Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Разрешается ли заменить ежегодный отпуск или его часть денежной компенсацией?

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Можно, но с учетом ограничений, рассмотренных ниже.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Если у работника накопились отпуска за несколько лет, то заменить компенсацией можно часть каждого накопленного ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 дней. Например, если у работника накопилось 62 дня ежегодного отпуска за 2 года, то заменить компенсацией можно 6 дней отпуска (6 = 62 — 28 × 2).

Нельзя заменять компенсацией ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет.

Если работнику полагается дополнительный ежегодный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то заменить компенсацией можно ту часть такого отпуска, которая превышает 7 календарных дней (ст. 117, 126 ТК РФ). По мнению Минтруда, нельзя заменять компенсацией дополнительные отпуска «чернобыльцам» (письмо Минтруда от 26.03.2014 N 13-7/В-234), дополнительные отпуска за особый характер работы по ст. 118 ТК РФ (письмо Минтруда от 18.06.2020 N 15-1/ООГ-1710). Остальные дополнительные отпуска могут быть заменены компенсацией без ограничений.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать