, не включенные в коды с СЗ-01 по СЗ-03, а также выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, например, за время нахождения работника в служебной командировке, за первые три дня временной нетрудоспособности и другое
6 часов назад
Здравствуйте, Елена! Вопрос: как показывать в подразделе 1.3 сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? Их каждый месяц нужно показывать в подразделе 1.2, а в 1.3 вообще не показывать? И ещё вопрос: сотрудников, у которых длительный больничный и в текущем месяце у них не было никаких начислений как показывать в подразделе 1.3? Спасибо.
В подразделе 1.3 декретниц и работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком показывать каждый месяц. А в подразделе 1.2 сведения о стаже отразить по окончании года.
Если в отчетном месяце у сотрудника нет выплат, то указывается сумма ноль (0.00)
Без кода выдает ошибку
Здравствуйте, Елена! Вопрос: как показывать в подразделе 1.3 сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? Их каждый месяц нужно показывать в подразделе 1.2, а в 1.3 вообще не показывать? И ещё вопрос: сотрудников, у которых длительный больничный и в текущем месяце у них не было никаких начислений как показывать в подразделе 1.3? Спасибо.
Чтобы отразить разные виды выплат, надо систему оплаты труда указать 4.
Что значит не принимает?
Проверочная программа ПО ПД ошибку не выдает.
Проверочная программа СФР "ПО проверки документов v2.0.106 от 30.01.2023" пропускает такое сочетание.
В месяце начисления.
п.6.29 Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245П:
В графе 24 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды.
Если руководствоваться указаниями Росстата по заполнению формы П-4, то компенсацию за молоко не надо включать (не учитывается в фонде заработной платы), а компенсацию за проезд - надо (относится к выплатам социального характера).
Если сотрудник занимает одну штатную единицу, то указывать норму, которая ему установлена по трудовому договору (педагогическая ставка и штатная единица не одно и то же, хоть 1 пед. ставка, хоть 10, количество штатных единиц будет «1,00»). А факт рассчитать по формуле: 18 ч * количество пед. ставок * количество недель работы.
Ставку надо указывать в соответствии с тем, что указано в трудовом договоре.
Этого работника не надо включать в отчет. Нет трудового договора.
В проверочной программе ПО ПД от 13.02.2023 эту проверку поменяли. Сегодня возможность указать "0" в графе 12 появится в Контур.Экстерн.
По факту надо показать все , что отработано за месяц, в том числе, в праздничные дни. А в графе 22 указать количество специальных часов.
Если совместительство оформлено отдельным договором, то отражать в новой строке.
Надо чтобы в СБИС убрали запрет на указание кодо выплат ОВ-04 для системы оплаты с кодом 4.
Проверочная программа СФР "ПО проверки документов v2.0.107 от 13.02.2023" ошибку на такое заполнение не выдает.
Судебная система включена в группировку ОКВЭД 84.23- Деятельность в области юстиции и правосудия.
Такого кода нет в перечне, приведенном в ПРИКАЗЕ МИНТРУДА
от 2 сентября 2022 г. N 507н.
Не надо сдавать сведения по подразделу 1.3 ЕФС-1.
Если код по ОКВЭД осуществляемой организацией деятельности содержится в разделе 1 Приказа Минтруда от 2 сентября 2022 г. N 507н, то должны.
Уволенных до 01.01.2023 включать не надо.
Согласно формату электронного представления ( утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246П) даты периода работы, код должности, вид и срок договора и далее, являются обязательными для заполнения. Невозможно заполнить сведения, если данных нет .
Указывается количество рабочих часов, которое работник должен отработать в отчетном месяце, исходя из установленной для работника продолжительности рабочего времени пропорционально занимаемой ставке по условиям трудового договора. В Вашем случае 61,2 на пол ставки.
Пишет ошибку - не задан код выплаты. Вписать коды выпплат и проставить там нули?
Спасибо заранее.
Если работа только по договору ГПХ (нет трудового договора) , то подраздел 1.3 на такого работника заполнять не надо.
Ещё выплаты по листам нетрудоспособности (3 дня за счёт организации) на какой код относить-расчеты по среднему,или прочие выплаты?
Спасибо.
1 вопрос: компенсация за задержку ЗП, указывается в сведения о ЗП и в итоговой сумме? (если указывается, то какой код выплаты поставить?)
2 вопрос: человек принятый по договору ГПХ, включается в сведения? или он должен быть исключен?
Не выполнено условие: Код выплат должен быть указан в одном экземпляре и начинаться с префикса ОВ- для Системы оплаты труда с кодом 2 по сотруднику со СНИЛС 016-313-815 15. Будет ли это дорабатываться?
Подскажите, суммы перерасчета зп за декабрь, которые начислены в январе, должны отражаться в отчете за январь?
2. Как отобразить перерасчет больничного листа за предыдущий месяц ( сумма была вычтена ) и по какому коду?
Если в январе сотруднику ошибочно начислили категорию — подайте корректировочный отчёт.
Обратите внимание, что в корректировку включаются только те сотрудники, по которым вносятся исправления.
В соответствии с классификатором, если компенсация не включена в коды с КВ-01 по КВ-22 и с РВ-01 по РВ-05, то указывается код КВ-23 — иные выплаты компенсационного характера.
Подскажите пожалуйста, как будет отражаться перетекающий отпуск, например отпуск с 27.02.2023 по 14.0.2023. Отпускные за март должны входить в отчет за февраль?
В соответствии с классификатором, если компенсация не включена в коды с КВ-01 по КВ-22 и с РВ-01 по РВ-05, то указывается код КВ-23 — иные выплаты компенсационного характера.
В данном случае вы включаете в отчёт только те суммы, которые были выплачены.
