Как заполнить раздел 2 ЕФС‑1: отчет по взносам на травматизм в 2023 году

20 марта 2023 233 040 72

С 1 квартала 2023 года вместо расчета 4-ФСС страхователи представляют сведения о начисленных страховых взносах в составе ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2. О том, кто, когда и как должен его заполнять и представлять в Фонд пенсионного и социального страхования РФ рассказываем в статье.

 

Кто должен представлять Раздел 2 ЕФС-1

Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:

  1. Юридические лица всех организационно-правовых форм:
    • российские организации;
    • иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ;
  2. Индивидуальные предприниматели;
  3. Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

extern

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1

Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:

  • 1 квартал — не позднее 25 апреля;
  • полугодие — не позднее 25 июля;
  • 9 месяцев — не позднее 25 октября;
  • 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации
Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.

В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.

Состав и общие правила заполнения раздела 2 ЕФС-1

Раздел 2 состоит из:

  • титульной части;
  • подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
  • подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
  • подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
  • подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.

Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.

Титульная часть

 В поле «Номер корректировки» укажите:

  • код «000» — при первичном представлении раздела 2;
  • номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,... «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:

  • первый квартал — код «03»;
  • полугодие — код «06»;
  • девять месяцев календарного года — код «09».

Расчетным периодом признается календарный год — код «12».

В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).

Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».

В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».

В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.

В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.

В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.

Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.

В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.

По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.

В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).

В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.

В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

Когда строки 5–8 можно не заполнять
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:

  1. Организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
  2. Организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
  3. Физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.

Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:

В поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);

В поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;

В поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:

  • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
  • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
  • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Заполнение табличной части

В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.

Строки заполните таким образом:

  • Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
  • Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
  • Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.

В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:

  • организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
  • подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.

В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.

В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.

В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.

Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:

Графа 6 — процент скидки к страховому тарифу.

Графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу.

Графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов»  (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2  № 125-ФЗ):

Графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.

Графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода.

Графы 13, 15, 17 —  всего, за последние три месяца отчетного периода.

Графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:

Графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.

Графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода.

Графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.

Что проверит СФР

Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Подраздел 2.1

Графа 9

графа 3 строки 3

Графа 10

графа 3 строки 4

Графа 11

графа 4 строки 3

Графа 12

графа 4 строки 4

Графа 13

графа 5 строки 3

Графа 14

графа 5 строки 4

Графа 15

графа 6 строки 3

Графа 16

графа 6 строки 4

Графа 17

графа 7 строки 3

Графа 18

графа 7 строки 4

Графа 19

графа 3 строки 9

Графа 20

графа 4 строки 9

Графа 22

графа 5 строки 9

Графа 23

графа 6 строки 9

Графа 24

графа 7 строки 9

Подраздел 2.2 раздела 2

Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.

Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.

В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.

В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:

Графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Графа 9 —  в том числе, в пользу работающих инвалидов.

Графы 10, 12, 14 — всего, помесячно.

Графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.

В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.

В графе 17  и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.

В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

extern

Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.

Подраздел 2.3 раздела 2

Подраздел 2.3 — аналог таблицы 4 формы 4-ФСС. Он содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Этот подраздел заполняют все страхователи.

Данные указываются по состоянию на начало года, поэтому во всех разделах 2 формы ЕФС-1, представляемой в одном году подраздел 2.3 будет одинаковым.

У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, данные на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют, но его всё равно нужно включать в форму, при этом в графах проставлять нули (0).

Например, ООО «СпецСервис» зарегистрировано в феврале 2023 года. В Раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями:

В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)»  — число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года. 

Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).

В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.

В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.

В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».

Как исправлять ошибки в разделе 2 ЕФС-1

Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.

Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
72 комментария
Т
ОЖ
Добрый день!
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком, начисления и выплат ы по ней отсутствуют, нужно ли включать ее в раздел 2 п. «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию» ?
Александр, техподдержка 17 апреля
Татьяна, добрый день. Ответ на данный вопрос дан на бухгалтерском форуме «Бухонлайн», ознакомьтесь, пожалуйста.
Э
Эльвира 6 апреля
У нас два внешних совместителя, среднесписочная 0. Но при в таком состоянии отчет не проходит.Что делать?
А
Арина 8 апреля
Эльвира, укажите 2 чел в строчке, где кол-во работающих
Н
А
О
Оксана 6 апреля
Добрый день! Ставим вид собственности в КФХ 16 ПОКАЗЫВАЕТ ОШИБКУ,ЧТО СТАВИТЬ НЕ ЗНАЕМ
Е
Оксана, Если ваша организация не относится к 12, 13, 14 ОКФС - строка не заполняется.
А
Елена, любопытный момент: код ОКПО тоже не все обязаны указывать, но он автоматом заполняется в 1с зуп. И внимание - при выгрузке печатной формы отчета к коду ОКПО в конце добавляются 2 цифры (повтор первых двух цифр). Вот это глюк..)
Пришлось выгрузить не в пидиэф, а в иксель, и удалить эти две цифры.
Л
Лидия 7 апреля
Скажите нужно ли сдавать нулевую форму?
Е
Лидия, ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Александр, техподдержка 18 апреля
Лидия, да, нужно, об этом написали наши коллеги в конце другой статьи.
Л
Людмила 7 апреля
Если оценка проводилась в 2019 году. Следующий срок в 2024 году. Надо отражать оценку 2019 года в отчете за 2023 год?
Дарья, техподдержка 18 апреля
Людмила, добрый день! Да, отражать нужно, так как сведения о спецоценке указываются именно по состоянию на начало года, а не за прошедший период.
С
Светлана 7 апреля
У меня такой же вопрос, как и у Людмилы. Если спецоценка проводилась в 2019 году. Следующий срок в 2024 году. Надо отражать оценку 2019 года в отчете за 2023 год?
Дарья, техподдержка 18 апреля
Светлана, добрый день! Ответила на этот вопрос чуть выше.
О
С разделом 2. проблем нет, а вот с разделом 1, в частности подраздел 1.2 и подраздел 1.3- ничего не сказано
Дарья, техподдержка Изменен 19 апреля
Ольга, добрый день! По заполнению подразделов 1.2 и 1.3 у нас вышли отдельные статьи. Посмотреть их можно по ссылкам: для подраздела 1.2 и для подраздела 1.3.
Все статьи по ЕФС-1 собраны на этой странице.
И
Если Ип 30 марта сменила адрес прописки на другой регион , куда сдавать отчет
Александр, техподдержка 20 апреля
Ирина, напишите, пожалуйста, название отчета, который вас интересует. Если это отчет ЕФС-1, то уточните ещё, о каком разделе и подразделе идёт речь.
О
Отчет без сотрудников.подскажите какие разделы формы надо сдавать
О
Александр, техподдержка 20 апреля
Ольга, ознакомьтесь, пожалуйста, со статьей наших коллег. В содержании нужно выбрать «ЕФС-1 без сотрудников».
С
Светлана 13 апреля
Подскажите, пожалуйста, я правильно понимаю, что раздела с оплатами взносов на травматизм в ЕФС-1 Раздел 2 нет?
Дарья, техподдержка 20 апреля
Светлана, добрый день! Если вы имеете в виду сведения по платёжным поручениям, то верно, данный блок в разделе 2 ЕФС-1 отсутствует.
Е
Екатерина 17 апреля
Здравствуйте, в разделе 2.3 за 1 квартал 2023 года, общая численность сотрудников, подлежащая обязательному и предварительному мед осмотру за какой отчетный год должна указываться ?
Дарья, техподдержка 21 апреля
Екатерина, добрый день! Сведения указываются по состоянию на начало года.
Р
В отчете ЕФС-1 за 1 квартал 2023 в разделе 2.1. нужно ли указывать договора ГПХ, с которых не производится начисление 0,2%?
Александр, техподдержка 25 апреля
Рада, Согласно Порядку заполнения:
«В строке 1 в соответствующих графах отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ <40>, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.»
 
