Как заполнить сведения о зарплате госработников в ЕФС‑1

7 февраля 2023 167 272 328

Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 — это «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Расскажем, кто должен его подавать в СФР и как его заполнить.

extern

Будем на связи

Следите за новостями Экстерна, первыми узнавайте о новых разъяснениях от экспертов и общайтесь с коллегами в соцсетях

Кто представляет подраздел 1.3 ЕФС-1

Подраздел 1.3 ЕФС-1 заполняют государственные (муниципальные) учреждения, которые ведут определенные виды деятельности и подают следующие виды статотчетности:

Сфера деятельности Форма статотчетности
Образование ОКУД 0606048 (ЗП-образование)
Наука ОКУД 606047 (3П-наука)
Здравоохранение ОКУД 606045 (3П-здрав)
Социальные услуги ОКУД 606049 (3П-соц)
Культура, искусство и кинематография ОКУД 606046 (ЗП-культура)

Конкретные виды деятельности (Коды ОКВЭД2) перечислены в Приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н.

Сроки подачи

Ежемесячно — не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим. Первый раз предстоит подать подраздел 1.3 за январь 2023 года — не позднее 27 февраля, так как 25 февраля выпадает на субботу. 

Далее (с учетом переноса на ближайший рабочий день):

  • за февраль — до 27 марта;
  • за март — до 25 апреля;
  • за апрель — до 25 мая;
  • за май — до 26 июня;
  • за июнь — до 25 июля;
  • за июль — до 25 августа;
  • за август — до 25 сентября;
  • за сентябрь — до 25 октября;
  • за октябрь — до 27 ноября;
  • за ноябрь — до 25 декабря;
  • за декабрь — до 25 января 2024 года.

Что отражается в подразделе 1.3

Здесь отражаются суммы выплат сотрудникам учреждений, а также сведения об условиях трудовой деятельности, на основании которых определяется размер этих выплат.

В сведения о зарплате (денежной и натуральной) включаются данные о размерах:

  • тарифной ставки, оклада (должностного оклада);
  • доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • стимулирующих доплат и надбавок;
  • премий и других поощрительных выплат;
  • выплат соцхарактера.

На основе этих данных будут вести мониторинг системы оплаты труда в бюджетной сфере.

Подраздел 1.3

Заполняя сведения в подразделе 1.3, соблюдайте порядок, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П и правила проверки, предъявляемые к форме в электронном виде из Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246П.

Заполняем вводную часть подраздела 1.3 ЕФС-1

Перед тем как приступить к заполнению основной таблицы, пройдемся по полям, находящимся перед ней. 

Поле «Отчетный период» 

Укажите месяц и год, за который представляются сведения: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.

Поле «Тип сведений» 

Знаком «X» отметьте тип представляемых сведений: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Тип «Корректирующая» заполняется, если надо изменить сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника на основании ранее представленного подраздела 1.3 с типом «Исходная».

Если хотите отменить данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подайте тип сведений «Отменяющая».

Сведения «Корректирующая» или «Отменяющая» могут быть представлены только за период, данные по которому уже учтены на ИЛС на основании форм «Исходная» или «Корректирующая».

В одной форме ЕФС-1 на одно и то же зарегистрированное лицо за один и тот же отчетный период не могут быть представлены подразделы 1.3 с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая»).

Поле «Корректируемый (отменяемый) период»

Укажите месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения, если в поле «Тип сведений» выбран вариант «Корректирующая» или «Отменяющая». Год корректируемого периода не может быть меньше 2023.

Поле «КТО организации» 

Укажите код типа вашей организации в соответствии с разделом «Коды типа организации,…» Классификатора, прилагаемого к порядку заполнения. Например: 1.03 — театры, 3.1.4 — образовательные организации высшего образования, 4.1.05 — Родильный дом и так далее.

Этот раздел Классификатора сформирован на основе перечней типов учреждений, приведенных в указаниях по заполнению форм федерального статнаблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.

Если ваша организация не заполняет статистические формы в соответствии с Приказом Росстата № 457, укажите код «6.0».

Поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» 

Проставьте цифровой код из 14 цифр, если ваша организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле оставьте пустым.

Код вводите только цифрами без других символов, например, без пробела или переноса.

