В Экстерне можно бесплатно отправить руководителю на подпись заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП), и он подпишет их своей электронной подписью дистанционно.
С 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд России — СФР. Чтобы начать обмениваться документами с новым фондом, нужно отправить заявление на подключение страхователя — ЗПЭД. Но делать это должны только те, кто не подключался к приемочному комплексу ПФР и не подавал ранее СЗВ-ТД. Если этот отчет вы сдавали из Экстерна, отправлять ЗПЭД не нужно.
Если организация планирует отчитываться в СФР через уполномоченного представителя, то кроме ЗПЭД дополнительно надо подать уведомление о предоставлении полномочий представителю — УПУП.
Как подписать ЗПЭД и УПУП
Чтобы фонд принял ЗПЭД и УПУП в электронном виде, документы нужно подписать электронной подписью руководителя.
Если сертификата у страхователя нет, он должен предоставить УПУП в ПФР лично на бумаге. После этого можно отправить ЗПЭД в электронном виде, подписав его сертификатом представителя.
Если вы хотите подать ЗПЭД и УПУП в электронном виде, но электронная подпись руководителя недоступна, передайте ему документы на подпись дистанционно. В Экстерне для ЗПЭД и УПУП такая возможность доступна бесплатно. Чтобы ей воспользоваться, следуйте инструкциям:
- Для бухгалтера: как подключить дистанционное подписание, добавить руководителя в Экстерн, передать ЗПЭД и УПУП на подпись.
- Для руководителя организации: как дистанционно подписать ЗПЭД и УПУП.
Если у вас возникнут сложности с подключением дистанционного подписания ЗПЭД и УПУП, обратитесь в техподдержку.
Передавайте руководителю на подпись отчетность
Через Экстерн можно отправлять дистанционно на подпись не только регистрационные документы для подключения к ЭДО СФР, но и отчеты, сверки, письма в ФНС, СФР, Росстат. Это снимает с бухгалтера вопрос, как подписать отчетность, если руководитель со своим сертификатом находится далеко.
Напомним, что теперь руководители юрлиц и ИП получают сертификаты электронной подписи в УЦ ФНС и доверенных УЦ, Федеральном казначействе или ЦБ РФ. Такие сертификаты нельзя скопировать на другой компьютер.
Подключить дистанционное подписание можно в разделе «Управление тарифом» в Экстерне 一 выберите количество лицензий по числу руководителей, которым хотите дать доступ к дистанционному подписанию, и оплатите счет онлайн. Либо обратитесь в ваш сервисный центр. Если вам нужно проконсультироваться с менеджером, оставьте заявку.
Посмотрите, как всё работает
Познакомьтесь с сервисом дистанционного подписания в коротком видео.