Если перейти в статью 20.1, там прописано, какие выплаты указываются:
«Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы».
 
Если у вас ГПХ, с которых не надо уплачивать страховые взносы, то указывать ничего не нужно. 
Н
Наталья 18 апреля
Добрый день. Включать ли в численность работающих застрахованных лиц мобилизованного внешнего совместителя? Со среднесписочной численностью все понятно, включать не нужно, а вот с численностью работающих застрахованных не понятно.
Александр, техподдержка 26 апреля
Наталья, добрый день. Согласно пункту 9.7 порядка заполнения в поле "Численность работающих застрахованных лиц" указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, по которым начисляются страховые взносы, в отчетном периоде. Если сотрудника мобилизовали в 2022 году, и в этом году никаких доходов от организации он не получил, то он не указывается.
Н
Наталья 18 апреля
Вопрос по отражению медосмотра. Работник должен проходить медосмотр 1 раз в 2 года. В прошлом 2022 году не проходил, будет проходить в текущем. Включать ли его в численность работников прошедших медосмотры в отчете за 1 кв. 2023 или ставить 0.
В
Вероника 19 апреля
Добрый день, подскажите как посчитать общее количество рабочих мест (подраздел 2.3), оно должно совпадать с количеством работающих сотрудников?
Елизавета Кобрина 28 апреля
Вероника, добрый день! По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда на 1 января отчетного года.

