Как группируются задачи бухгалтера

20 марта 2023 257

«Задачи бухгалтера» — новый раздел на главной странице Экстерна, где можно отслеживать сроки отчетов и ответов на требования. Теперь однотипные задачи Экстерн объединяет в группы. Это удобно, если вы ведете несколько организаций.

У бухгалтера бывает много однотипных задач, например, нужно отправить отчет за несколько организаций. Такие задачи теперь автоматически объединяются в группы — за счет этого список задач выглядит компактно, и в нем проще ориентироваться.  Группа появляется, если есть хотя бы две однотипные задачи. 

Какие задачи объединяются в группу? 

  • Задачи по требованиям, у которых одинаковые тип требований и крайний срок отправки ответа.
  • Задачи по отчетам, у которых одинаковые тип отчета, период сдачи и крайний срок сдачи отчета.

Что можно делать с группой?

  1. Пометить как важную — группа будет отображаться со значком огонька и закрепится вверху списка задач, все задачи внутри группы тоже будут отображаться с огоньком. 
  2. Перенести крайний срок отправки документа — срок поменяется у всех задач из группы. 
  3. Удалить группу — будут удалены все ее задачи и группа пропадет из ленты.
  4. Отметить выполненной — группа и все ее задачи будут отображаться с галочкой. После обновления страницы группа и задачи перестанут отображаться в ленте.
  5. Кликнуть по группе, чтобы свернуть или развернуть ее. 

При этом можно выполнять разные действия только с отдельной задачей внутри группы: отметить ее важной или выполненной, перенести срок, комментировать, удалить.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Как сохранить доступ к отчетности в Экстерне во время смены сертификата

Если вы используете для входа в Контур.Экстерн только сертификат электронной подписи сотрудника, то рискуете потерять доступ к отчетности, когда эти сертификаты перестанут действовать. Избежать катастрофы просто — настройте дополнительный вход в сервис по логину и паролю или номеру телефона. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы сохранить доступ в сервис.

Проверьте и обновите список людей, у которых есть доступ к вашему Экстерну

В сервисе есть возможности, которые позволяют забрать права доступа у одного пользователя и передать другому. Рассказываем, почему стоит воспользоваться ими прямо сейчас, и как это сделать.

Используйте новую выгрузку ответов на требования ФНС в Экстерне для отправки УоНПД

На странице документооборота по требованию в Экстерне есть возможность скачать информацию по ответам на требование в формате Excel. Мы добавили в выгрузку новые данные, теперь ее можно использовать при отправке уведомления о невозможности представить документы (УоНПД). Рассказываем, как это сделать.

Инструкция для бухгалтеров: что делать, когда вас много, а Экстерн один

В Экстерне есть многопользовательский режим — это несколько сервисов, которые помогают организовать работу всего коллектива в одной учетной записи. Рассказываем, как настроить совместную работу в системе в конкретных ситуациях.

Комментировать