Как заполнить сведения о зарплате госработников в ЕФС‑1

7 февраля 2023 151 646 284

Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 — это «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Расскажем, кто должен его подавать в СФР и как его заполнить.

extern

Будем на связи

Следите за новостями Экстерна, первыми узнавайте о новых разъяснениях от экспертов и общайтесь с коллегами в соцсетях

Кто представляет подраздел 1.3 ЕФС-1

Подраздел 1.3 ЕФС-1 заполняют государственные (муниципальные) учреждения, которые ведут определенные виды деятельности и подают следующие виды статотчетности:

Сфера деятельности Форма статотчетности
Образование ОКУД 0606048 (ЗП-образование)
Наука ОКУД 606047 (3П-наука)
Здравоохранение ОКУД 606045 (3П-здрав)
Социальные услуги ОКУД 606049 (3П-соц)
Культура, искусство и кинематография ОКУД 606046 (ЗП-культура)

Конкретные виды деятельности (Коды ОКВЭД2) перечислены в Приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н.

Сроки подачи

Ежемесячно — не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим. Первый раз предстоит подать подраздел 1.3 за январь 2023 года — не позднее 27 февраля, так как 25 февраля выпадает на субботу. 

Далее (с учетом переноса на ближайший рабочий день):

  • за февраль — до 27 марта;
  • за март — до 25 апреля;
  • за апрель — до 25 мая;
  • за май — до 26 июня;
  • за июнь — до 25 июля;
  • за июль — до 25 августа;
  • за август — до 25 сентября;
  • за сентябрь — до 25 октября;
  • за октябрь — до 27 ноября;
  • за ноябрь — до 25 декабря;
  • за декабрь — до 25 января 2024 года.

Что отражается в подразделе 1.3

Здесь отражаются суммы выплат сотрудникам учреждений, а также сведения об условиях трудовой деятельности, на основании которых определяется размер этих выплат.

В сведения о зарплате (денежной и натуральной) включаются данные о размерах:

  • тарифной ставки, оклада (должностного оклада);
  • доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • стимулирующих доплат и надбавок;
  • премий и других поощрительных выплат;
  • выплат соцхарактера.

На основе этих данных будут вести мониторинг системы оплаты труда в бюджетной сфере.

Подраздел 1.3

Заполняя сведения в подразделе 1.3, соблюдайте порядок, утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П и правила проверки, предъявляемые к форме в электронном виде из Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246П.

Заполняем вводную часть подраздела 1.3 ЕФС-1

Перед тем как приступить к заполнению основной таблицы, пройдемся по полям, находящимся перед ней. 

Поле «Отчетный период» 

Укажите месяц и год, за который представляются сведения: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.

Поле «Тип сведений» 

Знаком «X» отметьте тип представляемых сведений: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Тип «Корректирующая» заполняется, если надо изменить сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника на основании ранее представленного подраздела 1.3 с типом «Исходная».

Если хотите отменить данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подайте тип сведений «Отменяющая».

Сведения «Корректирующая» или «Отменяющая» могут быть представлены только за период, данные по которому уже учтены на ИЛС на основании форм «Исходная» или «Корректирующая».

В одной форме ЕФС-1 на одно и то же зарегистрированное лицо за один и тот же отчетный период не могут быть представлены подразделы 1.3 с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая»).

Поле «Корректируемый (отменяемый) период»

Укажите месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения, если в поле «Тип сведений» выбран вариант «Корректирующая» или «Отменяющая». Год корректируемого периода не может быть меньше 2023.

Поле «КТО организации» 

Укажите код типа вашей организации в соответствии с разделом «Коды типа организации,…» Классификатора, прилагаемого к порядку заполнения. Например: 1.03 — театры, 3.1.4 — образовательные организации высшего образования, 4.1.05 — Родильный дом и так далее.

Этот раздел Классификатора сформирован на основе перечней типов учреждений, приведенных в указаниях по заполнению форм федерального статнаблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.

Если ваша организация не заполняет статистические формы в соответствии с Приказом Росстата № 457, укажите код «6.0».

Поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» 

Проставьте цифровой код из 14 цифр, если ваша организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле оставьте пустым.

Код вводите только цифрами без других символов, например, без пробела или переноса.

Поле «ОID организации»

Заполняется только медицинскими организациями. Укажите номер OID, который соответствует уникальному идентификатору в федеральном регистре мед организаций (ФРМО).

Заполняем таблицу «Сведения об условиях занятости и заработной плате»

Это основная часть подраздела 1.3 раздела 1. Обратите внимание: графы таблицы заполняются на лиц, состоящих с учреждением в трудовых отношениях. Если исполнитель работает только по договору ГПХ, сведения о его выплатах не заполняются.

Графа 1 «№ п/п» 

Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке, если надо отразить несколько периодов работы работника в отчетном месяце. Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Подраздел «Период работы в отчетном месяце»

Здесь указываются:

  • в графе 2 «Дата начала» — дата начала периода работы в отчетном месяце;
  • в графе 3 «Дата окончания» — дата окончания периода работы в отчетном месяце.

Календарные даты указывайте в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

Графа 4 «Наименование структурного подразделения; OID»

Укажите полное наименование структурного подразделения, в котором трудится работник по должности. А если вы медицинская организация, через знак «;» дополнительно укажите номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения). Он должен точно соответствовать полю федерального регистра медорганизаций (ФРМО). Немедицинские организации OID не заполняют.

Графа 5 «Код наименования должности (профессии)» 

Укажите код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии)…» Классификатора к порядку заполнения. Если наименования должности по штатному расписанию нет в этом разделе Классификатора, укажите код наиболее подходящего обобщенного наименования должности.

Графа 6 «Код категории персонала» 

Поставьте трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала…» Классификатора. Перечень кодов в этом разделе сформирован на основе указаний по заполнению статистических форм ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-соц, утвержденных Приказом Росстата № 457.

Организации, которые не заполняют формы статнаблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код «600».

Если занимаемой должности в соответствии с приказом Росстата № 457 присвоено два или более кодов категории персонала, укажите код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий). Например, в соответствии с формой ЗП-здрав научным сотрудникам присваивается два кода — «301» (научные работники) и «311» (из них научные сотрудники). Для научного сотрудника поставьте код «311».

Графа 7 «Звание (степень)»

Через знак «;» укажите:

  • ученую степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук, «ДН» — доктор наук;
  • ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий…» Классификатора;
  • почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий…» Классификатора.

Если у работника нет званий и ученых степеней, в графе 7 поставьте ноль (0).

Графы 8 «Код» и 9 «Значение»

В графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» медорганизации указывают следующие значения кодов условий занятости работников:

Код Вид специальных (отраслевых) условий занятости Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости
ВМП Вид медицинской помощи (один из основных видов оказываемой медпомощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ)

1 — первичная медико-санитарная помощь;

2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная;

3 — скорая, в том числе скорая специализированная;

4 — паллиативная медицинская;

0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь

УОМП Условие оказания медицинской помощи (одно из условий оказания медпомощи в соответствии со ст. 32 323-ФЗ)

1 — амбулаторно;

2 — в дневном стационаре;

3 — в круглосуточном стационаре;

0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь

ПС Профиль стационара

1 — хирургический;

2 — нехирургический;

0 — в структурном подразделении не оказывается медпомощь в условиях круглосуточного стационара

ФМП Форма оказания медицинской помощи

1 — является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи;

0 — не является

РМБ Работа в составе мобильных бригад

1 — работа сотрудника в составе мобильных бригад;

0 — работа в других подразделениях

РСМП Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация)

1 — работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медпомощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация);

0 — работа в других подразделениях

ФАЛ Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАЛ)

1 — работа сотрудника в ФАЛ;

0 — работа в других подразделениях

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» укажите ноль (0).

Подраздел «Информация о договоре»

В графе 10 «Вид» укажите в зависимости от вида трудового договора:

  • «1» — основная работа;
  • «2» — внутреннее совместительство;
  • «3» — внешнее совместительство (у работника основное место работы в другой организации).

