Больничный лист в 2024 году: изменения, порядок расчета и оплаты

Обновлено 27 февраля 2024 146

В 2024 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.

Ольга Якушина Налоговый журналист, редактор

В этой статье:

Что поменялось в оформлении и расчете больничных
Кто выдает больничные листы
Кто может получить больничный
Взаимодействие СФР и работодателя
Порядок расчета больничных в 2024 году
Шаг 1. Определяем расчетный период
Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Онлайн-калькулятор больничных

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Что поменялось в оформлении и расчете больничных

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

Перечислим изменения по больничным листам.

Что нового	Суть изменений
Объединение фондов	С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий. Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия	Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы	Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни	По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов	С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)

Что будет с больничными листами после объединения фондов?

Новые данные для расчета больничных в 2024 году:

Показатель	Значение
МРОТ с 1 января 2024 года	19 242 рубля
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)	2022 и 2023, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов	2 225 000 рублей: в 2022 году — 1 032 000 рублей; в 2023 году — 1 917 000 рублей. Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ	636,61 рубля (19 242 × 24 месяца) / 730 дней)
Минимальный СДЗ	19 242 / количество дней в месяце болезни: 687,21 рубля — 28 к. д.; 641,40 рубля — 30 к. д.; 620,70 рубля — 31 к. д.
Максимальный СДЗ	4 039, 73 рубля ((1 032 000 + 1 917 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни	56 556,22 рубля (4 039, 73 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2024	88 565,91 рубля (19 242 × 24 / 730 × 140). Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)	565 562,20 рубля (4 039, 73 × 140). Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня

Кто выдает больничные листы

Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.

Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев.

Кто может получить больничный

Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

В 2024 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):

работники по трудовому договору;
исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.

Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.

Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст. 6 255-ФЗ.

Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг. А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).

Как автоматически получать входящие документы по проактивным выплатам, читайте в статье

Взаимодействие СФР и работодателя

В 2024 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:Как подключиться к СЭДО и работать с проактивными выплатами в Экстерне

После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека.
СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.

Инициировать перерасчет пособия через Экстерн

Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.

Сроки реагирования на события, связанные с больничными:

Событие	Срок
Работник передал данные для СоЗЛ	Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН	Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия	Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов	В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет	Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)

Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.

Порядок расчета больничных в 2024 году

Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:

Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.
Определяем доход сотрудника за расчетный период.
Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.
Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.
Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Стикеры для бухгалтеров

Переходите в наш телеграм-канал,
чтобы установить!

Скачать

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2024 году, в расчетный период попадают 2023 и 2022 годы.

Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.

Пример

Сотрудница заболела в марте 2024 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2022 по 31 декабря 2023. Однако поскольку в 2022 году она была в декрете, а в 2023 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2021 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.

Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Шаг 2. Определяем доход за расчетный период

Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 461 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 461 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2024 году это 2 225 000 рублей) берем этот максимальный размер. При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.

Пример

Средний заработок сотрудника в 2022 году — 1 035 000 рублей, а в 2023 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2024 году.

Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.

Предельная база за 2023 год — 1 917 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.

Доход, участвующий в расчете больничного, — 2 022 000 рублей (1 032 000 + 990 000).

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок

Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 19 242 рубля в 2024 году.

Пример

Больничный открыт в январе 2024 года. Заработок за 2022 и 2023 годы — 250 000 рублей.

СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).

СДЗ из МРОТ — 632,61 рубля (19 242 × 24 / 730).

СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.

Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК.

Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ. Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку. Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа

Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:

при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
при стаже меньше 5 лет — 60 %.

Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.

В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н:

работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
работа по договору ГПХ — с 2023 года;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование.

Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж. Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.

Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.

Пример

Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет.

Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).

Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ

Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.

Пример. Работник болел с 3 по 14 февраля 2024 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 19 242 рубля.

Расчет:

Фактический средний дневной заработок	420 000 / 730 = 575,34 рубля
Минимальный СДЗ	19 242 × 1,2 × 24 / 730 = 759,14 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное	759,14 > 575,34
Пособие по среднему заработку	759,14 × 12 = 9 109,68 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля	19 242 × 1,2 × 12 / 29 = 9554,64 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше	9554,64 > 9 109,68

Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.

Онлайн-калькулятор больничных

Чтобы быстро и безошибочно в 2024 году рассчитать больничное пособие, используйте наш онлайн-калькулятор. Подробно о том, как с ним работать, читайте в статье.