Лучше ежедневника и тысячи стикеров — раздел «Задачи бухгалтера» в Экстерне

20 февраля 2023 561

Новый инструмент поможет отслеживать сроки сдачи отчетов и ответов на требования из ФНС и спланировать работу с ними.

«Задачи бухгалтера» находятся на главной странице Экстерна: раздел «Новое» → вкладка «Задачи».

Если у вас нет вкладки «Задачи», обратитесь в техническую поддержку — и мы подключим ее.

Задачи

Какие задачи будут появляться на вкладке 

  • Отправить квитанцию на требование — когда из ФНС придет требование, здесь же будет указан срок отправки квитанции. 
  • Ответить на требование — когда из ФНС придет требование; срок ответа будет установлен — 5 рабочих дней. Когда вы откроете и расшифруете требование, Экстерн определит точный срок ответа и покажет его в задаче.
  • Отправить отчет — Экстерн возьмет данные по приближающимся срокам сдачи из Таблицы отчетности.

В каком порядке идут задачи

  1. Важные задачи — со значком огонька. 
  2. Просроченные задачи — у которых прошел срок выполнения. 
  3. «На этой неделе» — задачи, которые надо выполнить на текущей неделе.
  4. «На следующей неделе — задачи со сроком выполнения на следующей неделе. 
  5. «В планах» — задачи со сроком выполнения дальше следующей недели.

Задачи

Даже не заходя на вкладку «Задачи», вы сможете увидеть, сколько всего важных, просроченных и задач на сегодня нужно выполнить — Экстерн подсчитает их и покажет число рядом с названием вкладки. 

Как работать со списком задач

При работе со списком задач можно выполнять следующие действия:

  • Перейти на страницу документооборота по требованию либо к загрузке или созданию отчета, нажав на задачу.
  • Нажать на значок «Отметить как важное», чтобы переместить задачу наверх списка.
  • Добавить комментарий к задаче. 
  • Изменить срок выполнения задачи — для этого в строке с задачей нажмите на значок календаря и установите новую дату.
  • Пометить задачу «Ответить на требование» как выполненную, поставив  галочку в нужной задаче. После отправки квитанции на требование или отчета Экстерн автоматически уберет соответствующую задачу из списка. 
  • Удалить задачу из списка.

Задачи

Подробнее о работе в новом разделе читайте в инструкции.

Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарокГлавное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Чек‑лист по подготовке отчетности в Экстерне: настройки подписания и новые формы

В Экстерне есть всё, чтобы вы отчитались быстро и с первого раза. Мы составили список инструментов и возможностей, которые вам могут понадобиться. В этом чек-листе — про новые формы и настройки подписания, которые нужно проверить перед отчетной кампанией.

Как группируются задачи бухгалтера

«Задачи бухгалтера» — новый раздел на главной странице Экстерна, где можно отслеживать сроки отчетов и ответов на требования. Теперь однотипные задачи Экстерн объединяет в группы. Это удобно, если вы ведете несколько организаций.

Чек‑лист для бухгалтера: готовим декларацию по НДС и годовую бухотчетность

В ваш тариф в Экстерне входят инструменты, которые помогут подготовиться к отчетности 2023 года 一 составить пояснительную записку к бухбалансу, свериться с контрагентами и убедиться, что они не вызовут повышенного внимания налоговой.

Комментировать