В графе 11 «Срок» проставьте в соответствии со сроком договора:

  • «1» — трудовой договор на неопределенный срок;
  • «2» — срочный трудовой договор.

Вводите только цифры без других символов, в том числе без пробела или переноса.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, изменились, то сведения о начисленных выплатах заполните по каждому варианту договора в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» укажите даты соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

Например, с 16 января для внешнего совместителя работа стала основной:

Сведения об условиях занятости и заработной плате

Графа 12 «Профессиональная квалификационная группа» и графа 13 «Квалификационный уровень» 

Укажите код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)…» Классификатора.

Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Для должностей (профессий), включенных в профессиональную квалификационную группу, но для которых не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).

Графа 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности»

Укажите класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, установленный по итогам проведения СОУТ. Допустимые коды приведены в разделе «Коды специальной оценки условий труда…» Классификатора.

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует (СОУТ не проводилась), в графе 14 указывается ноль (0). 

Графа 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации»

Укажите код квалификационной категории по специальности (должности), присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации:

  • «1» — вторая квалификационная категория;
  • «2» — первая квалификационная категория;
  • «3» — высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 поставьте ноль (0).

Графа 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» 

Проставьте число штатных единиц, занятых работником по должности (профессии), указанной в графе 5, в соответствии с условиями трудового договора. Число должно быть с тремя знаками после запятой:

  • 1,000 (максимально допустимое значение) — при работе на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством РФ;
  • 0,750 или 0,500 или 0,250 или 0,125 и т.д. (доля ставки) — для неполного рабочего времени (неполной занятости).

Если в течение месяца менялось число штатных единиц, занятых работником, заполните сведения о начисленных выплатах в отношении каждого числа штатных единиц в разных строках таблицы. При этом в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» должны быть указаны даты начала и конца соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

При работе по основному месту работы и совместительству данные заполните отдельными строками по каждому трудовому договору.

Например, работа по совместительству на ¼ ставки стала основной на полную ставку:

Число занятых штатных единиц

Графа 17 «Система оплаты труда» 

Укажите код, соответствующий системе оплаты труда работника по трудовому договору:

  • «1» — сдельная;
  • «2» — повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка);
  • «3» — повременная (работнику установлена часовая ставка);
  • «4» — иная.

Графа 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором…» 

Впишите нормативный размер выплаты в зависимости от системы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.

Если система оплаты труда сдельная («1» в графе 17) и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполните для каждой сдельной расценки за единицу выработки в отдельных строках.

Подраздел «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце»

Здесь укажите:

  • в графе 19 «Норма» — норму рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени;
  • в графе 20 «Факт» -— количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

Подраздел «Количество специальных часов работы» 

В графу 21 «Код специальных часов работы» впишите один из кодов:

Код специальных часов работы Расшифровка кода
СРПР Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере
СРДР Количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере
ВПДН Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику
ВПДС Количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику
КЧНВ Количество часов, отработанных в ночное время
КЧДД Количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику)
КЧДЧ Количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части

В графе 22 «Количество часов» — количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21.

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).

Подраздел «Сведения о заработной плате»

В графе 23 «Код выплаты» проставьте код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат…» Классификатора. Коды основных выплат (выплат с префиксом ОВ) должны соответствовать значениям графы 17 «Система оплаты труда»:

Система оплаты труда (графа 17) Допустимые виды выплат (графа 23)
«1» — сдельная Коды «ОВ-01» и «ОВ-02»
«2» — повременная (часовая ставка) Код «ОВ-04»
«3» — повременная (оклад, месячная ставка) Код «ОВ-03»
«4» — иная Можно указать несколько кодов основных выплат
«1», «2» или «3» Только один код основной выплаты (выплаты с префиксом ОВ)

Вознаграждения по договорам ГПХ, заключенным учреждением c работниками списочного состава, отражаются по коду выплаты «ПВ-02».

