В Экстерне можно подать в СФР реестр для оформления специальной социальной выплаты работникам медорганизаций

Чтобы получить спецвыплату, медорганизации ежемесячно направляют реестр работников в территориальный орган СФР по месту своего нахождения. Делать это необходимо не позднее 10-го рабочего дня после окончания отчетного месяца. То есть  подать реестр за январь нужно до 14-го февраля включительно. 

Фонд идентифицирует работников, указанных в реестре, проверяет факт их трудоустройства в медицинской организации и выплачивает средства в течение 7 рабочих дней со дня получения реестра.

Если в I квартале 2023 года медицинский работник не получит специальную социальную выплату по организационно-техническим и иным причинам, то она полагается ему в полном объеме во II квартале за период со дня возникновения права на выплату.

Как отправить реестр через Контур.Экстерн 

Чтобы заполнить реестр в сервисе, необходимо:

• Выбрать вкладку «ФСС» → «Создать» → Выбрать в списке «Специальные социальные выплаты работникам системы здравоохранения».

• Заполнить форму. Нажать «Сохранить и закрыть».
• Откроется список черновиков в работе. Для проверки реестра нажмите кнопку «Проверить и отправить».
• Появится окно «Выбор подписи», выберите сертификат и нажмите  «Проверить отчет».
• Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки запроса нажмите «Подписать и отправить».

Чтобы загрузить и отправить готовый файл, нужно:

• Выбрать вкладку «ФСС» → нажать «Загрузить из файла» и выбрать заполненный реестр в формате xml.
• Нажать «Загрузить и отправить».

Отправленную форму можно посмотреть на вкладке «ФСС» → «Специальные социальные выплаты» → «Отправленные».

Как рассчитать размер выплаты за месяц

Специальная социальная выплата за календарный месяц рассчитывается исходя из исполнения работником трудовых функций, установленных трудовым договором, а также суммарно отработанных часов по табелю учета рабочего времени за дни работы в соответствующем месяце. Расчет отработанного времени ведется с округлением до десятой части числа в большую сторону.

При определении размера выплаты за календарный месяц рассчитывается соотношение количества рабочих часов, фактически отработанных человеком, и количества рабочих часов по норме рабочего времени соответствующего месяца (исчисляется исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели). Выплата осуществляется в максимальном размере, если соотношение равно или более единицы. Если соотношение менее единицы, размер выплаты определяется пропорционально полученному значению.

Пример

Врач поликлиники проработал 62,125 часов, количество нормативных часов — 112,2.
Округляем 62,125 в большую сторону до десятых = 62,2. 

Например, специализация сотрудника относится к категории 17 «Врачи, к которым обращаются граждане по поводу заболеваний или с профилактической целью…», для которой определена нормативная сумма выплаты 14 500 рублей (установлена подп. б п. 3 Постановления № 2568).

Определяем соотношение отработанных часов и рабочих: 62,2 / 112,2 = 0,554. 
Округляем значение по правилам математики до сотых долей = 0,55.

0,55 < 1, поэтому работник получает не полную сумму выплаты, а умноженную на полученный коэффициент: 0,55 х 14 500 рублей = 7975 рублей.

Категории медработников, которым полагается специальная социальная выплата

1. Врачи центральных районных, районных и участковых больниц.
2. Врачи, к которым обращаются (которых посещают) граждане по поводу заболеваний (состояний) или с профилактической целью, включая проведение исследований, работающие в медицинских организациях, оказывающих первичную медико-санитарную помощь по территориально-участковому принципу прикрепленному населению, а также осуществляющие диспансерное наблюдение граждан по основному заболеванию (состоянию).
3. Врачи и медицинские работники с высшим (немедицинским) образованием, осуществляющие прижизненные гистологические и цитологические исследования по направлениям медицинских работников, указанных в пунктах 1 и 2.
4. Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи.
5. Специалисты со средним медицинским образованием центральных районных, районных и участковых больниц.
6. Специалисты со средним медицинским образованием, работающие с врачами, указанными в пункте 2, а также оказывающие первичную медико-санитарную помощь по поводу заболеваний (состояний) или с профилактической целью, включая проведение исследований, по территориально-участковому принципу прикрепленному населению и (или) осуществляющие диспансерное наблюдение граждан по основному заболеванию (состоянию).
7. Фельдшеры и медицинские сестры станций (отделений) скорой медицинской помощи.
8. Младший медицинский персонал центральных районных, районных и участковых больниц.
9. Младший медицинский персонал медицинских организаций, оказывающих первичную медико-санитарную помощь гражданам по территориально-участковому принципу.
10. Младший медицинский персонал станций (отделений) скорой медицинской помощи.
11. Медицинские сестры (фельдшеры) по приему вызовов скорой медицинской помощи и передаче их выездным бригадам скорой медицинской помощи.

Выплата не предусмотрена для руководителей медицинских организаций и их заместителей, а также случаев внутреннего и внешнего совместительства.