С 1 квартала 2023 года вместо расчета 4-ФСС страхователи представляют сведения о начисленных страховых взносах в составе ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2. О том, кто, когда и как должен его заполнять и представлять в Фонд пенсионного и социального страхования РФ рассказываем в статье.
Кто должен представлять Раздел 2 ЕФС-1
Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:
- Юридические лица всех организационно-правовых форм:
- российские организации;
- иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ;
- Индивидуальные предприниматели;
- Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1
Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:
- 1 квартал — не позднее 25 апреля;
- полугодие — не позднее 25 июля;
- 9 месяцев — не позднее 25 октября;
- 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.
В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.
Состав и общие правила заполнения раздела 2 ЕФС-1
Раздел 2 состоит из:
- титульной части;
- подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
- подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
- подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
- подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.
В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.
Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.
Титульная часть
В поле «Номер корректировки» укажите:
- код «000» — при первичном представлении раздела 2;
- номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,... «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:
- первый квартал — код «03»;
- полугодие — код «06»;
- девять месяцев календарного года — код «09».
Расчетным периодом признается календарный год — код «12».
В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.
В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.
В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).
Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.
В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.
По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.
В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).
В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.
В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
- Организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
- Организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
- Физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.
Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).

Отчитывайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:
В поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
В поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
В поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Заполнение табличной части
В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.
Строки заполните таким образом:
- Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
- Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
- Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.
В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:
- организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
- подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.
В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.
В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:
Графа 6 — процент скидки к страховому тарифу.
Графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу.
Графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.
При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):
Графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графы 13, 15, 17 — всего, за последние три месяца отчетного периода.
Графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:
Графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода.
Графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.
Что проверит СФР
Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 |
Подраздел 2.1 |
Графа 9 |
графа 3 строки 3 |
Графа 10 |
графа 3 строки 4 |
Графа 11 |
графа 4 строки 3 |
Графа 12 |
графа 4 строки 4 |
Графа 13 |
графа 5 строки 3 |
Графа 14 |
графа 5 строки 4 |
Графа 15 |
графа 6 строки 3 |
Графа 16 |
графа 6 строки 4 |
Графа 17 |
графа 7 строки 3 |
Графа 18 |
графа 7 строки 4 |
Графа 19 |
графа 3 строки 9 |
Графа 20 |
графа 4 строки 9 |
Графа 22 |
графа 5 строки 9 |
Графа 23 |
графа 6 строки 9 |
Графа 24 |
графа 7 строки 9 |
Подраздел 2.2 раздела 2
Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.
В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:
Графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 9 — в том числе, в пользу работающих инвалидов.
Графы 10, 12, 14 — всего, помесячно.
Графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.
В графе 17 и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.
Подраздел 2.3 раздела 2
Подраздел 2.3 — аналог таблицы 4 формы 4-ФСС. Он содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Этот подраздел заполняют все страхователи.
Данные указываются по состоянию на начало года, поэтому во всех разделах 2 формы ЕФС-1, представляемой в одном году подраздел 2.3 будет одинаковым.
У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, данные на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют, но его всё равно нужно включать в форму, при этом в графах проставлять нули (0).
Например, ООО «СпецСервис» зарегистрировано в феврале 2023 года. В Раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями:
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» — число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года.
Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).
В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.
Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».
Как исправлять ошибки в разделе 2 ЕФС-1
Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.
Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
Разъяснений по этому вопросу не нашла.
Но если я правильно рассуждаю, то в 1 квартале в эту графу проставляются нули. А вот в последующих кварталах - суммы на начало квартала. Верно?
В первом квартале всегда будут нули. В отчете за полугодие отражается база и сумма взносов за период 01.01-31.03. Далее по аналогии.
И сумм уплачено не будет??? или добавят в след квартале и нужно будет переделывать с 1 квартала
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком, начисления и выплат ы по ней отсутствуют, нужно ли включать ее в раздел 2 п. «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию» ?
укажите кол-во чел в строчке, где кол-во работающих. Даже если по ним нет начислений за квартал. В предыдущей форме отчета 4-ФСС надо было указывать кол-во людей, которым были произведены выпплаты. А теперь вместо этого введен новый показатель - кол-во работающих.
Пришлось выгрузить не в пидиэф, а в иксель, и удалить эти две цифры.
Все статьи по ЕФС-1 собраны на этой странице.
«В строке 1 в соответствующих графах отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ <40>, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.»
Если перейти в статью 20.1, там прописано, какие выплаты указываются:
«Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы».
Если у вас ГПХ, с которых не надо уплачивать страховые взносы, то указывать ничего не нужно.
Количество рабочих мест, подлежащих спецоценке в порядке, установленном Законом N 426-ФЗ, определяется без учета рабочих мест (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ):
- надомников;
- дистанционных работников;
- работников, которые трудятся у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
- работников, которые трудятся у работодателей - религиозных организаций, зарегистрированных в соответствии с федеральным законом.
Также специальная оценка условий труда не может быть проведена на вакантном рабочем месте. Исключение - рабочие места, которые:
- признаны аналогичными;
- на них оформляется общая карта специальной оценки условий труда;
- на них трудится не менее 20% от общего количества занятых на вакантных местах работников в соответствии с требованиями ч. 1 и 2 ст. 16 Закона N 426-ФЗ.
Признак льготы проставляется в Подразделе 2.1 после 9 строки.
Нужно просто указать актуальную численность по состоянию на начало года в соответствующих графах.
Остальные поля, которые заполняли в исходном отчёте, также должны быть заполнены.
Согласно порядку заполнения по строке 1 в графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда (СОУТ), а в графах 4-11 — данные о количестве мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на начало года, в том числе отнесённых к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчёте о проведении СОУТ.
Если у вас есть возможность, укажите, пожалуйста, ссылку на пример или наименование документа, который вызвал у вас вопрос — попробуем разобрать, так как в самом порядке заполнения каждый из пунктов рассматривается отдельно.
По СОУТ вопросов нет
Примут такой отчет?
Подскажите, если в августе уволен единственный сотрудник у ИП, то в отчете ЕФС-1 за 9 мес. нужно ли ставить галочку " прекращение деятельности", если ИП продолжает работать ?