В графе 24 «Сумма» указывается фактический размер выплаты, соответствующей коду из графы 23. Проставьте сумму с двумя знаками после запятой, начисленную работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды: например, премия за квартал или за год, доначисление по приказу о повышении оклада, подписанному задним числом.

В графе 24 не может быть отрицательных значений, которые образовались из-за неотражения или неполноты отражения сведений, а также из-за ошибок, приводящих к занижению зарплаты.

Если отрицательное значение возникло при перерасчете, скорректируйте данные за отчетный период, в котором выплата начислена первоначально.

Отражение нулевой (0,00) суммы допускается для случая, когда есть действующий трудовой договор, но в отчетном месяце выплат не было. Например, если работница в отпуске по беременности и родам.

В графе 25 «Итого» укажите общую сумму всех выплат для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы. Значение рассчитывается как сумма строк по всем кодам выплат, относящихся к каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.

Подраздел «Сведения о заработной плате»

Особенности заполнения формы ЕФС-1 с подразделом 1.3

Если вы заполняете подраздел 1.3, обратите внимание на несколько нюансов.

Во-первых, на титульном листе должны быть указаны:

  • Код ОКФС — цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты для государственных (муниципальных) учреждений:
    • 12 — Федеральная собственность; 
    • 13 — Собственность субъектов РФ;
    • 14 — Муниципальная собственность.
  • Код ОКОГУ — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр.
  • Код ОКПО — цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. Территориально обособленное структурное подразделение указывает ОКПО «головы». Узнать ОКПО по ИНН или ОГРН можно с помощью сервиса Росстата.

Во-вторых, в подразделе 1.3 не может быть полного дубликата комбинации значений, являющейся идентификатором трудового договора для работника. То есть не должно быть строк с одинаковыми значениями в графах:

  • 4 — «Наименование структурного подразделения; OID»;
  • 5 — «Код наименования должности (профессии)»;
  • 8 и 9 — «Код» и «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
  • 10 и 11 — «Вид» и «Срок» подраздела «Информация о договоре»;
  • 12 — «Профессиональная квалификационная группа»;
  • 13 — «Квалификационный уровень»;
  • 16 — «Число занятых штатных единиц по должности (профессии)»;
  • 18 — «Размер фиксированной части».

Хотя бы в одной из перечисленных граф значения в строках должны отличаться: 

Особенности заполнения формы ЕФС-1 с подразделом 1.3

И последнее. Если по работнику в рамках отчетного периода указано несколько строк со значением «1» (основная работа) в графе «Вид» подраздела «Информация о договоре», то даты начала и конца периодов работы по этим договорам не должны пересекаться. При этом сумма периодов договоров не может быть больше, чем продолжительность месяца, за который подаются сведения.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
284 комментария
О
Т
ЕК
М
Т
Р
Д
С
О
ЕК
О
Э
О
Д
Г
Ф
К
Ксения 21 марта
добрый день. подскажите такой момент. 01,03.2023 года были приняты 4 сотрудника на 0,5 ставки, пфр уведомили на сл.день. в ходе месяца было принято решение увеличить ставку о полной. это возможно сделать только в следующем месяце? или можно за этот просто в 1с изменить ставку? и надо ли уведомлять пфр об этом изменении?
Дарья Изотова, техподдержка 10 апреля
Ксения, добрый день! Согласно Трудовому кодексу РФ при внесении изменений в трудовой договор заключается дополнительное соглашение. Это делается заранее, то есть просто изменить размер ставки на текущий месяц в учётной программе не получится.

