Чек-лист для бухгалтера: готовим годовую бухотчетность и декларацию по НДС

В ваш тариф в Экстерне входят инструменты, которые помогут подготовиться к отчетности 2025 года 一 составить пояснительную записку к бухбалансу, свериться с контрагентами и убедиться, что они не вызовут повышенного внимания налоговой.

Годовая бухотчетность: подготовьте пояснительную записку

Пояснительная записка к балансу и отчету о финансовых результатах является частью годовой бухгалтерской отчетности за 2024 год. Содержание записки компания определяет сама, главное — подробно раскрыть показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах. В Экстерне есть сервис Эксперт, который автоматически сформирует пояснительную записку на основе данных вашей бухгалтерской отчетности. Эта опция входит во все тарифы системы, доплачивать за нее не нужно.

У Эксперта есть и платная версия — с ней вы сможете:

• сформировать отчет с финансовым анализом ключевых показателей деятельности организации;
• получить советы по улучшению финансового состояния;
• оценить кредитоспособность своей компании;
• рассчитать вероятность банкротства;
• оценить стоимость организации;
• оценить вероятность проверки по страховым взносам из ФНС и СФР.

Декларация по НДС: сверьтесь с контрагентами

Перед отправкой деклараций по НДС в ФНС рекомендуется свериться с контрагентами. Ведь если проверка налоговых отчетов покажет расхождения, ФНС пришлет требование о представлении пояснений, это увеличит объем вашей работы — отправить квитанцию, найти все истребуемые документы, подготовить ответ, отправить, дождаться ответа и, возможно, все действия придется повторить. А если эти расхождения привели к уменьшению налога, вам могут доначислить налог, назначить штрафы и пени.

Предотвратить такое развитие событий просто — сверьтесь с вашими контрагентами через сервис НДС+ в Экстерне. Если контрагент отчитывается через Экстерн, сервис использует его данные автоматически. Также партнера можно пригласить свериться — ему придет письмо с приглашением зайти в сервис и загрузить книгу продаж и покупок.

Сверка по книге продаж входит во все тарифы, она покажет общую сумму доступного вычета и рейтинг благонадежности контрагентов. Вы увидите, есть ли расхождения, ошибки в реквизитах поставщиков, КВО, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур. 

Обычно сверка — это простое сравнение ваших счетов-фактур с аналогичными документами контрагента. Однако на практике далеко не всегда в сделке участвует только две стороны и составляется только один счет-фактура. Алгоритмы сверки в НДС+ учитывают и сложные ситуации: сделки с посредниками, сверки авансовых платежей, сделки в разных периодах и т.д.

Если сверка покажет расхождения, их можно исправить до отправки отчета в налоговую. Платная версия сервиса НДС+ ранжирует ваши расхождения — если времени мало, вы сможете исправить только наиболее критичные ошибки.

Подробнее о возможностях сервиса НДС+ читайте на сайте. Информацию о том, чем отличаются разные версии продукта, вы можете найти в инструкции.

Декларация по НДС: проверьте благонадежность контрагентов

В период сдачи отчетности или перед продлением договоров стоит проверить надежность контрагентов — за год партнер мог обанкротиться или просто оказаться не в состоянии выполнить обязательства. Важно узнать текущую ситуацию организации, чтобы избежать нежелательных платежей и лишнего внимания налоговой — проблемы компании могут стать причиной выездных проверок и отказа в возмещении вычета.

Сервис Светофор в Экстерне проведет быструю проверку контрагентов — организаций и ИП — и сообщит об информации, которая требует повышенного внимания. 

Результаты проверки вы увидите в карточке организации-партнера, цветовое кодирование поможет оценить надежность и безопасность сотрудничества:

• красный цвет — критические факты (например, банкротство);
• желтый — факты, указывающие на отклонения от нормативных рыночных показателей (например, большая сумма исполнительных производств);
• зеленый — факты, подтверждающие ведение деятельности (например, получение лицензий в течение последних 12 месяцев).

Более полный разбор фактов Светофор предоставит в виде pdf-отчета — эта аналитическая справка содержит все существенные факты о контрагенте. Сервис входит во все тарифы Экстерна, доступ к нему открывается за 92 дня до окончания абонентского обслуживания.

Подробнее о проверке контрагентов читайте в новости и инструкции.