Поле «ОID организации»

Заполняется только медицинскими организациями. Укажите номер OID, который соответствует уникальному идентификатору в федеральном регистре мед организаций (ФРМО).

Заполняем таблицу «Сведения об условиях занятости и заработной плате»

Это основная часть подраздела 1.3 раздела 1. Обратите внимание: графы таблицы заполняются на лиц, состоящих с учреждением в трудовых отношениях. Если исполнитель работает только по договору ГПХ, сведения о его выплатах не заполняются.

Графа 1 «№ п/п» 

Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке, если надо отразить несколько периодов работы работника в отчетном месяце. Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Подраздел «Период работы в отчетном месяце»

Здесь указываются:

  • в графе 2 «Дата начала» — дата начала периода работы в отчетном месяце;
  • в графе 3 «Дата окончания» — дата окончания периода работы в отчетном месяце.

Календарные даты указывайте в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

Графа 4 «Наименование структурного подразделения; OID»

Укажите полное наименование структурного подразделения, в котором трудится работник по должности. А если вы медицинская организация, через знак «;» дополнительно укажите номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения). Он должен точно соответствовать полю федерального регистра медорганизаций (ФРМО). Немедицинские организации OID не заполняют.

Графа 5 «Код наименования должности (профессии)» 

Укажите код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии)…» Классификатора к порядку заполнения. Если наименования должности по штатному расписанию нет в этом разделе Классификатора, укажите код наиболее подходящего обобщенного наименования должности.

Графа 6 «Код категории персонала» 

Поставьте трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала…» Классификатора. Перечень кодов в этом разделе сформирован на основе указаний по заполнению статистических форм ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц, утвержденных Приказом Росстата № 457.

Организации, которые не заполняют формы статнаблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код «600».

Если занимаемой должности в соответствии с приказом Росстата № 457 присвоено два или более кодов категории персонала, укажите код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий). Например, в соответствии с формой ЗП-здрав научным сотрудникам присваивается два кода — «301» (научные работники) и «311» (из них научные сотрудники). Для научного сотрудника поставьте код «311».

Графа 7 «Звание (степень)»

Через знак «;» укажите:

  • ученую степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук, «ДН» — доктор наук;
  • ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий…» Классификатора;
  • почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий…» Классификатора.

Если у работника нет званий и ученых степеней, в графе 7 поставьте ноль (0).

Графы 8 «Код» и 9 «Значение»

В графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» медорганизации указывают следующие значения кодов условий занятости работников:

Код Вид специальных (отраслевых) условий занятости Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости
ВМП Вид медицинской помощи (один из основных видов оказываемой медпомощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ)

1 — первичная медико-санитарная помощь;

2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная;

3 — скорая, в том числе скорая специализированная;

4 — паллиативная медицинская;

0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь

УОМП Условие оказания медицинской помощи (одно из условий оказания медпомощи в соответствии со ст. 32 323-ФЗ)

1 — амбулаторно;

2 — в дневном стационаре;

3 — в круглосуточном стационаре;

0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь

ПС Профиль стационара

1 — хирургический;

2 — нехирургический;

0 — в структурном подразделении не оказывается медпомощь в условиях круглосуточного стационара

ФМП Форма оказания медицинской помощи

1 — является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи;

0 — не является

РМБ Работа в составе мобильных бригад

1 — работа сотрудника в составе мобильных бригад;

0 — работа в других подразделениях

РСМП Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация)

1 — работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медпомощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация);

0 — работа в других подразделениях

ФАЛ Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАЛ)

1 — работа сотрудника в ФАЛ;

0 — работа в других подразделениях

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» укажите ноль (0).

Подраздел «Информация о договоре»

В графе 10 «Вид» укажите в зависимости от вида трудового договора:

  • «1» — основная работа;
  • «2» — внутреннее совместительство;
  • «3» — внешнее совместительство (у работника основное место работы в другой организации).

В графе 11 «Срок» проставьте в соответствии со сроком договора:

  • «1» — трудовой договор на неопределенный срок;
  • «2» — срочный трудовой договор.