Фонд же уведомлять об этом не нужно — изменение размера ставки оформляется через дополнительное соглашение об изменении условий работы. А данные о таких изменениях не отражаются в Подразделе 1.1. отчёта ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности).
Е
Елена 21 марта
Добрый день! Подскажите пожалуйста, по какому коду выплат отразить в разделе сведения о заработной плате компенсацию отпуска при увольнении сотрудника.
Дарья Изотова, техподдержка 11 апреля
Елена, добрый день! Согласно классификатору подходит код СЗ-01.
А
Аминат 25 марта
Добрый день! Пособие по уходу за ребенком каим кодом отображать в ЕФС-1 -ПВ-03, так ка мы бюджетное учреждение компенсацию не платим
Дарья Изотова, техподдержка Изменен 13 апреля
Аминат, добрый день! В Подраздел 1.3 включаются только фактические выплаты сотруднику от организации, но пособие по уходу за ребёнком выплачивает СФР — так что эти суммы отражать в отчёте не нужно.
Е
Елена 27 марта
Добрый день! как отразить в одной карточке внутренне совместительство? СФР не принимает отчет, говорят что две карточки на одного сотрудника не должно быть
Дарья Изотова, техподдержка 13 апреля
Елена, здравствуйте! Действительно, карточка на сотрудника должна быть одна, но видов договора может быть несколько.

Чтобы отразить работу по совместительству, в карточке сотрудника добавьте ещё одну строку, выберите в графе 10 значение «2 — Работа по совместительству, внутреннее совместительство» и заполните остальную информацию.
После этого отправьте отчёт.

Если снова откажут в приёме, обратитесь, пожалуйста, в техническую поддержку. Контакты: 8-800-500-70-75, help@kontur.ru.
Н
Наталья 29 марта
Здравствуйте, подскажите пожалуйста,по какому коду выплат отразить в подразделе 1.3 оплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Александр, техподдержка 3 апреля
Наталья, добрый день. По классификатору код выплаты денежной компенсации за неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска — СЗ-01.
Т
Татьяна 30 марта
Елена, добрый день! подскажите, пожалуйста, по работникам, находящимся в декретном отпуске, какое Число занятых штатных единиц по должности (профессии) в графе 16, норму часов в графе 19 нужно указать в отчете ЕФС-1 подраздел 1.3?
Александр, техподдержка 4 апреля
Татьяна, добрый день! СФР не дал комментариев, нужно ли указывать сотрудников, которые фактически не работали, например, были в декрете. Но, учитывая, что допустимо показать 0 как доход и как количество рабочих дней, можно предположить, что их указывать нужно.
Т
Татьяна 4 апреля
Александр, день добрый! в таком случае не будет ошибкой, если укажем количество ставок = 0 и норма рабочего времени = 0?
Александр, техподдержка 17 апреля
Татьяна, здравствуйте. Это предположение на основе формата заполнения отчета. Если вам нужен точный ответ, то рекомендую написать официальный запрос в СФР, чтобы потом вы смогли на него опираться. Контакты можно посмотреть в справочнике. Предупреждаю: они могут быть неактуальными.
Е
Екатерина 5 апреля
Добрый день. Вот такую ошибку выдает проверка СБИС.
Значение элемента ‘Итого‘ должно быть равно сумме значений по всем видам выплат для каждого трудового договора (для каждой уникальной комбинации значений элементов ‘Дата начала’ и ‘Дата окончания’ блока ‘Период работы в отчетном месяце’, элементов ‘Наименование’ и ‘OID’ блока ‘СтруктурноеПодразделение’, элемента ‘ЕФС:КодДолжности’, элементов ‘Код’ и ‘Значение’ блока ‘СоУЗ’, элементов ‘Вид’ и ‘Срок’ блока ‘Договор’, элементов ‘ЕФС:КодКУ’ и ‘Уровень’, ‘ШтатЕд’, ‘РазмерФЧ’ блока ‘Квалификация’)
Дарья Изотова, техподдержка 17 апреля
Екатерина, добрый день! По нашей информации, это ошибка в программном обеспечении СФР. В Фонде сообщили, что уже разбираются, но сроков не обозначили.

