Как поручить работу с требованиями ФНС в Экстерне разным сотрудникам

7 февраля 2023 294

В многопользовательском режиме Экстерна появилась новая возможность, которая позволит разделить работу с требованиями налоговой инспекции на несколько сотрудников. Например, чтобы один из них готовил ответы, а другой 一 контролировал сроки и отправлял квитанции и ответы. Рассказываем, как это сделать.

Сервис «Настройка разграничений доступа пользователей» помогает настроить сотрудникам нужный уровень доступа к отчетности в Экстерне 一 так, чтобы пользователи обладали разными правами и имели доступ к определенным данным: разным видам отчетности, организациям, а теперь и конкретным действиям с требованиями налоговой инспекции.

Чтобы настроить права работы с требованиями, необходимо:

  1. Использовать многопользовательский режим.

  2. Оплатить и подключить модификатор «Настройка разграничений доступа пользователей». Без модификатора управлять правами доступа нельзя, каждому пользователю по умолчанию доступны все действия. 

  3. Настроить права на странице пользователя:

Права пользователя в Экстерне

Клиенты Экстерна на общих тарифах могут поручить сотрудникам следующие действия:

  • отмечать требование выполненным и возвращать в работу;
  • направлять квитанцию;
  • указывать срок ответа на требование.

У клиентов Экстерна на корпоративных тарифах больше возможностей 一 они  дополнительно могут наделить сотрудников правами:

  • назначать ответственных по каждому требованию;
  • отмечать решенным ответы на требования, которые не приняла ФНС;
  • массово расшифровывать требования.

Рассмотрим каждую опцию подробнее.

Право отметить требование выполненным или вернуть его в работу

Если работа по требованию завершена, сотрудник с соответствующими правами сможет отметить его выполненным на странице требования, в превью просмотра или в Таблице требования 一 оно появится на странице «Выполненные». Также можно выполнить обратное действие и вернуть задачу в работу.

Требования в работе

Требования выполненные

Право отправить квитанции

Сотрудник, которому поручили это действие, может отправлять в ФНС квитанции о приеме требований из Таблицы требований и на странице каждого требования.

Право изменить срок ответа на требования

Если дать сотруднику право указывать срок ответа на требование, он сможет установить его в Таблице требований и на странице документооборота.

Изменить срок ответа на требование

Право назначать ответственного за работу с каждым требованием

Возможность доступна для клиентов Экстерна на корпоративных тарифах. Сотрудник, который получил это право, может назначать ответственных за работу с требованиями в Таблице требований 一 ему нужно выбрать сотрудника в выпадающем меню в каждом требовании.

Право отмечать решенным ответы на требования, которые не приняла ФНС

Некоторые из ответов в Таблице требований могут быть не приняты налоговым органом, тогда весь документооборот будет отмечен как непринятый. Пользователь может отметить нужную опись решенной, чтоб документооборот, с которым не планирует больше работать, не привлекал внимание. Дать эту возможность сотрудникам могут лишь клиенты Экстерна на корпоративных тарифах.

Отметить требование как решенное

Право массово расшифровывать требования

Чтобы массово расшифровать требования, сотруднику нужно в списке всех требований выделить нужные и нажать кнопку «Расшифровать». Дать такое право сотрудникам могут лишь клиенты Экстерна на корпоративных тарифах.

Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарокГлавное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Чек‑лист по подготовке отчетности в Экстерне: настройки подписания и новые формы

В Экстерне есть всё, чтобы вы отчитались быстро и с первого раза. Мы составили список инструментов и возможностей, которые вам могут понадобиться. В этом чек-листе — про новые формы и настройки подписания, которые нужно проверить перед отчетной кампанией.

Как группируются задачи бухгалтера

«Задачи бухгалтера» — новый раздел на главной странице Экстерна, где можно отслеживать сроки отчетов и ответов на требования. Теперь однотипные задачи Экстерн объединяет в группы. Это удобно, если вы ведете несколько организаций.

Чек‑лист для бухгалтера: готовим декларацию по НДС и годовую бухотчетность

В ваш тариф в Экстерне входят инструменты, которые помогут подготовиться к отчетности 2023 года 一 составить пояснительную записку к бухбалансу, свериться с контрагентами и убедиться, что они не вызовут повышенного внимания налоговой.

Комментировать