Вводите только цифры без других символов, в том числе без пробела или переноса.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, изменились, то сведения о начисленных выплатах заполните по каждому варианту договора в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» укажите даты соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

Например, с 16 января для внешнего совместителя работа стала основной:

Сведения об условиях занятости и заработной плате

Графа 12 «Профессиональная квалификационная группа» и графа 13 «Квалификационный уровень» 

Укажите код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)…» Классификатора.

Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Для должностей (профессий), включенных в профессиональную квалификационную группу, но для которых не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).

Графа 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности»

Укажите класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, установленный по итогам проведения СОУТ. Допустимые коды приведены в разделе «Коды специальной оценки условий труда…» Классификатора.

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует (СОУТ не проводилась), в графе 14 указывается ноль (0). 

Графа 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации»

Укажите код квалификационной категории по специальности (должности), присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации:

  • «1» — вторая квалификационная категория;
  • «2» — первая квалификационная категория;
  • «3» — высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 поставьте ноль (0).

Графа 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» 

Проставьте число штатных единиц, занятых работником по должности (профессии), указанной в графе 5, в соответствии с условиями трудового договора. Число должно быть с тремя знаками после запятой:

  • 1,000 (максимально допустимое значение) — при работе на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством РФ;
  • 0,750 или 0,500 или 0,250 или 0,125 и т.д. (доля ставки) — для неполного рабочего времени (неполной занятости).

Если в течение месяца менялось число штатных единиц, занятых работником, заполните сведения о начисленных выплатах в отношении каждого числа штатных единиц в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» должны быть указаны даты начала и конца соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

При работе по основному месту работы и совместительству данные заполните отдельными строками по каждому трудовому договору.

Например, работа по совместительству на ¼ ставки стала основной на полную ставку:

Число занятых штатных единиц

Графа 17 «Система оплаты труда» 

Укажите код, соответствующий системе оплаты труда работника по трудовому договору:

  • «1» — сдельная;
  • «2» — повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка);
  • «3» — повременная (работнику установлена часовая ставка);
  • «4» — иная.

Графа 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором…» 

Впишите нормативный размер выплаты в зависимости от системы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.

Если система оплаты труда сдельная («1» в графе 17) и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполните для каждой сдельной расценки за единицу выработки в отдельных строках.

Подраздел «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце»

Здесь укажите:

  • в графе 19 «Норма» — норму рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени;
  • в графе 20 «Факт» -— количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

Подраздел «Количество специальных часов работы» 

В графу 21 «Код специальных часов работы» впишите один из кодов:

Код специальных часов работы Расшифровка кода
СРПР Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере
СРДР Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере
ВПДН Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику
ВПДС Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику
КЧНВ Количество часов, отработанных в ночное время
КЧДД Количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику)
КЧДЧ Количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части

В графе 22 «Количество часов» — количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21.

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).

Подраздел «Сведения о заработной плате»

В графе 23 «Код выплаты» проставьте код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат…» Классификатора. Коды основных выплат (выплат с префиксом ОВ) должны соответствовать значениям графы 17 «Система оплаты труда»:

Система оплаты труда (графа 17) Допустимые виды выплат (графа 23)
«1» — сдельная Коды «ОВ-01» и «ОВ-02»
«2» — повременная (часовая ставка) Код «ОВ-04»
«3» — повременная (оклад, месячная ставка) Код «ОВ-03»
«4» — иная Можно указать несколько кодов основных выплат
«1», «2» или «3» Только один код основной выплаты (выплаты с префиксом ОВ)

Вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным учреждением c работниками списочного состава, отражаются по коду выплаты «ПВ-02».

В графе 24 «Сумма» указывается фактический размер выплаты, соответствующей коду из графы 23. Проставьте сумму с двумя знаками после запятой, начисленную работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды: например, премия за квартал или за год, доначисление по приказу о повышении оклада, подписанному задним числом.

В графе 24 не может быть отрицательных значений, которые образовались из-за неотражения или неполноты отражения сведений, а также из-за ошибок, приводящих к занижению зарплаты.

Если отрицательное значение возникло при перерасчете, скорректируйте данные за отчетный период, в котором выплата начислена первоначально.

Отражение нулевой (0,00) суммы допускается для случая, когда есть действующий трудовой договор, но в отчетном месяце выплат не было. Например, если работница в отпуске по беременности и родам.