Рекомендуем написать о проблеме в техническую поддержку СФР.
И
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как исправить данную ошибку: Значение элемента ‘Итого‘ должно быть равно сумме значений по всем видам выплат для каждого трудового договора (для каждой уникальной комбинации значений элементов ‘Дата начала’ и ‘Дата окончания’ блока ‘Период работы в отчетном месяце’, элементов ‘Наименование’ и ‘OID’ блока ‘СтруктурноеПодразделение’, элемента ‘ЕФС:КодДолжности’, элементов ‘Код’ и ‘Значение’ блока ‘СоУЗ’, элементов ‘Вид’ и ‘Срок’ блока ‘Договор’, элементов ‘ЕФС:КодКУ’ и ‘Уровень’, ‘ШтатЕд’, ‘РазмерФЧ’ блока ‘Квалификация’)
И
Ирина, sbis.ru/news/ereport/6d4306e8-ab82-41ba-b40b-652b01717b3c
С
Светлана 10 апреля
Здравствуйте, сотрудник уволен в феврале, в марте была начислена премия. Как отразить его в отчете ЕФС-1 за март в разделе 1.3?
В
Виктория 12 апреля
Светлана, Вам ещё не ответили? Тоже очень интересует ответ на этот вопрос
Дарья Изотова, техподдержка 19 апреля
Светлана, добрый день! В подразделе 1.3 отражаются сведения только по тем сотрудникам, с кем заключён трудовой договор.
Если сотрудник на момент выплаты премии в учреждении не числился, то включать его в отчёт не нужно.
Александр, техподдержка 20 апреля
Виктория, чуть выше Дарья ответила Светлане.
В
Виктория 11 апреля
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, в отчет ЕФС-1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников гос. учреждений" за март нужно включать сотрудника, который был уволен в феврале, а в марте принёс больничный лист и ему были произведены соответствующие начисления в марте?
Дарья Изотова, техподдержка 19 апреля
Виктория, добрый день! В подразделе 1.3 отражаются сведения только по тем сотрудникам, с кем заключён трудовой договор.
Если сотрудник на момент выплаты в учреждении не числился, то включать его в отчёт не нужно.
В
Виктория 29 апреля
А
Анастасия 11 апреля
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, при отмене/уменьшении доплаты до МРОТ (код ИВ-01)в связи с индексацией в марте с января 2023 года нужно отправлять корректировку Подраздела 1.3 по сотруднику за январь и февраль ,удалив в эти месяцы доплату до МРОТ, а положительные суммы доначисленной зарплаты в марте за предыдущие месяцы с января отразить в марте?
Автоматически отчет заполняется с учетом всех положительно начисленных сумм, минусовые корректировки за предыдущие месяцы не подтягиваются.
Стоит ли в отчете за март вручную отнять минусовые доплаты до МРОт за прдыдущие месяцы из окладной части? (код выплаты другой)
Дарья Изотова, техподдержка 20 апреля
Анастасия, добрый день! Уточните, пожалуйста, верно ли я понимаю, что в январе и феврале направляли сведения без учёта индексации МРОТ, а в марте пересчитали суммы?
Если так, то отправьте корректировку отчёта за январь и февраль с учётом изменённой доплаты до МРОТ, а в отчёте за март укажите только фактические суммы выплат.
С
Светлана 12 апреля
слесарь работает в медучреждении, нужно по нему проставлять OID ?
Дарья Изотова, техподдержка 20 апреля
Светлана, добрый день! Для медицинских учреждений эти поля обязательны, так что, верно, указывать OID нужно.
А
Андрей 12 апреля
Здравствуйте! Не увидел ответ на вопрос Ирины и Екатерины. Подскажите, пожалуйста, как исправить данную ошибку: Значение элемента ‘Итого‘ должно быть равно сумме значений по всем видам выплат для каждого трудового договора (для каждой уникальной комбинации значений элементов ‘Дата начала’ и ‘Дата окончания’ блока ‘Период работы в отчетном месяце’, элементов ‘Наименование’ и ‘OID’ блока ‘СтруктурноеПодразделение’, элемента ‘ЕФС:КодДолжности’, элементов ‘Код’ и ‘Значение’ блока ‘СоУЗ’, элементов ‘Вид’ и ‘Срок’ блока ‘Договор’, элементов ‘ЕФС:КодКУ’ и ‘Уровень’, ‘ШтатЕд’, ‘РазмерФЧ’ блока ‘Квалификация’)
Дарья Изотова, техподдержка 20 апреля
Андрей, добрый день! По нашей информации, это ошибка в программном обеспечении СФР. В Фонде сообщили, что уже разбираются, но сроков не обозначили.
Рекомендуем написать о проблеме в техническую поддержку СФР.
Т
Татьяна 13 апреля
Здравствуйте,Елена! У меня вопрос опять об учителях. Совместитель работает 2 часа в неделю (при норме 18). Полный оклад 9331. Какие цифры должны стоять в гр.16 (шт.единиц) и гр. 18 (размер фикс.части..) подр.1.3 ЕФС 1???
С
Светлана 18 апреля
добрый день. Нужно ли сдавать ЕФС 1 для отдела образования с ОКВЭД- 84.11.3 ?
Дарья Изотова, техподдержка 26 апреля
Светлана, добрый день! Подраздел 1.3 ЕФС-1 заполняют государственные (муниципальные) учреждения, которые ведут определенные Приказом Минтруда РФ от 02.09.2022 N 507Н виды деятельности.
В приложении к Приказу указанного вами кода нет, из чего можно сделать вывод, что вашему учреждению подавать данный подраздел не нужно.
Н
Надежда 19 апреля
Добрый день! На основании Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 апреля 2023 г. № 14-1/10/В-4784 Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР, в котором даётся ответ: что в подраздел 1.3 сотрудников находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребёнком в отчёт не включать. Как теперь исправить сданный отчет за январь, февраль, март , подать отменяющий с прежними сведениями по сотруднику?
Дарья Изотова, техподдержка 26 апреля
Надежда, добрый день! Так как ранее не было комментариев от СФР, нужно ли подавать сведения по таким сотрудникам, то ничего страшного, что они были включены в отчёт.