Количество рабочих мест, подлежащих спецоценке в порядке, установленном Законом N 426-ФЗ, определяется без учета рабочих мест (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ):
- надомников;
- дистанционных работников;
- работников, которые трудятся у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
- работников, которые трудятся у работодателей - религиозных организаций, зарегистрированных в соответствии с федеральным законом.
Также специальная оценка условий труда не может быть проведена на вакантном рабочем месте. Исключение - рабочие места, которые:
- признаны аналогичными;
- на них оформляется общая карта специальной оценки условий труда;
- на них трудится не менее 20% от общего количества занятых на вакантных местах работников в соответствии с требованиями ч. 1 и 2 ст. 16 Закона N 426-ФЗ.
М
Маргарита 20 апреля
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, Общество инвалидов в форме 4ФСС отражала тариф 0,12% с учетом льготы. В новом отчете есть место для указания скидки и надбавки, для указания льготы ничего нет. Как быть?
Дарья, техподдержка 26 апреля
Маргарита, добрый день! В разделе 2 формы ЕФС-1 также можно указать льготу.
Признак льготы проставляется в Подразделе 2.1 после 9 строки.
Е
Здравствуйте! Вопрос опять про медосмотры. Продавцы продовольственных товаров обязаны проходить медосмотр, при этом условия их труда не является ни вредными, ни опасными. Как всё это отразить в ЕФС-1?
Дарья, техподдержка 27 апреля
Елена, добрый день! При отражении общей численности сотрудников, которые обязаны проходить медосмотры, и численности сотрудников, уже их прошедших, не указываются сведения об условиях труда.
Нужно просто указать актуальную численность по состоянию на начало года в соответствующих графах.
К
Ксения 21 апреля
В уже поданном отчёте увидели, что не правильно указана среднесписочная численность работников. Как делать корректировку в данном случае? Менять численность работников, а остальные поля оставлять не заполненными?
Дарья, техподдержка 27 апреля
Ксения, добрый день! На титульном листе раздела 2 укажите номер корректировки и укажите актуальные сведения.
Остальные поля, которые заполняли в исходном отчёте, также должны быть заполнены.
И
добрый день..спецоценку должны были делать в 2020 г. не делали по причине пандемии . в предыдущей спецоценке вредных условий не было.. класс условий труда был 2. как заполнять отчет в нашем случае ?... спасибо..
Дарья, техподдержка 27 апреля
Ирина, добрый день! В подразделе 2.3 формы ЕФС-1 не отражаются сведения о вредных условиях труда.
Согласно порядку заполнения по строке 1 в графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда (СОУТ), а в графах 4-11 — данные о количестве мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на начало года, в том числе отнесённых к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчёте о проведении СОУТ.
Е
Евгения 30 мая
Я правильно понимаю, если спецоценка была проведена в 2018 г., а следующая - отчет по спецоценке подписан Апрелем 2023 г., то в ЕФС-1 за 1 кв.2023 указываем данные по прошлой спецоценке (2018г) на начало 2023 г.? Не делаем корректировку. А новые данные уже в след.году укажем?
Дарья, техподдержка 30 мая
Евгения, добрый день! Да, всё абсолютно верно.
Д
Диляра 21 июня
Добрый день! И все же вопрос с медосмотра остается не ясным. Составители отчета, по-моему мнению, не допонимают требования организации МО - медосмотрам подлежат нетолько работники, занятые во вредных условиях труда. У них может быть и 2 класс, но они выполняют определенные виды работ, или на рабочем месте присутствует химический фактор независимо от уровня. А во всех разъяснениях и примерах заполнения количество подлежащих медосмотрам приравнивают количеству рабочих мест с вредными условиями труда.
Дарья, техподдержка 22 июня
Диляра, добрый день! К сожалению, не нашла документов, где бы количество работников, подлежащих медосмотрам, приравнивалось количеству рабочих мест с вредными условиями труда.
Если у вас есть возможность, укажите, пожалуйста, ссылку на пример или наименование документа, который вызвал у вас вопрос — попробуем разобрать, так как в самом порядке заполнения каждый из пунктов рассматривается отдельно.
Д
Диляра 21 июня
Для примера: в кампании 10 рабочих мест, по одному сотруднику на каждом рабочем месте. У 5 работников вредные условия труда, они подлежат прохождению медосмотра (допустим ежегодно), еще у 3 работников допустимые условия труда, но они подлежат обязательным медосмотрам по видам работ (допустим 1 раз в 2 года - прошли в 2021 году), и еще 2 работника - офисники со 2 классом медосмотрам не подлежат. Отчет будет выглядеть так: "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами - 5 чел.", "Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам - 8 чел.", "Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры - 5 чел"
По СОУТ вопросов нет
Примут такой отчет?
Дарья, техподдержка 22 июня
Диляра, да, конечно. В силу того, как я написала выше, что по порядку заполнения эти сведения не приравниваются друг к другу, вполне возможно, что они могут отличаться.
Е
Екатерина 6 июля
Здравствуйте! Скажите я ИП занимаюсь продажей одежды ОКВЭД 47.71, надо заполнять форму 2.3?
Дарья, техподдержка 7 июля
Екатерина, добрый день! Согласно порядку заполнения предоставление подраздела 2.3 формы ЕФС-1 обязательно всеми страхователями.
В
Виктория 13 июля
Добрый день! Если был несчастный случай на производстве, где его нужно отразить в ЕФС-1? Или в этом отчете это не предусмотрено?
Дарья, техподдержка 18 июля
Виктория, здравствуйте! Отражать в ЕФС-1 несчастные случаи на производстве не нужно — в заменившей 4-ФСС форме этот раздел убрали.
Н
Наталья 16 августа
Здравствуйте.
Подскажите, если в августе уволен единственный сотрудник у ИП, то в отчете ЕФС-1 за 9 мес. нужно ли ставить галочку " прекращение деятельности", если ИП продолжает работать ?
Никита, техподдержка 17 августа
Наталья, добрый день! Нет, в данном случае не нужно ставить галочку в Разделе 2 ЕФС-1. Только в случае прекращения деятельности ИП, исходя из порядка заполнения.