В графе 25 «Итого» укажите общую сумму всех выплат для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы. Значение рассчитывается как сумма строк по всем кодам выплат, относящихся к каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.

Подраздел «Сведения о заработной плате»

Особенности заполнения формы ЕФС-1 с подразделом 1.3

Если вы заполняете подраздел 1.3, обратите внимание на несколько нюансов.

Во-первых, на титульном листе должны быть указаны:

  • Код ОКФС — цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты для государственных (муниципальных) учреждений:
    • 12 — Федеральная собственность; 
    • 13 — Собственность субъектов РФ;
    • 14 — Муниципальная собственность.
  • Код ОКОГУ — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр.
  • Код ОКПО — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. Территориально обособленное структурное подразделение указывает ОКПО «головы». Узнать ОКПО по ИНН или ОГРН можно с помощью сервиса Росстата.

Во-вторых, в подразделе 1.3 не может быть полного дубликата комбинации значений, являющейся идентификатором трудового договора для работника. То есть не должно быть строк с одинаковыми значениями в графах:

  • 4 — «Наименование структурного подразделения; OID»;
  • 5 — «Код наименования должности (профессии)»;
  • 8 и 9 — «Код» и «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
  • 10 и 11 — «Вид» и «Срок» подраздела «Информация о договоре»;
  • 12 — «Профессиональная квалификационная группа»;
  • 13 — «Квалификационный уровень»;
  • 16 — «Число занятых штатных единиц по должности (профессии)»;
  • 18 — «Размер фиксированной части».

Хотя бы в одной из перечисленных граф значения в строках должны отличаться: 