Обязанности по исправлению или отмене таких сведений, судя по тексту письма, нет, поэтому можно не корректировать ранее поданные отчёты.

Однако, если вы решили их скорректировать, то, верно, в этом случае можно подать сведения с типом «3 — отменяющие».
ЛП
Любовь Пасичник 10 мая
Добрый день. Скажите пожалуйста, как отразить в отчете раздел 1.3 перерасчет зарплаты за предыдущие месяцы, если в апреле провели перерасчет за январь-март в связи с повышением окладов.
ЛП
Любовь Пасичник 10 мая
Прошу ответа
Дарья Изотова, техподдержка 10 мая
Любовь Пасичник, добрый день! Согласно порядку заполнения в отчёте отражаются только фактические размеры выплат.
В это случае рекомендую направить корректировочные отчёты за указанные периоды с учётом изменений.
Обратите внимание, что в корректировку включаются только те сотрудники, по которым вносятся исправления.
ММ
Марина Моторкина 10 мая
Добрый день! Нужно ли в подраздел 1.3 включать работников:
1. Которые весь месяц были в отпуске, начислений не было?
2. Был в отпуске и на больничном в течение месяца?
Спасибо.
Дарья Изотова, техподдержка 10 мая
Марина Моторкина, добрый день! В разделе VI Постановления от 31.10.2022 N 245п нет никаких особых правил для работников с отсутствующими начислениями. Из этого можно сделать вывод, что и их нужно отражать, но с нулевыми начислениями.