Фонд же уведомлять об этом не нужно — изменение размера ставки оформляется через дополнительное соглашение об изменении условий работы. А данные о таких изменениях не отражаются в Подразделе 1.1. отчёта ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности).
Чтобы отразить работу по совместительству, в карточке сотрудника добавьте ещё одну строку, выберите в графе 10 значение «2 — Работа по совместительству, внутреннее совместительство» и заполните остальную информацию.
После этого отправьте отчёт.
Если снова откажут в приёме, обратитесь, пожалуйста, в техническую поддержку. Контакты: 8-800-500-70-75, help@kontur.ru.
Значение элемента ‘Итого‘ должно быть равно сумме значений по всем видам выплат для каждого трудового договора (для каждой уникальной комбинации значений элементов ‘Дата начала’ и ‘Дата окончания’ блока ‘Период работы в отчетном месяце’, элементов ‘Наименование’ и ‘OID’ блока ‘СтруктурноеПодразделение’, элемента ‘ЕФС:КодДолжности’, элементов ‘Код’ и ‘Значение’ блока ‘СоУЗ’, элементов ‘Вид’ и ‘Срок’ блока ‘Договор’, элементов ‘ЕФС:КодКУ’ и ‘Уровень’, ‘ШтатЕд’, ‘РазмерФЧ’ блока ‘Квалификация’)
Рекомендуем написать о проблеме в техническую поддержку СФР.
Если сотрудник на момент выплаты премии в учреждении не числился, то включать его в отчёт не нужно.
Если сотрудник на момент выплаты в учреждении не числился, то включать его в отчёт не нужно.
Автоматически отчет заполняется с учетом всех положительно начисленных сумм, минусовые корректировки за предыдущие месяцы не подтягиваются.
Стоит ли в отчете за март вручную отнять минусовые доплаты до МРОт за прдыдущие месяцы из окладной части? (код выплаты другой)
Если так, то отправьте корректировку отчёта за январь и февраль с учётом изменённой доплаты до МРОТ, а в отчёте за март укажите только фактические суммы выплат.
Рекомендуем написать о проблеме в техническую поддержку СФР.
В приложении к Приказу указанного вами кода нет, из чего можно сделать вывод, что вашему учреждению подавать данный подраздел не нужно.
Обязанности по исправлению или отмене таких сведений, судя по тексту письма, нет, поэтому можно не корректировать ранее поданные отчёты.
Однако, если вы решили их скорректировать, то, верно, в этом случае можно подать сведения с типом «3 — отменяющие».
В это случае рекомендую направить корректировочные отчёты за указанные периоды с учётом изменений.
Обратите внимание, что в корректировку включаются только те сотрудники, по которым вносятся исправления.
1. Которые весь месяц были в отпуске, начислений не было?
2. Был в отпуске и на больничном в течение месяца?
Спасибо.
Исключение могут составить работники в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком: согласно письму Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 сведения по таким работникам не включаются в отчёт.
Если этот доход является частью зарплаты, то подойдёт один из кодов основных выплат (ОВ).
Если компенсация, то подходит КВ-23 — иные выплаты компенсационного характера.
Преподаватель работает при шестидневке , педагогическая нагрузка 54 часа в неделю , в месяц выходит 216 педагогических часов . Согласно письму Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 произведены все расчеты: сотрудник занимает 3 штатные единицы, норма часов 450 , фактическое время 432. При проверке отчета выходят ошибки : некорректно задано число штатных единиц по должности , возможное значение 0,010-2,000,; некорректно задана норма рабочих часов 0-372,0 . В чем ошибка, и как это можно откорректировать? Как правильно заполнить отчет?
Уточните, пожалуйста, 3 штатные единицы сотрудник занимает согласно основному договору? Или какая-то часть обязанностей выполняется по внутреннему совместительству или совмещению должностей?
Дополнительно рекомендую перепроверить расчёты: норма часов не может составлять 450 в месяц, даже при условии шестидневной рабочей недели.
Уточните, пожалуйста:
1. Выгрузить хотели отчет из Контур.Экстерн?
2. В какую другую программу хотели загрузить? «Контур» — это часть названия нашей организации и приставка к названиям веб-сервисов. Например, Контур.Экстерн, Контур.Бухгалтерия, Контур.Эльба.
Вижу, что вы уже обратились в нашу поддержку, написав в чате, получили ответ. Если остались дополнительные вопросы, то можете задать их здесь или обратиться повторно в чат.
Более подробно можно прочитать в статье «Как заполнить подраздел 1.3 ЕФС‑1: разъяснения Минтруда»
Однако, согласно п. 44 раздела II Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 и п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ, СФР возмещает оплату таких дополнительных выходных дней, причисляя их к социальному пособию. В подраздел 1.3 формы ЕФС-1 выплаты, которые осуществляются за счёт средств обязательного социального страхования, не включаются.
Каких-либо комментариев от СФР же по данному вопросу не нашла, поэтому, в случае сомнений, рекомендую обратиться к ним напрямую по телефону, указанному на сайте, или направив электронное обращение.
2. Сотрудник педагог увольняется какой код можно поставить при выплате компенсации при увольнении.
В первом случае подходит код КВ-09 — Выплаты за совмещение профессий (должностей).
Во втором случае уточните, пожалуйста, какая именно компенсация?
Общие принципы расчёта описаны в статье наших коллег.
Полный же перечень выплат, которые следует учитывать в расчёте среднего заработка, приведены в п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
При перерасчёте нужно сформировать и отправить корректировку за июнь. В неё включаете только тех сотрудников, по которым вносятся исправления.
Опишите, пожалуйста, подробнее ваш вопрос. С какой трудностью вы столкнулись? При добавлении в отчёт сотрудника нет в списке?
Если работаете в другой программе, то рекомендую обратиться за консультацией в их техническую поддержку.