Особенности заполнения формы ЕФС-1 с подразделом 1.3

И последнее. Если по работнику в рамках отчетного периода указано несколько строк со значением «1» (основная работа) в графе «Вид» подраздела «Информация о договоре», то даты начала и конца периодов работы по этим договорам не должны пересекаться. При этом сумма периодов договоров не может быть больше, чем продолжительность месяца, за который подаются сведения.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
328 комментариев
О
ЕК
И
И
З
М
ЕК
Д
ЕК
И
А
Э
О
Е
И
Ю
К
И
Ирина 12 мая
Здравствуйте. Сотрудники получают натуральный доход в виде питания. Нужно ли его отображать в отчете и какой код присваивать?
Дарья, техподдержка 12 мая
Ирина, добрый день! Уточните, пожалуйста, выплаты в натуральной форме входят в зарплату сотрудников или являются частью компенсации?
Если этот доход является частью зарплаты, то подойдёт один из кодов основных выплат (ОВ).
Если компенсация, то подходит КВ-23 — иные выплаты компенсационного характера.
И
Ирина 15 мая
Дарья Изотова, Спасибо за ответ. В нашем случае натуральный доход является частью зарплаты.
Дарья, техподдержка 15 мая
Ирина, рада помочь! Спасибо за уточнение! В таком случае, действительно, подходит один из кодов основных выплат в зависимости от типа выплат: оклад, тарифная ставка или сдельная расценка.
Ю
Юлия 14 мая
Добрый день, пожскажите как быть? Согласно постановления ЛНР от 30.03 23 #36/23 работникам госучреждений установлены новые оклады. С 1по 4 разряд установлено дополнительное вознаграждение за труд( ежемесячная доплата по разряду) и возникает вопрос: в отчете ЕФС-1 каким кодом шифровать этот вид оплаты? Вид ИВ-01 допдата до мрот не подходит?
Дарья, техподдержка 15 мая
Юлия, добрый день! Судя по тексту Постановления речь идёт именно об изменении оклада (ставки заработной платы), не о стимулирующих выплатах. В этом случае, согласно классификатору, подойдёт код ОВ-03 — выплаты по тарифной ставке, или ОВ-04 — выплаты по окладу (должностному окладу).
Ю
Н
Наталья 15 мая
Здравствуйте! У меня вопрос по педагогическим работникам (дополнительное образование).
Преподаватель работает при шестидневке , педагогическая нагрузка 54 часа в неделю , в месяц выходит 216 педагогических часов . Согласно письму Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 произведены все расчеты: сотрудник занимает 3 штатные единицы, норма часов 450 , фактическое время 432. При проверке отчета выходят ошибки : некорректно задано число штатных единиц по должности , возможное значение 0,010-2,000,; некорректно задана норма рабочих часов 0-372,0 . В чем ошибка, и как это можно откорректировать? Как правильно заполнить отчет?
Дарья, техподдержка 15 мая
Наталья, добрый день! Согласно этому же письму в графе 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» максимально допустимое значение — 2.
Уточните, пожалуйста, 3 штатные единицы сотрудник занимает согласно основному договору? Или какая-то часть обязанностей выполняется по внутреннему совместительству или совмещению должностей?
Дополнительно рекомендую перепроверить расчёты: норма часов не может составлять 450 в месяц, даже при условии шестидневной рабочей недели.
Н
Наталья 15 мая
Дарья Изотова, сотрудник работает только по основному договору, внутреннего совместительства, совмещения должностей нет. В трудовом договоре прописано : "принят по основной работе с педагогической нагрузкой 54 часа в неделю"
Дарья, техподдержка 16 мая
Наталья, поняла вас, спасибо за уточнение! В этом случае мы, к сожалению, не сможем подсказать, как можно отразить сведения по такому сотруднику, учитывая ограничения. Рекомендуем обратиться к эксперту в сервисе Контур.Норматив или непосредственно в СФР для уточнения.
О
Здраствуйте , в отчете надо указывать начисленную зарплату или к выдаче ?
Дарья, техподдержка 16 мая
Оля, добрый день! Согласно порядку заполнения в отчёте отражаются только фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчётном месяце, так и за предыдущие периоды.
Ю
Юлия 16 мая
Оля, начисленную
О
???
И
Инна 18 мая
Начисления по договору ГПХ включаются в отчет , если всё же Да, то где проставлять код выплаты ПВ-02 в ЗКГУ
Дарья, техподдержка 19 мая
Инна, добрый день! В подраздел 1.3 формы ЕФС-1 включаются только сотрудники на трудовом договоре, сведения по ГПД не указываются, согласно порядку заполнения.
Т
Татьяна 24 мая
Здравствуйте. Помогите пожалуйста. Можно ли выгрузить отчет СиОзоп за март например и загрузить его только в другую программу Контур?
Александр, техподдержка 24 мая
Татьяна, добрый день.
Уточните, пожалуйста:
1. Выгрузить хотели отчет из Контур.Экстерн?
2. В какую другую программу хотели загрузить? «Контур» — это часть названия нашей организации и приставка к названиям веб-сервисов. Например, Контур.Экстерн, Контур.Бухгалтерия, Контур.Эльба.
PO
Polina Olkhovik 7 июня
Здравствуйте, в ЕФС нужно отражать начисления мат. помощи в связи со смертью близкого родственника?
Александр, техподдержка 9 июня
Polina Olkhovik, добрый день. К сожалению, нашел только на одном ресурсе ответ. Однако не уверен в его правильности. Если у вас он вызывает сомнения, рекомендую задать вопрос на форуме Бухонлайн.
Е
Елена 7 июня
Здравствуйте! Какие даты нужно проставлять в графах 2 и 3 при отражении оплаты отпуска ? Например, в марте оплачен отпуск с 1 по 28 апреля.
Александр, техподдержка 9 июня
Елена, добрый день! Если речь об отчете ЕФС-1, и вы его заполняйте в Контур.Экстерн, уточните, пожалуйста, про какой раздел, подраздел идёт речь. Также напишите наименование строки, в которой находятся эти графы.
О
Здравствуйте! Подскажите в подразделе 1.3 как нужно отражать переходящие отпускные. Сотрудник в пошел в мае в отпуск с 15.05.2023 по 16.06.2023. Отпускные начислены в мае, как их отразить. В полном размере в отчете за май?
Александр, техподдержка 16 июня
Оля, добрый день!⁣
Вижу, что вы уже обратились в нашу поддержку, написав в чате, получили ответ. Если остались дополнительные вопросы, то можете задать их здесь или обратиться повторно в чат.
А
Александр, а нельзя еще раз ответить, другие же тоже читают?
Дарья, техподдержка 2 августа
Анна, добрый день! В случае, которые описала Ольга, отпускные отражаются в отчёте за май. Это согласуется и с разъяснениями Минтруда.
Более подробно можно прочитать в статье «Как заполнить подраздел 1.3 ЕФС‑1: разъяснения Минтруда»
И
Ирина 16 июня
Здравствуйте, подскажите в подразделе 1.3 как нужно отражать компенсацию проезда к месту работы?
Дарья, техподдержка 19 июня
Ирина, добрый день! Если правильно вас понимаю, то вопрос относится к выбору кода. В этом случае, так как выплата производится в рамках компенсации, подходит код КВ-23 — Иные выплаты компенсационного характера.
И
Ирина 20 июня
Дарья Изотова, Спасибо. А данную компенсацию нужно включать в отчет.
Дарья, техподдержка 21 июня
Ирина, рада помочь! Да, включать нужно, так как в отчёте должны быть отражены все выплаты работникам.
И
Ирина 21 июня
Добрый день! Дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами нужно включать в отчет и какой код использовать?
Дарья, техподдержка 22 июня
Ирина, добрый день! Согласно мнению нашего эксперта, такие выплаты включать в отчёт нужно. Для них подходит код СЗ-04 — Иные выплаты по среднему заработку.

