В многопользовательском режиме Экстерна появилась новая возможность, которая позволит разделить работу с требованиями налоговой инспекции на несколько сотрудников. Например, чтобы один из них готовил ответы, а другой 一 контролировал сроки и отправлял квитанции и ответы. Рассказываем, как это сделать.
Сервис «Настройка разграничений доступа пользователей» помогает настроить сотрудникам нужный уровень доступа к отчетности в Экстерне 一 так, чтобы пользователи обладали разными правами и имели доступ к определенным данным: разным видам отчетности, организациям, а теперь и конкретным действиям с требованиями налоговой инспекции.
Чтобы настроить права работы с требованиями, необходимо:
-
Использовать многопользовательский режим.
-
Оплатить и подключить модификатор «Настройка разграничений доступа пользователей». Без модификатора управлять правами доступа нельзя, каждому пользователю по умолчанию доступны все действия.
-
Настроить права на странице пользователя:
Клиенты Экстерна на общих тарифах могут поручить сотрудникам следующие действия:
- отмечать требование выполненным и возвращать в работу;
- направлять квитанцию;
- указывать срок ответа на требование.
У клиентов Экстерна на корпоративных тарифах больше возможностей 一 они дополнительно могут наделить сотрудников правами:
- назначать ответственных по каждому требованию;
- отмечать решенным ответы на требования, которые не приняла ФНС;
- массово расшифровывать требования.
Рассмотрим каждую опцию подробнее.
Право отметить требование выполненным или вернуть его в работу
Если работа по требованию завершена, сотрудник с соответствующими правами сможет отметить его выполненным на странице требования, в превью просмотра или в Таблице требования 一 оно появится на странице «Выполненные». Также можно выполнить обратное действие и вернуть задачу в работу.
Право отправить квитанции
Сотрудник, которому поручили это действие, может отправлять в ФНС квитанции о приеме требований из Таблицы требований и на странице каждого требования.
Право изменить срок ответа на требования
Если дать сотруднику право указывать срок ответа на требование, он сможет установить его в Таблице требований и на странице документооборота.
Право назначать ответственного за работу с каждым требованием
Возможность доступна для клиентов Экстерна на корпоративных тарифах. Сотрудник, который получил это право, может назначать ответственных за работу с требованиями в Таблице требований 一 ему нужно выбрать сотрудника в выпадающем меню в каждом требовании.
Право отмечать решенным ответы на требования, которые не приняла ФНС
Некоторые из ответов в Таблице требований могут быть не приняты налоговым органом, тогда весь документооборот будет отмечен как непринятый. Пользователь может отметить нужную опись решенной, чтоб документооборот, с которым не планирует больше работать, не привлекал внимание. Дать эту возможность сотрудникам могут лишь клиенты Экстерна на корпоративных тарифах.
Право массово расшифровывать требования
Чтобы массово расшифровать требования, сотруднику нужно в списке всех требований выделить нужные и нажать кнопку «Расшифровать». Дать такое право сотрудникам могут лишь клиенты Экстерна на корпоративных тарифах.