Исключение могут составить работники в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком: согласно письму Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 сведения по таким работникам не включаются в отчёт.
И
Ирина 12 мая
Здравствуйте. Сотрудники получают натуральный доход в виде питания. Нужно ли его отображать в отчете и какой код присваивать?
Дарья Изотова, техподдержка 12 мая
Ирина, добрый день! Уточните, пожалуйста, выплаты в натуральной форме входят в зарплату сотрудников или являются частью компенсации?
Если этот доход является частью зарплаты, то подойдёт один из кодов основных выплат (ОВ).
Если компенсация, то подходит КВ-23 — иные выплаты компенсационного характера.
И
Ирина 15 мая
Дарья Изотова, Спасибо за ответ. В нашем случае натуральный доход является частью зарплаты.
Дарья Изотова, техподдержка 15 мая
Ирина, рада помочь! Спасибо за уточнение! В таком случае, действительно, подходит один из кодов основных выплат в зависимости от типа выплат: оклад, тарифная ставка или сдельная расценка.
Ю
Юлия 14 мая
Добрый день, пожскажите как быть? Согласно постановления ЛНР от 30.03 23 #36/23 работникам госучреждений установлены новые оклады. С 1по 4 разряд установлено дополнительное вознаграждение за труд( ежемесячная доплата по разряду) и возникает вопрос: в отчете ЕФС-1 каким кодом шифровать этот вид оплаты? Вид ИВ-01 допдата до мрот не подходит?
Дарья Изотова, техподдержка 15 мая
Юлия, добрый день! Судя по тексту Постановления речь идёт именно об изменении оклада (ставки заработной платы), не о стимулирующих выплатах. В этом случае, согласно классификатору, подойдёт код ОВ-03 — выплаты по тарифной ставке, или ОВ-04 — выплаты по окладу (должностному окладу).
Ю
Н
Наталья 15 мая
Здравствуйте! У меня вопрос по педагогическим работникам (дополнительное образование).
Преподаватель работает при шестидневке , педагогическая нагрузка 54 часа в неделю , в месяц выходит 216 педагогических часов . Согласно письму Минтруда РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 произведены все расчеты: сотрудник занимает 3 штатные единицы, норма часов 450 , фактическое время 432. При проверке отчета выходят ошибки : некорректно задано число штатных единиц по должности , возможное значение 0,010-2,000,; некорректно задана норма рабочих часов 0-372,0 . В чем ошибка, и как это можно откорректировать? Как правильно заполнить отчет?
Дарья Изотова, техподдержка 15 мая
Наталья, добрый день! Согласно этому же письму в графе 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» максимально допустимое значение — 2.
Уточните, пожалуйста, 3 штатные единицы сотрудник занимает согласно основному договору? Или какая-то часть обязанностей выполняется по внутреннему совместительству или совмещению должностей?
Дополнительно рекомендую перепроверить расчёты: норма часов не может составлять 450 в месяц, даже при условии шестидневной рабочей недели.
Н
Наталья 15 мая
Дарья Изотова, сотрудник работает только по основному договору, внутреннего совместительства, совмещения должностей нет. В трудовом договоре прописано : "принят по основной работе с педагогической нагрузкой 54 часа в неделю"
Дарья Изотова, техподдержка 16 мая
Наталья, поняла вас, спасибо за уточнение! В этом случае мы, к сожалению, не сможем подсказать, как можно отразить сведения по такому сотруднику, учитывая ограничения. Рекомендуем обратиться к эксперту в сервисе Контур.Норматив или непосредственно в СФР для уточнения.
О
Здраствуйте , в отчете надо указывать начисленную зарплату или к выдаче ?
Дарья Изотова, техподдержка 16 мая
Оля, добрый день! Согласно порядку заполнения в отчёте отражаются только фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчётном месяце, так и за предыдущие периоды.
Ю
Юлия 16 мая
Оля, начисленную
О
???
И
Инна 18 мая
Начисления по договору ГПХ включаются в отчет , если всё же Да, то где проставлять код выплаты ПВ-02 в ЗКГУ
Дарья Изотова, техподдержка 19 мая
Инна, добрый день! В подраздел 1.3 формы ЕФС-1 включаются только сотрудники на трудовом договоре, сведения по ГПД не указываются, согласно порядку заполнения.
Т
Татьяна 24 мая
Здравствуйте. Помогите пожалуйста. Можно ли выгрузить отчет СиОзоп за март например и загрузить его только в другую программу Контур?
Александр, техподдержка 24 мая
Татьяна, добрый день.
Уточните, пожалуйста:
1. Выгрузить хотели отчет из Контур.Экстерн?
2. В какую другую программу хотели загрузить? «Контур» — это часть названия нашей организации и приставка к названиям веб-сервисов. Например, Контур.Экстерн, Контур.Бухгалтерия, Контур.Эльба.