Однако, согласно п. 44 раздела II Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 и п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ, СФР возмещает оплату таких дополнительных выходных дней, причисляя их к социальному пособию. В подраздел 1.3 формы ЕФС-1 выплаты, которые осуществляются за счёт средств обязательного социального страхования, не включаются.

Каких-либо комментариев от СФР же по данному вопросу не нашла, поэтому, в случае сомнений, рекомендую обратиться к ним напрямую по телефону, указанному на сайте, или направив электронное обращение.
И
Ирина 22 июня
Дарья Изотова, спасибо за помощь и развернутый комментарий.
АЗ
Андрей Завьялов 22 июня
Добрый день подскажите, как правильно сделать в подразделе 1.3 начисление внутреннего совмещения преподавателя, если трудовой договор один , на две должности.
2. Сотрудник педагог увольняется какой код можно поставить при выплате компенсации при увольнении.
Дарья, техподдержка 23 июня
Андрей Завьялов, здравствуйте! Если правильно вас понимаю, то вопрос относится к выбору кода.
В первом случае подходит код КВ-09 — Выплаты за совмещение профессий (должностей).

Во втором случае уточните, пожалуйста, какая именно компенсация?
С
Светлана 22 июня
Добрый день, подскажите пожалуйста какие кода выплат в отчете ЕФС 1 берутся в расчет средне месячной заработной платы
Дарья, техподдержка 23 июня
Светлана, добрый день! Не рекомендуем ориентироваться именно на коды выплат, прописанных в приложении к порядку заполнения данной формы, так как в различных случаях средний заработок считается по-разному.

