«Задачи бухгалтера» подключены всем пользователям Экстерна

«Задачи бухгалтера» — это сервис, который поможет отслеживать сроки сдачи отчетов и ответов на требования из ФНС и спланировать работу с ними.

«Задачи бухгалтера» находятся на главной странице Экстерна: раздел «Новое» → вкладка «Задачи». 

Даже не заходя на вкладку «Задачи», вы сможете увидеть, сколько всего важных, просроченных и задач на сегодня нужно выполнить — Экстерн подсчитает их и покажет число рядом с названием вкладки.

Какие задачи будут появляться на вкладке 

• «Отправить отчет» — Экстерн возьмет данные по приближающимся срокам сдачи из Таблицы отчетности. Для этого предварительно настройте таблицу.   

Если придет требование из ФНС:

• «Отправить квитанцию на требование» — здесь же будет указан срок отправки квитанции.
• «Ответить на требование» — срок ответа будет установлен — 5 рабочих дней. Когда вы откроете и расшифруете требование, Экстерн определит точный срок ответа и покажет его в задаче.

Как работать со списком задач

При работе со списком задач можно выполнить следующие действия:

• Перейти на страницу документооборота по требованию либо к загрузке или созданию отчета, нажав на задачу.

• Удалить задачу из списка.

• Пометить задачу выполненной, поставив галочку, — после этого обновите страницу, и задача пропадет из списка. После отправки квитанции на требование или отчета Экстерн автоматически уберет соответствующую задачу из списка. 

• Добавить комментарий к задаче. 

• Нажать на значок «Отметить как важное», чтобы переместить задачу наверх списка.

• Изменить срок выполнения задачи — для этого в строке с задачей нажмите на значок календаря и установите новую дату.

В каком порядке идут задачи

1. «Важные задачи» — со значком огонька. 

2. «Просроченные задачи» — у которых прошел срок выполнения. 

3. «На этой неделе» — задачи, которые надо выполнить на текущей неделе.

4. «На следующей неделе — задачи со сроком выполнения на следующей неделе. 

5. «В планах» — задачи со сроком выполнения дальше следующей недели.