Общие принципы расчёта описаны в статье наших коллег.
Полный же перечень выплат, которые следует учитывать в расчёте среднего заработка, приведены в п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Е
Елена 23 июня
Добрый день, подскажите пожалуйста, организация МВД выплачивает работникам денежную компенсацию (за молоко),должны ли эти компенсации отражаться в разделе 1.3?
Дарья, техподдержка 27 июня
Елена, добрый день! Да, отразить нужно, так как в подраздел 1.3 отчёта включаются все фактические выплаты работникам.
И
Илья 13 июля
Подскажите, каким кодом отразить Выходное пособие при увольнении в пределах 3-х среднемесячных заработков (не облагаемое НДФЛ) и выходное пособие при увольнении сверх нормы (облагаемое НДФЛ)?
Дарья, техподдержка 18 июля
Илья, добрый день! Для выходного пособия, независимо от его размера, подойдёт код СЗ-04 — Иные выплаты по среднему заработку.
И
Илья 18 июля
Дарья Изотова, Спасбо за ответ!
М
Марина 17 июля
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста в ЕФС 1.3 отражаются ли суммы начисленные по среднему заработку когда сотрудник в командировке, повышение квалификации на 2 месяца?
Дарья, техподдержка 24 июля
Марина, добрый день! ! Да, в подразделе 1.3 отчёта отражаются все фактические выплаты работникам, в том числе и по среднему заработку.
Здравствуйте! В организации числился всего 1 сотрудник, он уволился 31.05.23. что делать с отчетом ЕФС сизоп за июнь? не отправлять?
Дарья, техподдержка 24 июля
Римма, добрый день! Да, верно. Если в штате нет сотрудников, то подраздел 1.3 ЕФС-1 подавать не нужно.
Ю
Добрый день,подскажите с каким кодом отразить материальную помощь при рождении ребенка ? И нужно ли ее включать в отчет , если она не облагается взносами ?
Дарья, техподдержка 28 июля
Юля, здравствуйте! Включать нужно. Для выплаты материальной помощи подходит код ПВ-03 — Прочие выплаты.
И
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, сотрудник уволился 30 июня, а компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении начисляли и выплатили в июле. Надо ли делать корректировку подраздела 1.3 ЕФС-1 за июнь или нужно включить в отчете июля?
Дарья, техподдержка 2 августа
Ирина, добрый день! Нужно сделать корректировку отчёта за июнь, включив в неё сведения о компенсации. Это согласуется и с разъяснениями Минтруда, где поясняется, что в подразделе отражаются выплаты, начисленные именно за отчётный месяц, а не в отчётном месяце.
А
Здравствуйте!Сотрудник ушел в отпуск в июне, а в июле уволился и вернул часть отпускных, в итоге у него только одно отрицательное начисление, как быть?Делать корр за июнь от туда вычитать?Если да, то корр делается на одного человека с новой суммой?
Дарья, техподдержка 2 августа
Анна, добрый день! Да, всё верно :)
При перерасчёте нужно сформировать и отправить корректировку за июнь. В неё включаете только тех сотрудников, по которым вносятся исправления.
О
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста если сотрудник принят с 17 июля сколько часов мы должны поставить в норму часов? За весь месяц 151.2ч или с даты принятия 79.2ч ?
Дарья, техподдержка 10 августа
Олеся, добрый день! К сожалению, данный вопрос выходит за рамки нашей компетенции. Рекомендую уточнить эту информацию у экспертов, например, в сервисе Контур.Норматив.
Н
Наталья 24 августа
добрый день. Подскажите сотрудник уволился в июне, а квартальная премия начислена была в июле и выплачена в июле. В отчете за июль выдает ошибку по этому сотруднику. как быть? подавать уточненку за июнь. Но это не верно, согласно разъяснениям Минтруда, если начислили в июле, значит и отчитаться надо в июле.
Никита, техподдержка 25 августа
Наталья, добрый день! Согласно разъяснениям Минтруда, если премия начислена за июль, то включается в отчёт за июль, всё верно. Похожий вопрос разбирали на форуме наших партнёров — Бухонлайн. Был дан ответ, что не нужно включать уволенных работников в подраздел 1.3. Но так как чётких разъяснений нет, у контролирующих органов может быть своя позиция по этой ситуации. Поэтому рекомендуем уточнить порядок действий в региональном отделении СФР.
О
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, учреждения здравоохранения согласно письма МЗ РФ №16-3/И/2-14635 от 11.08.2023 сдают отчет по всем сотрудникам или только по "указанным" категориям?
Галина, техподдержка 7 сентября
Ольга, добрый день! К сожалению, не нашла такого письма, проверьте, пожалуйста, верно ли указали его номер, или направьте ссылку на ресурс.
Здравствуйте. После выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудник не выходит в отчет ЕФС 1.3. Как быть?
Никита, техподдержка 2 дня назад
Елена Шувалова, здравствуйте! В период отпуска по уходу за ребёнком по сотруднику не подаются сведения в подразделе 1.3 ЕФС-1, согласно Письму Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784. После выхода из отпуска нужно подать по сотруднику сведения в соответствии с общими сроками.

Опишите, пожалуйста, подробнее ваш вопрос. С какой трудностью вы столкнулись? При добавлении в отчёт сотрудника нет в списке?
Никита, сотрудника нет в списке. Как его добавить в этот отчет. Только руками?
Никита, техподдержка 2 дня назад
Елена Шувалова, если работаете в Экстерне, и раньше сведения об этом сотруднике были в справочнике, а сейчас пропали, то можете обратиться в техническую поддержку. Вам подскажут, в чём может быть причина. Добавить сотрудника в справочник можно автоматически или вручную, подробнее описано в инструкции.

Если работаете в другой программе, то рекомендую обратиться за консультацией в их техническую поддержку.